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办公室岗位职责

来源:华佗小知识


办公室各岗位职责

刘宪泽

岗位:

部门负责人

兼岗:人事岗

工作职责:

一、主持、统筹协调办公室全面工作。

二、协调公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

三、负责公司季度、年度员工考核工作以及日常员工考勤管

理。

四、负责总经理室布置工作督办。

五、统筹负责公司信息宣传工作。

六、负责公司人力资源相关工作及人事劳动关系管理工作。

七、完成上级交办的其它各项工作。

曲传磊

岗位:

综合岗

工作职责:

一、负责公司OA系统内公文的收发流转工作。

二、负责公司各类文件档案归类存档,做好办公室档案收集、整理工作。

三、负责管理公司各种固定资产,与财务配合制定固定资产台账。

四、负责公司的印章管理。

五、负责做好公司会议记录。

六、负责公司日常费用的报销票据处理工作。

七、负责公司员工劳动合同管理工作。

八、负责及时更新员工档案、名册(通讯录)的管理。

九、负责协助工会做好工会相关工作。

十、完成上级领导交办其他工作。

韩峰

岗位:

IT岗

兼岗:司机

工作职责:

一、负责保障公司网络办公系统的正常运营。

二、负责公司电子设备的管理工作,包括申领、日常养护

、维修以及建立电子设备台账等工作。

三、负责办公用品的管理,台账记录,做好盘点及入出库记录。

四、负责对公司公共财物的日常维护、维修工作。

五、负责公司职场电话、宽带等费用的缴纳工作。

六、负责总经理室成员办公室鲜花植物等日常养护。

七、负责公司卫生的管理工作及保洁人员管理工作。

八、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的领取分送。

九、负责公司安全保卫工作。

十、完成上级领导交办其他工作。

邵振玲

岗位:

司机岗

工作职责:

一、认真完成公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。

二、负责车辆安全检查,确保车辆安全运行。

三、负责填写行车记录和加油记录,认真做好登记工作。

四、负责做好公司车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整

洁和车况良好。

五、负责做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

六、负责食堂人员的管理工作。

七、完成上级领导交办的其他工作。

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