信息版2021.10财务金融人工智能对会计行业的影响及应对措施
谭志蓉
(河南应用技术职业学院河南郑州450042)
摘
要:传统会计工作需要收集和识别大量的数据,然后进行数据分类汇总并核算分析,再提供给内、外部人员使用。该
过程繁琐又复杂,且全是由人力进行完成,不仅效率低还增加了企业的人工成本。但是随着人工智能出现并应用于会计行业,会计人员工作方式发生了改变。人工智能可以自动识别票据并生成会计凭证,系统会根据凭证数据得到明细账、总账、各类报表等会计信息,从而完成这项繁琐又复杂的过程,大大降低了人工成本,提高工作效率,这对企业来说是有利的。但同时也意味着在供大于求的会计行业一些工作人员将面临失业风险、增加会计新人的就业压力。
关键词:人工智能;影响;会计信息;管理措施
人工智能时代会计行业面临着诸多的挑战。随着经济的深入发展和网络信息技术的快速进步,区块链、人工智能、大数据等现代科学技术正在越来越深刻地改变着社会各行各业的运营和发展,而人工智能在会计、审计、税务等行业的广泛运用,使得传统、简单、重复性的基础会计工作岗位将面临被智能化取代,人工智能已成为促进会计行业转型发展的重要推手。而作为会计行业会在智能技术利用越走越远,甚至影响至深,随着整个社会技术的不断推进,会计行业与大数据和智能技术快速融合。一些传统会计师没有听过的新名词,或者陌生职业也随之进入到会计行业之中,而且不管他们接受与否,会计行业都在进行着一场职业变革。
在会计行业中的应用几乎代替了这繁琐重复的会计工作,它可以快速有效地收集、识别、处理、传递精准的会计信息,提高了会计信息的可靠性、及时性,从而帮助会计人员从核算大量数据的繁杂工作当中解脱出来,减少核算的时间及工作量,保证会计工作的效率,同时也使人工智能能够与人力进行深化的合作、分工,保证了人工智能在会计行业当中的合理融入。让会计人员更多的精力投入到控制费用、成本、预算工作中,不仅提高效益还大幅度提高会计工作效率。
(三)降低人工成本
人工智能的到来使会计人员不再像之前被大量的工作占用,通过智能软件代替人工执行重复性工作。在人工智能问世之前,企业所有的票据审核、录入都是由会计员工完成,人工录入一张大概一分钟左右,像一些销售类的大企业他们的数量较大,花费的时间较多,占用人力较大,提高了企业人工成本。然而,人工智能机器人的录入大概在四秒左右,相比人工大大降低,不再花费大量的时间和人力去做重复工作。原先需要按照相应步骤经由多个部门完成的经济活动,现在由单个部门或个人集中完成。从而使企业大大降低人力成本,节约资金提高企业资金流动率。
(四)给企业管理带来困难
人工智能在会计工作中的应用,带来的不仅仅是提高工作了效率、了人力并降低人工成本,还给基层的会计人员带来失业压力,造成会计人员自我怀疑,给企业管理带来困难。任何东西都不可能完美无瑕,人工智能也会有瑕疵。在人工智能错误的归属问题上,缺乏适当的实体企业和数字基础设施以及监管框架的问题,并没有相应的法规对此发生的问题进行明确的条例规范,以及企业管理中如何处理这些问题存在盲区和空白。如果因为人工智能的错误给公司及客户带来损失,应有谁来负责呢?如果判断出责任人也会引起争议。如果不加以解决,甚至一些经常被忽视的问题,一旦发生可能会变得非常昂贵。
一、人工智能对传统会计行业带来的影响
(一)会计信息更真实可靠
在传统的会计核算系统中,岗位相融现象是非常普遍的,很多中小型企业都会有账务信息造假的现象,所以就会导致会计信息出现不完整、有意或无意失真现象。而人工智能的出现在一定程度上遏制了这一现象,人工智能在会计工作中的应用是以软件的形式呈现并使用的,在使用过程中会根据会计人员的工作权力赋予属于自己唯一的账号,会计人员也要对自己账号的使用情况担责。一旦出现造假现象,很容易找到责任人,可以迅速清理污染源。人工智能不仅可以自动识别数据查验真伪还能根据数据生成凭证。如此一来,大大减少了会计信息不完整或失真现象,增强了会计信息的真实性、可靠性。
(二)工作效率提高
传统的会计人员是进行记账、算账、对账、结账、过账、试算平衡等工作。这项工作在重复而繁琐的过程中需要消耗的不仅仅是人力还有会计工作人员的精力,我们知道一个人的精力是有限的,会计工作人员也不例外。一旦精力里出现问题,不仅会导致会计工作效率降低还很难保障会计工作质量,从而使会计信息失真,不利于决策者使用。但人工智能
022Copyright©博看网 www.bookan.com.cn. All Rights Reserved.财务金融(五)会计信息安全风险增加
人工智能是在互联网技术的基础上建立的,也就意味着会计信息存在于电子设备中。而会计信息中记载着有关企业经营发展战略和管理决策的诸多重要数据,其安全性、可靠性、真实性、完整性对于企业发展而言意义重大。互联网中存在木马病毒、勒索病毒、其他网络病毒,还有黑客。一旦被不法分子或黑客利用网络病毒或其他网络手段盗取或修改电脑中的会计信息,会使会计信息安全风险系数增加,不利于企业发展。
(三)转变思维,正确看待人工智能
信息版2021.10人工智能进入会计行业的确代替了大部分基础会计工作,但会计人员除了掌握基础核算工作以外,还应掌握相关成本、管理、审计、税务筹划等会计工作,不能仅限在财务会计基础工作中,应跟着时代的步伐前进,不断学习并使用人工智能,才能适应时代的发展需要。不论是互联网、大数据、区块链还是人工智能,都是为服务人类而产生的。人类是使用者,所以不必去用厌憎的心态去对待,甚至躲避。人工智能毕竟是机器,不会像人类这般灵活可以应对各种突发事件,更不会有人类灵敏的大脑去应对随时变化的市场规则。人工智能是对数据的收集总结,由会计人员对数据进行分析挖掘供管理者使用。因此,会计人员应该转变思维,根上时代的步伐,不断提升自身各个方面知识,正确认识人工智能对会计工作带来的便利。
二、会计行业及会计人员的应对措施
(一)由财务会计向管理会计转变
当前人工智能在会计行业的工作仅仅是完成财务数据的审核、录入、填制、结算等工作。这些工作和基层会计的工作大同小异,也就意味着基础会计人员将会被人工智能代替。管理会计在会计行业尤为重要,其与财务会计有所不同。财务会计仅仅是对企业运行各项数据的整理核算分析,对外提供会计信息的工作。管理会计重点关注的是对企业整体运营,以企业内部管理服务,履行预测、决策、规划、控制、考核的职能。需要和企业各个管理层进行沟通收集数据,通过汇总数据进行分析,解析企业过去、控制企业现在、预测筹划企业未来。因此,作为会计必须充分发挥需要完善的大数据分析平台提供海量的基础数据来作为管理、分析的前提,从传统会计的数据表格化,到财务会计数据的分布形状可视化、数据关联情况可视化、数据分组可视化等进行转型升级学习,善于进行财务大数据挖掘分析,并对挖掘目标数据和财务数据源收集、财务数据探索、财务模型建立、财务模型的评估和部署等技术的熟练掌控,从而提升数据运用的精准管理。由财务会计向管理会计转变,也是大数据创造性思维的转变,会计员必须突破原有的框架,开拓新方向,确立新决策,发现隐藏在表面之下的财务数据价值,实现财务数据管理的创造性转变。
(二)会计人员应不断提升自身能力
目前,以机器人、社交软件、移动终端和云计算等为代表的新兴科技,正在以更快的速度、更大的幅度重塑会计行业,给会计核算人员的职业发展带来了巨大的挑战。而会计行业本身供大于求,人工智能时代的出现更是大大加剧供大于求的现象。为应对人工智能的冲击,会计人员应积极转型,打造其核心竞争力;顺应时代潮流,拓展知识及能力;秉持终身学习态度,永葆竞争活力。要知道现在的会计行业最不缺的就是专才,最缺的是管理型和复合型人才。会计人员应当不断学习来提高自身能力与价值,只有扎实的专业知识和相关领域的知识才能以万变应万变。在这个既是互联网又是多元化的时代,会计人员可以学习多学科相关知识。让自己跟上人工智能大时代,使自己在人工智能大浪潮中坚定地存活下来。
三、会计职业迎来新的挑战
没有任何一个职业是永恒不变的,社会环境和科学技术的快速变化,从而会引发整个行业的变迁。人工智能时代的到来,使会计行业工作效率大大提高,让会计信息质量得到了更高的保障,让企业决策人员更放心使用,让企业战略规划更可靠。人工智能虽然替代了基础会计工作岗位,不意味着会计工作人员一定会失业。这只是会计工作中的辅助工具,让会计工作人员从忙碌、紧张、繁琐复杂的工作中解脱出来。同时,智能时代的到来,也意味着会计行业将会面临着新的诸多挑战,甚至是跨界学科与边缘学科的融合发展,如5G网络的发展,迎来了远程自动操作的到来,作为会计职业或许伴随着智能科技的发展,也会对会计职业涉入范围、会计原有需要掌握的相应技术等各个方面进行融合调整。因此,会计职业人员不仅仅掌握专职技术,并且也需要了解当前会计行业的发展趋势,为自己的职业发展进行长远规划。譬如,会计职业进行新的整合后,会出现复合管理型数据分析财务专家,对企业经营发展趋势的财务风险控制专家,企业来往数据自主发展规划师,还智能化财务会计的实施顾问,等等。所以,会计工作人员拥有更多的时间去吸取新知识,提高工作效率,让自己成为复合型人才,为企业和自己创造最大的价值。
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