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生效日期:2011年07月 日
职责与权限管理程序 批准 总经理 制作 QA部 〇 文件〇 发放〇 部门 〇 〇 总经理 管理者代表 行政部 技术部 生产部 〇 〇 〇 〇 〇 QA部 QC部 营销部 企划部 采购部 〇 〇 〇 〇 物流部 工程部 财务部 海外部 文件编号:P-QA003 版本号:1.00 页码: 2/8
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修 订 履 历
版本号 1.00
修订日 2011.07.06 修订条款 全部 修订理由 文件新生成 生效日 批准者 修订者 宋岩 文件编号:P-QA003 版本号:1.00 页码: 3/8
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目 录
条款 内容 页码
封面 1 修订履历 2 目录 3 1. 目的 4 2. 适用范围 4 3. 定义 4 4. 组织结构图 4 5. 职责权限一览表 6. 职责权限代理 7
8. 相关文件 9 9. 相关记录格式 9
封面 3 正文 6 附件 0 总 9 页 页 页 页
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1. 目的
为明确公司各职能部门和人员的工作职责和权限。
2.适用范围
适用于本公司内各部门的职责分配和权限规定。
3. 定义:
无。
4.组织结构图 董 事 会 The Board 董 事 长 CM 总 经 理 GM 副 总 经 理 VM 技术部 生产部 质量部 营销部 企划部 物料部 工程部 PD TD QD SD EP ED MD 采购部 物流部 QA 部 QC 部 PO LD QA QC 5.职责权限一览表
表1管理层职责与权限 职位 职责 权限 行政部 AD 财务部 海外部 FD OD 董事长 总经理 1. 1. 文件编号:P-QA003 版本号:1.00 页码: 5/8
生效日期:2011年07月 日 。 副总经理 管理者代表 质量部负责人 1.负责技术部门产品开发、研制工作。 2.督导下属编制作业指导书,作为生产操作的依据。 3.组织、安排部门的各项工作,部门人员的教育训练及管理,制订、执行年度培训计划,指导、培训、考核下属。 4.负责产品图纸、工艺的审查技术部负责人 与核准。 5.部门内人力调配与工作分工。 6.负责设计变更的规划。 7.负责生产技术的提升与改善。 8.负责为研发项目提供技术支持。 9. 公司各类文件所规定的其它职责。 1.组织落实、监督生产过程各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。 2.指导、监督、检查所属下级生产部负责人 的各项工作,掌握工作情况和有关数据。 3.制定与调度公司生产计划,并核对生产进度。 4.监督生产部管理制度的执 文件编号:P-QA003 版本号:1.00 页码: 6/8
生效日期:2011年07月 日 行,并进行有效改善措施。 5.考核车间各阶段计划目标达成情况。 6.组织、安排部门的各项工作,部门人员的教育训练及管理,制订、执行年度培训计划,指导、培训、考核下属。 7. 公司各类文件所规定的其它职责。 ….
表2 各部门的职责与权限:
科名 行政部 职责 1. 建立公司人事行政制度,确保公司行政制度的完善; 2. 明确公司组织结构,制定各级人员的任职资格,负责对公司全员的定期考核工作; 3. 负责公司各部门的需求计划,组织人员招聘工作; 4. 制定公司年度培训目标、培训计划,负责公司全员培训档案的建立,培训记录的保持及各部门提出的培训计划的审核及实施情况的考核工作; 5. 建立劳资制度,办理人员入职、离职的相关手续,处理劳资纠纷; 6. 负责公司事务、办公相关的用品及设备的请购、发放及维护; 7. 负责工作用服装洗涤等各项后勤业务的开展; 8. 负责公司公共区域的环境卫生的管理,以及工厂建筑周围的定期消毒工作; 9. 负责公司全员健康档案的建立,员工体检的安排及日常健康情况的管理工作; 10.公司各类文件所规定的其它职责。 1. 负责公司设计图纸,输出所需的全 权限 技术部 文件编号:P-QA003 版本号:1.00 页码: 7/8
生效日期:2011年07月 日 部内容; 2. 负责编制各种与产品相关的加工工艺,技术标准;贯彻实施国家技术法规、规范、标准; 3. 参与、组织公司内的技术策划、技术管理、研发工作; 4. 协助营销部做好技术招标工作,并提供技术支持; 5. 负责组织技术力量解决试制、生产中出现的技术问题; 6. 负责建立技术管理制度,就重大技术事项向公司领导提出决策建议; 7.公司各类文件所规定的其它职责。 生产部 1.负责生产调度管理工作; 2.负责对生产过程进行有效管理,保证生产过程能力; 3.负责编制生产计划,配合营销部完成定单,保证按时交货; 4.负责编制生产统计报表,做好生产统计核算基础管理工作,做好原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性; 5.负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制订环保措施计划; 6.负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程; 7. 公司各类文件所规定的其它职责。 QA部 QC部 营销部 企划部 采购部 物流部 工程部 海外部
6.职责权限代理
6.1各层级缺席时的代理表:
缺席者 董事长 总经理 副总经理 第一代理人 第一代理人 各部门负责人 文件编号:P-QA003 版本号:1.00 页码: 8/8
生效日期:2011年07月 日 6.2代理人员在缺席人员返回时,应向其及报告代理期间的情况。
1. 修订及批准
7.1本文件由QA部提出修订,相关人员进行评审,由总经理批准生效。
7.2 各部门职责规定的文件,由各部门负责人提出修订,总经理批准后生效(各部门组织结构和业务分担的文件参见“8.相关文件”)。 2. 相关文件 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3.
无
7.相关文件 8 .相关记录格式
名称 《行政部组织结构和业务分担作业指导书》 《技术部组织结构和业务分担作业指导书》 《生产部组织结构和业务分担作业指导书》 《质量部组织结构和业务分担作业指导书》 《营销部组织结构和业务分担作业指导书》 《企划部组织结构和业务分担作业指导书》 《物料部组织结构和业务分担作业指导书》 《工程部组织结构和业务分担作业指导书》 《财务部组织结构和业务分担作业指导书》 《海外部组织结构和业务分担作业指导书》 相关记录
编号