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集体宿舍管理办法

来源:华佗小知识
集体宿舍管理办法

第一条 为使本公司集体宿舍经常保持良好的公共秩序,环境清洁、整齐,公用设 施完好可用,使住宿员工得以充分利用住宿时间,获得安静的休息,恢复身心疲劳而提高工 作效率,特制订本公司集体宿舍管理办法。

第二条 宿舍由后勤部统一安排,员工在公司内部调动或其它原因需变换住房时,应提 前三天上报后勤部总务科,以便安排住宿;得到住宿登记单后,必须在三天内到所在住宿地 点报到,逾期床位自动取消。员工连续三天不在宿舍床位住宿,经宿舍管理员核实,床位自 动取消。员工由于私人原因到外租房者,公司宿舍一律取消。员工不得擅自调动房间或床位 及占用空床摆放个人物品,未经许可不得二人合住一床;室内布局由后勤部统一设计排配, 任何人不得随意变动,损坏室内公用物品照价赔偿,并依损失大小及情节轻重给予相应的处 分。

第三条 宿舍管理员工作职责:

1.宿舍管理员要爱护公司财物,有强烈的责任心,工作时要穿制服,不得擅自离岗。

2.宿舍管理员要熟悉所辖宿舍的用水用电情况及水、电表的安装位置,随时监督本幢 宿舍员工的用水用电情况,发

现有浪费情况要主动制止,并按公司规定进行处罚。

3.认真做好员工住宿、退房登记。

4.宿舍管理员不得私自安排住宿,只有接到后勤部总务科的书面通知或电话通知后方 可安排住宿。

5.宿舍管理员须填写《宿舍来访登记册》 ,并于每月 5 号前交给后勤部,发工资期间不 准留宿外人。

6.作好宿舍的安全保护工作,经常巡逻察看,发现问题马上汇报,如所辖宿舍有偷盗 现象而宿舍管理员无合理解

释,对管理员给予相应处罚,包括罚款或辞退。

7.搞好楼道,走廊及宿舍周围的卫生,有清洁工的要监督其搞好卫生工作。

8.宿舍管理员每周星期三、 六将宿舍的运行情况及住宿情况写成书面文字上交后勤部。

第四条 集体宿舍员工应遵守下列各项规定:

1.服从宿舍管理员管理、派遣与督导。 2.住宿床位及内部设施,一经宿舍管理员配定后,均不得擅自调换,移

动或侵占他人 的分配物。

3.宿舍公物应加倍爱护,如因外来寄宿人员的过失或怠慢而致公物损失时,应由被探 访人负责照价赔偿,赔偿费

用酌情由薪资中一次或分期扣除。

4.室内严禁烧煮、 烹饪或私自接配电线及接装电器 (如电慰斗、电炉及耗电的电器等) 。 5.室内不得使用或存放危险及违禁物品,以策安全。 6.严禁把公司产品私自带入宿舍。

7.收音机使用时,声音不得放大,以免妨碍他人安宁。 8.节约用水用电,实行卫生值日制度,由值日员负责督促按时关灯,及时关闭水龙头; 集体宿舍晚上关灯时间为 23: 45。不得用宿舍提供的热水洗衣物。

9.就寝后禁止有任何影响他人睡眠的行为。

10.贵重物品必须携入者,由各人自行保管,自行负责。 11.不得在墙壁上剪贴字画、乱钉铁钉衣架等。

12.集体宿舍晚上 11:30 关闭,迟到者需到宿舍管理员处登记, 晚上 11:30 至清晨 5: 30期间禁止出

入;特殊情况需出入时, 须在管理员处进行登记, 但上下夜班的员工不受此款 。

13.出入宿舍需戴厂证(正面向外) ;进入他人宿舍需经对方同意,晚上 11:00 时必须 离开,不得擅自留

宿,男员工不准进入女员工宿舍。

14.出入集体宿舍所带的一切物品,必须经宿舍管理检查,允许后方可带入或带出。放 行时间为:早上 7:00-

8: 00、中午 12:00-13 :00、下午 17:00-18:30。

15.饭菜(包括早点)一律禁止带入宿舍。

16.员工应保管好个人财物,外出时要关好门窗,以防止偷窃事件发生;管理人员查夜 时,员工应自觉出示厂

证。

第五条 整洁:

1.各宿舍须随时保持清洁,注意卫生。各室选一名室长,负责本室相关事务并安排员 工轮流担任本室卫生值日,

值日员负责本室(包括卫生间、阳台等)当日清洁卫生及垃圾清 理。

2.宿舍需维修,应及时向宿舍管理员报告,填写维修申请表,申请后由宿舍管理员确 认,并于维修后再次确认。 3.污秽、废物等垃圾,须集中于指定场所倾倒。

4.被帐、衣服均须于起床后整理就绪,不得随意放置。 5.洗晒衣物均须按指定位置晾晒。

6.不要随地乱吐乱扔,尤其是从楼上往下扔果皮纸屑、塑料袋等垃圾。

第六条 违反上述规定之一者,视情节轻重处以 10-50 元的罚款或行政处分合并处罚。 第七条 探访人员经允许并作来访登记后将身份证留交宿舍管理员处,可进入宿舍,集 体宿舍探访时间为 12:00-13 :00,下午 17:00-12 : 30。借宿需由被探访人向后勤部总务 科申请,办理登记住宿手续,每人每晚留宿费 5 元,从被访者工资中扣

除。

第 为了保持电话线路流畅,公司规定每次通话时间不得超过 15 分钟(包括使用

200卡和IP卡),宿舍管理将对通话时间作登记,如果超时,宿舍管理人员应予提醒,不予 合作者处以 50 元罚款。

在宿舍楼使用电话的人员,以住房名单为准,其它外来人员一律不 准使用。

第九条 员工应团结友爱, 互相帮助, 如遇突发事件, 要沉着应付并及时报告宿舍管理、 保安或人事部。 第十条 员工辞工必须在宿舍管理员处登记,由管理员和员工一起核实公司财物后,方 可在员工辞工书及《退房确认单》上签字,如有损坏物品,管理员则在《退房确认单》上写 明损坏程度,从辞工者工资中扣除。签字后员工不可以再返回宿舍,也不允许在公司借住或 存放物品。

第十一条 后勤部每月定期( 15、30 号)由宿舍管理员召集室长开会。总结监督宿舍管 理工作检讨通报相关事宜。每月不定期进行一次宿舍“ 5S'检查,评出第一名和最后一名, 分别奖(罚)室长30元、室员各10元,连续三次被评为第一(或倒数第一)分别挂最佳(或 最差)卫生标识旗。

第十二条 本办法如有未尽事宜,可由后勤部酌情处理,以后如遇到类似行为发生,参 照该案例执行,并及时修订。 附录:

《员工住宿清单》、《住宿登记表》、《退房确认单》、《行李放行单》、《探访人员留宿申请表》、 《宿

舍来访登记册 》、《建造、维修工程申请表》

表格一:

员工住宿清单

年 月 日

退房确认单

部门: 姓名: 桌子口 床架口 其它口 备注: 1工号: 椅子口 灯管口 住宿地点: 门窗口 电扇口 床板口 卫生用品口 宿舍管理员签字: 表格四: 退房日期: 年 月 日 行李放行单 日期:

年 月 日 姓名: 工号: 部门: 房号: 出厂原因: 检杳内容 □邮寄 □ 退床 □其他 □自动离厂 □被褥 □辞工 □衣物 □饭卡 □其他 □厂证 检杳时间 出厂时间 当值管理员 表格五:

当值保安 探访人员留宿 申 请 表 编号 留宿日期: 探访人: 探访人原籍: 1性别: 探访原因: (

年龄: 探访人身份证号码:

被探访人: 所住房间: )宿舍值班保安: 保安队长: 部门经理:

备注:此表望被探访人实事求是,认真填写,申请超过二天以上交由部门经理审批。 表格六:

()宿舍来访登记册

日 期 姓名 来访客人 身份证编号 探访对象 籍贯 探访原因 及关系 部门 探访时间 入门 备注 姓名 工号 出门 表格七:

建造、维修工程申请表

般情况 地点:

特殊情况

日期:

NO (编号)

工程简述: 申请理由: 申请人:

部门主管: ______________________________________________

员工住宿流程:

员工在后勤部领取《员工住宿清单》(表格一)-到所分的宿舍楼-到所分宿舍楼的 103房 找宿舍管理员-宿舍管理员填写《住宿登记表》

(表格二)-宿舍管理员将员工带至所分房

间并发配钥匙 员工退房流程: 员工到宿舍管理员处领取《退房确认单》 管理员和员工一起核对公司财物-在《退房确认单》

(表格三)f填写《退房确认单》(表格三)f宿舍 如有损坏物品,管 (表格二)上取消该 并签字

(表格三)上签字,

理员则在《退房确认单》(表格三)上写明损坏程度f在《住宿登记表》 员工的床位并收回房间钥匙-宿舍管理员填写《行李放行条》

(表格四)

探访人员留宿申请流程: 留宿一晚: 被探访人到宿舍管理员处填写《探访人员留宿申请表》 (表格五)f宿舍管理员填写《宿舍

来访登记册》(表格六)f宿舍管理员于每月 5号前将《宿舍来访登记册》(表格六)交至后 勤部总务科f总务科将其交至人事部劳资科 留宿一晚以上: 被探访人到宿舍管理员处填写《探访人员留宿申请表》 (表格五)f向后勤部申请

f签字生

效后拿至宿舍管理员处f宿舍管理员填写《宿舍来访登记册》

(表格六)f宿舍管理员于每

月5号前将《宿舍来访登记册》(表格六)交至后勤部总务科f总务科将其交至人事部劳资 科 宿舍维修申请流程: 员工上报宿舍管理员f宿舍管理员填写《建造、维修工程申请表》

(表格七)f上报后勤部

总务科f总务科派人维修f维修完后由员工签名确认f宿舍管理员确认f返回总务科存档

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