办公室各岗位职责
刘宪泽
岗位:
部门负责人
兼岗:人事岗
工作职责:
一、主持、统筹协调办公室全面工作。
二、协调公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
三、负责公司季度、年度员工考核工作以及日常员工考勤管
理。
四、负责总经理室布置工作督办。
五、统筹负责公司信息宣传工作。
六、负责公司人力资源相关工作及人事劳动关系管理工作。
七、完成上级交办的其它各项工作。
曲传磊
岗位:
综合岗
工作职责:
一、负责公司OA系统内公文的收发流转工作。
二、负责公司各类文件档案归类存档,做好办公室档案收集、整理工作。
三、负责管理公司各种固定资产,与财务配合制定固定资产台账。
四、负责公司的印章管理。
五、负责做好公司会议记录。
六、负责公司日常费用的报销票据处理工作。
七、负责公司员工劳动合同管理工作。
八、负责及时更新员工档案、名册(通讯录)的管理。
九、负责协助工会做好工会相关工作。
十、完成上级领导交办其他工作。
韩峰
岗位:
IT岗
兼岗:司机
工作职责:
一、负责保障公司网络办公系统的正常运营。
二、负责公司电子设备的管理工作,包括申领、日常养护
、维修以及建立电子设备台账等工作。
三、负责办公用品的管理,台账记录,做好盘点及入出库记录。
四、负责对公司公共财物的日常维护、维修工作。
五、负责公司职场电话、宽带等费用的缴纳工作。
六、负责总经理室成员办公室鲜花植物等日常养护。
七、负责公司卫生的管理工作及保洁人员管理工作。
八、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的领取分送。
九、负责公司安全保卫工作。
十、完成上级领导交办其他工作。
邵振玲
岗位:
司机岗
工作职责:
一、认真完成公司的派车任务,服从派车调度人员指挥。
二、负责车辆安全检查,确保车辆安全运行。
三、负责填写行车记录和加油记录,认真做好登记工作。
四、负责做好公司车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整
洁和车况良好。
五、负责做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
六、负责食堂人员的管理工作。
七、完成上级领导交办的其他工作。