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机关车队管理考核办法

来源:华佗小知识
机关车队管理考核办法

为使车队治理工作规范化、制度化、精细化,提高车队优质服务水平,搞好车队的安全行车,保证公司领导和机关职能部门的工作用车,特制定本方法。

车队队长及驾驶职员作职责、工作制度、工作标准:

一、 工作职责

(一) 车队队长是车队工作治理的第一责任人,负责贯彻国 家有关车辆治理的法律法规,落实总经理办公室接待处安排的各项工作。

(二) 全面负责车队日常的行政治理工作,牢固树立“安全第 一”的行车理念,抓实驾驶员的安全和业务技能的培训. (三) 严格操纵车队的各项费用支出,在确保安全需要,合理 的原则下,精打细算,杜绝一切违规开支。

(四) 负责召集队委会,定期研究分析车队的安全运行,车队 的成本核算情形,向接待处汇报工作。

(五) 严格执行总经理办公室制定的《机关用车治理方法》, 做好行车记录,统计和驾驶员考核工作,秉公办事,不徇私情。 (六) 团结车队班子,带好队伍,以身作则,严格要求,关怀 职工,在总经理办公室和接待处的领导下,完成上级领导交给的

各项工作任务。

(七)抓好车队日常行政治理工作。

(八)熟知车队驾驶员及车辆状况,负责车队日常车辆的调度。 (九)负责全队职工的考勤,车辆的油耗,公里,台次等统计,

并上报。

(十)负责安排好车队值班,加班人员,列表上报。

二、 工作制度:

(一) 严格执行《集团公司机关用车治理方法》,依据服务对 象的不同,派车做到及时,准确,无误,并填写派车单(包括出车时刻,地点,任务)。

(二) 坚持每天班前出车检查制度,出车前要督促驾驶员进行 例检和安检工作,显现问题及时处理,杜绝带病车辆出车,同时检查车辆的内外卫生,卫生不合格车辆不承诺出库(发动机有污垢,车内有烟蒂,杂物,异味均视为不合格)。

(三) 如遇专门雾雪雨天气,车队长要提早半小时到队,召开 班前会,合理安全的安排出车,确保行车安全。

(四) 严格执行集团公司制定的各项规章制度,严格考勤制 度,做到每月驾驶员百公里油耗材耗,公里补助,安全津贴统计复核工作,上墙公布,对无正当缘故超出规定油耗的驾驶员提出处理意见。

(五) 每月召开车队的经营活动分析会,分析成本超节缘故,

会同车队会计提出节支降耗的的建议,杜绝一切违规开支确保车队经费指标的完成。

(六) 按照内容、时刻、授课人“四落实”的原则,组织驾驶 员的安全学习和考试,每月一学,每季一考,车队队长是车队安全治理的第一责任人。

(七) 注重驾驶员职业道德的培养,提高优质服务水平,每个 季度通过调查表的方式,请用车单位给驾驶员打分,做好用车单位的意见反馈,用车单位对驾驶员的评判应占驾驶员整体评判的50%。

(八) 车队建立驾驶员行为考核簿,对违规行为认真记录, 对年度整体评分低,安全行车欠缺的驾驶员,提出调换意见,报 接待处。

(九) 做好车队的办公室,车库,大院的卫生保洁工作,各卫 生区包干到人,标示上墙,定期检查。

(十) 做好车队的防火防盗工作,合理配置消防器材,未经允 许严禁其他单位在车队停车。

熟悉把握集团公司领导以及机关部室的用车规律,合理平稳各部门之间的用车。

(十一)把握车队每个车辆的技术状况以及驾驶员的个人技 能,依照出车的远近科学合理安排出车,对去市区同一方向的用车,尽可能并车,提高车辆使用率。

(十二)秉公办事,不徇私情,认真做好车队的考勤,加班、 夜班与统计工作,做好驾驶员的每月车辆油耗公里补助统计工作,做到准确、无误、上墙公布。

(十三)安排车队的值班、加班人员,负责车队门卫的制度与监督执行。

(十四)协助队长抓好驾驶员的安全知识,学习培训和考试。

三、 工作标准:

(一) 认真履行工作职责,工作制度执行到位。

(二) 年度车队未发生重大交通事故以及负全部责任、二次以 上事故。

(三) 力争做到车队服务质量零投诉。 (四)、年终考核驾驶员优秀率90%以上。

(五)协助搞好工作,履行工作职责到位,执行工作制度不打折扣。

(六)合理、科学、调度机关部门用车,力争幸免因用车发生投诉。

(七)所负责的各种数据统计工作零差错。

驾驶员的工作职责,工作制度,工作标准: 一、 工作职责:

(一) 认真学习把握《中华人民共和国道路交通法》,履 行《安全法》给予驾驶员的职责和义务。

(二) 自觉遵守集团公司制定的各项规章制度和车队管 理制度,服从命令,听从指挥。

(三) 积极参加车队组织的安全培训和业务技能的学习 和考试。并通过考核。牢固树立“安全第一”的行车理念,搞好安全行车。

(四) 讲究职业道德,加强个人修养,提高优质服务意 识,日常出车做到外表端正,文明用语,礼貌待人,服务周到。 (五) 熟知所驾车辆的性能。爱护保养好自己所驾驶的 车辆,做到定期清理。定期爱护。定期保养,及时发觉问题,及时解决问题。

(六) 驾驶员要保管好随车的各种证件和驾驶员必备证 件,如发觉丢失应及时挂失登报,所发生费用自理。 (七) 增强团队意识,驾驶员之间要相互和谐相处,杜 绝滋事生非,不团结的现象发生。

二、 工作制度: (一) 出车前工作制度: 1、遵守车队纪律,上班不迟到。

2、检查驾车所必备的各种证件是否齐全(包括加油 卡)以备途中检查。

3、 服从车队派车命令,不承诺讨价还价,检查派车 单对出车的时刻,地点,任务,标注是否准确无误。

4、 对车辆卫生进行检查,确保车辆外观整洁无浮 灰,车内无烟蒂。无杂物,无异味。

5、 对车辆进行安全性能的检查,方向,刹车,轮胎 必检,发觉问题及时处理或报告。出车时必须做到外表端正严禁穿奇装异服,夏季不承诺穿拖鞋及大裤头,保持良好的精神状态(专门重要接待统一着装) (二)、途中工作制度:

1、明确出车任务后,提早10分钟将车辆开到指定地点,不得延误。

2、出车后不承诺中途停车加油(市内矿区用车加油应安排在出车前),未经随车领导同意中途不准停车带人。

3、出车到达目的地后,驾驶员应听从接待单位工作人员的安排,车辆停泊要规范,不得擅自动车,驾驶员一律不准到接待单位领导串门阻碍工作,保证领导随叫随走。

4、需要在接待单位就餐的,应服从接待单位工作人员的安排,严禁借工作之便,吃,拿,卡,要。要有良好的职业道德。

5、出车中使用文明用语“你好”。“请上车”。“请下车”。“不

用客气”,“再见”等。服务要热忱。周到,不亢不卑。

6、在日常出车中,做到不参事不议事,并做好保密工作,不承诺借领导名义到基层办私事。

7、出车任务完成后,应及时归队,不早退,不出私车,车辆入库后,应熄灭库房电灯,锁好库门。 三.其他工作制度:

1、同事之间,团结互助,绝对禁止在工作期间滋事打骂,惹事生非。

2、严禁在工作时刻。值班时刻饮酒。

3、严格遵守车队值班制度,如有病有事应在事前向队长汇报请假,值班期间接 要及时,在铃响三声以内。绝不承诺中途脱岗,否则责任自负。

4、自觉参加车队和车辆安全员组织的学习培训和考试,并通过考核。

5、搞好车辆的日常爱护与保养,将车辆的百公里耗油量,材料消耗操纵在规定的范畴内。 三.工作标准:

1、年度内安全行车,零事故。 2、服务质量好,零投诉。

3、车辆保养完好,油耗,材耗操纵在规定的范畴内。 4、遵守工作职责到位,年度内无违反工作制度扣分现象。

驾驶员禁令

一、 严禁上班喝酒、酒后驾车; 二、 严禁上班迟到、早退、旷工; 三、 严禁值班脱岗,出车不归队; 四、 严禁不服从命令,滋事生非;

五、严禁吃、拿、卡、要,服务态度不端正; 六、严禁车况车容不整,衣冠不整;

七、严禁违反交通法规,队规,不讲职业道德; 八、严禁出私车。

驾驶员值班制度

一、负责完成车队交办的工作事宜;

二、负责后一切工作的处理,接听 及时。

三、对调度有关集团公司重大安全问题 命令,应迅速向队长和上级领导汇报。

四、负责楼内楼梯口及值班室楼内卫生间的打扫;

五、负责簿的填写和值班情形的反馈,办好交手续。 六、负责大院内的安全,发觉情形及时处置或上报。

安全职员作职责、工作制度、事故处理程序、工作标准

(二) 工作职责:

1、 熟练把握《中华人民共和国道路交通法》以及车辆保险, 理赔,车辆入户,车辆年审等相关的法律法规,并能运用自如。 2、 牢固树立“安全第一、预防为主”的车队安全治理理念, 负责车队驾驶员安全知识的学习培训和考试。

3、 负责车队交通事故的现场处置以及事故的最终结案工作。 4、 负责车队同交警,车管,保险等业务部门的联系,沟通, 和谐好同上述部门的联系,确保工作信息畅通。

5、 负责建立和完善车队车辆车籍档案,驾驶员的行车,安全, 事故档案,建册归档。 (三) 工作制度:

1、 宣传执行《中华人民共和国道路交通安全法》,自觉遵守 集团公司以及总经理办公室制定的各项规章制度。

2、 组织驾驶员每月一学,每季一考的安全培训工作,做到时 间、地点、内容、授讲人“四落实”负责组织试题,预备考场,阅卷评分。

3、 组织驾驶员开展技术练兵,技术比武,为参加集团公司的 技术比武,选拔人才。

4、 熟悉把握车队每个驾驶员的差不多情形,个人素养,合理

排车辆年检和驾驶员年审及体检工作,做到安全、快捷、无误。 5、 遵守劳动纪律,上班准时到岗,不迟到不早退,有事请假, 外出公事向负责人打招呼,不得擅自出车离岗。

6、 搞好自身建设,讲究职业道德,同志之间团结协作,牢固 树立为企业和驾驶员服务的理念,秉公办事,不徇私情,把握,合法有情,严禁在处理事故中吃、拿、卡、要。

7、定期检查车队、修理班、办公室、车库、车间、库房、门卫的消防器材,对过期的及时更换,将消防器材放置合理位置,定期组织演练使用灭火器。 (四) 事故处理程序:

1、 车队发生交通事故,安全员获得事故差不多情形后,应在

一时刻向接待处领导汇报,重大事故同时向办公室主任汇报。 2、 按照领导指派迅速赶赴现场,依据《安全法》积极配合交 警处理现场。及时向保险公司通报情形,并迅速向单位领导反馈信息。

3、 把握现场第一手资料,事故现场的天气,路面状况,车辆 或行人位置,驾驶员的自身状况以及应急措施,为下一步事故处理做好取证工作。

4、 事故涉及第三者伤人,应妥善处理伤者,工作做到有礼有 节,积极配合交警,和谐安扶伤者,幸免不必要的纠纷。

5、 事故处理后期,涉及各方利益,安全员要把握全局,把握 ,爱护企业利益,和谐各方关系,尽最大努力将企业缺失降到最低。

6、 事故处理做到一案一结,一人一结,严禁拖案拖结,做到 保险理赔账款来往清晰。

7、 事故结案后,依据交通事故责任认定书,由安全负责人牵 头召开事故分析会,总结吸取教训,提出对驾驶员的初步处理意见,报接待处。 一、 工作标准:

(一)、车队驾驶员年度内安全行车,无重大事故。 (二)、单位领导及驾驶员对事故处理工作给予确信。 (三)、车队驾驶员安全考试优秀率达到90%以上。

人员考核:

1、每半年对驾驶职员作情形考核一次。

2、专车驾驶员由总经理办公室负责征求配置专车领导的意见,并填写《总经理办公室车队驾驶员顾客中意度问询表》(附件),作为驾驶员考核依据。

3、公务车驾驶员由车队长将填写好车牌和驾驶员姓名的《总经理办公室车队驾驶员顾客中意度问询表》,传递到机关各部门填写加盖公章并回收后,报总经理办公室作为驾驶员考核依据。

4、问询表满分100分,汇总分值≥90分者,作为优秀工作者上报奖励,汇总分值≤70分者,将人事关系退回公司人力资源部,不再连续从事驾驶员岗位。

5、工作期间有饮酒行为者,将直截了当辞用驾驶员岗位。 车辆安全治理:

1、驾驶员要做好所驾车辆的修理及常规保养的记录,并形成电子档案。

2、修理项目的申报,遵照公司车辆修理的相关治理方法执行,车队长定期汇总各车常规保养性修理项目,经总经理办公室审核后,报技术部审批同意后实施;突发性车辆故障,经总经理办公室同意后,可先行修理,事后申报;大型综合性修理项目经总经理办公室专题报

告,经技术部核准,分管领导或总经理批准后方可实施。

3、车辆常规保养性修理采取定点厂家修理的方法,签订定点修理协议,以确保修理质量,减少修理费用,提高修理追溯性。

4、车辆事故治理:

——车辆发生交通事故,驾驶员应第一时刻向总经理办公室主管领导汇报,依据交通法规积极配合交警处理现场和取证工作。及时向保险公司通报情形,并向单位领导反馈信息。

——事故涉及伤人,应妥善处理伤者,工作做到有礼有节,积极配合交警,和谐安抚伤者,幸免不必要的纠纷。

——事故处理做到一案一结,一人一结,做到保险理赔账款来往清晰。尽最大努力将企业缺失降到最低。

——事故结案后,依据交通事故责任认定书,总经理办公室及时召开事故分析会,总结吸取教训,提出对驾驶员的初步处理意见,按程序上报同意后对肇事驾驶员给与相应处理。 费用治理:

1、燃油费用采取专车核定,充值使用,按照年初预算,油卡充值一月一充,确发生不足情形,驾驶员报车队长后,按报告程序,经分管领导和总经理批准后予以及时补充。

2、路桥通过费据实有效,当月报销,隔月不计。

3、每月1号车队长制作当月费用汇总表,统计各车行驶公里数和燃油、路桥费用,核算百公里耗油,报总经理办公室作为票据审核的

依据,同时在车队办公室醒目位置张贴,同意群众监督。

4、车辆所发生的有关费用由驾驶员现行垫付,各类票据采取一月一报,修理费用由车队长汇总报销,数额较大时可临时性采取半月一报,以提高报销工作审核、审批效率。

5、每半年、全年车队统计汇总各车辆行驶公里数及各项费用支出,并存档留存,作为实绩审核、考核依据。

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