经济应用文写作重点

经济应用文写作的作用 （一）是完善经济工作现代化人才的知识结构和能力结构，并使之强化的重要途径 （二）是开发经济管理工作资源，并使之增值的重要工具，是提高经济工

作水平的重要手段 （三）是经济工作和经济科学的继承、发展、繁荣的重要桥梁 经济应用文写作的行为特点 （一）具有一定的写作内容 （二）具有特定的写作对象 （三）具有特定的表达方式 （四）具有特定的结构格式 （五）具有特定的语言风格 （六）具有明确的目的性

经济应用文特点 (一)真实性 真实是写作的生命，尤其在经济应用文写作方面，倘没有真实的态度，可能会影响决策，影响市场，甚至会影响稳定。每一个经济应用文写作者，对此必须有清醒的认识。 (二)时效性

经济应用文的时效性是保证其实用价值的重要条件。 (三)实用性 实用是经济应用文的最本质特性，并以此区别于美文写作。 (四)规范性 在格式上，经

济应用文的规范表现为程式化的要求。 在文件处理上，经济应用文也讲究规范。 学习经济应用文写作的意义 1．社会经济的发展对经济应用文写作越来越多，越来越迫切，应用面越宽广。经济秩序、经济法规越来越多，写作也就越来越要求准确、深刻。 2．写作是大学生素质教育的重要组成部分发达国家高校认为，写作是培养学生创新能力的重要途径。

3.大学生学习写作是满足未来职业生崖的需要，是大学生就业与创业的需要。 第二章

材料选择要求： 1、真实准确 细节材料影响到全篇文章的真实性 2、典型 材料要选最有说服力，最具代表性，选新鲜的有吸引力的材料。 3、新颖 选择新事情、新气象、新数据、新成果、新问题、新做法，增加文章的可读性。 经济应

用文的构成要素（写作过程） 应用文的结构 材料的收集积累来源于三个渠道： 一是，作者本人在经济工作实践中通过观察、体验、感受、实验、统计、调查的直接渠道； 二是，前人或旁人的实践经验总结和有关的书刊、资料的间接渠道；

三是，网络的海量信息资源。 经济应用文观点提炼 （一）认真分析，善于提炼出深层意义 （二）发挥主观能动性，提炼出独创性、高水平观点

（三）善于根据读者、形势需要及写作目的等确定适当观点 （四）充分体现经济应用文观点的性、时效性、专业技术性等特点 材料的选择与表述

（一）要以表述观点为目的，选择恰当、贴切的材料 1.要选真实、确凿、可靠的材料，把观点的表述建立在科学坚实的基础上 2.要选择与观点的质、量相符的材料 3.要选新鲜、生动、典型、具体的材料，以增强对观点的表现力 4.要体现出经济应用文专业技术性、定性定量的特点 (二)恰当、贴切地表述材料，做到观点与材料的有机统一 1.首先应分清楚观点与材料之间的关系 第一类，描述关系；第二类，推理关系 2.恰当

表述材料，是观点与材料有机统一 一是，要从材料中引出观点，以观点为统帅展开材料； 二是，写好观点句，“片言居要”，以纲带目；

三是，观点与材料之间的关系要做具体的析； 四是，要讲究逻辑性 3.文章框架是表述的起点 经济应用文结构的基本特点 1.客观、如实地反映经济科学和经济工作的特点、本质和规律，强调客观性和科学性，较少主观想象力和“艺术变形”； 2.相对程式化的结构形式和行文管理，规定严格，较少变化； 3.具有很强的针对性和实用性。 安排结构的原则和要求

（一）必须符合写作对象（客观事物和客观事理）的客观规律 （二）要服从表达主题和文体要素的需要 （三）安排结构应表现出作者清晰、独特的思路

（四）文章的结构应该完整、严密、得体 掌握构段的基本方法

第一点，先确定该句段的语义中心； 第二点，选择起始句； 第三点，由起始句起，按照从已知到未知，由主题到述题，并把已知放在主语的位置上

的基本顺序展开，组合后面的句子。 第四点，在组合过程中，按语义中心句在句段中的位置，采用相应的组合方式，把语义中心全部表述出来。可在句首、句中、句末。 第五点，注意事项。由“轻”到“重”和由“重”到“轻”

经济应用文写作对语言的要求 1.应符合语言文字表达的基本要求 必须适应题旨，

即必须为突出观点和文章的主题服务。 2.应符合文章对语言的特定要求 一定要看文章写给谁，在什么情况下使 用。是写给领导的，还是群众；是公开发表的，还是做内部用的；是给社会公众的，还

是给特定专业人员的。 3.应具有经济应用文的基本特点 经济应用文的语体除少部分属于文艺语体和政治语体外，大部分属于公文语体和科技语体。

使用阿拉伯数字的情况 公文发文号，如“新华学院院发[2009]16号”。 公文的份号、印数，如“份号006”，“印数200份”。 公文附件序号，如“附件：1”，不应 写作“附件：一”。

公文中公历世纪、年代、年月日、时 刻均用阿拉伯数字，如“19世纪80年代”、“2009，年9月14日”、“下午2点30分”。 使用汉字标写数字的情况

1．应用文成文时间，如“二〇〇九年九月九日” 2．数字作为词组、惯用语、缩略语，如“一贯”、“十月”、“二万五千里长征”、“七上八下”、“四个现代化”。 3．邻近两个数字表示概数时，如“七八天”、“十之”。 4. 特别注意“二”与“两”的用法： 作序数时用“二”，如“第二”、“二月”、“二次大战”；与量词连用时用“两”，如“两个”、“两回”“两次大战”。 混合使用汉字和阿拉伯数字的情况 1．应用文中结构层次序数，按“一、（一）、1、（1）” 2．引用法规中的章、节、条、款，用原数字表达。 叙述有六个要素，即时间、地点、人物、事件、原因和结果。 第三章

经济应用文写作修改的原则和范围 修改范围：文章的主题、材料、结构、语言、表达方

式和技巧、标点符号等文章的基本要素。 修改原则：“大处着眼”——要从文章的整体性和目的性出发，不能忽略了问题要素这类涉及结构性问题；小处着手”——即从文章的细胞——词语改起。 （三）经济应用文写作修改

读改法、抄改法、冷却法、趁热打铁法、求助法、调查法 第四章 党政公文的概念和性质 概念：党政公文简称公文，是国家党政机关在党政管理过程中所形成的具有法定效力与规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的路线、方针、，发布党规和规章，实

施党政措施，请示和答复问题，指导、 布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 性质：一是语言平实、朴素；二是，行文规范明确，从命题起草到讨论修改、审批成文直到发文送达更具纪律规则。 党政公文的特点 1.有特定的作者 2.有法定的权威 3.有特定

的效用 4.有规范的体式 5.有规定的处理的程序

党政公文的作用 1.领导作用 2.行为规范作用 3.传递信息作用 4.事务联系作用 5.凭据记载作用 决定的概念与特点 决定适用于对重大事项或重大行为作出决策、安排与规定。党政机关、系统各有关部门使用决定这种问题 两个主要特点：（1）重大性和决策性（2）指令性和法规性 决定的格式特点

（1）标题完整。一般要求发文机关、事由和文中三要素齐全 （2）要加题注。标出会议名称，以及通过、批准的日期。 （3）不写主送机关

（4）落款，已在标题中表明的，无须尾部落款。 决议的概念和特点 决议用于经会议讨论通过的重要决策事项，适用于党的机关和系统。 其特点有：

（1）回忆性（2）决议性

决定与决议的区别 （一）使用主题上 决议是党的机关公文；行政机关无“决议”文种，其拘役事项列入“会议纪要”之中； 决定是党的机关和行政机关共有的文种。 （二）形成程序上 决议必须经会议讨论并按法定程序表决通过，才能形成；决定有的须由会议讨论通过，

有的则不必会议讨论通过，直接由机关组织作出。 （三）内容要求上 决议的内容是带有全面性、原则性、指导性的重大事项；决定不一定都是重大的、全局，

其具体性较决议强。 （四）发布形式上 决议以会议名义发布，决定不一定以会议名义发布。 指示的概念与特点

指示适用于上级领导机关对下级机关布置工作、提出工作活动的指导原则和要求。 具有以下特点：（1）针对性与指导性（2）权威性与约束性 指示与命令的区别 一是，发布机关不同。 命令只能由国家行政领导机关、部门及其领导人发布，其级别比较高；指示发布机关范围较宽泛。

二是，强制程度不同。 命令的强制程度高，受令机关必须无条

件地执行，没有任何商量余地；指示的强制性弱，执行中可视实际情况灵活变通。 三是，行文语气不同。 命令行文态度严肃郑重，文字简洁明快，语气肯定有力；指示行文重分析说理，篇幅相

对较长，语气缓和平稳。 意见的概念和特点

（1）具有较强的理论性和性。 （2）具有一定的探索性和快捷性。 指示与意见的区别

使用机关不同；指令性程度不同；理论色彩不同 公告的概念与特点 公告使用与向国内外宣布重要事项或者法定事项，是一种普发性的告知公文。 （1）发

布范围广泛 （2）发布事项重大 （3）发布机关权威 （4）内容简洁庄重 通告的概念

通告运用于在一定范围内公布应当遵守或用知的事项。 公告与通告的区别 （一）发文机关不同（二）内容要求不同（三）发布范围不同 公报 公报为党的机关的公文，适用于公开发布重要决定或重大事件。 公告的涵义与特点 1．公告的涵义 公告是用于向国内外宣布重要事项或法定事项的公务文书，是一种通过各种媒体公开发布的文告。 公告的特点

（1）公开性（2）庄重性（3）慎重性 通告的涵义、特点和种类 1．通告的涵义和特点 通告是用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公务文书。 通告有三个显著特点：

（1）内容上的广泛性 （2）应用上的普遍性 （3）发布方式的公开性 （一）通知的概念

通知是日常工作中使用范围最为广泛、使用效率最高、具体种类最多的告知性公文。 （一）通报的概念

通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神，交流重要情况。 三、通知与通报的区别 （一）使用范围不同 （二）效能作用不同 大部分通知要求下级机关贯彻执行，具有较强的约束力；通报重在信息交流和告知，重在提高思想人数，一般不具有具体的执行力和约束力。 （三）制作程序不同 通知为事先

通知，通报为事后通报。 （一）报告的概念与种类 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问，是一种陈述性的上级公文。 按陈述内容不同，可将其分为工作报告、情况报告和建议报

告等；按报告涉及内容可分为综合性报告和专题报告。 （三）请示与报告的区别 1．目的、性质不同。请示的目的是为了解决某一问题而请求上级机关指示或审核批准，属于请求性公文；报告的目的只是为了让上级机关了解、掌握情况，无需上级答复，属于陈述性公文。

2．行文时间要求不同。请示必须在事前行文，得到上级机关肯定性的批复后方可开展工

作；报告则事前、事后和事中均可行文。 3．内容侧重点不同。请示重在讲清请示缘由和请示事项，而报告则重在讲清做了什么和怎样做的。

4．会议纪要的特点： （1）纪实性 （2）提要性。 1、函的用途 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 1）商洽性函 机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省关于商请办理直通运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、

请函复”这类惯用语。 2）询问性函 机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼

复”或以上意见，请予函复结尾。 3）请求性函 机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的

理由和请求批准的事项。不相隶属 的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。 4）答复性函 机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写

完后全文也就结束了，不用使用结束话。 第五章 一、法规规章的概念与作用 法规规章是及其各部门、地方和人民代表大会、党的机关，为实施党政领导、规范社会和个人的行文，根据法律和法令，按照法定

程序制定的立法性文件，是各种法规、规章的总称。 三、法规规章的特点

（一）制发上的法定性和权威性 由最高行政机关——、地方人代会和、党的和省市领导机关依据

法定程序制定发布。除党内法规外不行文，用公文中的命令、公告或通知发布。 （二）内容上的根本性和规范性 法规规章的内容是常规性、普遍性的问题，如

工作、劳动、生活、学习等方面的社会和个人最根本的行为准则和道德规范。 （三）效能上的约束性和强制性 （四）时间上的稳定性和长期性 （一）条例的概念与种类 条例是对某一方面的工作或活动做比较全面、系统规定的法规。 分为党内法规、

行规和地方法规。 二）条例的特点 1.制发机关级别最高 只能由、党的机关以及省、市、自治区人民代表大会等具有“立法权”的高级权威机关制发。 2.内容重大，法制性强 3.条款规定原则性强 4.项目全面，系统性强

三）条例的写作特点 1.条例的结构惯例 多采用“三则式”或“章条式” 2.条例的表述语气 明确的、直截了当的规定和实施说明，不做议论分析。 3.条例的语句惯例 说明制定的目的和依据，结尾、分段、经常使用词结构、模糊术语与法规相同。

（一）规定的概念与种类

规定是为某方面问题或工作所做的部分规定的法规规章。可能是法规，也可能是规章。 法规，由制发货批准发布和由地方人代会制发。 规章，由各部门制发和由地方制发。 （二）规定的特点 1.具有一定的针对性。适用对象所涉及的面比法规要窄。

2.兼有原则性和具体性 比条例的原则性少些，具体性多些（不及办法） 3.仍有较强的法制性

4.使用期限比条例要短一些 一、办法

（一）办法的概念和种类 办法是对某项工作或某一方面的活动做具体安排活提出具体措施的法规规章。分为性和衍生性。 （二）办法的特点 1.内容具体、针对性强 2.条款细致、操作性强 3.办法的法制性仍然较强。

（一）细则的概念与作用 细则是派生性的法规规章，是对某个法规、法令、法规的全部或部分条文进行解释或补充说明。

一、企业规章制度的概念与作用 是企业自身未建立企业生产、劳动、经营管理正常秩序，参照国家法规规章，结合企业

自身情况，按照法定程序制定，具有规范性和约束力的“立法”性的管理文书。 二、企业规章制度的特点 （一）内容上的专业技术性 （二）体系上的系统、完整性 （三）

事实上的具体操作性篇二：经济应用文写作重点 经济应用文写作重点、难点提示 绪论

1、 什么是经济应用文？它的性质如何？ 经济应用文是研究经济应用文体写作方法和规律的一门科学。它是写作学科的一个重要分支。

2、 经济应用文写作的特点？ 注重实用，讲求实效；材料真实，内容具体明确；时效性强；格式比较规范；语言平实、简明、准确、精炼。

3、 学习经济应用文写作的意义？ 学会写经济应用文是时代的要求；学会写经济应用文关系到提高经济效益，促进社会经济繁荣；学会写经济应用文可以更好地传播经济信息；学会写经济应用文可以增加经济知识； 经济应用文可以作为经济史和经济思想史研究的资料；有些重要的经济应用文可以建树和发

展经济学说，指导经济。

第一章 经济应用文的写作素养 1、 搜集材料的涵义 材料是作者为着某一写作目的，从生活中搜集、摄取、以及写入文章之中的一系列事实现象或理论依据。 经济应用文的理论材料主要是指党和国家的方针、、各种法规、法律、命令、决议；

还有科学原理、定律、引语等。

经济应用文的事实材料主要是各种既成的具体事实、基本情况、数字等。 2、搜集材料的途径和方法？ 主要途径有：直接获取与间接获取。 直接获取就是亲自从生活中获取。可以分为两种方式：观察和调查。观察的方法有：选点观察、比较观察、进程观察；常见的调查方法有：个别采访、开调查会、蹲点调查。 间接获取即不是单从生活中获取写作材料，而是通过某种传播媒介所获得的材料。有两种方式：一般性搜集和专题性搜集。一般性搜集材料的方法有：剪贴与复制、记提纲、摘录、摘要、

作札记；专题性搜集方法：使用检索工具搜集、借助于“参考文献”搜集。 3、几种常用的逻辑思维方法

（1）、归纳和演绎的推理方法 归纳是从个别到一般的方法，由个性到共性。即通过一些具体事例，归纳它们的共同属性，综合它们的共同本质，得出一个带有普遍性的新结论。分完全归纳推理和不完全归纳推理两种。

演绎法是以推理的方式，从“一般”性结论“演绎”出一个“个别”的论断。演绎法是由大前提、小前提和结论三段格式主持，也称三段论。演绎法在推理过程中，大前提是一般原理，一定要正确，大前提与小前提之间要有共同点，有必然的联系，推导出来的对个别事物的结论，才正确。 （2）、分析综合的涵义和方法 分析是把事物的整体分解为部分，或把整体的个别特征、个别方面分解出来的思维过程。综合是把事物的各个组成部分，或事物的各种特征、各个方面联系，贯穿于思维的整个过程中。

分析的方法有：原因分析、条件分析、价值分析、社会历史分析。综合的方法有： 概括、归纳。 （3）、抽象、具体的涵义 抽象是指从具体事物中被抽取出来的相对的各个方面、属性、关系等。具体是指客观存在着的或在认识中反映出来的事物的整体，是具有多方面属性、特点、关系的统一。4、结构的涵义和特点

文章的结构就是怎样组织安排材料和怎样某篇布局。 经济应用文与一般性文学作品相比较，其独特的结构特点为：程式性、单一性。 经济应

用文的结构一般包括以下部分：开头、主体、结尾。 2、 经济应用文的基本表达方式 （1）、叙述 叙述是对人物的经历和事件发展的变化过程作出介绍和交代。包括时间、地点、人物、

事件、原因、结果六个基本要素。 （2）、描写

描写就是对人、事、景物进行具体描绘和刻画。 （3）、说明 说明是简明扼要把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚。主要方法

有：定义和解释、分类和举例、比较与引用、数字与图表。 （4）、议论 议论是通过摆事实，讲道理来阐述自己观点的表达方式。一般完整的议论是由论点、论

据、论证三个要素构成。

3、 修改文章的范围和方法

文章修改的范围：观点的订正、材料的增删、结构的调整、语言的润色。 修改文章的方法有：边读边改法、搁置法、请教法。 第二章 经济调查报告的写作 1、 什么是经济调查报告 经济调查报告是对社会上某个经济问题进行调查研究，在掌握大量真实的客观经济事实和具体数据后，对所探讨的经济问题作全面系统的分析，从中找出有规律的东西，将这种调

查研究的成果见诸文字形成的文体，这就叫经济调查报告。 经济调查报告的特点：基础性、针对性、真实性、分析性、深入性。 2、 经济调查报告的基本格式 （1） 标题。要求精炼、鲜明，有吸引力，有时还需能揭示主题。

（2）、引言。又称前言、导言、导语。一般有三种情况：交代调查情况；提出问题，或

马上作答或暂时不回答；开门见山，点出全文的内容或主旨。 （3）、主体部分。也叫正文部分，是全文的重点。一般包括两方面的内容：一是陈述具

体事实，提出主要问题进行分析研究；二是要分析评论，阐明规律，总结经验，得出结论。 主体部分的结构形式有四种：纵式、横式、纵深式、交错式。 （4）、结尾部分。

第三章经济活动分析报告的写作 1、 什么是经济活动分析报告 经济活动分析报告就是将经济活动分析诉诸于文字的一种书面报告，是指导企业经营管理必不可少的报告。这种报告是以国家法律为再身准绳，以经济为指导，以市场经济信

息为依据，对生产、流通及管理等经济过程、行为进行系统的比较、 分析、研究寻找生产、流通活动规律的管理行为。， 经济活动分析报告的特点：分析性、时间性、真实性、指导性。 2、 经济活动分析报告的写作 （1）、写作前准备：明确写作目的；深入调查，掌握资料。 （2）、撰写经济活动分析报告的程序：搜集整理经济数据；分析研究；对照；执笔成文。 （3）、写作结构：

标题。要与内容相符；标题要具体明确、简明醒目；要新颖。 开头。可用直叙式、对比式、提问式、结论式或平述式。 主体部分。主体部分的内容要写明具体情况并分析造成这种情况的原因。可采用并列式、连贯式或总分式。 结尾。结尾是文章的终结，这部分内容要根据主体部分的分析作出结论，提出意见、建议和措施。

第四章经济预、决策报告的写作 1、 为什么要进行科学的经济预测和经济决策？ 因为实行市场经济，各个地方、各个企业都要参与市场竞争，只有经济决策科学化，才能在竞争中立于不败之地；而决策要做到科学化，很重要的一个方面就是对未来经济的发

展变化有较为正确的预见，所以要进行科学的经济预测。 经济预测为经济决策服务，表现在：（1）、科学的预测能为决策者提供科学的预见，使决策者明确经济发展的趋势，从而作出科学的判断；（2）、给决策者提供科学的可靠的依据，从而做出科学的决策；（3）、预测可以为决策者提供多种方案，为决策者选择最优方案创造条件。 2、什么是经济预测报告 经济预测报告是对经济活动的历史和现状进行调查飞行基础之上，依据现存经济情报、

资料、数据等，用科学的方法预测未来经济活动发展变化的书面报告。 经济预测报告的特点主要有：预见性、科学性、时效性。 经济预测报告的种类： 按产品的层次分，可分为单项经济（或产品）预测报告、消费对象的产品预测报告、产品总量预测报告。

按预测的范围分，可分为宏观经济预测报告和微观经济预测报告。 按预测的时间分，可分为近期经济预测报告、短期经济预测报告、中期经济预测报告和长期经济预测报告。

3 、什么是经济决策报告 经济决策报告是指依据党和国家的方针、，结合本单位经济活动情况及有关的资料、数据，对经济工作进行分析、研究，拟订发展规划、目标及具体方针，用以指导经济工作的

发展，这种把经济决策用书面报告的形式表达出来形成的文体，叫经济决策报告。 经济决策报告的特点：目标性、预测性、择优性、指导性。 经济决策报告的种类： 按决策涉及的范围分为宏观和微观，进而细分为国际性经济决策报告、全国性经济决策

报告、部门或地区性经济决策报告、基层企业经济决策报告和个人经济决策报告。 按掌握的信息情报资料的不同分为确定性经济决策报告不确性经济决策报告和风险性经济决策报告

按决策使用的分析方法分为定性经济决策报告和定量经济决策报告。 按决策的问题是否重复出现分为常规经济决策报告和非常规经济决策报告。 4、 经济预测的程序包括哪些步骤？ 进行经济预测一般有五个步骤：（1）、确定预测的具体目的；（2）、收集和分析有关的历史资料和现实资料；（3）、选定预测方法；（4）、建立经济模型（也叫数学模型）；（5）、进行

预测，并及时分析误差，改进预测模式。 5、 经济决策程序包括哪些步骤？ 可归纳为四个步骤：（1）、提出决策目标；（2）、拟定各种方案；（3）、选出最优方案； （4）、执行和检查最优方案 提出决策方案要解决四个问题：确定目标的依据；研究目标的需要与可能；确定实施目

标的时间、数量和责任；确定目标的约束条件。 拟定多种方案需要做好四个方面的工作：（1）、针对目标广泛搜集过去和现在的信息和资料；（2）、对这些信息和资料作科学的分析；（3）、进行预测；（4）、提出几个可供选择的决策行动方案。 选择最优方案要做以下工作：（1）、列举与各种方案有关的几种可能出现的自然状态（或客观条件）；（2）、确定各种自然状态可能出现的概率值；（3）、计算出各种自然行动方案与自然状态在不同主合下的收益或损失值；（4）、以损益值大小为标准选择出最优方案；（5）、制

定出具体贯彻实施最佳决策方案的方法。 6、经济决策报告主体部分包括的内容 所决策项目的过去、现状及其分析；对所决策项目未来的预测；提出决策目标；分析实

施决策目标的必要性与可能性；提出实施决策目标的措施或对策。 第五章 经济预决算、审计、理赔、可行性报告的写作 1、 什么是预算报告？什么是经济决算报告？ 也叫预算文字说明，是指某单位在一定的时间内（年季月），为了增强经济效益而进行的

财政资金收支的计算，经上一级批准后才能执行，这种见诸于文字的报告，就叫预算报告。 经济决算报告也叫决算文字说明，是在年末对年度预算中的收支执行结果的书面情况说明。

预、决算报告的特点：综述性、精确性、计划、总结性。 预决算报告包括开头、主体、单位三部分。 开头部分。通常集中说明预算的原则。应当简洁、准确。 主体部分。主要包括两个方面的内容，首先是收入的预决算，其次是支出的预决算。 结

尾部分。预算报告要提出完成预算的措施；决算报告要对执行结果进行恰当的评价。 2、什么是审计报告？ 审计报告是由专门人员对会计行为和会计事实进行审计核准，审计工作完成后，对审计结果作出评价和决定，并写成书面材料，通知被审计单位和有关部门，这种书面文字即为审计报告。

审计报告的特点：客观性、性、权威性。

审计报告的结构：（1）、标题。一般由审计对象、审计种类构成；（2）、开头。开头部分要对审计工作的概况作出介绍，要说明审计依据，被审计单位业务、审计目的和范围，内部管理组织及审计的起讫时间等。这部分内容要简明扼要。（3）、中心部分。中心部分主要有两方面的内容。摆出审计中发现的问题；分析说明，作出评价。（4）、结尾部分。根据中心部分

摆出的事实和恰当分析后，对审计工作进行评价和提出意见或建议。 2、 什么是理赔报告？ 理赔报告是保险事故或保险事件发生后，保险人为履行义务和责任提出的书面报告。 理赔报告结构包括标题、引文、正文、结尾。 标题采用公文式。 引言即前言，也是理赔报告的开头。有两种写法：一种是用叙述的语言，按顺序扼要写出出险种类、日期、地点、案事状况及损失程度等；一种是说明式，说明投保人、投保险别、

出险日期、地点、查勘情况等。 正文可分三部分。第一部分是对引言的扩充；第二部分要求结合实际状况，进行责任分

析；第三部分要求明确写出赔偿原则、范围等。 结尾是对全文的总结，它相当于理赔通知。 3、 什么是可行性研究报告？ 把某项建设（或工程、产品）的经济有效性和实验可行性，经过分析、论证，写成书面

文字，就是可行性研究报告。

可行性研究报告的特点是超前性、论证性、有限性。 可行性研究报告通常由以下部分组成：扉页、摘要、目录、图表目录、术语表、引言、

正文、结论和建议、参考文献、附件。主要结构：标题、引言、正文、落款。 第六章 经济合同的写作

1、 什么是合同？什么是经济合同？什么是国内经济合同？ 合同是指当事人之间确立、变更或终止民事法律关系的意思表示一致的协议。 经济合同

是合同的一种，它以经济活动为内容的契约，是调整财产关系的一种法律形式。 国内经济合同是平等民事主体的法人、其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间，为实现一定经济目的，经过充分协商，在平等志愿、等价互利的基础上，为明确权利义

务关系而签定的协议。

2、 如何区别国内经济合同和涉外经济合同？ 涉外经济合同是指我国企业或其它经济组织同外国企业、其他经济组织或者个人之间订立的经济合同。这里所指的“涉外”并不是泛指任何涉外的因素，而是指合同关系的主体是涉外的，即合同有一方是外国企业、其他经济组织或个人。在中国境内成立的中外合资企业、中外合作企业和外资企业之间，以及他们同我国其他企业、经济组织或个人之间订立的经济

合同，不属涉外经济合同，因为当事人都是中国法人，合同的主体并不涉外。 二者的差别：（1）、当事人的合法资格有不同。订立涉外经济合同在我国方面必须是企业或其他经济组织，自然人没有签定涉外经济合同的资格；在外国方面，除企业或其他经济组织外，还包括自然人。（2）、合同的内容方面强调不得损害国家利益和社会公共利益。（3）、涉外经济合同必须用书面形式订立，并经双方签字；当事人之间的信件、电报、电传或其他

书面形式，就合同内容和执行合同方式达成新的协议，具有补充或修改合同的效力。 中国的法律或行规规定应当由国家批准的合同，应在获得批准后，合同才能成立。

涉外经济合同国内经济合同国内经济合同。 3、 国内经济合同的写作

一般包括卷首部分、正文部分、落款部分。 卷首部分由标题和当事人名称组成，为便于保管和查阅，有些合同还在卷首按合同的种

类编号。其中，标题由合同的性质及文种组成；当事人名称要写明法定全称。 正文部分由缘由、款项、附则和附件组成。合同的主要条款有：（1）、《经济合同法》篇三：经济应用文写

作复习知识点 一填空

1、文章的四个基本构成要素是：主旨、材料、结构、语言。 2、主旨的单一在法定公文中体现得最为突出。

3、公文主要具有以下特点：法定性、性、实用性、时效性、规范性 4、公文的发文字号一般包括发文机关代字、发文年份、文字顺序号三项内容。 5、构成公文标题的三个基本要素是：发文机关名称、发文事由、发文种类 6、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括：开头、主体、结尾三个部分。 7、命令主要包括发布命令、行政命令、嘉奖命令、和惩戒命令等几种。 8、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。 9、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为：请求指示的请示和请求批准的请示。 10、报告与请示的区别主要体现为具体功用不同；内容含量不同；行文时机不同。 11、按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。 12、按内容的不同划分，可将常见的会议记要分为以下三类：指示性会议记要、通报性会议记要、消息性会议记要。 13、机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成。 14、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性 15、按其性质和内容的不同，

可将总结分为综合性总结、专题性总结两类。 16、经济新闻的种类很多，常见的主要有：动态新闻、典型新闻、综合新闻、评述新闻。 17、经济新闻一般包括标题、导语、主体、背景、结尾五个部分。 18、新闻的标题常见有三种：三行标题、双行标题、单行标题。 19、撰写经济新闻，主要应注意以下几点：事实要准确；内容要正确；报道要新颖；导向要迅速。

20、经济预测报告包括标题和正文两个部分，正文一般是由前言、情况、预测、建议 21、经济预测报告的标题，一般包括预测的范围、时限、对象和文种名称几项内容。 22、具体地说，经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。

23、经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是完整式标题；另一种是简要式标题。 24、经济合同的特点为：内容的合法性、条款的完备性、格式的规范性、措词的严密性。 25、招标书一般是由标题、正文、落款三个部分构成的。 26、招标公告一般包括标题和

正文两个部分；正文部分主要包括：前言、招标项目、招标步骤、结尾。 27、经济诉讼文书主要有以下几种：起诉状、答辩状、上诉状、申诉状 28、经济工作研究的特点主要体现为：明显的针对性、较强的实用性、一定的理论性。 29、独创性、科学性和理论性是一篇合格的经济论文所必须具备的特征。 30、获取论文写作资料的基本途径有：观察、实验、调查、利用图书情报机构。 31、按照记录内容和记录方式的不同，可以将用于科学研究的笔记划分为不同的种类，

常见的有：摘录笔记、提要笔记、心得笔记、索引笔记。 32、一份完整、规范的经济论文，通常要由以下项目构成：标题、作者署名、目录、摘

要、正文、注释、致谢、参考文献目录、附录。 二、名词解释： 1、公文：公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文

书，是传达贯彻党和国家的方针、，发布行规和规章，施行行政措施，请示和答复

问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。 4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通告、通报、通知、批复、意见等。

5、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 6、复函：复函是指为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。 7、简报：简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报

情况，交流住处的一种简短的文字材料。 8、调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。 9、工作计划：工作计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一

定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 10、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存

在的问题及得到的经验和教训等加以 回顾和分析的一种书面材料。 11、综合性总结：综合性总结是对总结对象在一定时期内的所有情况，进行全面反映和评析的总结。 12、专题性总结：专题性总结是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。 13、经济新闻：是指迅速及时地反映经济领域新近发生

的、富有社会意义的重要事实的报道。 14、评述新闻：评述新闻是介于新闻与评论之间，把二者加以结合的一种新闻体裁，其特点是夹叙夹议，边述边评。 15、产品说明书：产品说明书是介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明书。

16、经济预测报告：在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。 17、经济合同：主要是指平等主体的自然人、法人、其他组织为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。 18、投标文书：是指投标人按照招标书的要求，表明应标能

力和条件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材料。 19、起诉状：是原告当事人依法向人民提出诉讼请求及其理由和根据，从而引起诉

讼程序发生的一种书状。 20、答辩状：是指被告人或者被上诉人，针对原告人或者上诉人提出的诉讼请求及其理

由，向人民作出答复或辩驳的一种书状。 21、上诉状：是指诉讼当事人对一审的判决或裁定不服，依照法律规定的期限和程

序，向上一级人民提出上诉，请求重新审判的书状。 22、申诉状：是指诉讼当事人及其诉讼代理人或其他公民，对 已经发生法律效力的判决或裁定不服，认为存在错误，向人民请求重新审查案件的书状。

23、经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它

即是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具。 三、简答题

1、报告与请示的区别？

答：1、具体功用不同。2、内容含量不同。3、行文时机不同。 2、编写简报的要求？

答：编写简报，必须做到精、准、快、简。 1、选材要精当。2、事实要准确。3、编写要迅速及时。4、内容要简明扼要。 3、调查报告的写作要求？ 答：1、要认真进行调查研究，大量占有材料。2、要以正确的立场和方法，认真分析和

合理组织材料。3、要讲究结构形式和语方特色。 4、撰写总结的要求？ 答：1、要善于分析材料，并找出规律性的东西来。2、要合理地取舍内容，以突出重点。

3、要深入研究问题，以写出特色。 5、写作经济新闻的注意事项？ 答：1、事实要准确。2、导向要正确。3、内容要新颖。4、报道要迅速。 6、经济合同的写作要求？ 答：1、要熟悉有关法律法规和方针。2、要精通业务，了解情况。3、要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款。4、要认真书写，并不得随意涂改。 7、审计报告的写作注意事项？ 答：1、要坚持实事求是的原则。2、要有较强的法制观念和较高的水平。3、要具备

足够的业务知识。 8、论文写作中选题的原则？ 答：1、要选择客观上有意义的课题、要选择具有社会意义的课题、是选择具有学术意义的课题。2、要选择主观上有见解的课题、要选择有能力完成的课题、要选择有兴趣完成的课

题、要选择有条件完成的课题。 9、论文写作中选取材料的标准？ 答：1、要选取确实的材料，（2）要选取有力的材料，（3）要选取富有新意的材料，（4）

要选取易于理解的材料。 10、组织论文的段落的要求？ 答：1、段意要明确，（2）段意要统一，（3）段意要完整，（4）段的长度要适中四、写作题 1、转发通知的写法：（考试中最为常见） 一、标题：发文机关 +“转发”+ 来文机关名称 + 来文标题 +“的通知” 浙江省转发《关于????的通知》的通知 二、主送机关：各地（市）、县，各省属机构： 三、第一段：现将《关于????的通知》转发给你们，经省同意，结合我省实际情况，特作如下通知，请一并认真贯彻执行。 四、第二段：（主体段，要求有一定的篇幅） （1）评价、意义 （2）这一工作的重要性 （3）提出要求 五、附件：形式为《???》（略） 六、发文机关： 发文机关名称＋（盖章） 年、月、

日 （右下角） 2、批转通知的写法： 一、标题中“转发”改为“批转”。 二、第二段内容：a、简要表明本机关的态度 b、提出要求。 3、会议通知的写法： 一、标题：“关于”后用“召开??工作会议”搭配 + 的通知 二、主送机关：指需要出席会议的下司机关。 三、正文：a、开头：可用目的性，“为了??”或“为??” 可用根据式，“根据??”或“遵照??”，领起下文。 也可结合使用：“根据??为了??决定??”

现将有关事项通知如下，作过渡。 b、主体：宜用条文式。 （1）开会目的（也可写入第一段） （2）开会时间（包括报到时间） （3）开会地点（具

体能找到） （4）开会内容（包括所带材料等） （5）参加人员（可写职务） （6）其它（食宿、报销、其它费用等） ｃ、结语：请准时出席。

ｄ、发文机关：发文机关名称＋（盖章） 年、月、日 （右下角） 4。 复函的写法： a标题：发文机关名称＋关于＋来文机关名称 + 来文标题 +的复函 或发文机关名称＋来文标题 +的复函 b 开头：来文机关名称 c正文： 你处关于《关于xxxxx的函》（xxxxx号）收悉，经研究，同意合作并给予函复。

然后说明己方的观点意见。 结尾：用结束语“特此函复”； “此复”之类。 d落款：发文机关名称＋（盖章） 年、月、日 （右下角） 备注：本知识点并非考试全部内容，详细请参阅电大考试中心，电大编写的《经济应用文写作期末复习指导》小册子（广播电视大学出版社出版）篇四：经济应用文写

作重点、难点提示 经济应用文写作重点、难点提示 绪论

1、 什么是经济应用文？它的性质如何？ 经济应用文是研究经济应用文体写作方法和规律的一门科学。它是写作学科的一个重要分支。

注重实用，讲求实效；材料真实，内容具体明确；时效性强；格式比较规范；语言平实、简明、准确、精炼。

3、 学习经济应用文写作的意义？ 学会写经济应用文是时代的要求；学会写经济应用文关系到提高经济效益，促进社会经济繁荣；学会写经济应用文可以更好地传播经济信息；学会写经济应用文可以增加经济知识； 经济应用文可以作为经济史和经济思想史研究的资料；有些重要的经济应用文可以建树和发

展经济学说，指导经济。

第一章 经济应用文的写作素养 1、 搜集材料的涵义 材料是作者为着某一写作目的，从生活中搜集、摄取、以及写入文章之中的一系列事实现象或理论依据。 经济应用文的理论材料主要是指党和国家的方针、、各种法规、法律、命令、决议；

还有科学原理、定律、引语等。

经济应用文的事实材料主要是各种既成的具体事实、基本情况、数字等。 2、搜集材料的途径和方法？ 主要途径有：直接获取与间接获取。 直接获取就是亲自从生活中获取。可以分为两种方式：观察和调查。观察的方法有：选

点观察、比较观察、进程观察；常见的调查方法有：个别采访、开调查会、蹲点调查。 间接获取即不是单从生活中获取写作材料，而是通过某种传播媒介所获得的材料。有两种方式：一般性搜集和专题性搜集。一般性搜集材料的方法有：剪贴与复制、记提纲、摘录、

摘要、作札记；专题性搜集方法：使用检索工具搜集、借助于“参考文献”搜集。 3、几种常用的逻辑思维方法 （1）、归纳和演绎的推理方法 归纳是从个别到一般的方法，由个性到共性。即通过一些具体事例，归纳它们的共同属性，综合它们的共同本质，得出一个带有普遍性的新结论。分完全归纳推理和不完全归纳推理两种。

演绎法是以推理的方式，从“一般”性结论“演绎”出一个“个别”的论断。演绎法是由大前提、小前提和结论三段格式主持，也称三段论。演绎法在推理过程中，大前提是一般原理，一定要正确，大前提与小前提之间要有共同点，有必然的联系，推导出来的对个别事

物的结论，才正确。 （2）、分析综合的涵义和方法 分析是把事物的整体分解为部分，或把整体的个别特征、个别方面分解出来的思维过程。

综合是把事物的各个组成部分，或事物的各 种特征、各个方面联系，贯穿于思维的整个过程中。 分析的方法有：原因分析、条件分析、价值分析、社会历史分析。综合的方法有： 概括、归纳。 （3）、抽象、具体的涵义 抽象是指从具体事物中被抽取出来的相对的各个方面、属性、关系等。具体是指客观存在着的或在认识中反映出来的事物的整体，是具有多方面属性、特点、关系的统一。4、

结构的涵义和特点 文章的结构就是怎样组织安排材料和怎样某篇布局。 经济应用文与一般性文学作品相比较，其独特的结构特点为：程式性、单一性。 经济应用文的结构一般包括以下部分：开头、主体、结尾。 2、 经济应用文的基本表达方式 （1）、叙述 叙述是对人物的经历和事件发展的变化过程作出介绍和交代。包括时间、地点、人物、

事件、原因、结果六个基本要素。 （2）、描写

描写就是对人、事、景物进行具体描绘和刻画。 （3）、说明 说明是简明扼要把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚。主要方法

有：定义和解释、分类和举例、比较与引用、数字与图表。 （4）、议论 议论是通过摆事实，讲道理来阐述自己观点的表达方式。一般完整的议论是由论点、论

据、论证三个要素构成。

3、 修改文章的范围和方法

文章修改的范围：观点的订正、材料的增删、结构的调整、语言的润色。 修改文章的方法有：边读边改法、搁置法、请教法。 第二章 经济调查报告的写作 1、 什么是经济调查报告 经济调查报告是对社会上某个经济问题进行调查研究，在掌握大量真实的客观经济事实和具体数据后，对所探讨的经济问题作全面系统的分析，从中找出有规律的东西，将这种调

查研究的成果见诸文字形成的文体，这就叫经济调查报告。 经济调查报告的特点：基础性、针对性、真实性、分析性、深入性。 2、 经济调查报告的基本格式 （1） 标题。要求精炼、鲜明，有吸引力，有时还需能揭示主 题。 （2）、引言。又称前言、导言、导语。一般有三种情况：交代调查情况；提出问题，或

马上作答或暂时不回答；开门见山，点出全文的内容或主旨。 （3）、主体部分。也叫正文部分，是全文的重点。一般包括两 方面的内容：一是陈述具体事实，提出主要问题进行分析研究；二是要分析评论，阐明

规律，总结经验，得出结论。

主体部分的结构形式有四种：纵式、横式、纵深式、交错式。 （4）、结尾部分。

第三章经济活动分析报告的写作 1、 什么是经济活动分析报告 经济活动分析报告就是将经济活动分析诉诸于文字的一种书面报告，是指导企业经营管理必不可少的报告。这种报告是以国家法律为再身准绳，以经济为指导，以市场经济信息为依据，对生产、流通及管理等经济过程、行为进行系统的比较、分析、研究寻找生产、流通活动规律的管理行为。，

经济活动分析报告的特点：分析性、时间性、真实性、指导性。 2、 经济活动分析报告的写作 （1）、写作前准备：明确写作目的；深入调查，掌握资料。 （2）、撰写经济活动分析报告的程序：搜集整理经济数据；分析研究；对照；执笔成文。 （3）、写作结构： 标题。要与内容相符；标题要具体明确、简明醒目；要新颖。 开头。可用直叙式、对比式、提问式、结论式或平述式。 主体部分。主体部分的内容要写明具体情况并分析造成这种

情况的原因。可采用并列式、连贯式或总分式。 结尾。结尾是文章的终结，这部分内容要根据主体部分的分析篇五：经济应用文写作复习重点

《经济应用文写作》复习重点 应用文是国家行政机关、群众团体、企事业单位、人民群众在日常工作、学习和生活中处理公

私事务时经常使用的一种文体。 ※经济应用文就是表述经济生活实况、处理经贸事务、研究与解决财经实际问题的一种专业

应用文。

经济应用文的特点： 1、真实性 2、性 3、程式性 4、应用性 5、专业性 经济应用文与文学作品的不同：

1、主旨的表现形式不同； 2、语言的运用方式不同 3、传递方式不同； 4、与政治的关系不同 经济应用文的作用：

1、指导与管理作用； 2、联系与沟通的作用 3、总结与推广作用； 4、凭证与史料作用 经济应用文的发展：

1、最早的应用文出现于商代 2、宋代出现了应用文名称 现代应用文与封建时期应用文相比： 1、语言上的变化，强调不用文言文，采用白话文 2、从语言和格式上逐渐摒除封建色彩，增强民主性 3、与经济文化生活紧密联系的文体大量产生，传统礼仪类文体日益减少与淡化 4、与国际惯例接轨，适应国际政治、外交、给贸往来的需要，必要时还采用双语方式 经济应用文发展趋势:

1、中心内容经济化 2、使用范围国际化 3、表达语言双语化 4、书写技术现代化 主旨（言之有理）就是写作经济应用文时所要表达的主要意图、主张、宗旨 主旨的确定： 1、分析研究经济活动的实际材料来确定 2、党和国家的确立

确立主旨的要求：直截了当、实事求是、清楚明白、正确集中 材料（言之有物）凡是用来确定、阐述、证明主旨的客观事物、现象、数据、观念以至文件档案

等，都是材料 材料的种类：（客观和主观、历史和现实、综合和个别、正面和反面、直接和间接）材料。 材料的处理： 首先，看材料的来源是否可靠，间接材料要了解提供者的可靠程度，直接材料也要建立

在科学判断的基础上。 其次，对材料本身要有多方面的印证、核实，比较是寻觅的方法之一。 再次，要善于运用辩证的观点发展地看问题，避免静止地、片面地、孤立地看问题。 目的在于选取到真实的、典型的、新颖的、最适合表现主旨的精粹材料。 主旨与材料的关系：主旨统率材料、材料为主旨服务、通过占有、分析材料形成主旨。 主旨是一篇应用文的灵魂，材料则是文章

的血肉，二者紧密联系，有机融合。 首先，材料与主旨在内容上是一致的，不能自相矛盾，也不能材料“大”、主旨“小”，

使主旨难以统率材料。

其次，材料的取舍、详略，都应为表现主旨服务，要选取最精粹、最典型的材料。 再次，主旨的最终形成，要通过占有和分析大量材料来完成，包括客观事实、各种现象的变化、

上级文件、党和国家和方针等。 结构（言之有序）与表达（言之有文） 经济应用文的结构：指文章的内部构架，就是把主旨统率下的材料搭建成有机整体的方

法 标题：包括基本型标题、概括型标题、新闻型标题 基本型标题（单位名称+时间期限+内容范围+应用文种类）主要内容包括时间期限+内容

范围 正文包括开头、主体、结尾 开头包括：目的根据式、缘由概括式、引述式、规定式 主体主要结构：总分式、并列式、递进式、条文式、一段式 结尾包括：总结照应式、希望请求式、自然收束式、规定式 落款：发文单位名称、发文日期 基本结构技巧：1、过渡（过渡段、过渡句、过渡词）2、段首提要 主旨表达常用方法：

1、经济应用文主旨的表达方式主要是叙述、说明、议论三种 2、图表的使用越来越广泛

3、经济应用文的常用句式是肯定判断句、否定判断句、祈使句 规范语言文字的使用： 1、经济应用文在用语方面有如下特点：一是书面语多；二是单音节词多，三是惯用词语多

2、涉及主旨表达的用语应仔细斟酌，要用得恰如其分，直截了当 3、字迹要工整 4、用字要规范 5、行文无病句 6、标点要正确 正确使用数字： 1、内涵表示要清楚准确 （如“增加到”含有基数在内，“增加了”不含基数即净增的意思。数 字成倍增加可以用“倍”，减少时则只能用百分之几。当用到多少以上或以下时，数字后要标明是否含基数。）

2、阿拉伯数字与汉字数字的使用应符合规定（素词数字都使用汉字）

3、数字使用在文章中不可自相矛盾 4、运用一定技巧表示数字(1、扩算法2、化小法3、转换法4、分化法5、计时法) 模糊语言的使用：

1、给执行者或事物的发展留有余地 2、主体对客体的认识尚处于模糊状态 3、出于表达的需要

4、以简代繁，使文字简洁明了 ※经济事务文书 计划是人们为了在一定时间内实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种应用文体。计划是一个统称，通常所说的规划、设想、方案、要点、安排、打算等也属于

计划 计划的特点：1、预见性(人无远虑,必有近忧) 2、可行性 3、目的性 计划的作用：1、指导作用2、促进作用3、约束作用 常见的计划格式有三种：条文式、表格式、表格条文式 计划结构：包括a、标题 b、正文 c、落款 a、标题种类:

1、单位名称+时间期限+内容范围+计划种类 2、内容+计划种类

3、时限+内容+计划种类 4、单位名称+内容+计划种类 b、正文（为什么做、做什么、怎样做、做多久）： 1、 前言

2、 主体：目标和任务、措施和步骤、结尾 c、落款：单位和日期

写作要求：1、要服从大局 2、要实事求是 3、要力求明确、具体 总结是人们对过去一个时期的社会实践进行系统回顾，通过分析研究，做出客观评价，肯定成

绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规律，为今后工作的开展提供借鉴的一种应用文。

总结与计划区别和联系：

区别：计划是拟订一定时期的具体任务以及完成任务的具体步骤、方法和措施 总结则是对计划执行情况的总检查、总分析、总研究、总评价，事前计划，事后总结。 联

系：总结是计划的执行的结果，写总结一般要以计划为依据，要对计划完成情况做出判断；

计划的制订也要以上一阶段的总结为依据，计划的目标、任务、措施、步骤都要参照上 一段总结提出来。 计划回答的是“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”； 总结回答的是“做了什么”、“做得怎样”、“为什么会这样”。 总结种类：综合性总结、专题性总结 综合性总结是比较全面地一个地区、一个部门或一个单位的某一时期的所有情况进行全面的总结，

内容较为详尽，涉及的问题比较多，目的是把工作中的主要成绩和问题以及主要的经验

体会反映出来，以展现工作全貌。 专题性总结就是某一项工作或某一个方面的问题进行深入专门的总结，内容集中，重点突出，针 对性强。

总结的特点：1、回顾性 2、客观性 3、综合性 总结的作用：1、指导作用 2、借鉴作用 3、交流作用 总结结构：包括a、标题 b、正文 c、落款 a、标题种类：

1、 基本型标题：单位名称+时间期限+内容范围+总结种类 2、 概括式标题 3、 新闻式标题

b、正文包括：前言、主体、结尾 总结的主体写作从以下几方面入手：1、成绩和收获2、经验和体会3、问题和教训 总结正文的写作大致有如下几种形式：模式结构、纵式结构、混合式结构 c、落款：位于正文的右下方，包括署名和日期 总结的写作要求： 1、要实事求是

2、要找出规律性的东西

3、要抓住重点，切忌面面俱到 4、语言要简明、生动、准确 调查报告是对某一问题或某一事件调查后，将所得材料和结论加以整理、分析、研究而写成的

书面报告。 调查报告的写作步骤： 1、研究，确立主题 2、制定方案，现场调查 3、整理材料，分析研究 4、编写提纲，形成报告 5、修改润色，添加附录 调查报告与总结的区别： 1、写作目的不同 2、涉及范围不同 3、使用人称不同 4、写作时间不同 调查报告的种类：

1、典型经验的调查报告 2、揭露问题的调查报告 3、新生事物的调查报告 4、社会情况调查报告 5、历史事实的调查报告

调查报告的特点：1、针对性 2、客观性 3、理论性 4、时效性 调查报告的作用：1、依据作用 2、反映作用 3、推动作用 4、揭露作用 调查方案的内容及作用： 1、调查目的 2、调查对象、范围 3、调查方法 4、时间表 5、人员配置 6、

物资费用 作用：有利于调查活动高效、有序地开展，也有利于调查报告写作的顺利进行 调查方法的选用与各自特点： 1、普遍调查法（普查法） 2、局部调查法（抽样调查法）常用随机抽样法<1、简单随机抽样2、等距抽样3、分

层抽样>

3、文献调查法（案头调查法） 4、测验法 5、访谈法 6、观察法 7、实验法

设计一份合理的调查问卷，需要注意以下几点： 1、根据调查目的限定问卷范围 2、保证问题的关联性和连续性 3、分清问题的主次

4、问题应注意合理性、可答性、答案之间不能相容 5、提问要尽量客观、公正 6、最好不提令人窘迫，含有民族禁忌、宗教禁忌及敏感性的问题，否则易遭到被调查的

拒绝 调查报告的基本结构：包括a、标题 b、正文 c、落款 a、标题： 1、 基本型（公文式）：单位名称+内容范围或调查对象+种类组成 2、 新闻型：多为双标题形式 3、 概括型：直接写明调查报告的观点、内容，揭示主旨 b、正文：

1、前言 2、主体：一是列举、说明调查所得的材料、数据，反映真实情况。二是分析材料、数据，阐明建立在事实基础上的结论，反映事物本质、发展规律。（主体结构：横式结构、纵式结构、混合式结构）

c、落款：签字和成文日期 报告书：指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后形成的书面报告。 报告书作用：1、可以为行政部门决策提供依据 2、为企业决策提供依据 3、是为科学判断提供依据 4、采取某种行动提供依据 报告书的种类：

1、 国际投资环境研究报告 2、 市场预测与市场分析报告 3、 业绩报告 4、 审计报告 5、 税务稽查报告 报告书的写作要求：

1、搜集丰富、真实、可用的种类材料 2、选择恰当的文体形式 3、坚持客观性 经济活动分析报告:指有关部门或企业在正确的经济理论、党和国家经济方针的指导下，根据

计划指标、会计核算、统计报表、业务活动资料以及调查研究得来的其他资料，运用科学方法，对经济活动状况进行全面或专项的分析研究，做出分析评论后写成的书面报告。