制度编号:XXX 施行日期: XXX
XXX公司总部
员工个人执业资格注册管理暂行规定
发布文号： XXX字〔20XX〕XXX号
第一章 总 则
第一条 为促进公司发展，进一步规范公司员工个人执业资格注册管理，特制定本规定。
第二条 本规定所指个人执业资格注册，是指公司因企业资质管理需要，由员工个人通过全国执业注册资格考试或经国家主管部门考核认定，取得相应的执业资格，按程序以公司法人单位为依托进行申报注册，经注册审核后取得有一定有效期、定期进行延续注册的注册证书（包括部分印章）。
第三条 人员范围。拥有公司认可的各类注册执业资格证书，申请在公司总部注册（国家有规定的除外）并的在总部使用的总部在岗人员。
第二章 员工个人注册执业资格范围
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第四条 员工个人注册执业资格范围。公司认可的注册执业资格、相应专业管理部门和资质归口管理部门请见《公司总部执业资格注册一览表》（附表1）。
第五条 公司因业务发展需要，需增加新的个人专业技术注册资格的，由人力资源处按程序征求相关部门意见、报经公司总经理办公会审批后执行。
第六条 公司因业务发展需要，需要特殊办理对公司企业资质起关键作用、且社会稀缺的个人职业注册资质的，由人力资源处按程序征求相关部门意见、报经公司总经理办公会审批后执行。
第三章 员工个人执业资格及注册管理
第七条 管理流程。实行申报执业考试→申请执业资格→申请注册资格→取得注册资格（初始注册）→注册资格管理（延续、变更、重新注册、注销等）的流程化管理。整个流程由人力资源处统一协调管理。
第 员工个人申报执业考试。员工对所从事专业或感兴趣专业有进行执业资格注册意愿的，可申报执业资格考试，填写《XXX公司员工个人执业资格考试申报表》（附表2），经公司审批同意后才能报考并参加考试。申报执业考试管理流程如下：本人申请→基层单位审批→专业管理部门审批→资质归口管理
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部门审批→人力资源处备案→员工报名参加考试。
第九条 员工个人执业资格的取得。员工个人通过执业资格考试后，按规定和程序申报，取得个人执业资格。
第十条 申请执业资格的注册。员工个人取得执业资格后，要在总部办理注册的，须填报《XXX公司员工个人执业资格注册申报审批表》（附表3），经专业管理部门和资质归口管理部门审批、并在人力资源处备案后，才能办理执业资格的注册。
第十一条 员工个人执业资格的初始注册。员工在个人执业资格注册申请经审批备案后，须备齐注册资料，按附表3进行申请审批后，到资质归口管理部门进行初始注册申报。资质归口管理部门按程序进行注册申报并取得该员工的执业资格注册证书（印章）。
第十二条 员工个人执业资格注册证书的变更注册。在公司注册的、持执业资格注册证书的员工，在调入或调出后需由资质归口管理部门办理该员工注册资质变更注册。
调入员工的变更注册，须备齐注册资料，按附表3进行申请审批，到资质归口管理部门进行申报。
调出员工的变更注册，按附表3进行申请审批，到资质归口管理部门进行申报。
为保障员工个人利益，员工本人应积极配合资质归口管理部门进行资质变更注册的办理。
第十三条 员工个人执业资格注册证书的延续注册。为保证
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执业资格证书的有效性和有效期，各资质归口管理部门要提前3个月通知员工个人提供相应材料，并在有效期内按规定进行注册申报。
各注册资质的延续注册需要继续教育的，由各资质归口管理部门牵头协调，执行公司有关继续教育规定，提前完成继续教育的培训和取证。
第十四条 员工个人执业资格注册证书的重新注册。员工个人执业资格注册证书因故不能进行延续注册、或在调入时因原单位注销资质，需要进行重新注册的，由员工个人提交相应的注册资料，按附表3进行申请审批，到资质归口管理部门进行注册申报。资质归口管理部门按程序进行重新申报并取得该员工的执业资格注册证书（印章）。
第十五条 员工个人执业资格注册证书的遗失补办。员工个人执业资格注册证书因故遗失需要进行补办的，资质归口管理部门须按国家有关规定履行遗失声明程序，在声明期限后，员工本人备齐相应资料，到资质归口管理部门，资质归口管理部门备齐材料，按附表3进行申请审批，交到资质归口管理部门，由资质归口管理部门按程序进行注册证书的补办，领取该员工的执业资格注册证书（印章）。
第十六条 员工个人执业资格注册证书的注销。因各种原因需要进行员工个人执业注册资格注销的，由资质归口管理部门按程序办理，员工个人要密切配合。
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第四章 员工个人执业资格注册证书及印章的管理
第十七条 员工个人执业资格证书的管理。员工个人取得执业资格证书后，证书归员工个人保管。各资质归口管理部门须对该执业资格证书进行扫描，并建立台帐，扫描件同时报人力资源处备案。
第十 员工个人执业资格注册证书的管理。公司取得员工个人资质注册证书后，注册证书由各资质归口管理部门统一保管（国家有规定的除外）。各资质归口管理部门应对该注册证书进行扫描，并建立相应台帐。相应的扫描件同时报人力资源处进行备案，作为奖励的依据。
人力资源处保存总部全部注册证书最新的扫描件，并建立总台帐。
第十九条 员工个人执业资格注册印章的管理。员工个人执业资格注册证书同时配注册印章的，若国家规定由相应事务所等机构统一管理的，按国家规定执行；若国家和行业规定取得资格者对业务范围内的认定、审核等资料进行盖章的，印章交由个人保管；若国家和行业无特殊规定，则由各资质归口管理部门统一保管。印章的保管中出现丢失或管理疏漏、给公司造成损失的，按公司规定对责任人进行处罚。
第二十条 因特殊需要，公司所属单位向总部借用员工个人
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执业资格注册证书原件的，按《XXX公司员工个人执业注册资格证书借用审批表》（附表4）进行审批，为保证证书的在用状态，超过6个月的要按每6个月一次进行再审批。
各借用资质单位的经办人应保证借出证书在有效期满前3个月归还，以协助办理延续注册，对逾期不还影响延续注册、给员工资质奖励造成损失的，由借用单位承担。
第二十一条 员工调出时个人资质管理。
员工调出公司的，为避免商业纠纷，员工必须交回在个人手中的注册证书（执业证书不用交回）和印章后，才能办理离职手续。若员工调出时因故造成自己证书和印章丢失的，必须在公司遗失补办完毕并领取到新的证书和印章后，才能办理离职手续，期间的损失由员工个人承担。
员工调离交回的注册证书和印章由人力资源处按国家相关规定处理。
公司资质归口管理部门协助进行相应的注册资质转出业务的办理。
公司总部与各专业分公司间员工内部调转后要进行资质转移的，报公司人力资源处统一协调，资质归口管理部门协同办理。
第五章 附 则
第二十二条 根据国家实施注册人员持证上岗制度的要求，
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结合公司业务发展及资质管理的需要，经公司研究批准，可根据实际情况对个人执业注册资格进行动态调整。
第二十三条 各专业分公司依照自身实际，制定本单位个人执业资格注册管理规定，并上报公司人力资源处备案。
第二十四条 本规定由人力资源处负责解释并监督施行。 第二十五条 本规定从2014年1月1日起执行。
附表1. 公司总部注册执业资格一览表
附表2. XXX公司总部员工个人执业资格考试申报表 附表3. XXX公司总部员工个人执业资格注册申报审批表 附表4. XXX公司总部员工个人执业注册资格证书借用审批
表
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附表1
公司总部注册执业资格一览表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 可注册的执业资格 注册化工工程师 注册电气工程师 注册机械工程师 一级注册结构工程师 二级注册结构工程师 一级注册建筑师 二级注册建筑师 注册土木（岩土）工程师 注册公用设备工程师 注册自动化工程师 注册环保工程师 专业管理部门 设计事业部 设计事业部 设计事业部 设计事业部 设计事业部 设计事业部 设计事业部 设计事业部 设计事业部 设计事业部 设计事业部 资质归口管理部门 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 投标报价管理部 压力容器、压力管道设计审批资格 技术发展处 注册咨询工程师（投资） 注册XXX天然气工程师 一级建造师 二级建造师 注册造价工程师 设计事业部 设计事业部 项目管理部 项目管理部 投标报价管理部 - 8 -
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 注册监理工程师 注册安全工程师 注册质量工程师 注册设备监理师 注册网络工程师 注册会计师 注册税务师 国际注册内部审计师 注册人力资源师 项目管理部 安全环保处 质量管理处 项目管理部 信息管理处 财务处 财务处 审计处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 人力资源处 财务处 财务处 审计处 人力资源处 人力资源处 投标报价管理部 采购管理部 采购管理部 合同条法处 人力资源处 合同条法处 注册国际工程管理资质（PMP，人力资源处 IPMP(A、B级)） 注册招标师（除物资采购外） 注册招标师（物资采购） 注册报检员 注册法律资格证书（A级） 注册工程合同管理师 全国企业法律顾问执业资格 投标报价管理部 采购管理部 采购管理部 合同条法处 合同条法处 合同条法处 注：
1. 专业归口管理部门，指执业资格所属的专业所归口的公司专业处室；资质归口管理部门，是指执业资格所归口的公司相应管理处室。
2. 实际工作中，可根据公司需要，按既定程序调整。
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附表2
XXX公司
员工个人执业资格考试申报表
申报人姓名 本人岗位 所在单位 所在单位 意见 身份证号 拟申报专业 年 月 日 审批人： （公章） 年 月 日 审批人： （公章） 专业管理 部门意见 资质归口管 理部门意见 年 月 日 审批人： （公章） 人力资源处备案接收签字 备注 注：本表一式三份，员工本人一份，资质归口管理部门一份，人力资源处一份。
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附表3
XXX公司
员工个人执业资格注册申报审批表 申报人姓名 执业证专业 本人从事岗位及专业 申报注册类型 初始注册□、变更注册□、重新注册□、遗失补办□ 申报注册专业 及理由概述 所在单位 意见 年 月 日 审批人： （公章） 年 月 日 审批人： （公章） 年 月 日 审批人： （公章） 身份证号 执业编号 专业管理 部门意见 资质归口管理部门意见 人力资源处备案接收签字 备注 注：本表一式三份，本人一份，资质归口管理部门一份，人力资源处一份。
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附表4
XXX公司
员工个人执业注册资格证书借用审批表
申请借用单位 经办人姓名 借用证书原因 申请单位签字 年 月 日 审批人： （公章） 公司分管领导审批 年 月 日 备注 年 月 日 审批人： （公章） 资质归口管理部门意见 经办人电话 拟借资质证书名称 拟借持注册证书 人员姓名 注：1. 本表一式两份，所在单位一份，资质归口管理部门一份。 2. 为保证证书的在用状态，借用证书超过6个月的，要按每6个月一次进行再
审批。
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