英文备忘录格式

备忘录是一种用于记录事项的文学形式，其结构一般包括收件人、发件人、日期、主题、正文和结束语等几个部分，其格式应当遵循英文文献书写的规范。

在写作备忘录时，应当首先明确写作对象，接下来在发件人一栏写自己的姓名和职务，日期栏应写以英文书写的系统日期，而收件人一栏应写收件人的姓名和职务；主题一栏应当简短准确地表达备忘录的核心内容，并加以缩进以作区分；正文一栏要尽可能详细地介绍事项，如有必要可提供相关材料，以支持文章内容；最后一栏可以根据事项的具体情况做适当的辩解，表达感谢之语，或者忽略，直接用“Sincerely yours，XXX）”等结束语来表达自己的客气态度，以此来结束一封备忘录。

此外，写作备忘录也应当遵循一定的英文文献书写规范，具体来说有如下几点：

一、书写字体

书写备忘录的字体可以使用Times New Roman（罗马体）或Courier（宋体），不同观点可以使用不同字体来表达出来；此外，最好保持备忘录的字体大小一致，这样有助于使文章看上去整洁统一。

二、格式调整

备忘录的格式可以自行调整，通常情况下，字号应保持在12号，段落间距可以调整为一倍行距，行间距可以调整为1.15倍行距；此外，备忘录的头尾可以随意设置，但最好保持在四倍行距以内，以节省篇幅；

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三、符号使用

写作备忘录时，可以使用英文标点符号来编辑文章，其中，句号、逗号、分号、问号和叹号等常见标点符号应用频繁；此外还可以使用英文括号、引号和连字符等标点符号来使文章表达更加准确，以此来加强文章的可读性和可见性。

以上就是英文备忘录的书写规范，无论是写作备忘录还是编写文献，都应当遵循上述书写规范，以保证文章的质量，并让文章看上去规范生硬。

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