酒店协议价合同范文

甲方（酒店方）：___________ 乙方（客户方）：___________

根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方在甲方酒店预订客房事宜，达成如下协议：

第一条合同目的

1.1乙方为甲方提供稳定的客源，甲方为乙方提供优惠的协议价。

1.2双方本着互惠互利的原则，共同发展，实现双赢。 第二条合同期限

2.1本合同自____年__月__日起至____年__月__日止，共计____年。

2.2合同期满前一个月，如双方同意续约，应签订书面续约协议。

第三条协议价内容

（1）普通标准间：____元/间夜； （2）豪华标准间：____元/间夜； （3）商务套房：____元/间夜； （4）行政套房：____元/间夜。

3.2乙方预订的客房数量、房型及价格，以双方实际协商为准。

3.3协议价不含早餐、餐饮、洗衣、方式、迷你吧等额外消费，如需消费，按照甲方酒店规定另行支付。

第四条预订及取消

4.1乙方预订客房时，需提前____天通知甲方，并提供预订人姓名、联系方式等信息。

4.2乙方取消预订，应提前____天通知甲方，否则甲方有权按照协议价收取违约金。

4.3如乙方预订的客房数量超过甲方酒店实际可供预订的客房数量，甲方有权优先保障乙方预订的客房。

第五条结算方式

5.1乙方入住甲方酒店时，需按照协议价支付房费。

5.2乙方应在离店时办理结账手续，甲方按照实际入住天数及协议价向乙方收取房费。

5.3乙方如需开具，应向甲方提供开票信息，甲方按照国家相关规定为乙方开具。

第六条双方权利与义务

6.1甲方应确保酒店设施设备完好，提供安全、卫生、舒适的住宿环境。

6.2甲方应保证乙方预订的客房数量、房型及价格，如因特殊情况无法满足乙方需求，应提前通知乙方，并协商解决。

6.3乙方应遵守甲方酒店的各项规章制度，不得损坏酒店设施设备，如有损坏，应照价赔偿。

6.4乙方应按照甲方规定的时间办理入住、退房手续，如有特殊需求，应提前与甲方沟通。

第七条违约责任

7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。

7.2违约金的计算方式为：协议价×违约天数×____%。 7.3因不可抗力因素导致一方无法履行合同的，应及时通知对方，并采取积极措施减轻损失，双方互不承担违约责任。

第争议解决

8.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民提起诉讼。

第九条其他约定

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。 9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。 甲方（酒店方）：___________ 乙方（客户方）：___________ 签订日期：____年__月__日

在上述酒店协议价合同范文中，有一个细节是需要重点关注的，那就是“预订及取消”。这一条款直接关系到双方的权利和义务，以及合同的履行，因此需要详细补充和说明。

预订及取消是酒店协议价合同中的重要组成部分，它规定了乙方预订客房的具体操作流程以及取消预订的条件和违约责任。这一条款的明确约定有助于保障双方的权益，确保合同的顺利履行。

关于预订流程，乙方预订客房时，需要提前一定天数通知甲方，并提供预订人姓名、联系方式等信息。这一约定有助于甲方提前做好客房安排，确保乙方入住时能够顺利办理手续。同时，甲方也可以根据乙方的预订信息，提前做好接待准备，提高服务质量。

关于取消预订，乙方取消预订应提前一定天数通知甲方，否则甲方有权按照协议价收取违约金。这一约定有助于避免乙方随意取消预订，给甲方造成损失。在实际操作中，甲方可以根据酒店的具体情况，合理设定取消预订的通知时间，以平衡双方的利益。

本条款还涉及到违约金的计算方式。如乙方违约，应向甲方支付违约金，计算方式为协议价×违约天数×一定比例。这一约定有助于约束乙方的行为，促使其遵守合同约定。同时，甲方在设定违约金比例时，应充分考虑乙方的承受能力，避免过高或过低。

1.明确乙方的预订方式，如方式、、电子邮件等，以便甲方及时接收预订信息。

2.规定乙方预订客房的有效期限，如预订后多少天内必须入住，以避免长期占用客房资源。

3.明确甲方在收到乙方预订信息后的确认时间，以及如何处理预订成功的通知。

4.规定甲方在乙方取消预订后的处理方式，如是否退还预订金、如何调整客房安排等。

5.明确违约金的支付方式和时间，以及如何处理违约金争议。 6.如乙方预订的客房数量超过甲方酒店实际可供预订的客房数量，甲方有权优先保障乙方预订的客房。

1.特殊情况和不可抗力：在某些特殊情况下，如乙方因不可抗力因素（如自然灾害、政治动荡等）无法履行预订，应免除其违约责任。合同中应明确不可抗力的定义，以及相应的证明要求和处理流程。

2.季节性价格调整：酒店可能会根据淡旺季调整价格，因此在合同中应明确价格调整的条件和通知方式。乙方在预订时需了解可能的价格变动，并同意按照调整后的价格执行。

3.客房保留时间：乙方通常希望在到达酒店后立即入住，因此合同中应规定客房保留的具体时间。例如，如果乙方未在规定时间内到达，酒店有权取消预订并将客房重新分配。

4.团体预订的特殊条款：如果乙方代表的是一个团体，可能需要额外的服务或设施，如会议室、团队用餐等。这些特殊需求应在合同中单独列出，并明确服务内容和费用。

5.预订确认和修改：合同中应明确预订确认的流程，以及乙方修改预订的规则。乙方可能需要更改入住日期或房间类型，酒店应提前收到通知，并根据实际情况进行处理。

6.提前退房：如果乙方提前退房，酒店应根据合同规定决定是否退还部分费用。这通常取决于提前退房的提前通知时间和酒店的运营情况。

7.违约金的合理性：违约金的设定应合理，既能够补偿酒店因预订取消而产生的损失，又不应过高以至于构成对乙方的过度惩罚。合同中应明确违约金的计算方法和上限。

8.法律适用和争议解决：预订及取消应遵循合同签订地的法律。如果出现争议，双方应尝试通过协商解决，如果协商不成，可以选择仲裁或诉讼等方式。

9.合同的变更和终止：合同中应规定在什么情况下可以变更或终止合同，以及相应的程序。例如，如果乙方长期违约或财务状况严重恶化，酒店可以终止合同。

10.通知和沟通：合同中应明确双方的通知和沟通方式，确保信息的准确传递。在现代通信手段的帮助下，电子邮件、短信、即时通讯等都可以作为有效的沟通方式。

通过上述补充，预订及取消将更加全面和细致，有助于减少合同执行过程中的误解和争议，确保双方权益得到有效保障。在实际操作中，甲乙双方应保持密切沟通，根据实际情况灵活处理预订和取消事宜，共同维护良好的合作关系。