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新员工管理制度

来源:华佗小知识


新 员 工 入 职 管 理 制 度

一、目的

明确新员工入职的程序及相关部门工作职责,制定本制度。 二、使用范围

本制度适用于公司所有新入职的员工。 三、职责

本管理制度由行政部执行。 四、内容

1、所有求职人员应先投简历,由行政部统一整理筛选,然后由人力资源部门进行审核。

2、审核通过的人员,根据人力资源部门与面试人员情况,行政部协调安排初试。 3、经人力资源部门及用人部门初试后,行政部通知应聘人员一周内等结果。 4、用人部门和人力资源部门根据应聘人员所反映的情况进行调查,核实无误码后,由行政部通知应聘人员到岗,并办理体检手续(特种工种人员必需)。 5、体检合格后,行政部通知应聘人员报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。

6、所有招聘录用的新职员,正式上班当日先到人力资源部报到,并以其向人力资源报到的日期为起薪日。

7、报到当天,所有新职员需携带以下资料: (1) 三张小一寸照片及相片电子版。(必需) (2) 身份证原件和复印件(必需)

(3) 学历证书原件和复印件(行政办公人员必需) (4) 职称证明原件和复印件(工程专业管理人员必需)

(5) 体检表(特种工种人员必需)

8、报到当日,行政部应向新职员介绍公司的基本情况以及有关人力资源管理规章制度,并根据个人需要领取办公用品,进行登记领取。

9、新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受并安排工作。

10、新员工试用期间,可以按公司《考勤制度》的规定请事假和病假,但试用期按请假天数顺延,试用期上班不足三天的职员要求辞职,没有工资。 11、新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即公司有权解聘。

12、被正式聘用的新职员,聘用日期及正式工资的起算日期,自试用期满之日计算。

13、《劳动合同》按公司经营年度第一次签三年,聘用期满,如未发生解聘和离职情况,将继续聘用,职员如不续聘,需在聘用期满前30天书面通知人力资源部。

14、职员考勤、休假、请假,应严格按照公司《考勤制度》的标准执行。 15、上班时间不允许做与工作无关的事,禁止读报,禁止读与工作无关的书籍,不允许聊天,不允许打私人电话,因公外出应请示主管,不允许员工正常上班时间内从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试,学习培训等提高业务素质的行为。

16、如因工作需要,需要非工作时间工作的,经部门主管同意可加班,加班者,需填写加班申请单,并交行政中心备案,但公司不提倡不必要的加班,如因个人原因,有意拖延工作时间,不算加班,公司规定部门主管以下人员为计酬加班,主管级以上人员为不计酬加班。

17、职员要求调离本公司,应提前30天向该部门主管提出书面离职申请,不得先行离职,否则扣发该月工资。

18、公司根据职员的表现或经营策略,需要解聘员工时,应提前30天通知被解聘的职员。

19、职员因违反公司规章制度或试用不合格而被解聘的,应由所在部门主管提出申请表,报人为资源部批准,一线经理以上人员的解聘,需上报总经理批准,由人力资源部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。

20、因上述各种原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正式通知后,在离开公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再给予发放。

本制度解释权归行政部所有,从签发之日起执行。

广东宏丰建设工程有限公司行政部

签发: 日期:

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