批阅文件经常使用词有“阅示”、“阅处”、“阅办”、“拟”、“同意”等，主要遵循如下原则：之答禄夫天创作
一、要请领导批示的，用“阅示”。如“请张总裁阅示”。 二、要请你的下级领导筹划的，此时多是高层领导批给中层领导，用“阅处”。如“请办公室张三主任阅处。”批示给下级领导“阅处”，这位下级领导可自己亲自筹划，也可安插部分下属筹划；如果是后者，这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。
三、要请下属筹划的，用“阅办”。如“请张三同志阅办。”如果你的上级领导批示给你“阅办”时，即使你是领导，你也得必须自己亲自筹划，不得再另外安插下属介入。
四、领导批给职能部分“阅处”、“阅办”的，两者没有太大区别，职能部分负责人依照领导要求组织部分人员将事件处理完毕即可。个人理解要“阅处”的事件一般比“阅办\"的相对复杂一些。如要制定薪酬体系，则“请人力资源部阅处。”如要对外报送薪酬领导小组人员名单，则“请人力资源部阅办。”
五、当下属陈述送至，如你能拍板，则批“同意”。如“同意，请张三同志阅办。”如不克不及拍板，则批“拟同意”标明你的意见，再请你的上级领导或职能部分批示。如“拟同意，请
张总裁阅示。”又如“拟同意，请人力资源部阅示。”万不成你不克不及拍板决定的事件，直接批“同意”，再请上级领导或职能部分“阅示”、“阅处”。试想，你都“同意”了，让他们如何再亮相？
