建筑工程监理内业资料管理分析
1建筑工程监理极其内业资料管理的意义 1.1建筑工程监理简介
在建筑工程施工过程中为了实现对于工程施工质量、工程施工进度以及成本的有效管理与控制工程的施工单位往往会委托具有国家认证资质的监理单位对于工程进行详细的管理与控制。在监理工程开展的过程中受到委托的工程监理企业能够在遵循国家相关条文规定的基础上，根据建筑工程的实际情况以及相关合同条款等，对建筑物的施工质量、施工周期、建设资金使用等进行监督、管理与控制。工程监理人员在对建筑工程进行监理工作时，一般会以相应的监理工作计划作为依据。因此，监理工作计划的编制对于监理工作的执行具有极其重要的作用。这就要求建筑工程相关人员在编制工程监理计划时，应遵循全面性、适应性与计划性原则。
1.2工程监理内业资料管理的重要性
在建筑工程监理过程中会产生大量的内业资料，其中主要包括了工程档案管理的资料、计划以及内部的文秘管理内容等。监理的内业资料从工程的设计图纸、工程技术变更申请以及合同、会以记录到工程的验收审查资料等都包含在内，做好工程监理内业资料的管理能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保证整个建筑工程能够顺利进行。并且内业资料能够作为建筑企业相关人员实行建筑工程检查、维修、管理与扩建等的依据。通过对
整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现。为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。建筑工程监理内业资料能够为工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后建筑工程的建立提供经验。
2建筑工程监理内业资料管理存在的问题
2.1工程管理人员对于监理内业资源的管理重视力度不够 目前，大多数的工程监理企业在进行工程监理的过程中都不太重视对于监理内业资料的收集与管理，其往往只关注工程施工的监理与控制，在管理的过程中只重视企业的经济效益，顾不上对内业资料的收集与管理。一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但是，由于其他人员原本职业任务的，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。
2.2缺乏统一的内业资料管理标准
近年来，随着我国监理行业的不断发展我国监理内业资料管理业取得了一定的进步，但是到目前为止我国监理内业资料管理尚未能够形成一个统一的管理标准，这就导致了我国不同的地区、不同的建筑工程监理单位，其内业资料管理方法、制度等均不相同，给其检查、装订、组卷、管理等工作带来了极大地影响，进而影响建筑工程监理人员工作的进行。此外，极少部分的建筑工程监理企业在执行监理工作时，为了节省麻烦或者获取利益，忽视国家相关条文规定。这不仅
会影响整个建筑工程的施工质量与施工效率，还会对其他建筑工程相关人员带来一系列的不便与麻烦。
2.3建筑工程监理内业资料的真实性得不到保证
目前，在很多的建筑工程监理过程中对于监理的内业资料都不是与工程同步进行收集整理的，而是在工程完工以后再进行人为的编造补齐的，很多的监理企业一直到后期突击检查时，才临时召开会议，让相关人员在规定的时间内将检查所需的资料一一补齐。在这种情况下，建筑工程监理内业资料一般与建筑工程的实际施工现状严重脱节。更有甚者，整个建筑工程的监理内业资料缺乏最基本的逻辑性与真实性，给建筑工程的施工带来极大的麻烦。
3提升建筑工程监理内业资料管理水平的措施 3.1制定合理的建筑工程监理内业资料管理的制度
在进行建筑工程监理内业资料管理的过程中科学合理的管理制度是确保管理能够有效执行的重要保障，因此一定要加快制度的制定与落实，对于制定的制度应当明确个人岗位的管理责任制，坚持每个人都持证上岗，明确各个监理人员所记录的建筑工程监理内业资料的内容，以便于管理员对建筑工程监理内业资料进行收集和索取。
3.2做好建筑工程监理内业资料的记录与管理
在建筑工程监理内业资料管理过程中一定要做好相关的记录与管理工作，对于工程施工过程中的关键环节一定要做好记录。并且应当确保建筑工程的监理内业资料与工程的施工同步进行。工程监理内业资料可以反映出建筑施工的质量，对建筑工程施工进行一个正确的
记录，所以，建筑工程就会要求建筑工程监理内业资料必须要与建筑施工进行同步的收集，整理和记录，要有专门且专业的人才对建筑工程监理内业资料进行管理，并且要及时的做好各种原始的记录，使建筑工程监理内业资料的整理和建筑工程形象共同进步，使建筑工程监理内业资料的管理对建筑工程的质量提供重要的保证。
3.3确保建筑工程监理内业资料的真实性
建筑工程监理内业资料的真实性与准确性得不到保证一直以来都是管理的难点所在，在工程施工过程中一定要确保资料的真实可靠，因为不真实的建筑工程监理内业资料会把我们的建筑工程工作引入一个误区，一旦建筑工程的质量有了问题，不单单造成了其资料无法正常使用，同时还会使建筑工程的施工进度受到影响，所以建筑工程监理内业资料必须要做到客观准确和实事求是的原则。在建筑工程监理内业资料的收集和记录中不要出现修改和涂抹的现象，资料的表格形式要统一化，规范化，文字部分要用规范性用语，必须要让不懂建筑工程的普通人也可以看懂，有些人它实际操作上很在行，但是在建筑工程监理内业资料的管理和记录上却缺乏经验，这样是不符合建筑工程监理内业资料的管理要求的，人们的普遍想法是这个工程顺利交工了，质量也过关，对于建筑工程监理内业资料的管理无所谓，这种想法错误的，要知道，建筑工程监理内业资料的管理对于一个建筑工程来说是至关重要的，所以，相关的建筑工程单位和管理人员对于建筑工程监理内业资料的收集要规范化，准确化和合理化。
3.4要确保建筑工程监理内业资料的完整
不完整的建筑工程监理内业资料会导致建筑工程实施的片面性，使相关人员不能系统的和全面的了解建筑工程的质量，所以，不仅仅要对建筑工程监理内业资料填写完整，还要对建筑工程所涉及的资料和数据进行完善，以确保建筑工程监理内业资料的完整性。一份完整的建筑工程监理内业资料不仅仅需要建筑工程技术资料，还需要建筑工程相关的实验和质量证明的资料，可这些还远远不够，建筑工程监理内业资料的管理人员还要收集一些日常施工的日志和测量的样本，虽然这些资料并不需要作建筑工程施工的一部分，但是相关的建筑工程人员也要把这些收集的资料结合在一起进行管理，这样可以使建工程监理内业资料的管理进行完整，从而达到保证建筑工程质量的目的。
3.5做好建筑工程监理内业资料的整理和保管工作
由于建筑工程监理内业资料的管理工作的特殊性，它的管理工作具体会分散到很多人的手中，因此就会需要有一些专门的人来对建筑工程监理内业资料进行管理，管理人员需要对建筑工程监理内业资料的管理进行整理和保管，对建筑工程施工中的各种影像资料进行收集和归档，建筑工程监理内业资料的保管对建筑工程监理内业资料的管理工作十分重要，现在很多的建筑工程都对其内业资料的管理工作颇为重视，有专门的资料管理人员和健全的建筑工程监理内业资料的管理制度，建筑工程监理内业资料也是有寿命的，所以我们需要对建筑工程监理内业资料进行保管和整理，以确保建筑工程监理内业资料的管理工作顺利的开展。
4结语
近年来建筑工程施工对于工程的建筑监督管理要求越来越高，为了确保监理工作的到位监理企业在监理过程中一定要重视建筑工程监理内业资料的管理，针对现阶段我国建工程监理内业资料管理中存在的问题，相关工程监理人员应及时采取包括提高建筑工程相关人员对内业资料管理的重视程度、建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保证工程监理内业资料的真实性与完整性等在内的一系列措施对其进行解决，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。
