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发文工作流程图

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发文工作流程图

草拟 1.审核是否确实需要行文 制2.注意公文的内容、体式、文字的核查。 文阶段审核 根据文件的类签发 型,给相应的领导签名 1.同一份文件只有一个发文字号。 2.年份应标全数。 3.用六角括号括入。 编号 1.审批、签发手续受否完备 复核 2.附件材料是否齐全 3.格式是否统一等 1. 以签发的定稿为依据,从文字到格式,都不得擅自改动。 2. 严格按规定的公文格式制版。 3. 在规定的时间范围内印制完成。 缮印 1.逐字逐句、逐个标点地进行校对。 2.注意字体、字号、格式的统一。 1.做到上不压正文,下要骑校对 3.使用统一的校对符号进行校年盖月。 对。 2.印迹要清晰可辨。 3.要以签发为依据,领导签发的文件才可用印。 用印 对文件的主要内容好和基本要素进行 登记 记录 1.文件分数准确 2.书写正确 3.封口牢固 4.发送安全 分发 5.确认收文。 6.立卷归档。 制发阶段 收文工作流程图

步骤: 1.清点 2.核查 3.签字 签收 登记 1.登记时不能漏项,不可任意删减。 2.填写收文号时不要空号、重号。 3.书写时字迹工整、规范,不得随意涂抹。 注意事项: 1.是否由本机关办理 2.是否符合行文规则 3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定 4.文种使用、公文格式是否规范 审核 分送 传阅 拟办 批办 拟办人应当熟悉党的方针和国家的法律法规,熟悉本机关的情况等等。 1.及时 2.准确 1.按不同的密级要求限定传阅范围,要有时间。 2.传阅完毕必须及时交还给办公室保管。 3.每份文件的文件首页附上文件传阅单,凡传阅人都要在上面签注姓名和日期。 1.确认承办范围 2.按批办意见办理 3.及时快捷办理公文 4.依据规章办理公文

1.确认承办范围 2.按批办意见办理 3.及时快捷办理公文 承办

归档

管委会发文处理流程

一、 各部室拟以文件行文的,由涉及的部室负责组织撰写起

草(文中附件一并带齐,并附加说明资料),由部室负责人核稿签署意见后,将稿件和电子版报办公室。 二、 办公室依据公文运转的基本要求,对草稿的格式、内容

等进行全面审核,弄清、弄准后送主办部室负责人确认。 三、 主办部室无异议后报办公室主任审阅,填写发文稿笺,

提出拟办意见,报分管领导、常务副主任、主任签批。 四、 领导签批后,办公室要对文件进行编号登记、校对、和

印发。

五、 办公室填写发文登记薄,将印制好的文件分发至各位领

导、各部室及相关企业(项目)单位;同时,办公室将文件正文一式3份和原稿件一并整理归档。

上级文件(通知)远转流程

一、 管委会收到上级文件(通知或领导批示等,以下简称文

件通知)后,办公室对文件(通知)进行编号、登记,填写收文处理笺,送办公室主任。

二、 办公室主任签署拟办意见(有具体任务的分解至相关部

室),报管委会主任批示及相关领导阅。

三、 管委会主任签批后,办公室将文件(通知)可先行复印,

呈分管领导并送至相关部室。

四、 办公室按领导批示,将文件(通知)呈分管领导并交办

相关部室传阅并签名;涉及的部室要按时、按要求落实到位,同时,根据文件(通知)要求,将具体处理意见返回办公室。

五、 办公室将处理后的文件(通知)归档、存放(需报送的

及时报送)。

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