1. 目的
为了加强南京菲时特管业有限公司(以下简称公司)办公经营性资产的管理,规范办公经营性资产运行秩序,提高资产运营效率,特制订本制度。 2. 适用范围
本制度适用于公司总部及分公司等各分支机构。 本制度适用于对公司固定资产和部分低值易耗品管理。 3. 相关定义与分类 3.1 实物资产分类
按照会计制度对相关资产的定义及其在实际生产经营中的作用,公司对实物资产分类如下:
资产名称 固定资产 如:房屋、机器设备、车辆、办公桌椅、小型工具 办公经营资产 为生产经营服务,价值及使用年限未达到一定要求的实低值易耗品 物,如手机、办公桌椅等。 原料 产成品 生产物资 次品、废品废料 周转材料 包装箱、模具、宣传物资等 注:生产物资及大部分低值易耗品不在此制度管辖范围内。
定义及举例 为生产经营服务,价值或使用年限达到一定要求的实物,指为生产我司产品而准备的物资,如:塑料粒子 指我司生产并经检验合格的产品,如:各种管材、管件 指我司生产中产生的产生的废品废料 指单价低于一定范围,但不作为固定资产计算的实物,如:3.2 固定资产 3.2.1 固定资产定义
固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、测试设备、运输设备、电器、工具器具等。对固定资产需要编号造册登记管理。
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 2 页 共 14 页 3.2.2 固定资产的编号规则
固定资产编号由八位组成,第一位为大类编号,第二位为中类编号,第三第四位为细类编号,最后四位为流水号。具体编号代表意思如下:
大类(一位) 中类(一位) 房屋及建筑F 细类(两位) 00低值易耗品(2000元以下);经营用房01;办公楼房屋1 02;食堂03;厕所04;配电房05;泵房06,其它99 00低值易耗品(2000元以下);围墙01;道路02;路建筑物2 灯03;车棚04;其它99 00低值易耗品(2000元以下);01注塑机;02挤出机;注塑机类1 03共挤机;04冷凝湘;05喷码机;其它99 00低值易耗品(2000元以下);01配电柜;02变压器;电器类2 03空压机;其它99 00低值易耗品(2000元以下);01加工中心;02线切加工设备类3 割机;03电火花;04磨床;05车床;06钻床;07搅拌机;08破碎机;09激光打标机;其它99 模具类4 00低值易耗品(2000元以下);01注塑模具;其它99 其它9 00低值易耗品(2000元以下);其它99 货车1 01 客车2 01 轿车3 01 00低值易耗品(2000元以下);行车01;叉车02;吊专业车辆4 车03;其它99 00低值易耗品(2000元以下);01冷热水循环试验机;02静液压试验机;03循环压力冲击试验机;04万能试验机;05维卡软化试验机;06耐环境应力开裂试验装测管材类1 置;07熔体流动速率测定仪;08表观密度测定仪;09落锤冲击试验机;10摆锤冲击试验机;11紫外线老化箱;12低温冷冻箱;13高温高压试验机;其它99 00低值易耗品(2000元以下);01盐雾测试机;02阀测卫浴、水暖芯寿命测试机;03流量测试机;04水嘴水压气压密封类2 测试机;05电解测厚仪;其它99 其它9 00低值易耗品(2000元以下);其它99 00低值易耗品(2000元以下);01服务器;02手提电电脑1 脑;03台式电脑;其它99 00低值易耗品(2000元以下);一体机01;激光打印机打印机2 02;喷墨打印机03;其它99 00低值易耗品(2000元以下);激光传真01;喷墨传真传真机3 02;胶片传真03;热敏纸传真04;其它99 00低值易耗品(2000元以下);01复印机;02扫描仪;复印机4 其它99 投影仪5 00低值易耗品(2000元以下);01投影仪;其它99 00低值易耗品(2000元以下);空调01;电视02;饮家用电器6 水机03;冰箱柜04;其它99 流水号(四位) 机器设备S 运输工具Y 0001~9999 具体按照物品进入公司先后等标准编制流水号 测试设备C 办公电器D 公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 3 页 共 14 页 监控、数码设备7 其它9 桌子1 椅子2 沙发3 办公家具J 柜子4 床5 其它9 其它Q 其它9 00低值易耗品(2000元以下);01摄像机;02数码相机;03导航仪;04监控设备;05摄像头;其它99 00低值易耗品(2000元以下);如售货机,开水炉等;其它99 00低值易耗品(2000元以下);老板桌01;台板桌02;一体办公桌03;其它99 00低值易耗品(2000元以下);老板椅01,旋转椅02,其它99 01 00低值易耗品(2000元以下);木质柜子01;铁皮柜02;其它99 00低值易耗品(2000元以下);木质床01;高低床02;其它99 00低值易耗品(2000元以下);01如保险箱等;其它99 00低值易耗品(2000元以下);;其它99 3.3 纳入固定资产管理流程的低值易耗品
低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。虽然在会计记账中不作为固定资产处理,但同样需要编号造册登记,按照固定资产管理办法进行管理。 3.3.1
纳入固定资产管理流程的低值易耗品常见物品(2000元以下):
小型工具、小型夹具、;
保险柜、铁皮柜、木质文件柜、木质衣柜、档案柜;
老板桌、一体办公桌(如电脑桌)、台板桌、会议桌、饭桌、茶几; 沙发、老板椅、椅子、圆凳;
注:老板桌等家具,如价值很高,超过规定2000元的列为固定资产处理。
4. 资产的管理原则
为了保护资产的完整安全和提高其使用效率,公司的办公经营资产实行分级管理、专业归口管理、流程化管理、实时动态管理、责任到人的管理模式。 4.1 资产的分级管理
1) 公司综合管理部代表公司负责对固定资产的管理,财务部负责监督,负责每年不少于一
次的资产总盘点;对于初进公司的资产未纳入公司固定资产台帐的,由财务部承担相关责任。其他各级使用单位(包括分公司)在综合管理部统一协调下,按照固定资产的存
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 4 页 共 14 页 放地点,具体负责本单位资产的管理,并进一步将管理责任落实到个人,建立起各个部门、各个分公司在资产管理方面的责任制。 4.2 资产的归口管理
就是按办公经营性资产的性质和种类,由公司的生产部、质管部、综合管理部等相关职能部门负责分别管理: 1) 生产部负责:
生产设备、动力设备、环保设备等相关设备的管理; 2) 质管部(含实验室)负责:
实验设备、检验器具、计量设备、仪器仪表等的管理; 3) 综合管理部负责:
a. 办公设备中的电脑、打印机、传真机、程控电话、网络等管理;负责电脑以及与电脑相关配置的请购审核;
b. 房屋、建筑物及其附属物等管理;公共建筑设施的维护管理; c. 通讯工具的管理;
d. 负责公共资产、公共房产、公共设施的管理,以及与之相关的物业管理,负责低值易耗品管理,车间办公区域废旧办公桌椅处理,资产报废后的处理;负责办公桌椅、家用电器、后勤设施、娱乐设施、苗圃、花池等的管理;部门搬迁时的资产交接给综合管理部管理,包括房产与房产内部一切设施; e. 负责车辆资产的管理; 4.3 资产的流程化管理
资产的流程化管理就是从固定资产的采购申请、采购、验收、入库、登记、领用、报销、减损、报废及日常管理监控都按照一定的流程和规定进行,并按照相关标准及权限审核。 4.4 资产管理的责任到人
资产管理责任到人也即每项固定资产管理都落实到个人,由个人负责保管,资产丢失、损毁由个人负责赔偿。
4.5核查机构:公司固定资产核查机构设在公司财务部,由财务部审计人员负责日常资产核查,由财务部负责年终固定资产盘点工作。
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 5 页 共 14 页 5.实行资产管理员制度
各分公司、部门设立专、兼职资产管理员(专职主要指综管部资产管理员,分公司资产管理员原则上由分公司内勤兼任,无专职内勤由出纳兼任),在公司资产管理小组的统一领导下开展工作。
资产管理员的基本职责是:
1) 建立本分公司、部门资产台帐,详细登记本分公司、部门的固定资产和低值易耗品; 2) 及时办理本分公司、部门资产的新增、调拨、修理、报废,并在台帐上真实反映; 3) 营销部兼职资产管理员(可按大区分开兼任)除完成对部门固定资产的管理之外,还负责分公司与总部相关部门在固定资产办理流程的衔接处理工作; 4) 协助综合管理部做好资产的日常维护、修理,确保部门资产不多不少; 5) 按时向财务部门及综合管理部报送资产管理方面的帐表;
6) 配合财务部门、综合管理部做好资产抽查、普查和核查工作,落实公司资产管理小组会议要求,及时准确地填报各种相关资料; 7) 做好资产管理方面的其他工作;
8) 分公司、部门资产管理员因工作或其他原因而离开本职岗位时,需要及时完整地移交资产管理方面的全部资料、文件。 6. 固定资产的日常管理
固定资产管理是使用部门、综合管理部、财务部门的共同职责。对于固定资产管理,公司实行流程化的管理,并分为请购、购买、安装验收、交付使用、报销、调拨、修理、出租或外借、闲置资产管理、报废等管理环节及固定资产使用中的管理监控等。各分公司、部门应按照以下流程和时间节点要求开展固定资产管理规则,逾期将给予相应处罚。 具体流程如下:
6.1 固定资产的请购与购买
1) 各部门需要新增、扩建、新购固定资产的,应填写《固定资产购置申请单》一式三份,需要相关部门会签的要会签通过,并经公司相关级别人员签字批准方可进行采购。并将三份分别递交至采购部门以便采购、财务部门一份备案、申请部门自己留一份备案。
2) 固定资产购置一律由采购部门负责牵头购买,对于专业设备或价值较高固定资产由采
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 6 页 共 14 页 购部门与使用部门及固定资产管理部门综合管理部共同参与购买,应做到货比三家,兼顾价格和性能。
6.2 固定资产购入后的验收、交付使用
1) 固定资产购回公司一天内,采购部必须及时通知固定资产请购部门和相关的技术部门进行实地检测,有相关日期(如可免费退货、换货期限的)应一并告知相关部门。相关部门在接到通知后一日内开始检测,并在日期内完成检测(无日期为15日内)。资产请购部门和会同检测部门对资产运行的主要技术数据加以说明,填写并出具《固定资产验收及交付使用单》,固定资产编号需综管部提供。
2) 验收合格后,固定资产请购部门必须将合格的《固定资产验收及交付使用单》,一式四份分别报给资产请购部门资产管理员一份、采购部采购员两份和综合管理部一份留存。采购部根据验收合格的检测报告,整理好资产购入,运费、进口关税、装卸费、安装费等相关费用的票据,并附上一份《固定资产验收及交付使用单》原件,三天内办理完成报销手续(有特殊情况的除外)。
3) 资产使用部门根据《固定资产验收及交付使用单》,登记部门固定资产台帐。 4) 财务部根据采购部提供的及《固定资产验收及交付使用单》登记公司固定资产总帐及明细帐。
5) 固定资产需试用的,资产使用部门需每周向采购部和财务部报送资产试用的技术数据,以便于采购部门做出是否退货以及何时退货的决定。试用期限最长不得超过半年。资产试用期间,采购部不得向供货商付款。
6) 验收、检测不合格或试用不合格的资产,由资产使用部门协助,采购部负责办理退货事宜。如因工作失误致使公司产生损失,按照公司相关制度规定进行处罚相关责任人。
7) 公司自制的固定资产(包括购买后需要安装施工才能使用的固定资产),首先由资产使用部门备案至财务部和综管部,并在公司领用材料或者购买物料时注明固定资产项目,制作完工后,由资产制造和购买部门部门对资产的性能、质量、运行的技术参数等数据进行检测后详细登记到该资产的《固定资产验收交付使用单》,并为设备办理资产卡片。资产制造部门及时将检测合格的自制固定资产办理移交手续至采购部门,并附合格的一式四联《固定资产验收及交付使用单》。
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 7 页 共 14 页 待需求部门领用时,由采购部门出具《固定资产验收及交付使用单》,一式四联,一联交领用部门记资产台帐;二联须于资产领用时即交财务部门,并附制造该项资产的成本明细清单,作为财务部门记帐依据;三联交给使用部门记录资产部门台帐,四联交综管部管理。
8) 固定资产验收合格后,由综合管理部会同财务部门依其类别及会计科目统计关系,予以编号并粘贴标签。
6.3 固定资产购置费用的报销与计价
6.3.1 固定资产购置费用的报销参见财务相关的报销流程与制度,应填写《资产报销审批单》,公司自制的固定资产(或者购买后需要安装施工才能使用的固定资产)报销时应注明所归属的固定资产项目。 6.3.2 固定资产购置费用的计价
1) 国内购入的固定资产,按实际支付的买价、运杂费(包括保险费)、包装费、安装调试费等计价。
2) 自制自建的固定资产,按实际发生的全部支出,包括土地占用税及制造过程中发生的利息支出、劳务支出等。
3) 在原有基础上改建、扩建的固定资产,按固定资产原价减去改建、扩建过程中发生的变价收入,加上改建、扩建过程中的支出计价。
4) 国外进口的固定资产,以CIF价为基础,加上进口环节缴纳的各项税金、港口杂费及国内包装费、运杂费和安装调试费计价。
5) 投资者投入的固定资产,按评估确认价值或合同协议约定的价格计价。
6) 融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者,作为入账价值。
7) 公司接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的固定资产,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费,作为入账价值。
8) 盘盈的固定资产,按同类或类似的固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。 6.4 固定资产调拨管理
1) 固定资产调拨,必须由固定资产需求部门与使用部门在达成调拨共识的基础上,由
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 8 页 共 14 页 调入部门请求综合管理部对资产的使用状况及技术性能进行鉴定,鉴定合格的资产方可调出(严禁将已丧失使用价值的资产调给需求部门)。对于分公司需要调拨的固定资产,由分公司按照综合管理部要求进行鉴定,并由综合管理部最终确定结果。
2) 综合管理部有权获得其他部门的支援,对将调拨的固定资产进行鉴定,并对鉴定结果负责。对于分公司的大型设备或价值高的固定资产,综合管理部应视情况会同相关部门至现场鉴定。
3) 调拨双方负责调拨的人员和部门负责人及综合管理部签字后,调出方经办人立即带《固定资产转移单》到财务部办理帐务划拨手续,方可进行实物移交。
4) 未经财务部会计签字的调拨,财务部将不予办理划帐,并给予调出方资产管理员及部门领导以处罚,对部门予以通报批评。
5) 资产调拨时,调出部门必须把该项资产的零配件及技术资料全部移交给资产调入部门,不允许把一项资产拆散或几件拼装后调拨。
6) 考虑距离远近及运输,对总部与分公司之间、分公司与分公司之间固定资产调拨补充规定如下:
总部调往各分公司的固定资产,由调出方携公司相关领导批准的《固定资产转移单》到综合管理部登记后,交至财务部后,方可进行实物资产的调拨,运输费用由调出部门支付,由申请部门或固定资产闲置部门承担。
从各分公司调入总部的固定资产,该分公司在办理调拨实物资产前,将《固定资产转移单》传真到总部营销部,由营销部内勤负责办理相关流程,经相关领导批准后,《固定资产转移单》到综合管理部、财务部登记后,方可进行实物资产的调拨,运输费用由调出部门支付,由申请部门或固定资产闲置部门承担。
从分公司调往其他分公司的固定资产,参照从各公司调入总部的流程。
7) 部门借用资产视同调拨,需办理调拨手续,具体流程与调拨相同。(以上不包括短期借用,如到综合管理部借用投影仪等,短期借用至借出部门办理借用登记手续。) 6.5 固定资产送修管理
固定资产因故需送厂商、供应商或外部修理时,在保修期内的,应按照约定进行保修。在保修期外的,应本着节约和质量兼顾的原则,综合管理部核实(关键资产或维修金额500
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 9 页 共 14 页 元以上维修需报公司分管副总批准)后方可施行。 6.6 固定资产出租或外借管理
本制度中出租和外借专指固定资产借给南京菲时特管业公司之外的公司或个人,包括关联公司。
固定资产出租或外借,使用部门应先会同综合管理部、财务部办理。固定资产出租和外借需要制定合同(无固定单据格式),并走公司合同管理制度规定流程进行审核,按序呈报分管副总裁或公司总经理,经批准后方可办理。合同内容应包括修缮保养及税费负担、租金、运输费用、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
总部资产出厂门应另外填写《资产出门单》。 6.7 闲置资产的管理
6.7.1 固定资产的使用部门每月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理,并
在《固定资产登记清单》备注栏注明“闲置”,每月递交至公司总部综合管理部,综合管理部按如下步骤处理:
1) 对于日后可以用得到的资产,可以继续就地保管处理。
2) 对于确实闲置的资产,综合管理部在公司内部公布,供资产短缺的部门予以调拨。 3) 如内部各公司、部门在一月内无意调拨,可以采用拍卖方式将其尽早变现。 6.7.2 无固定资产需要变卖处理时,须按下述固定资产报废程序办理:
1) 综合管理部或资产归属部门在综合管理部授权下按《固定资产登记清单》闲置清单,开具《固定资产减损或报废申请单》由采购部门等相关专业部门和综合管理部负责询价,并将比价结果转记于《固定资产减损或报废申请单》,报经分管副总或公司财务兼人力行政总监批准。
2) 分公司变卖闲置固定资产应该一式三联,一联送综合管理部备档,第二联送财务部门以凭核对,第三联由本分公司资产管理员自存。
3) 总部变卖闲置资产时,由部门经办人填写《固定资产减损或报废申请单》一式四联,一联送综合管理部备档,第二联送财务部门以凭核对,第三联由资产归属部门自存,第四联凭以资产出厂门(门卫签注出厂时间及并签字确认,于第二日送综合管理部备档)。 6.8 固定资产报废管理
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 10 页 共 14 页 1) 固定资产损坏严重需要报废处理,由固定资产的使用部门或分公司等填写《固定资产减损或报废申请单》,提出书面申请,并详细填列该资产的概况、现状、报废原因,报废后的处理去向(如变卖需预先询价并写明变卖金额)等内容。该部门、分公司公司负责人签字同意,资产管理员负责办理报废手续,也即传递申请至总部综合管理部(分公司报废固定资产另需要大区总监签字确认)、中途的持续跟进联系和结果向本部门负责人汇报。分公司固定资产需要报废处理的预先要拍摄相关照片发送至总部综合管理部固定资产管理人员。
2) 综合管理部协调财务及相关专业部门及人员对申请报废资产进行鉴定和变卖核价,会计要查清报废资产的原始价值,累计折旧,是否已到使用年限,是否符合报废条件。鉴定各部门在《固定资产减损或报废申请单》上填写鉴定意见。
3) 资产报废鉴定小组完成鉴定,由综合管理部固定资产管理人员将固定资产报废表报送分管副总及公司财务兼人力行政总监批准后,再将表传回申请单位或电子邮件通知报废处理意见。必要时需要公司总经理或授权人签署意见。
4) 对符合报废条件的,申请部门按照批准办理报废后继处理如变卖或抛弃。并由由综合管理部进行登记,申请表原件报至财务部,财务给予核销帐目。
5) 对于审批不允许报废的,总部综合管理部将表传回申请单位或电子邮件通知报废处理意见。
6) 提前报废的固定资产,其未提完的折旧须在资产报废当月一次性记入该部门的费用,不得分月摊销。
7) 借用的固定资产,借用用部门无权擅自进行报废处理。如确需作报废的,须提供借出部门填写的“报废资产委托书”,并提供该项资产的详细技术资料。
8) 对因人为原因导致的资产提前报废,由资产使用部门落实相关责任后,再履行资产报废资产程序。
9) 综合管理部和财务部须定期对公司各部门资产进行检查,对损坏达15天仍未采取修理或其它补救措施的或上报申请修理的,或因资产使用部门原因以致该资产丧失使用价值的,综合管理部有权对资产使用部门负责人和资产管理员予以处罚。
10) 分公司里已同意报废固定资产由分公司资产管理员负责变卖,并将款项上交分公司财务。款项较小时转为分公司备用金,数额超过备用金缺口时需上交至总部财务。
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 11 页 共 14 页 总部已报废固定资产由综合管理部总务负责将其分类、整理及变卖。数量较多时,由
综合管理部调用车辆等工具和人力,将已报废固定资产运往综合管理部指定的废品存放处,由综合管理部总务负责分类存放。 6.9 固定资产使用中的管理监控
固定资产处于使用状态时按照以下流程管理和监控:
6.9.1 各分公司、部门按照固定资产登记清单和固定资产编号对固定资产进行登记管理,并
将固定资产落实到人头,由责任人签字确认;
6.9.2 分公司、部门兼职资产管理员将固定资产清单交由责任人本人签字确认(因分公司业
务人员分布较广,为减轻工作量,只需在变动部分签字确认,其它不变部分在备注中标明在某某年某某月记录中可查到签字记录)。
6.9.3 分公司、部门兼职资产管理员每月月底最后一天将固定资产清单的电子表格(对于资
产或责任人变动部分红色字样显示,责任人签名部分打出签字人的名字),以电子邮件形式发送至总部综合管理部资产管理员,具体时间以邮件发送时间为准。
6.9.4 财务审计人员在各分公司开展审计期间,由审计人员配合综合管理部对分公司固定资
产管理情况进行稽核,主要核对资产是否登记齐全、分类是否正确、责任人是否签字确认、以往清单是否保留齐全。 6.9.5 相关处罚:
1) 不按时上交固定资产管理清单的处罚20元/次,每迟交5天以内处罚20元/次,以此类推;
2) 对于电子清单中的条目错误:例如人员已经离职还有其负责的固定资产、固定资产漏登记(含附件登记缺漏的)、固定资产多登记,以上错误按5元/条目扣除,
3) 分公司资产管理台帐不全的,按照50元/月次扣除,并责令整改; 4) 分公司纸质台帐无责任人签名的按照10元/条目扣除,并责令整改; 7. 固定资产的折旧管理
折旧,指在固定资产的使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。其中,应计折旧额,指应当计提折旧的固定资产的原价扣除其预计净残值后的余额。 7.1 固定资产折旧年限规定:我公司依照税法规定计提折旧,房屋、建筑物,为20年;机
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 12 页 共 14 页 器、机械和其他生产设备,为10年;与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;运输工具,为4年;电子设备,为3年;其它未涉及部分按公司具体规定执行,结合公司实际情况和固定资产使用寿命提取折旧; 7.2 固定资产的使用寿命
使用寿命,指固定资产预期使用的期限。有些固定资产的使用寿命也可以用该资产所能生产的产品或提供的服务的数量来表示。
公司根据固定资产的性质和使用情况确定固定资产的使用寿命和预计净残值。固定资产的使用寿命一经选定,部门不得随意调整。
公司在确定固定资产的使用寿命时,主要是考虑下列因素: 1) 该资产的预计生产能力或实物产量;
2) 该资产的有形损耗,如设备使用中发生磨损、房屋建筑物受到自然侵蚀等; 3) 该资产的无形损耗,如因新技术的出现而使现有的资产技术水平相对陈旧、市场需求变化使产品过时等;
4) 有关资产使用的法律或者类似的。
7.3 公司应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原
先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。 7.4 固定资产折旧方法:平均年限法。
7.5 公司固定资产按月计提折旧,并由财务部根据用途分别计入相关资产的成本或当期费
用。公司在实际计提固定资产折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。 7.6 .除以下情况外,公司对所有固定资产计提折旧:
1) 2)
已提足折旧仍继续使用的固定资产; 按规定单独估价作为固定资产入账的土地。
7.7 固定资产净残值率:具体见公司财务相关管理制度。 8. 固定资产的减值 8.1
公司财务部应定期对固定资产进行检查,如发现存在下列情况,应当计算固定资产
的可收回金额,以确定资产是否已经发生减值:
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 13 页 共 14 页 1) 固定资产市价大幅度下跌,其跌幅大大高于因时间推移或正常使用而预计的下跌,并且预计在近期内不可能恢复;
2) 公司所处经营环境,如技术、市场、经济或法律环境,或者产品营销市场在当期发生或在近期发生重大变化,并对企业产生负面影响;
3) 同期市场利率等大幅度提高,进而很可能影响企业计算固定资产可收回金额的折现率,并导致固定资产可收回金额大幅度降低; 4) 固定资产陈旧过时或发生实体损坏等;
5) 固定资产预计使用方式发生重大不利变化,如企业计划终止或重组该资产所属的经营业务、提前处置资产等情形,从而对企业产生负面影响; 6) 其他有可能表明资产已发生减值的情况。 8.2
如果固定资产的可收回金额低于其账面价值,公司应当按可收回金额低于账面价值
的差额计提固定资产减值准备,并计入当期损益。 8.3
已计提减值准备的固定资产,应当按照该固定资产的账面价值以及尚可使用寿命重
新计算确定折旧率和折旧额;如果已计提减值准备的固定资产价值又得以恢复,应当按照固定资产价值恢复后的账面价值,以及尚可使用寿命重新计算确定折旧率和折旧额。因固定资产减值准备而调整固定资产折旧额时,对此前已计提的累计折旧不作调整。 8.4
如果有迹象表明以前期间计提固定资产减值的各种依据因素发生变化,使得固定资
产的可收回金额大于其账面价值,则前期已计提的减值损失应当转回,但转回的金额不应超过原已计提的固定资产减值准备。 9. 管理要求 9.1 解释
本制度由综合管理部制定并负责解释。 9.2 修订
本制度在必要修订时,由综合管理部负责收集修订意见,转呈公司财务兼人力行政总监核准。 9.3 实施
公司管理标准—第三层次文件 南京菲时特管业有限公司 公司固定资产管理制度 文件编号 版本/修订状态 PPW/QT-ZG-X13 C/0 第 14 页 共 14 页 本制度2010年11月15 日起实施。
10.相关文件 无
11.相关记录
PPW/JL-ZG-35 《固定资产减损或报废申请单》 PPW/JL-ZG-36 《固定资产验收及交付单》 PPW/JL-ZG-37 《固定资产管理台账》 PPW/JL-ZG-38 《固定资产转移单》 PPW/JL-ZG-39 《固定资产购置申请单》
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