员工背景调查制度
1 总则：
1.1 为了解应聘者相关背景的真实性，侧面评价应聘者的个人品德和职业道德，为录用决定提供重要的参考依据，避免竞争对手窃取商业机密。
1.2 本办法依据国家和省、市有关规定，结合本公司实际制定。
2 实施范围：
本制度适用于全司范围内所有新招重点、核心、敏感岗位员工，具体包含中高层管理人员、工程师、财务、审计、采购、法律、保安、仓管、司机和竞争对手新招人员。
3 职责与权限：
司属各单位招聘负责人负责新招聘人员的背景调查工作。
4 流程
5 内容：
5.1 背景调查时间：背景调查宜安排在面试结束后作出录用决定之前，面试通过者，可根据几次面试的情况，有针对性的设计调查重点项目。
5.2 背景调查对象：
全司范围内所有新招重点、核心、敏感岗位员工，具体包含中高层管理人员、工程师、财务、审计、采购、法律、保安、仓管、司机和竞争对手新招人员。
5.3 背景调查内容：包括应聘者的工作经历（含工作单位、工作岗位、时间段、薪酬情况）、职业道德、工作能力、工作业绩、性格倾向、个人品德、人际关系、离职原因、学历、资历资格、身份、家庭情况、有无犯罪记录、有无金融违规记录、有无吸毒经历等方面
5.4 背景调查方法：
A. 电话咨询(通过电话的方式了解应聘者的一些基本情况)
B. 外调函（通过发外部调查函的形式去了解应聘者的一些基本情况）
C. 派专人调查；
D. 委托专业调查机构；
E. 问卷调查：（发调查问卷给应聘者的上级、同级、下级、
客户了解应聘者的情况）
F. 家访等其他形式。
5.4.1 电话调查方法，目前主要用电话调查法，先通过114查寻需了解公司的电话，拨打电话与背景调查的协助对象进行沟通，一般调查协助对象为人力资源部负责人和被调
查对象的直接上司，按照背景调查表的调查项目进行了解，同时将了解情况记录于背景调查表。
5.4.2 外调函方法，如果协助调查公司要求用书面调查函的话，则需编写外调函，传真至原公司人力资源部，与其确认回复时间，并及时追踪外调函的回复结果。
5.5 背景调查协助对象（指应聘者原来单位的相关人员）：
A.直接上司
B.人事部负责人
C.下属
D.工作联系密切的同事
E.应聘者家属
F.客户公司
G.竞争对手
5.6 背景调查结果运用：
5.6.1 应聘者的工作经历、职业道德、个人品德、学历以及离职原因与简历所写完全不符，甚至出现不良品德记录，则取消录用资格。
5.6.2应聘者的工作经历、离职原因与简历所写稍有不符，需与应聘者本人核实，如存在客观原因，且不会对所任职岗位造成不良影响，则可视情况决定是否录用。
6 附则：
6.1 本规定由人事行政课制定，报总经理批准后施行， 修改或终止时亦同。
6.2 本规定由人事行政课解释与组织执行。
6.3 本规定结合招聘管理规定实施
6.4 本规定自 年 月 日起施行。
