关于进一步规范公司公章管理及使用通知

对于进一步规范企业 公章管理和使用的通知

企业各部门：

为了进一步规范企业 公章的使用程序，增强 公章管理，现将有关事项通知如

下：

一、印章管理

企业公章由办公室负责管理。

二、用印说明

（一）全部资料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详尽填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和领导审批署名。

（二）签署协议，出具受权书、承诺书和供给担保、证明、对外发文、等用章，一定经总经理审批同意后方可使用企业公章。

（三）全部资料均需有关部门详尽审查无误后， 方可办理用印手续， 原则上一份资料不重复用印， 重复盖印或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸办理 。

（四）若因特别原由需要携带公章出门使用， 一定经总经理审批同意、企业法务或综合部人员携带公章陪伴出门。

（五）以下状况之一者，不予用印：

1. 未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经有关领导签发、同意的文件、资料。

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2. 空白的介绍信、证件、表格等各种凭据或纸张资料。 3. 落款名称与印章名称不符的。

4. 资料出现涂改及笔迹不清或不一样笔迹、不一样颜色书写的。

5. 非企业职工 或与本单位工作、业务没关的文件、资料。若非企业职工办理与我司有关的业务需要用印， 需由业务有关系我司部门人员 陪伴并依据用印程序办理后方可用印。

三、改日起，按本通知要求履行，未明事宜请咨询本企业办公室。

附件：公章使用审批表

综合部

二〇一七年九月十八日

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附件：

公章使用审批表

日期 : 2017 年

经 办

人

月 日

部

门

名称：

；份数： ；份数： ；份数： ；份数：

地址：

份 份 份 份

文件名称

名称： 名称： 名称：

份数

备注

时间：

部门经理审批

主管副总审批

总 经 理 审 批

注：每次使用企业公章时需填写此表；如需带章出门，需在备注栏填写用章时间和带章出门地址。此申请表综合部保存。

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