结构化面试必考题型--计划组织管理
计划组织协调题是在题目中给考生一定的角色和任务，要求考生根据具体的任务情况，预先系统地安排工作，并在工作中合理调配各种资源。根据组织或处理事宜的不同，可以分为会议组织类、考察调研类、接待类、培训类、比赛竞技类、宣传展销类、捐助慰问类、旅游参观类、新闻发布类、排序类等十大类。
虽然计划组织协调题较容易上手，但考生普遍反映，在面试中对这类题型的把握并不好，一味追求面面俱到，机械地照搬模式，往往答不出自己的特色。下面，照准备—实施—总结汇报的流程顺序提供给考生一些务必需要注意的基本思路和个性化技巧，避免公式化、模式化，从而全面提升考生的计划组织协调能力。 一、准备阶段 （一） 基本思路
１．明确组织事项的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。
２．制定计划，确定活动的时间、地点、参加的部门和人员，并及时通知。
３．做好活动的预算工作，报领导审批。 ４．准备好所组织事项需要的材料及物品。 ５．确定并联系好相关人员的住宿、用餐地点。
６．成立分工小组。例如会务组、后勤组、接待组、宣传组、安全保障组，各组各司其职、分工协作。 （二） 个性化技巧
1．不是所有的计划组织协调题都要做计划
没有完善的计划，没有较好的组织协调，任何工作都不会做好。但是在实际考试中，有一些题是让你直接组织的，这就没必要按部就班地先做计划，如：“单位里正在搞一次活动，负责这件事的人突然有事不能继续负责了，领导让你去接手，你该怎么做？”考生要学会灵活变通。
2．计划要具体可行、简单易行
在准备阶段，我们虽然要求注意细节，但这并不意味着眉毛胡子一把抓，要做到多而不烦，杂而不乱，事事有结果，件件能完成。繁琐的准备内容不可能帮助解决问题，只能使问题的再次复杂化。具体可行的计划，简单易行的操作，才能方便作答，条理清晰的答案，才更能突出自身的能力。 二、实施阶段 （一）基本思路
按照前期准备和计划，有条不紊地执行，做好组织工作。
（二 ）个性化技巧
1．明确职责，做到原则性和灵活性兼顾
很多考生在实施阶段的回答没有重点，很像流水账，考生要想使答案具有个性化，就要注意灵活处置的原则，办事过程中遇到特殊情况，在不违背纪律和原则的前提下，要从全局出发，具体情况具体分析，特殊情况特殊处理。尤其要注意实施阶段的执行力，明确分工、责任到人、奖罚分明。此外，工作和任务执行过程中一定要弄清楚自己的责任和位置，避免虚化和虚置。 2．不要忽视题目中的关键点
计划组织协调类在实施阶段看似简单，但往往蕴含着一些陷阱。如：单位里要组织老干部去旅游，由你负责，你该怎么办？原本只是一个简单的旅游活动，但是加了“老干部”这个词，这就要求考生在实施阶段的旅游线路、时间、安全防护等方面要考虑“老干部”这个特殊主体，如果按普通的旅游项目去处理，肯定行不通。 3．实施过程不能脱离主题和形式
在面试中，一些题并没有明确指出采取什么形式，按照什么主题去组织，这时就需考生先明确主题和形式。如：单位里要组织一次“五四”青年节纪念活动，由你负责，你该怎么做？“五四”青年节纪念活动可以用晚会的形式，可以用体育比赛的形式，也可以用植树活动的形式……选定形式不同，组织实施的主题就会不同。考生在实施过程中要明确指出来，如这次活动准备组织一次纪念晚会，然后再按晚会的形式去组织。
三、总结汇报阶段 （一 ）基本思路
将组织活动的结果总结成文，报领导审核，同时做好活动简报和活动后信息的编写工作，并做好相关精神的传达落实工作。 （二） 个性化技巧
事前请示、事后汇报是公务员工作的必备程序之一，但是在面试中，很多题已经明确规定由你负责，除非有特殊情况，否则就不需要再请示了。但是有些考生不知道灵活变通，凡是遇到计划组织类的题型就要进行请示或是总结汇报，这显得太“套路化”了。
Ø 比赛类
1、常见目的意义：提升技能，扩大影响; 2、准备组织：
活动定义：由多人参加，按照一定的规则来比较本领、技术高低的一种活动。 活动流程：确定项目——赛前宣传——人员确定——统一规则——进行比赛——颁发奖品。
3、确定活动的要素(时地人财物) 时间：要结合季节特点和项目特点等。
地点：根据比赛内容选择是室内比赛还是室外比赛等。
人员：比赛的人员确定首先是参赛选手的确定，其次是组织方人员的确定，还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等，视比赛的形式和规模确定。
财务：比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容，例如棋类比赛就需要各类棋，桌子、椅子、计时器等等，户外比赛就需要相应的各项比赛器具。 Ø 会议类
1、常见目的意义：学习精神，制定决策 2、准备组织：
活动形式：小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议、座谈会…… 活动定义：会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。
会议流程：确定主题——人员名单——发布信息——准备材料——召开会议——做好记录。
3、确定活动的要素(时地人财物)
时间：要结合参考领导的时间、参会人员的时间、会议主题或者会议成果的时间要求等。
地点：结合会议类型，在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。 人物：会议的人员确定一般比较固定，包括领导、参会人员、服务人员三类。 财务：一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。 Ø 晚会类
1、常见目的意义：活跃气氛，增进团结; 2、准备组织：
活动形式：大型晚会、中型晚会、小型晚会、茶话会、座谈会…… 活动定义：晚上举行的以文娱节目为主的集会。
活动流程：确定主题——宣传动员——晚会筹备——晚会实施——晚会结束。
3、确定活动的要素(时地人财物)
时间：一般在周末的傍晚，特定节日晚会在节日当天傍晚。
地点：一般小型晚会在单位的会议室，大型晚会可以租用场地。
人物：晚会的参加人员包括组织人员和邀请人员，还有演员和现场服务人员。 财务：晚会一般要结合晚会的安排和节目，可以配套的有食品、奖品、道具等。 Ø 宣传
1、常见目的意义：引导思想，更正认识; 2、准备组织：
活动形式：街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等…… 活动定义：宣传是一种专门为了服务特定议题讯息表现手法。运用各种符号传播一定的观念以影响人们的思想和行动的社会行为。
活动流程：确立主题——划定范围——选择方式——进行宣传——跟踪效果。
3、确定活动的要素(时地人财物)
时间：街头宣传在高峰期，媒体宣传在黄金时间等，结合宣传形式确定。 地点：结合宣传的形式，如果是街头宣传要选在人流多但是空旷的地点。 人物：宣传人员的选定包括组织宣传的人员例如单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等;另外是宣传对象的确定，划定对象特征例如是大学生还是农民工;选定宣传范围例如是一所学校的还是一个区域内的 财务：宣传活动最主要的还是宣传资料，资料要较为详尽的体现宣传的主体和内容。另外如果是户外宣传的话还需要相应的桌椅、食品、饮用水和其他材料. Ø 培训
1、常见目的意义：增长知识、锻炼能力; 2、准备组织：
活动形式：全封闭式培训(吃住在培训地)、半封闭式培训(不住在培训地);定期培训、不定期培训;长期培训、短期培训……
活动定义：培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。
活动流程：了解需求——邀请教师——确定场所——进行培训——跟踪结果。
3、确定活动的要素(时地人财物)
时间：一般要结合单位情况和培训师时间。
地点：培训可以在单位内部进行，封闭培训在酒店或者山庄进行。 人物：包括培训人员例如讲师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等，还有参加培训的人员以及培训的组织服务人员。
财务：培训类活动最重要的还是培训资料的选择，要详细说出培训资料的内容，其他类的物资还包括培训中涉及到的道具、教材、食宿物资等。
