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中国石化公司内部控制与业务流程汇总45

来源:华佗小知识


2.1油气生产成本管理业务流程

一、 业务目标

1 经营目标

1.1 有效控制成本,争取长期效益最大化。

2 财务目标

2.1 保证油气产品成本核算的真实、准确、完整。

2.2 为经营管理提供正确的决策依据。

3 合规目标

3.1 油气生产符合国家环境保和海洋环境保等法律、法规以及股份公司

内部规章制度。

二、 业务风险

1 经营风险

1.1 效控制。

生产成本的预算没有合理分解到各部门、各单位,导致油气生产成本难以有

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1.2 降本增效的控制措施未严格执行,导致油气生产成本难以有效控制。

2 财务风险

2.1 扩大成本开支范围、乱提乱摊,导致成本数据不真实、不准确或不完整。

2.2 核算不规范,提供的数据不真实,导致财务分析不客观和决策不当。

3 合规风险

3.1 违反国家环境保和海洋环境保等法律、法规以及股份公司内部规章

制度,受到处罚。

三、 业务流程步骤与控制点

1 年度预算分解和下达

1.1 分(子)公司财务部门依据股份公司下达的成本预算制定分解方案,报经理(预算委员会)审批后,下达到所属单位。

1.2 人工成本预算的分解及控制。参见《3.2人工成本管理业务流程》。

1.3 分(子)公司财务部门结合物资采购部门提交的本年度物资采购方案制定物

资采购成本预算,报分管副经理(或物资采购委员会主任)审批后,分解到各下级单位。

1.4 分(子)公司财务部门结合安全部门提交的本年度安全措施和预算方案制定

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安全性成本预算方案(包括保安系统、消防系统、财产保险、环境保护等),报分管副经理(总会计师)审批后,分解到各下级单位。

1.5 分(子)公司财务部门结合资产管理部门提供的各下级单位年度资产规模和

投资计划制定折旧预算方案,报分管副经理(总会计师)审批后,分解到各下级单位。

1.6 在油气生产成本中,对电费、井下作业成本、三次采油费用等比重较大或经

常变化不易控制的支出项目,分(子)公司必须设置专门的项目组,负责预算分解、方案实施和过程控制。

1.7 所有成本预算都以经济责任人承诺书的形式下达,由各部门、各单位、各项

目负责人签字承诺。

1.8 分(子)公司财务部门根据批准的预算,在ERP系统对各基金中心的承诺项目进行年度预算分配,并按月下达。

2 账务设置

2.1 分(子)公司根据股份公司内部会计制度及成本费用核算管理办法的有关规

定,在ERP系统维护各类成本中心、内部订单等,按照矿区、产品类别等进行成本项目的核算,同时按照费用要素和所管辖单位设置费用要素账和各种管理台账。成本核算账务设置类别由财务部门负责人审批。

3 成本控制、归集、核算与分配

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3.1 分(子)公司生产开发部门负责监督和控制开发方案的执行。下属采油厂开

发方案涉及产量调整影响预算目标的,在经分管厂长审批签字后,报分(子)公司开发部门审核,经预算委员会(或预算部门)审批,财务部门进行相应的调整。分(子)公司开发方案调整,影响预算总目标的,报油田事业部审批。

3.2 分(子)公司生产工艺技术部门负责技术改进措施、降本增效措施的落实。

生产工艺技术部门负责人对技术改造措施、节能降耗支出的费用单据审核后,财务部门据以入账。

3.3 分(子)公司计划统计部门负责编制和统计产品产量、工作进度、实物工作

量和各种生产报表,并由部门负责人审核签字,以保证数字的真实、准确。

3.4 程》。

生产过程中人工成本相关费用支出的控制。参见《3.2人工成本管理业务流

3.5 分(子)公司物资采购部门负责全年的物资采购和供应管理,制定各单位、

各指定项目的全年材料限额一览表,并交财务部门备案。对超过限额、超过项目进度和预算进度的,领料、发料和购料。

3.6 消防、财产保险、环境保护、安全措施等支出须经安全、环保部门负责人审

核签字,财务部门据以入账。

3.7 分(子)公司各个专业项目组(如电费、井下作业成本、三次采油费用等)

或承包单位负责项目的实施和控制,专业项目组或承包单位负责人对预算中的项目支出审核签字,财务部门据以入账。

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3.8 财务部门按规定每月在ERP系统计提折旧与折耗。折旧汇总表交财务部门负

责人复核签字。

3.9 分(子)公司财务部门按照股份公司《油气生产成本核算与管理办法》核算油气生产成本,在ERP系统运行分配、分摊等功能进行油气生产成本的分配。成本结转规则设置与修订按规定程序审核。

对跨期成本,依据有关规定计算和分配。相关会计凭证需附计算依据。

3.10 分(子)公司对油气生产间接成本和跨期成本项目,需要改变分配标准和方法的,列出本单位需分配的间接成本、跨期的成本项目汇总一览表经财务部门负责人审核后,报财务部批准实行。

3.11 分(子)公司财务部门根据统计部门在ERP系统维护的油气产品商品数量,

计算各种油气产品的商品产品成本,并由财务部门负责人进行审核。

3.12 分(子)公司财务部门根据销售部门在ERP系统维护的油气产品销售数量,

结转各种油气产品的销售成本,材料成本差异月末结转为零,并由财务部门负责人进行审核。

4 编制成本报表

4.1 分(子)公司财务部门按照股份公司内部会计制度规定及本单位管理需要,

每月编制油气生产成本报表,经财务部门负责人、总会计师审核后,向上一级主管部门报送。

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5 分析与考核

5.1 分(子)公司财务部门每月组织对油气生产成本进行分析,形成分析报告,及时发现问题并提出建议。

5.2 分(子)公司财务部门向绩效考核部门提供审核后的油气生产成本费用发生

情况,由绩效考核部门对各单位预算指标的完成情况进行考核。

四、 相关制度目录 (制度后标号为《内控手册配套规章制度汇编》目录索引号 )

1 《中华人民共和国环境保》 9.31

2 《中华人民共和国海洋环境保》 9.32

3 关于印发《中国石油化工股份有限公司内部会计制度(2006)》的通知(石化股份财[2006]508号)

1.6.11

4 关于印发《成本费用核算与管理办法》的通知(石化股份财[2006]497号) 1.6.10

5 关于印发股份公司《油藏经营管理实施细则(试行)》的通知(石化股份油[2006]314号) 1.13.2

6 关于下发《油田企业全面预算管理相关规定(试行)的通知(油财[2006]178号)

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2.13.1

7 ERP系统运行及应用规范(试行) 2.10.1

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