资料员实习周记
2018-06-042月16日〜2月23日我以实习生的身份来到西安铁一 院/ 欧博迈亚联合监理站，实习的第一周我是作为一名资料员负责工 程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理 实施细则、监理计划，使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据：⑴工程施工图纸、技术说明及 设计交底、会审纪要：⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》：⑶ 监理合同、总承包合同及分包合同 （包括业主与各方签订的各种协 议）;⑷有关、法令、监理法规等；⑸其它有关文件国家法律、 法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容：三控、两管、一协 调”，在现场控制工程的质量、进度、投资 ;进行合同、信息管理 ;积极 协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成，监理人员还会采取必要的措施：
1 、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理，检查符合有关规定 后，才允许进行下一道工序的施工 ;2、对于施工中重要建筑材料，在 进入现场时必须检查产品出厂合格证书，或者进行见证取样，送到有 相关资质的检测单位进行检验 ;3、做好监理日志，详细记录每一天工 程所发生的事情，以防工程出现质量问题，从而能够有依可查。
2 月 24 日〜 3 月 2 日第二周，师傅就给我讲解了资料员的职责和 任务，让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人 员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式 图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、 立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管 理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资 料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、 归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传 递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作， 注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确 及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所 接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章
设计变更 （包括图纸会审纪要 ）原件存档。 所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加 盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
3月3日〜3月9日第三周我主要参加分部分项工程的验收工 作：负责备案资
料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案 管理，实现对竣工验收相关指标 （包括质量资料审查记录、单位工程综 合验收记录 ）作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。 严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应 满足资料存档的需要。
监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与 工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及 验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整 性、有效性。
按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程 资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有归档文件材料交接表 ”，交接双方 必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城
建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案 预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
室。
3月10日〜3月16日第三周主要负责计划、统计的管理工作负 责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报 表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他 信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对 ,不得多报 , 早报,重报,漏报。
负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同 进行收编归档，并开列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在 案卷上随意划线、抽拆。
负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了 解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的 工程信息。
指导工程技术人员对施工技术资料 （包括设备进场开箱资料 ）的保 管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、 图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管 交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有
保存价值的文件材料 ;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材 料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料
3月17日〜3
月 23日第四周负责工程项目的内业管理工作协助项目经理做好对外 协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施 工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统 计，登记台帐，报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保 证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再 现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进 行。 有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在 作用。
负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。 负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。 负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调 用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
3月24日〜3月30日第五周资料员必须认识到建设工程竣工档 案资料是建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值 （作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程 的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程 进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据 ） 的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和 施工质量状况 ;内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各 有关专业工程施工质量验收规范。
要善于收集积累各种载体的资料空白表 （样表） ”，日积月累地充实 收集、甄别、编辑和整理资料的能力。
资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验 检测的条件具备前 1〜 2 周，给领导提出检验检测的表示，因为检验 检测也需要在有资质 ”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时 间，检测检验有外业，还有内业报告（ 数据整理、校对 ）。
3月 31日〜4月 6日第六周在这几周的实习中我理解到鉴于建设 项目参与各
方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因 此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测 项目，以便结合进度，作出合理安排。
资料员必须具备一定的实践经验对施工操作面以及实物质量具备 目测口估 ”能力，有些分项工程质量要求不能用靠、吊、量、套 ”，只 能用看、模、敲、照 ”了解其质量状况 ;如《屋面工程质量验收规范》 gb50207的验收条款。
掌握gb50300标准的验收要求《建设工程施工质量验收统一标 准》gb50300-XX规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、 质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质 量符合要求 ;也就是说对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。
对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资 料与管理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。
对形成资料的人、机、料、法、环 ”的基本要求，要懂得如何确 认。 写”你（该做） 、做”你（所写） 、记”你（所做 ）。
4月7日〜4月13日第七周编制施工资料的准备工作人；规范、标 准和资料 ;设备和软件 ;图纸、施工组织设计、工程量清单 ;定好分部、 子分部、分项工程和检验批 ；材料进场计划与材料 （构配件）实验计划 ；三 检”计划”。
重视程序与其对应的内容。 有关签字和盖章要求查统一标准规范与对应验收规范要求的、广 东建筑工程竣工验收技术资料统一用表软件对应表帮助栏说明。
写”你（该做） 、做”你（所写） 、记”你（所做 ）。
对于湛江目前应注意：对一些好的做法，可组织总结成好的资 料，供大家学习
如用材料检测批量及其代表量的汇总表 ”评价来反映符合主控项
目检测批量符合要求 ”这一强标 ”要求;测量资料中的平面定位表（ 或加 上附图），表现出沉降基准点的坐标与高程、沉降观测点与轴线的关 系、建筑物的控制点坐标、 ±0.000相当于绝对高程、场区与建筑物红 线坐标、控制轴线，来考核该工程符合规划性、工程竣工后，利用此 表起到现场复测沉降变化情况，用考核测量资料中测量人的资格、测 量仪器的标定、测量偏差、验收规范依据来评价测量资料的有效性
;对
反映工程质量主要指标的材料检测批量及其代表量的汇总表 ”、测量 资料 ”、检测报告 ”汇总表、混凝土等的强度指标 ”、主要的分部分项评 定”技术问题记录 ”质量控制资料核查记录 ”、工程安全和功能核查和主 要功能抽查记录 ”工程观感质量检查表 ”必须由施工单位的项目技术负 责人与监理工程师签字加盖注册章和加盖单位公章，并加以评价来起 到控制好质量的作用。
4月14日〜4月20日第八周，师傅给我讲解了如何填写监理日 志。 监理日志在整个工程档案中具有非常重要的位置，所以如何记、 如何记好施工日记非常值得探讨和总结。
第一、要弄懂填写监理日志的要求： 1、监理日志应按单位工程 填写。 2、记录时间：从开工到竣工验收时止。 3、逐日记载不许中断。
4、按时、真实、详细记录，中途发生人员变动，应当办理交接 手续，保持施工日记的连续性、完整性。
施工日记应由栋号工长记录。 第二、要清楚施工日记应记录的内容。 施工日记的内容可分为五类：基本内容、工作内容、检验内容、 检查内容、其他内容。
4月21日〜4月27日第九周自己填写实习日志总结出的的基本 要点。 首先基本内容： 1、日期、星期、气象、平均温度。
平均温度可记为xxC—xxC，气象按上午和下午分别记录；2、施 工部位。 施工部位应将分部、分项工程名称和轴线、楼层等写清楚 勤人数、操作负责人。
出勤人数一定要分工种记录，并记录工人的总人数。
其次工作内容： 1、当日施工内容及实际完成情况 ；2、施工现场有 关会议的主要内容 ；3、有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工 技术、质量、安全方面的检查意见和决定 ；4、建设单位、监理单位对 工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。
然后检验内容： 1 、隐蔽工程验收情况。 应写明隐蔽的内容、楼层、轴线、分项工程、验收人员、验收结 论等； 2 、试块制作情况。
应写明试块名称、楼层、轴线、试块组数 ;3、材料进场、送检情 况。 应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况，以后补 上送检后的检验结果。
然后检查内容： 1、质量检查情况：当日砼浇注及成型、钢筋安 装及焊接、砖砌体、模板安拆、抹灰、屋面工程、楼地面工程、装饰 工程等的质量检查和处理记录 ;砼养护记录，砂浆、砼外加剂掺用量 ; 质量事故原因及处理方法，质量事故处理后的效果验证 ;2、安全检查 情况及安全隐患处理 （纠正 ）情况;3、其他检查情况，如文明施工及场 容场貌管理情况等。
最后其他内容 1、设计变更、技术核定通知及执行情况 ;2、施工 任务交底、
；3、出
技术交底、安全技术交底情况 ;3、停电、停水、停工情 况;4、施工机械故障及处理情况 ;5、冬雨季施工准备及措施执行情 况;6、施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广 使用情况。
4月28日〜5月4日第十周，在持续三周每天填写监理日志的工 程中，我总结出填写监理日志应注意的一些细节。
1、 书写时一定要字迹工整、清晰，最好用仿宋体或正楷字书 写。
2、 当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。
3、养护记录要详细，应包括养护部位、养护方法、养护次数、 养护人员、养护结果等
4、焊接记录也要详细记录，应包括焊接部位、焊接方式 （电弧 焊、电渣压力焊、搭接双面焊、搭接单面焊等 ）、焊接电流、焊条 （剂 ） 牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等。
5、其他检查记录一定要具体详细，不能泛泛而谈。 检查记录记得很详细还可代替施工记录。
6、停水、停电一定要记录清楚起止时间，停水、停电时正在进 行什么工作，是否造成损失。
要达到材料合格证、材料试验、隐蔽验收、监理日志、养护记录 要五对应。 5月5日~ 5月11日第十一周在资料员的工作中，我学会了互相 谅解。 有时同事有事要晚来一点，就要我一个人在办公室办公，偶尔我 也会的，大家相处的很好，没有什么隔合。
有几次要回学校办点事，去向经理请几小时的假，经理也都很体 谅，直接就给批假了。
这个时候心里很开心 ;遇到一个如此好说话的经理。 所以，感觉现在的工作还是挺不错的，最重要的事就是周围的同 事都很不错的。
心里上没有什么额外的，不必要的压力，可以好好工作，学习。 先就业，后择业。
我现在要好好锻炼自己。
再好好学习，之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父 母及其所有的老师的。
别的没有什么奢求的，现在当然是把磨练自己放在第一位，更何 况现在的待遇还不错。
在这一个多月中，我学到了一些在学校学不到的东西，即使都明 白的事，可是刚开始有时还做不好。
现在做事，不仅要持有需心求教的态度，还要懂得取长补短，最 重要的一点就是忍 ”了也就是坚持不懈。
现在，我工作的时间虽然不久，可是我发现自己真的变了点，会 比以前为人处事了。
5月12日~ 5月18日第十二周，最后一周的实习，我想对于我 的实习情况做一总结，师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解，并带领 我进行监理资料员的实际操作。
在这段实习期间，我学到了很多课本之外的知识，明白了在课本 上永远无法
理解的知识，有了很大的进步。
在大学里，我的专业是工程管理，所涉及的对于资料方面的知识 较少。 虽然我考取了对于理论上的知识知道的也只有皮毛。
刚接触资料员的时候，现场项目总监代表、师傅给予我大力的支 持和帮助，教我学习了很多岗位知识
而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的 质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、各项 专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识，了解监理工作。
在实习前我就具备一定的电脑应用功底，而现场文字资料的编辑 对电脑编辑及文学功底又有更高的要求，我通过互联网查询、向总监 代表、师傅请教，对自己的知识进行补充。
例如最初写会议纪要时，即使会议上所说的话全部记录，但是对 施工现场不了解，还是不能够写出一份合格到位的会议纪要，直到经 过了一个多月的学习与锻炼，到现在已能编写大部分文字资料。
