地铁运营公司物资采购程序的办法

为了保障地铁运营工作的顺利进行，确保地铁设备维护保养的质量和地铁物资供应的质量，必需对地铁所需采购物资按照轻、重、缓、急严格管理，使其采购的物资符合采购计划规定的要求。为规范物资采购行为，特制定公司物资采购程序的试行办法。

一、物资采购的原则

第一条物资采购管理是公司为获取生产运营需要的七大物资类别所进行一系列采购活动的管理。物流中心采购人员代表公司与供应商进行为公司获取生产运营所需物资的业务活动，其行为必须在法律法规前提下，最大利益地满足企业要求。

第二条按计划采购的原则。物流中心采购人员必须严格按照采购计划落实采购行为（除其他采购等紧急特殊情况计划后补），并有责任根据库存状态及物资货期信息，采取最合理的采购行为。不得感情采购，造成库存增加，也不能压单迟购，使物料供应中断。

第三条保证质量采购的原则。任何一项采购经营活动中，产品质量是影响公司生产运营和投入成本的重要因素。超过生产需要质量过高的物料是一种浪费，而劣质产品的购入，最终影响运营安全和质量。物流中心采购人员应严格按照计划规定的技术要求并根据生产实际情况寻求符合计划及质量要求的产品，保护公司利益。

第四条最优价格采购的原则。采购价格应与质量相对应，必须在保证质量的前提下，追求价格的最低廉。从核定成本和盈利水平确认采购价格依据，应着重从工厂宜接采购，

减少间接米购。

第五条适量采购的原则。物流中心采购人员必须按年度、月度计划规定的数量并结合库存补充计划进行采购，克服随意性，严格执行采购计划清单所列的品种、数量规定，不得过量采购，以免造成物资的积压或呆滞。

第六条合法采购的原则。物流中心对外采购行为必须符合法律法规和公司各项规定。遵循询价、比选、比价的采购模式和采取国内邀请方式进行价格认证，实行公开招投标或议标办法确定供货方，以体现公开、公平、公正的采购方式。

第七条其他采购。当一下情况发生采购行为时，不在公司采购管理的调整范围：

（1）涉及安全和秘密的；

（2）因战争、自然损失等不可抗力的因素，需紧急采购的；

（3）人民生命财产遭受危险，需紧急采购的；

（4）公司认定的其他情形。

二、物资采购的程序

物资采购程序主要包括准备、决策、商务洽谈、进货作业四个阶段。

第物资采购是以计划采购清单为主要依据，物流中心采购员应根据公司有关规定，对潜在的供货单位，按资质、供货范围和能力、售后服务优劣、供货业绩和信誉进行评价，并在公司核准的合格供货方范围内开展采购活动。

第九条物流中心采购人员应该采购计划清单做好采购实施计划，了解并落实采购物资的资金，存储条件，供应期限，消耗定额执行情况。

第十条通过市场调查和预测，掌握采购物资的市场战况，包括供求关系、畅滞销、价格变动趋势、重大采购物资的生产分布及变动、竞争环境等市场行情。

第十一条确定采购决策、解决向谁订购、何时订购、现货采购还是期货订购、同类物资向一家订购还是多家订购问题。

第十二条商务洽谈并办理物资订购手续以确定供货关系。本着等价交换、权利义务平等和“双赢”原则，按“'经济合同法”和“公司及物流中心合同管理办法”办理购销合同和订单采购。

第十三条应用变动费计价和固定费削价策略，采取协议和招标、分割和一贯、分散和集中、零星和批量折扣等方式确定合同标的价格。

第十四条合同签订按公司审批权限规定逐合同会签手续。

第十五条物流中心采购人员在合同订立后应及时做好分类整理，建立手册，掌握执行情况，制定催货和及时清理工作，组织进货作业过程中的接运或提运。

第十六条物资进货后，物流中心采购人员应在三个工作日内会同仓库和各分公司相关人员对物料品名、规格、数量、外观状况或内在质量进行验收，并对进货过程中的短缺和破损问题，及时向供应商交涉，并根据情况按合同条款向供应商提提出索赔和补偿。

第十七条对到货验收合格的物资，采购人员应负责将产品的合格证书或检验证书、质保证书、保存说明书和使用安装说明书等文件及时归档。

三、附则

第十各分公司应积极支持、协助物流中心采购人员的采购工作，并提供相应工作方便。

第十九条物流中心采购人员应积极参加相关的业务培训和教育，全面了解并掌握现代物流知识，市场心理学知识、人际交往知识、购销谈判知识，并对本人负责采购的专业分公司产品知识也要有一定程度的了解。

第二十条

本办法自公司发文即日起试行。规定解释权属公司设施部。