关于召开××××××会议的通知
××××××（主送单位）：
为了××××××（目的），根据××××××（依据），××××××（主办单位）决定于××××年×月×日在××××（地点）召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、 会议内容：××××××。 二、 参会人员：××××××。 三、 会议时间、地点：××××××。 四、 其他事项：
（一） 请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××（食宿费用安排）。
（二） 请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××××（会议主办或承办单位）。
（三） ××××××（其他需要提示事项，如会议材料的准备等）。
（四） 联系人及联系方式：××××××（电话号码、手机号码）。
附件：1. 参会名额分配表 2. 参会人员回执
（印章） ××××年×月×日
会 议 回 执
单位（盖章） 参会人员姓名 单位及职务 抵达时间 （航班或车次） 备 注
性 别 民 族 是 否 接 站
