物资库存储备定额管理办法

2019年6月27日

第一章 总则

第一条 为确保XXX公司(以下简称公司)物资供应，保证电力生产正常进行,加快物资周转、降低库存，提高企业效益,特制定本办法。 第二条 本办法明确了物资储备定额的管理职责、物资储备定额的制定、物资储备定额的执行和管理等内容。

第三条 本办法适用于公司生产物资的物资储备定额管理，包括生产运行维护、检修、技术改造等所需的设备材料、备品备件、工器具等定额管理。

第二章 定义

第四条 备品配件是指生产设备在正常运行的情况下，为保证安全生产必须储备的设备、部件、材料和配件。

第五条 物资库存定额是指公司根据具体情况和市场需求情况等因素确定的，库存总金额的最高限额。

储备定额是指根据库存定额、生产需求情况和采购周期等因素制定的各种物资的储备量，包括正常储备、最高储备和最低储备。 第六条 制定物资库存定额和储备定额应根据历年消耗情况、备品配

件的在装量、同类型电厂水平、采购周期等因素综合考虑，本着“安全、经济、高效”的原则。

第七条 为严格控制库存，任何物资的实际储备量不得高于最高储备。

第三章 职责

第 生产副总经理负责备品配件管理工作的总体协调，参与定额审定。

第九条 公司生安部是物资储备定额的归口管理部门，其主要职责是： （一）负责制定和完善公司物资储备定额管理办法；

（二）根据XXX公司下达的库存定额，调动全公司技术人员编制设备台账和备品配件台账，并统计出各种备品配件的在装量。

（三）根据生产部门提供的备品清册和每年提出的备品配件补充修订计划，核实库存数量，编报备品申请订货计划及其材料供应计划。 （四）为保证生产物资的正常供应，当某项物资库存量少于正常储备时，及时提出仓库补充计划，并及时采购。

（四）负责备品采购、订货、外协加工的对外联系和签订合同。 （五）负责备品的运输、入库、验收、保管、领用、退库和盘点等工作。

（六）负责制定和完善本公司的物资储备定额，下达各生产部门库存定额，并监督执行和考核。

（七）负责组织公司技术人员解决订货中的技术问题。 （八）定期进行库存物资分析并上报库存数据。

第十条 各生产车间是物资储备的使用部门，主要职责是：

（一）编制本部门的物资备品储备定额。 （二）编制本部门的材料备件需用计划。

（三）验收本部门的备品配件，对需长期保存的备品配件提出保养措施。

（四）协助生安部编制、修订公司备品配件储备定额和定价。 （五）挖掘潜力，技术革新，提高备品配件的自给率。 第十一条 财务产权部负责费用的预算与资金的控制。

第四章 规定和程序

第十二条 为不断提高公司的物资保障能力和管理水平，充分体现“安全、经济、高效”的原则，公司每年组织一次物资储备定额的修订工作。

第十三条 备品配件的储备定额必须结合公司设备运行情况、检修经验和备品配件的消耗规律，组织有关部门的专业共同讨论，研究编制。 第十四条 备品储备定额由生安部组织各使用部门、综合部、财务部等部门的有关专业人员研究制定。

第十五条 编制的备品配件计划应经生安部、综合部审核并经主管副总批准。

第十六条 各生产部门已出库但未用完的物资，必须及时办理退料，工程移交的物资必须及时办理“估价入库”手续。不得有帐外物资。否则，一经查出按照“小金库”处理。

第十七条 XXX公司已集中或定点储备的备品本公司原则上不再储备。 第十 公司应充分利用“电子超市”、“厂家储备”、 “联储共储”

等储备方式，充分利用社会库存。

第十九条 备品配件的订货应遵照先内后外、先近后远、保质保量、保证交货，价格合理、择优订货的原则进行。

第二十条 生安部需指定专人对备品配件进行维护、管理、建立帐卡和收发手续，做到帐、卡、物三者对应齐全。

第二十一条 备品配件应有相应的图纸，图纸应符合国家标准，有完整的技术要求，有设计、制图、描图、审核、批准人的签字等。

第五章 附则

第二十二条 本制度由公司生安部负责解释并监督执行。 第二十三条 本规定自发布之日起执行。