档案编纂文献整理复习

档案文献编纂思考题

1、比校下列基本概念：

（1）档案与档案文献

档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是直接记录社会成员的社会实践及思维活动信息的载体，或档案是原本记录性的原生信息性的文献。

档案文献是指以传播档案信息为基本功能的出版物，按照我国的实际情况主要是指历史档案及其与历史档案有密切联系而流传甚少的的历史资料的出版物。

档案文献是指刊载档案原文或揭示、报道、摘编、综述档案信息为基本内容的各种出版物

档案文献在信息上主要源于档案；档案文献上的符号一般视档案的原符号的特点，或沿用，或予以转换；档案文献是采用新的物质载体，不是档案原件；档案文献的记录方式和手段是采用现行通用的或先进的记录方式和手段。

结论：二者既有联系又有区别 联系：都是文献 区别：档案在编纂学中大多是指档案实体、档案原件。档案与一般的文献或档案文献比较有两个特点：原始性和直接性。

二者在形式有变化：1、符号的变化2、载体的转移3、记录方式与手段的不同

（2）编纂与编辑

编纂是以社会已积累的文献为基本条件，对文献中的知识和信息进行再组织、再加工，从而形成新的文献的活动。一般来说，它是指资料性书籍形成书稿阶段所做的工作，重点在编。因此，形成资料性、工具书书稿

的工作一般多称为编纂。

编辑则指出版机构的专职人员对书稿进行组织、审读、编选、加工、整理等工作，是定稿付印前的重要把关环节，重点在审。因此，处理一般刊物和报纸的稿件，一般均称为编辑。

在通常情况下，编纂成的稿件要经过编辑们的处理才能正式出版，编纂质量才能受到社会性的严格审查与合法认定。编纂与编辑虽然有先后之分，又有内在的联系。编纂者若不懂编辑，则难以形成高水平的编纂出版物底稿；编辑者若不懂得编纂，则难以按编纂物的特点和要求去把关审改。因此就编纂出版物来讲，编纂跟编辑是有分工又难以分家的。

结论： 沿用“编纂”概念，消除认识上的误区 “编纂”一词的意义：1、更符合概念的科学性；2、更能体现档案文献“资治”、“存史”、传播的功能；3、更符合档案馆的定位和档案工作的最终目的。

（3）编纂与编研

不能将编纂的外延理解过窄，档案信息经过编纂后可以形成多种类型、多种层次的档案文献，本是档案文献编纂应有之义。同时，也不能将编研的外延理解过窄或过泛，应把编研基本上限定在提供档案文献信息为主的原本之义。

这样，编纂、编研在基本同义的理解下是可以同时使用的，虽然，根据习惯叫法的不同，编纂、编研在档案界同时混用是无可厚非的，但是从术语规范上来看，一般以编纂作为规范的学术术语为宜。

3、试述档案文献编组工作的基本机理

构成档案文献编纂工作的五大基本要素之间有着内在的相互制约关系，而各个要素乃至整个档案文献工作最终又都要受到社会实践的制约。据此，可以将档案文献编纂的基本机理按图1.1的样式展示其模型：

在档案文献编纂中，编纂者始终处于主导地位。但是编纂者的活动要受到由社会实践所决定的档案信息状

况及用户需求状况的制约。同时，编纂者也可以反作用于档案信息状况及用户需求状况。

编纂过程是档案文献编纂的核心。档案信息状况、用户需求状况两要素通过编纂者的头脑作用于编纂过程，编纂者的社会实践经验及知识水平更直接作用于编纂过程，而编纂过程反过来又可以丰富着编纂者的实践经验，提高其知识水平。编纂过程直接决定编纂成果的基本面貌，而受社会实践所决定的社会编辑、出版条件及出版一般规律的制约，编纂成果必然反过来影响整个编纂的过程。

编纂成果是社会用户通过档案文献信息便捷地获得档案信息的途径，正是社会用户的利用才使编纂者的劳动成果在整个社会文献信息

系统中的地位受到检验、得到承认。

档案信息不能直接进入编纂过程，社会用户也不能直接干预编纂过程，两者都必须通过编纂者才能作用于编纂过程。

围绕着编纂过程，编纂者、档案信息、社会用户、成果要求四种要素始终存在着极其复杂的相互制约、相互影响、相互促进的多种交互作用，并将这些作用综合影响到编纂过程的各个环节。总之，正是由于档案文献编纂五大要素之间的这种内在交互作用，决定了档案文献编纂成为一种有规律的、可控的、系统的档案信息的运行过程。

8、孔子修订“六经”遵循哪些原则？

以弘扬“仁”为主旨的政治目的性；搜集材料时，不辞辛劳；选择材料时，摒弃神怪荒诞，尊重历史典章，讲究精炼；鉴别材料时无徵不信；加工材料时忠于原文； 编排材料时讲求体例， 善于分类；评价材料时编写详略得体

1) 述而不作，保持原来的文辞；

2) “子不语怪，力，乱，神”，删去芜杂妄诞的篇章；

3) “攻（治）乎异端，斯害也已”，排斥一切反中庸之道的议论。

4) “多闻阙疑”；“勿意，勿必，勿固，勿我”。就是多看，多听，对有怀疑的地方加以保留，而不妄行校改。

9、刘向整理古籍文献的程序和方法？

广罗异本，仔细勘对；彼此互参，除去重复；校出脱简，订正伪文；整理篇章，定著目次；摒弃异号，确定书名；每书校毕，写成叙录诸方面的工作。

10、古代名人编纂思想

刘知几： 纂修起居注与实录；

区分史书和史料；

倡立“制册章表书”；应从史书纪传中将制、册、诰、命，章、表、移、檄 等档案文献提出，另立一“书”体，以“制册章表书”为名。

论史料的博采与善择；强调搜集材料的广博。但是，对于收集到的史料，又要注意严格的鉴别挑选。

孔子“述而不作”---章学诚“比次之书，欲其愚”。刘知几“博采”、“善择”----司马光，“择善而从，兼收并蓄”。

11、简述司马光制定《长篇》的原则和方法？

主要观点有：从目是编好长编的基础；长编取材要完备，避免遗漏有价值的材料；

长编的编次要严格符合《通鉴》的体例，照史料内容涉及的年月日为序来编次长篇正文。

1) 丛目未成，不可遽然作长编，丛目是编好长编的基础，丛目又包括事目与附注两部分；

2) 择善而从，兼收并蓄，司马光在史料鉴别选用方面的原则；

3) 注重史料内容而不囿于其形式，司马光在史料鉴别选用方面的又一重要思想；

4) 以事系日，以日系月，以月系时，以时系年，这是司马光要求编排史料必须遵循的基本原则；

5) “大抵长编，宁失于繁，毋失于略”，这是长编取材的一个总的基本的原则，也是最为人所称道的原则；

6) 划一记年标准，“凡年号皆以后来者为定”；

7) 注释除注明异说之外，还要注人物；

8) 对长编的书写格式和字体，也有详细明确的要求。

13、简述下列人物对档案文献编纂工作的贡献：填空题

蔡元培：

提出整理档案的目的：一是更好地保管原件，二是公布于世，以资学术研究所用。

故宫博物馆文献馆建成立，他派北大教授沈兼士主持工作，将编纂出版明清档案文献列为其掌职之一，从此中国有了近代意义的档案馆的档案文献编纂工作。

抢救沦落在历史博物馆的内阁大库档案（呈请教育部将这些档案归北大，专门组织整理委员会，召集学者

讨论整理办法，在校刊上开辟专栏公布重要明清档案文献）

所领导的档案整理活动引发了我国档案学理论的萌芽。

1、档案史料价值观“信史是要从档案中考核出来的。2、档案整理实践的领袖3、对近代学风和档案学萌芽的贡献

王国维（近代学术大师）：

利用甲骨档案编纂《戬寿堂所藏殷虚文字》，利用金文档案编纂《宋代金文著录表》、《国朝金文著录表》，利用简牍档案编纂《流沙坠简》，利用封泥档案编纂《齐鲁封泥集存》，利用敦煌文献编纂《唐写本切韵》，利用蒙古史料编纂《蒙古史料四种校注》、《耶律文正公年谱》、《鞑弾年表》等

郭沫若：《卜辞通纂》、《殷契萃编》

程演生——近代最早从海外抄录档案文献的人

从巴黎东方语言学校图书馆查找到太平天国官书八种，加以抄录，回国后编纂成《太平天国史料》第一辑；

剪伯赞：发起编纂《中国近代史资料丛刊》（建国后史学界编纂的第一部大型资料书），编辑了《戊戌变法》、《义和团》史料，参与编辑了《世界大事年表》。推进近代史研究

荣孟源——现代档案编纂学的奠基者，颇负盛名的历史学家和史料学家

一生最大的贡献在于“以整理近代历史档案推动近代史的研究”。

先后承担了中国近代史资料丛刊《太平天国》、《义和团》、《辛亥》三书的编纂，并重编《中国控史资料选辑》。

负责主编的《控史资料》约2000万字，为近代史研究出版社数量最多的一批史料。

他的档案史料观不仅对当时的史料整理实践有指导意义，还为创建现代档案编纂学奠定的基础。

1、档案是最可靠的原始材料2、档案编纂的原则与方法3、档案史料工作与史学研究的关系

曾三：长期担任国家档案局，领导我国档案事业建设，在大力倡导和推动档案文献编纂研究方面做出突出贡献。

吴宝康（档案教育界泰斗）：设置文献公布学及历史辅助科目教研室，发表《三十年来我国档案学的研究及其今后发展》一文，为新时期文献编纂学指明了方向，并就如何研究档案文献编纂学提出了具体思路，具有重要的学术价值。

1986年中国档案学会档案文献编纂学术委员会成立，这是中国历史上第一个专门研究档案文献编纂的学术性组织。

14、档案文献出版物的体裁一般分为哪几种，各自特点如何？

档案文献的体裁主要是指档案信息呈现在读者面前的形式，也就是由编纂者对档案信息进行加工的深度来划分。据此档案出版物一般可分为三种基本体裁：

（1）一次文献：亦称原始文献，是指档案信息以其原文形态呈现在读者面前的档案文献。编纂者在编纂一次档案文献时，要以篇（或篇的一部分）为单位，对档案信息进行筛选，加工，编排，维护档案原篇章形态，保持档案文献信息与档案信息在文字，词汇，语序，结构上的高度一致性和对称性。

（2）二次档案文献：

二次档案文献是指编纂者按照特定要求抽取相关档案的外部特征或内容要点，以规范的形式系统汇集后而

形成的档案文献。它一般来说不是严密精确的，全面对应的档案检索工具，但它具有一定的检索功能，是具有情报指导价值的。其特点主要在于能帮助档案利用者在去档案馆，室之前即从宏观上重点把握特定范围档案的存在状况和大概线索，增强具体检索时的针对性，减少盲目性。除了具有一定的检索功能外，二次档案文献还具有一定的报道功能，由于二次档案文献能不同程度地揭示某一档案群体的内容，成分和特征，展现某一领域的信息概况和水平，对社会利用档案信息起着宣传，吸引，向导作用。（3）三次档案文献：

是指编纂者按照一定的题目，对大量的档案信息内容加以筛选、对比、分析、综合，以反映某一方面档案信息中的知识序列或知识体系的方式呈现在读者面前的档案文献。

简明而具体地概括某一方面档案信息中的实质性内容。有一定分析动态，预测发展，提供决策依据的作用。

15、分别运用实例说明我国古代、当代一次档案文献的类型。选择题

古代一次文献：诏令集 实录 奏议集 政书 纪略 书札集 长编

1) 诏令集：是古代最高统治者施政档案文献汇编的统称。《尚书》

2) 实录：是记载一朝国政章制及重要史实的编年体档案文献汇编。《明实录》

3) 奏议集：是古代显官奏章档案文献汇编。其内容设计大臣代君主草拟之诰命及向君主请示，汇报，陈情，建言，申诉，谢恩，认罪等方面，涵括奏本，表笺，题本，揭帖，奏折等文种，是反映各部门，各地方具体施政情况的重要文献。《陆宣公集》

4) 证书：是将古代典章制度分类纂辑的档案文献汇编的统称。最早的证书——儒家经典“三礼”，《仪礼》，《周礼》，《礼记》

5) 纪略：是以某一重大军事，外交，政治事件为中心的专题档案文献汇编。《三朝北盟会编》

6) 书札集：是以书信为取材范围的档案文献汇编。《历代名人书札》

7) 长编：是将历史资料按特定著作的编写体例及采择文献的要求加以编排汇辑，以备删定成书的档案文献汇编。

当代一次文献：

从单篇档案的原文信息辑录在档案文献上的完整程度分：全录 节录 摘录

从与题目相关的档案信息辑录的精全程度分： 汇编 选编

从编纂深度分： 初编、补编、续编

第一．从单篇档案的原文信息辑录在档案文献上的完整程度，可以有全录，节录，摘录三种不同类型。

1) 全录是将入选的档案信息按篇全文完整地加以编纂公布的辑录形式。

2) 节录是将入选的某篇档案中与题目有关的原文或按原章节或按相对完整部分加以编纂的辑录形式。

3) 摘录是将档案中与题目有关的完整段落或语句一一寻摘出来，分别集纳于档案文献出版物设定的各章，节，项，目之中的辑录形式。

第二.从与题目相关的档案信息辑录的精全程度，可以有汇编（全集），选编（选集）两种不同类型。

多情况下，一个编纂题目涉及与题目相关的很多篇档案信息，其中可以区分为组合出版与汇总出版两种不同情况。组合出版是将与一个小的专题相关的几篇，一二十篇或者更多一些的短篇档案信息经过编纂加以出版的形式，它能够将一些零散材料的内在联系起来，使它们相互配合集中说明一个问题。汇总出版亦称汇编出版，好是将有关一个题目的篇数众多，字数可观档案信息汇集到一起系统编纂出版的形式。

1) 狭义的汇编是指将具有特殊重大价值的题目的原始文献信息加以总汇的出版物。这样的汇编，以材料完整，齐备为特色，凡以题目有关并基本具备公布价值的材料，一般应无遗漏地辑入。

汇编与全集的区别在于：汇编所收文献一般涉及众多作者，故其属于总集的一种；而全集是仅包含一个作者的全部有价值文献的结集方式，其作者称为集主，故其属于别集一种。

2) 选编，或称简编，简辑，选辑，辑要等，是将特定题目的基本原始文献择优汇总的出版物。选编一方面要求入选材料应尽量精练，一方面又要求入选材料应涵盖题目应有的广度和深度，不能遗漏按题目要求必须涉及的文献。

选集亦称文集，文选等，其与选编的区别在于：选编一般用于总集，而选集则大多用于别集。选集是仅含一个作者的代表性著作的精选本，作者称为集主。一般选编，其所选作品的体裁可以较为广泛，而文集，文选则侧重辑入集主有重要价值的政论，学术作品，而不包括诗词，书信，电报，指令，题词等材料。

16、二次档案文献有哪些类型？选择题

档案文摘 开放档案目录 全宗介绍 档案室介绍 档案馆介绍 名录

 档案文摘：是以提供档案内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明，确切地几时档案重要内容的短文。其特点是：对应性。具体性。简明性。通用性。基础性。

档案文摘可以分为指示性档案文摘，报道性档案文摘，选择性档案文摘。

1) 指示性档案文摘是供用户了解所摘档案的主题内容并借以判断该档案是否值得阅读的简短文摘。

2) 报道性档案文摘是在对档案内容进行深入的语义和逻辑分析的基础上，将档案内容加以浓缩（缩摄）和提纯，一般应报道出档案的中主信息，基本观点，范围，目的，方法，手段，设备，数据，结果，结论。

3) 选择性档案文摘，亦称倾向性档案文献，其特点是当按专题编纂档案文献汇编时，可以在档案文摘中不涉及与题目无关的档案信息；当档案文摘有特定类型用户时，可以在档案文摘中仅保留对这些用户必不可少的内容，而不涉及其他内容；当档案文摘公开出版时，在档案文摘中仅保留适合公开的档案信息，而不涉及不宜公开的部分。

 开放档案目录：是指公开出版的用来报道馆藏珍贵档案的清册式二次档案文献。

全宗介绍：又称全宗指南，是揭示与报道某一全宗档案状况的二次档案文献。全宗指南的内容一般包括立档单位历史沿革简介，全宗历史概况，全宗内档案内容与成分的介绍三个组成部分。

编写全宗介绍的必要性：

第一，编写全宗介绍是档案馆，室必不可少的基本业务建设。

第一， 编写全宗介绍可以为利用者检索档案提供基本线索，未实际利用全宗中的具体案卷，文件提供基本背景资料。

第三，编写全宗介绍可以为编写档案馆介绍积累资料，创造条件。

 档案室介绍：是以文字叙述形式简要说明档案室基本情况的二次档案文献。

档案室介绍内容通常包括：机构情况；全宗档案构成情况，相当于全宗介绍；附录。

 档案馆介绍：又称档案馆指南，是以文字叙述或声像形式全面，系统而概要地报道档案馆基本情况的二次档案文献。档案馆介绍的主体部分，应包括档案馆概况，馆藏档案介绍，馆藏资料介绍三个方面。

档案馆介绍的具体功能可以概括为四个方面：

1) 报道功能。

2) 指导功能。

3) 辅导功能。

4) 管理功能。

 名录：是以汇总属于某一范围者的名称及其最基本信息为特征的工具书式的二次档案文献。名录以最简略的形式集中罗列所涉及范围各对象的标志性的，可供联络及寻检的，实用性的信息。

18、混合性档案文献的类型? 选择题

手册 年鉴 志书

 手册：或称指南，便览，通览等，是将某一领域权威性文献，稳定成熟的专业知识，常用的基本数据和其它信息汇集于一册的混合性档案文献出版物，是便于人们随手查阅的一种工具书。

手册按内容涉及领域的宽窄，可分为综合性手册，专业性手册。手册对所收录文献和知识的时间性没有限定，凡在该领域目前乃至今后相当时期内具有广泛性，经常性参考性价值的信息，均应作为采录对象。

 年鉴：是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。

年鉴的具体类型很多，如根据年鉴收录的内容，可划分为综合性年鉴和专科性年鉴。按内部体裁的构成，可划分为五种类型：文字叙述，图表传录，统计数据兼而有之的一般性年鉴；以文字叙述为主的综述性年鉴；以数据表格为主的统计性年鉴；以形象化的图画，照片为主的图录性年鉴；以文献目录，索引和名录为主的检索性年鉴。

 志书：是记事的书或文章。

档案部门编写的志书，主要为部门志，行业志，专业志，单位志，专题志。这些志书有的与地方志无关，有的可以成为地方志中的分志，但都不能单独成为地方志。

志书要求全面载录相关的重要信息，做到横不缺项，纵不断线，详今略古，形式多样，志书所涉内容的时间断限，以原初之始为上限，以临近的恰当年度为下限。志书中可以有纪，述，志，图，录，表，传等各种体裁组配互补，而以志为主体。

19、常见的选题种类有哪些？ 选择题

（一）从特定反映者的角度选题

1、从人物的角度选题2、从政权、政党的角度选题3、从会议的角度选题4、从一般机关、团体、企事业单位的角度选题

（二）从特定反映内容的角度选题

1、从特定历史时期的角度选题2、从特定历史事件的角度选题3、从特定问题的角度选题

20、拟定题名的要求有哪些？ 选择题

档案文献出版物的题目要求

（1）以直指、准确为特征，避免含蓄、比喻，使读者能够见名知实、循题而用。

（2）档编纂主要涉及阶级斗争的题目时，编者要注意基本立场是否正确。

（3）完整的题名结构应以中心内容为主项，材料种类、出版形式要作为次项，作者、地区、时间作为限定项，但具体到每个题目可有所差异。其中尤其是题题目以书籍形式出版同以期刊、报纸形式出版在题名上的区别最为明显。

21、如何编写选材大纲（或编纂提纲）？

答一：编纂提纲：

（1）编写简要提纲：明确题目内容的基本范围

（2）编写详细提纲：在加工工作的初期拟写。

答二：选材大纲是一次档案文献的编者在选题工作计划的指导下，在认真进行编前研究的基础上拟定的关于题目正文内容轮廓的简明而有逻辑的框架结构式文字。

编拟选材大纲时要组织全体编者认真研究，首先确定选材大纲的基本写法。汇编的选题角度，材料特点，辑录形式等对选材大纲的写法都有较大影响。

编拟选材大纲的要求是：

1) 在切实理解题目编纂宗旨的前提下，依据题目的客观内容和档案文献的实际状况加以全面考虑。编者如果没有对题目应含深度广度的切实知识，就可能使设项取舍不当；如果没有对题目材料状况的基本把握，就可能使设项虚而不实。

2) 选材大纲的详略程度和具体形式，要根据题目自身的特点和编者的水平慎重决定。选材大纲既要防止过于简略，笼统，又要避免牵强，繁琐。大纲文字要精练，用语要得当，逻辑要严密，层次要分明。

编写提纲是二次三次档案文献的编者在选题工作计划的指导下，在认真进行编前研究的基础上拟定的关于

题目正文内容结构布局，层次的简明而有逻辑的框架结构式文字。

编写提纲可以分两步拟写：第一步为简要提纲，主要是大致明确题目内容的基本范围，以便有针对性地汇辑相关资料，在选题工作后期写的编写提纲就是这种简要提纲；第二步为详细提纲，将在以后的加工工作初期拟写。

22.如何编似汇编工作计划

一、题目名称，编纂缘由和将产生的社会效益

二、编纂的可行性

三、编纂工作的组织

四、提出编纂工作中可能遇到的特殊性问题的初步处理意见，并请求领导或上级机关决定。

23、查找档案文献的原则有哪些？

应遵循在汇编题目要求的范围内“围绕主题、全面查找、宁多勿漏、博约得当”的原则。

（1）围绕主题，是指根据题目要求的范围查找档案文献；

（2）全面查找，分别是从查找的地点、查找程度和查阅资料的深度三个层次来说。

凡是与汇编题目有关的各个全宗和类别，以及档案馆外有可能保存有关文献的地方，编者都要亲自去了解、查找。仅仅依靠检索工具作为查找的指南，是很不够的，因为有些档案文献的内容在检索工具中虽然未得到反映，但恰恰是汇编所需要的；也有不少长年被人们认为无需查找的全宗、类别和案卷中却包含有汇编所需要的珍贵史料。

（3）宁多勿漏——好处：A、达到“量中求质”； B、避免重复劳动。

所谓宁多勿漏，就是根据汇编题目所要求的范围，收集到的档案文献宁可多一些，尽最大努力防止遗漏某些应选入汇编的档案材料。尤其在编纂数十万字、上百万字的大型汇编时，由于题目范围大、时间断限长、涉及问题多，只有收集众多的档案文献作为选材的基础，才可能全面、深入、准确地反映出汇编题目的内容。

（4）博约得当

坚持宁多勿漏的原则，绝不是“多多益善”、在执行时务必掌握好标准，做到博约得当。为使查找的材料博约得当，要注意以下两点：

（1）要注意不能无必要地拉长所要查找材料的时间断限。

（2）要注意不能牵强附会地将一些与汇编题目无甚关系的人物、事物及事件的档案文献收集起来。

24、查找档案文献的方法有哪些？

（一）分清先后缓急，循序渐进。

分藏于多处的同一专题的材料，其各个藏处保存材料的数量有多少之分，与题目的关系有直接与间接之别。

因此，查找档案史料时，应首先查找与题目有直接关系的、藏量丰富的全宗，其次查找与题目有一定关系、藏量一般的全宗或某些全宗的属类。

最后视情况再查找与题目有关的资料、书刊。

（二）掌握线索，全面查找

1要这包括关于在查阅档案、书刊、资料的过程中，注意记载、积累其中的材料线索，包括具体的文件名称、书名、文章题目，也包括较笼统的关于某方面有材料的记叙。2要善于分析与题目关系密切的人物，掌握这些人物的籍贯、任职、经历，查明这些人物同事、友好、亲属的姓名及下落，从这些人物的家乡、常居地、在职机关及知情人士手中，往往获得意外的发现，搜集到极其珍贵的材料。

3要善于分析题目内容所涉及的主要地区，查阅主要记叙这些地区的文献资料，或亲自到这些地区的档案馆、图书馆、博物馆、纪念馆等部门去搜集信息，其效果往往也是较好的。

4要关于分析题目内容所涉及的时间断限，查阅在这一时间段及其前后不久出版的书籍、报刊，档案中与这一时间段相关的类别、案卷。

5要善于以发散性思维分析题目内容与社会各个方面之间的复杂而多方面的联系，从而在一些表面看来与题目无关的全宗、类别中搜集到有用的信息。六要善于关心社会动态，从一些报道中了解某些私人收藏、文献市场、文物市场、国内外发现等方面的消息，必要时可以利用英特网查寻某方面材料的线索。（1-165）

（三）查找与挑选材料结合

（1）基础材料和一般材料结合；

（2）点、面结合；不同的档案总是记述了不同范围内发生的情况，有的反映了局部的情况，有的反映了全局的情况，将这种选材要求概括为“点面结合”，互为说明、互为补充。

（3）虚实结合；有些档案内容纯属抽象的理论，充满抽象概念的档案。还有的档案，记述的是具体、真实的史实，选材时应注意“虚实结合”。

（4）正反结合：所谓“正面”材料，有两种类型：维护国家和民族正义立场而形成的档案；凡观点、内容正确的档案，皆可视作正面的材料。在汇编内选择反动阶级形成的档案以及观点、内容错误的档案，即选择“反面材料”也是必要的。正反两方面材料的结合选用，是使汇编能将历史的对立统一本质反映出来的重要方法。

（5）正面材料与反面材料结合；选材时，挑选必要的互为矛盾的档案，可使读者了解到历史的客观性及矛盾性。

（6）已有的档案史料与“活资料”结合；

（7）档案史料与资料结合；

（8）查找、搜集与选材、复制摘记（以卡形式、载明出处）结合。

（一）对档案馆（室）内档案的查找（二）对档案馆（室）外档案的查找

1、从图书馆、博物馆2、散落在社会上的档案文献3、新、旧著述中查找

（三）充分利用各种检索工具

25、如何理解郑樵的“求书八法”？

“即类以求”指按各种文献所属类别查找。

“旁类以求”指从与所需文献相关联的其他类别去查找材料。

“因地以求”指根据文献与地区的各种关系去查找材料。

“因家以求”原指对于古籍文献，可以根据它所属的学派去查找，对于近现代文献，则可以引申为根据它所属的体系、学术派别去查找。

“求之公”原指到官家图书馆馆查找材料，现在指到公家图书馆、档案馆及资料室查找材料。

“求之私”指根据文献的作者或文献内容所反映的人物去查找有关材料。

“因代以求”指文献中反映的人物、事物总是存在于一定的历史时期，可以从该时期形成的档案资料中查找所需材料。

郑樵的“求书八法”对于我们今天在编纂档案文献汇编时查找各种档案文献，仍有参考借鉴价值。现在的一些查找资料的方法，也正是从“求书八法”发展演变而来。

26、选材的原则是什么？

1）阶级分析的原则

例：曾国藩《金陵克复全股悍匪歼灭折》

奏折内容要点：太平军十万余人尽数被歼； 忠王下令纵火焚烧天京城。

2）历史的观点

三方面表现：承认历史发展的阶段性；承认历史发展的连续性。

3）“宁精勿滥”

（1）遵循历史唯物主义。选材时必须遵循历史唯物主义的原则，使选取入汇编的档案真实可靠地反映历史本来面貌。要求编者以实事求是的态度，自实际的史实出发，人具体的档案着手。要求编者实事求是地遵循历史事实的客观性，保持档案内容的原文原意，只有保证选入汇编的档案文献真实，才能保证历史史实的真实，即孔子“述而不作，信而好古”。能否在选材时实事求是，也是衡量一个编者有无责任感和职业道德的标志之一。

（2）深入分析档案的史料价值。档案的史料价值，也是档案的利用价值，应该对读者有凭证作用和参考作

用，尤其有的档案的史料价值，是其他类型的文献所不具备的，这样的档案在选材中，只要和编纂题目有关，就应处于首屈一指的被选地位。

（３）紧紧围绕汇编题目。主要为了防止离题滥选，防止编者选材时，对每件档案皆爱不释手，至使选入的档案，造成汇编内的档案文献杂乱无章，所以要紧紧围绕汇编题目。

（４）尽可能选择档案原件。某些汇编题目的档案原件可能不存，查选一些已经编纂公布的档案文献，以保持本汇编的完整性、系统性，无疑是必要的。围绕某一汇编题目的档案原件，如果具备了编纂公布的条件，那么，应坚持选入档案原件。

27、试述选材的基本要求。

（1）去粗取精,注意选择典型材料；（2）去伪存真,选择真实可靠的材料；

（3）由此及彼,注意材料的结合选用；（4）由表及里, 注意分析材料说明的本质；

（5）依据题目的不同性质,区分取材的界限与标准。

29、选材时如何对待伪、托、假、冒材料？

答一：对于内容、作者、形成时间、文本四者皆伪的他人伪造的当案，除专门用来证实或揭露伪作者外，一概不能选用。

对于内容、形成时间、文本三者皆假的本人假造的档案，除专门用来证实或揭露作假者外，已给不能选用。

假托的档案存在着复杂情况，一般来说，在考证清楚文件的真实作者、形成时间并加以说明的情况下，若内容确实需要，尤其是合法无害且时间相符的假托，可以选用。

对假冒原件应予戳穿。若有可靠文本，一般不用这种假冒原件为信息来源的依据，若无其他文本，经考证内容可信者，可选用，但应如实际标明系选自复制件、或仿制品、或抄件。

答二：所谓典型材料，即具有某一方面的代表性的材料，它来源于一般，又能集中体现和代表一般。典型材料具有较高的史料价值，因此，在选材中应特别注意选择对说明问题具有典型意义的材料。材料的典型性越强，它代表的事物的量就越大，质越深，面越广，就越可以用相对少量的材料说明相对多的问题。由此可见，选择典型材料是实现“博收约取”的重要手段。在选择典型材料时应注意：

1) 根据汇编题目的需要，注意典型材料的多样性。内容涉及范围较广的汇编，需要许多方面的档案文献从不同的角度说明汇编题目，因此各方面都会有典型材料。在选材时，要注意 选择各方面的典型材料，以之构成整部汇编的精华，从而全面反映汇编题目。

2) 根据汇编题目的具体特点，注意典型材料的相对性。典型材料对于汇编题目是相对而言的，不能简单地，片面地，静止地选择典型材料，更不能不考虑历史情况的变化，企图以一份典型材料说明全部问题。因此，在选材典型材料时，必须根据人物或事物的发展变化情况，注意到不同时期的典型材料的相对性。

3) 根据汇编题目的内容，注意典型材料的连续性。编者在选材时，要有整体观念，善于从一份份似乎是孤立的档案文献中，发现它们的内在联系，认识到正是看来寻常，一般的事情，导致了石破天惊的重大历史事件。

4) 注意防止把偶然的个别事例误作典型。典型表现为个别，但不是任何个别材料都具有典型性。在选材时，要特别注意防止把偶然的个别事例误认为典型。

一部汇编的史料价值如何，与选择典型材料是否得当关系极大。要做好选择典型材料的工作，要详细地占有材料，把握事实的总和，从事实的联系中去掌握事实。

30、选材时如何注意材料的结合选用？

（1）点面结合；（2）虚实结合；（3）正反材料“兼收并蓄”。

档案文献反映的内容是多种多样的，即使围绕一个历史人物或事件所形成的材料，在反映的角度，范围，观点等方面也会不尽相同，有的甚至内容观点完全对立。选材时应该考察各种档案文献之间的客观的内在联系，必要时应注意对与汇编题目有关的不同类型的档案文献结合选用。

1) 点与面材料的结合选用。在分析和选档案文献时，既要从宏观的角度把握档案文献的内容，以反映出事物的全貌；又要从微观的角度把握档案文献的内容，以反映出事物局部的细微状况，体现出汇编题目包含内容的深度。

2) 虚与实材料的结合选用。所谓虚的材料，一般是指方针性文件，其内容比较抽象，概括；实的材料则是指记述具体历史事实的档案文献。虚实结合使用，可以使汇编内容既概括全面，又生动具体。

3) 正面与反面材料的结合选用。选用必要的反面材料，以正反两方面材料相互印证，不仅可以深刻地说明反动阶级与人民的对立和斗争，而且从敌人的口中获得招供，更有正面材料所起不到的证据作用，可以真实地反映历史的本来面目。

4) 对立或不同观点材料的结合选用。在选材时，编者应从如实地反映事物本来的矛盾和斗争出发，对不同观点的材料采取兼收并蓄的方针，而不应从个人的好恶或个人的观点出发，只为某一个学术观点或学术动向提供佐证。

5) 不同种类档案文献的结合使用。说明一个题目的档案文献的种类很多，要根据题目的不同特点，注意对不同种类的档案文献的结合选用，充分利用我国档案文献种类繁多这一特点。

32、选材时如何抓住材料说明题说明的本质问题？

（1）透过现象看本质（2）揭露假象，发现本质（3）有高度的敏感性

1) 任何一份材料都是本质和现象的对立统一，没有离开本质的现象，也没有脱离现象的赤裸裸的本质。因此，不能要求抛弃所谓现象的材料，去选取所谓本质的材料，二是应当要求透过材料中记述的现象发现其说明

的本质问题。

2) 要注意揭露假象，抓住事物本质。档案文献的内容反映的现象是复杂多样的，其中有许多是假象，这在历史档案特别是反面材料中屡见不鲜。记载着假象的档案文献加强了现象与本质的对立性，在选材时，应当进行艰苦深入的研究探讨，揭露假象，拨去笼罩在本质上的重重迷雾，让本质显现出来。

3) 注意通过旧政权官吏，幕僚之间的私人函札发现事物的本质。由于通讯者之间的关系密切，私人函札叙事往往蕴意在内，委曲婉转，这就要求编者对其所述内容具有高度的敏感性。

33、选材的步骤及要求。 选择题

1) 初选。根据选材大纲的要求，对已经查找到的档案文献逐件逐字地进行研究，剔除明显无用的材料，对一时确定不了取舍的材料要保留到复选时再作决定。这一步要求“从宽防漏”。

2) 复选。重点解决在初选阶段未解决的问题，如确定有争议的材料之取舍，通盘考虑各类项之间材料的平衡，在选材中发现的问题也一并解决，这一步是选材的关键步骤，要求“从严防杂”。

3) 定选。定选分两步：首先由编者在复选的基础上，对自己准备选取的全部材料从政治，学术，真实性以及阐明汇编题目的深度，广度等方面全面地进行审查，最后决定下来。然后，各编者将自己所选定的材料交给主编，由主编从整个汇编的全局出发，协调各编者所选的材料，尽力使全书所有的档案文献成为一个有机的整体。

34.试述档案文献辨伪的基本方法及其实际运用。

答一：1、多种方法综合运用。

2、客观评价每种考订方法的效果，不要将其绝对化。

3、考订者要具备一定的条件：历史知识、史料知识、敏感度。

答二：就档案文献的鉴别而言，一般比较注重的是外部考订与内部考订。

外部考订，也叫外形鉴别或外部批判，即通过考察档案文献的来源以及各种外在形式是否与档案文献的时代特点，作者夜店等相吻合，来鉴别其真伪。外部考订的具体途径又有多种。

1) 考其来源。档案文献的形成，保管以及辗转流传，总有一定的客观过程，设法查清档案文献的呃“来龙去脉”，自然容易确定其真伪。

2) 考其著录和征引情况。考其著录和征引情况，即通过查考档案文献以前曾否被著录，被征引，前人的著录或征引是否与该档案文献相符等，来验证或进一步辨别其真伪。

3) 考其制成材料和制作技术。通过对档案文献所使用的纸张，笔墨，装订物等进行辨识和技术检测，可以鉴定出档案文献的形成时间，进而辨明其真伪。

4) 考其文件体式与书写惯例。明清以来各时期的文书，从文件名陈，结构，标记，款式，抬头，避讳，签署，用印到用纸尺寸，字体大小，页面安排等，都有相应的体式规定或约定俗成的惯例，就此进行考察核勘，看是否有违制之处，往往可以鉴别出档案文献的真伪。

5) 考其笔迹和字体。考其笔迹，即笔迹鉴定，是根据已知作者的笔迹与未知笔迹核对，看是否同出于一人之手，以辨别档案文献的真伪。考其字体，是通过考察档案文献所采用的书体或字型是否与该种书体，字型最早出现和使用的时间相矛盾来断其真伪。

6) 考其特殊用语。由于档案文献形成的具体时间地点以及作者不同，因此档案文献中往往会有一些带有时代或地域标志的特殊字词语句，这给理解档案文献的内容带来了麻烦，但也为鉴别档案文献提供了一些线索。可以通过具有时代特征的习惯用语或者方言来辨别档案文献的真伪。

7) 考其避讳。即借助中国古代所特有的避讳制度，通过查核档案文献中的避讳的具体字样来鉴别其时代和真伪。首先，应了解历代避讳制度演变的大致情况。其次，应了解避讳范围。再次，应了解避讳的方法。。最后，要熟悉或者能够迅速查到不同时代的不同避讳字样。

8) 考其文书称谓。公务文书之称谓，包括作者自称，对受文者的称呼以及对其他人的称呼。关于文书称谓，历代均自有定或形成了一定惯例，档案文献中若有称谓不合当代制度者，多为赝品。

9) 考其文体风格。任何文字材料，就其文体而言，都具有时代特色，更体现着作者特有的风格，著名人物的作品其风格特色尤为明显。因此，如果档案文献的文体风格与其形成时代和作者的固有特色迥然而异，那么这份档案文献就很有可能是伪作。

10) 考其印章。不同时期，不同作者的文书，其印章规格形制，印文字体，用印位置等均有不同，如果档案文献所用印信不合制度，那么作伪的可能性较大。

内部考订，也叫内容鉴定或者内部批判，主要是通过对档案文献内容的分析辨证，根据档案文献记述本身的矛盾及其与客观史实之间的的矛盾，来鉴别档案文献的真伪和记载的可靠程度。应注意从不同角度对档案文献的内容进行辨析。

1) 要注意发现档案文献内容与作者思想观点之间的背谬之处。

2) 要留心档案文献的记述与作者实际经历之间的矛盾。

3) 要注意审核档案文献记述的史实与时间的矛盾。

4) 要注意发现档案文献的记述有无违背当时的典章制度之处。

5) 要注意发现档案文献的记述有无常识性错误。

6) 要注意分析档案文献的记述是否合乎情理。

38、简述文献转录加工的步骤及要求。

答一：（1）档案原文的转录（A、保证历次转录件与被录件原文的高度一致；B、字迹清晰工整，用字规范，载体及记录形式划一），

（2）正文点校（档案原文的校勘，标点，分段）；

（3）修拟标题（见43）；

（4）档案文献的正文的编排（确定编排体例、归类、排列）；

（5）一次档案文献辅文的编写；

（6）全稿的通排。

答二：在编辑过程中，档案文献通常要经过两次转录。一次是加工开始时对原DA的抄录或复制，所形成的抄件或者复制件用来作为进一步加工的稿本。另一次是对加工完成稿的誊清件，誊清件将最终作为汇编书稿送交出版部门。

转录应符合以下两项基本质量要求：

1) 保证历次转录件与被转录件原文的高度一致，包括初次转录所形成的抄件或复制件与档案原件一致，最后的誊清件与加工完成件的一致，这是档案文献原文转录的最根本的质量要求。为了保证转录件与被转录件的高度一致，应注意做到以下几点：

第一， 精心抄录，防止因粗疏草率而误漏，误衍或颠倒原文。

第二， 准确辨认文字，防止因识字不确而将原文转录致误。

第三， 每次转达之后，均应经过严格校对。

2) 字迹清晰工整，用字规范，载体及记录形式划一。这是档案文献原文转录的又一个重要质量要求，主要为了保证后续各个加工步骤的顺利进行，符合出版印制部门的要求，并逐步实现档案文献出版物的规范化，标准化。

39.二，三次文献加工的特点，方法及一般程序是怎样的？

二三次档案文献编纂过程与一次档案文献编纂过程的最大不同，就在加工这个重要程序上。二三次档案文献加工的特点可从三个方面进行分析：

1) 二三次档案文献加工的目的：是以编者以经过筛选的众多档案信息的片断，要点，数据，特征为原料，为素材，为参考，运用大脑的分析，综合，抽象归纳，判断，序化等功能，按照确定的编纂体裁及其特定类型的编纂凡例，以编写，贬值，为基本手段而形成新的文献的加工，其核心目的是高度概括，大量序化与题目相关的档案信息，揭示与构建各个档案信息要点之间的内在联系，适应读者简便地掌握与题目相关的，系统而精练的档案信息流的要求。

2) 二三次档案文献加工的深度：二三次档案文献加工工作中，编者的主动性，创造性表现得较为明显，无论是文章，条目，表格，其构思写作，编制，修改，都需要编者付出大量的创造性劳动。，是对档案信息的深层次加工。

3) 二三次档案文献加工的难度：在二三次档案文献加工中，仅存在一个程序，就是编写。较高的水平的写作能力，是从事二三次档案文献加工工作的基本条件，而能对大量档案信息进行组配，序化，整合，能对档案信息与其他文献信息的关系，与社会实践的关系有准确的认识，才是从事二三次档案文献加工工作的首要条件。

二三次档案文献加工的一般程序：

1) 详细提纲的编写。在选题工作后期编拟的编写提纲，是较粗略的提纲，主要为搜集，挑选档案信息提供一个大致的范围。

2) 档案信息的撰述。编者按照详细提纲，将筛选出来的档案信息进行归纳，综合，计算，分析，解读，翻译，修正，补充，连缀，剪裁，将编者研究这些档案信息过程中所获得的程度不同的反映规律性，本质性的认识加以条理，然后将这些信息以便于读者理解和阅读的形式撰述出来。

3) 档案文献的修改定稿。二三次档案文献是由编者编写，编制而成的，除所含档案信息，数据不得妄改外，其行文结构，用于，标点，段落表格式样等在初步写成，制成后，均可以而且应该进行认真的修改，调整，补充和核实。这是保证二三次档案文献达到高水平出版要求的步骤。

40、陈坦“校法四例”。

对校法：校勘首先采用，掌握一书的各种版本（或一个文件的各种文本），判定祖本并以之作为底本，若无祖本则择一较佳者为底本，将其他各本与底本一一对读。

本校法：以本书（本文件）的一部分文字为根据勘正本书（本文件）另一部分文字存在的谬误的方法，当一书（以文件）没有其他的版本（文件），或各本相同对校不能发现问题时，采用此法。

他校法：是以其他书（其他文件）中的某些记载为根据勘正将采用的书（或文件）中的谬误。

理校法：是当无祖本可据，或数本互异，而无所适从时采用的方法。基本要领是，充分利用编者掌握的知识发现书（文件）中的不通、不当、不对之处，并运用逻辑推理指明如何勘正。

43、批制标题的基本要求。

(1) 准确地揭示文献各组成要素，便于读者了解文献的形成条件、基本内容和曾经起过的作用；

 拟制标题要具有历史观点，体现历史文件的时代特征，不得在揭示文献要素时随意将有关词语现代化，造成介绍失真，让人产生误解。

 尽量全面地揭示文献要素，以便读者通过标题综合判断文献的价值，提高文献的查全率与查准率。

 标题用语要朴实，一般不得使用口语，成语，比喻，比拟，借代等词语与修辞方式，而尽量使用准确的概念性词语。

（2）鲜明地揭示文献的实质，便于读者从正确的、客观的立场理解档案文献的内容；

（3）精炼地使用标题文字，通达地组织标题结构，使标题言简意明，辞约旨丰，便于读者明了、记忆、检寻。

以上三点要求是统一的，是相互关联，相互的，其中准确是最基本要求，准确是鲜明和精炼的基础，而鲜明和精炼反过来又是对准确程度的提高。

44、比较单篇标题和组合标题的异同，并举例说明。

1) 单篇标题是为一篇文章单独拟制的标题，其拟制方法称一文一题法。单篇标题是一般标题通用的形式，也是档案文献编纂工作中最常用，最基本的标题形式。当入选文献性较强，无须排列在一起时，或汇编中每一篇文献都要严格按照时间顺序排列时，均应拟制单篇标题。单篇标题便于按篇著录，查找文献，当一篇文献需要不同题目的汇编中出现时，也容易避免在社会上造成一文多题。

组合标题是为一组文献拟制的标题，其拟制方法称多文组合标题法。它由一个揭示各份文献共性的总标题和各个揭示一份文献特性的分标题配套组成。其拟制方法称多文组合标题法。组合标题对于揭示若干份文献之间的共性，维护内容紧密相关的文件之间的联系，避免共同点较多的文献因分别拟制单篇标题而造成的标题的雷同和冗长，增强汇编内文献的层次感，均具有很好的作用。其特点是，同其所同，览总题即知数篇所云；异其所异，查分题能明各文之别。

异：一篇和多篇。

同：便于读者明了、记忆、检寻。

45、汇编体例的种类。 选择题

答一：年编和类编

答二：

 按照历史事件发展的阶段编排档案文献；

 按照汇编题目包括的几个基本问题编排档案文献；

 按照档案文献的作者或通讯者组织档案文献；

 按照汇编内档案文献的种类编排档案文献；

 按照汇编题目涉及的不同地区分类编排档案文献；

 按照档案文献形成的时间顺序依次排列档案文献。

综上所述，汇编内档案文献的编排体例大体可以分为两种类型，一种是依据档案文献本身的特点进行编排分类，另一种是依据档案文献所反映的内容进行编排分类。

46、编排档案文献的程序和方法怎样？

1) 确定编排体例。是指在汇总出版或组合出版档案文献时，对题目内各篇档案文献进行有序化处理的基本

方式。编排体例的类型，有年编，类编两种。需哦为年编，是指按时间顺序依次排列档案文献。其中又有两种具体形式：一种是按档案的形成时间，依次排列档案文献；一种是按档案内容所涉及史实的时间，依次排列档案文献。所谓类编，是指先按类对入选档案文献进行区分，然后各类按一定逻辑进行排列，每类的档案文献再按时间顺序或按其他方式依次排列。

2) 具体设计类编。当选择采用年编编排体例时，不需要具体设计编排体例。当选择采用某设类角度的单层编排体例，或选择采用以某设类角度为第一层的多层编排体例时，就提出具体设计类体例的问题。进行类编编排体例的设计，一要考虑对选材大纲的处理方式：是按选材大纲的框架加以修改，还是完全抛开选材大纲，以新的思路进行编排体例设计；二要考虑入选档案文献的实际情况，用材料或选材卡从各个角度模拟编排体例对文献组合的影响，反复进行比较，最后确定设类角度，设类层次及设类数量；三要根据形式逻辑的分类规则，在必要与可能时，还要尽量结合类项间的辩证逻辑关系及思想政治因素，具体拟定每一类项的名称并确定其相互次序；四要注意综合性材料，特殊性材料的安排，视需要设置综合类或附录。

3) 档案文献的归类与排列。类编的编排体例设计完成后，正式将每一篇或每一组档案文献准确地归入到相应的类项中，某些档案文献归类判断难度较大，一定要深入研究档案文献中的主要内容与所设各类项中哪一类项的内在联系更紧密些，并以之作为归类的依据。

47、编写内容注释的程序和方法怎样？

4) 确定编排体例。是指在汇总出版或组合出版档案文献时，对题目内各篇档案文献进行有序化处理的基本方式。编排体例的类型，有年编，类编两种。需哦为年编，是指按时间顺序依次排列档案文献。其中又有两种具体形式：一种是按档案的形成时间，依次排列档案文献；一种是按档案内容所涉及史实的时间，依次排列档案文献。所谓类编，是指先按类对入选档案文献进行区分，然后各类按一定逻辑进行排列，每类的档案文献再按时间顺序或按其他方式依次排列。

5) 具体设计类编。当选择采用年编编排体例时，不需要具体设计编排体例。当选择采用某设类角度的单层编排体例，或选择采用以某设类角度为第一层的多层编排体例时，就提出具体设计类体例的问题。进行类编编排体例的设计，一要考虑对选材大纲的处理方式：是按选材大纲的框架加以修改，还是完全抛开选材大纲，以

新的思路进行编排体例设计；二要考虑入选档案文献的实际情况，用材料或选材卡从各个角度模拟编排体例对文献组合的影响，反复进行比较，最后确定设类角度，设类层次及设类数量；三要根据形式逻辑的分类规则，在必要与可能时，还要尽量结合类项间的辩证逻辑关系及思想政治因素，具体拟定每一类项的名称并确定其相互次序；四要注意综合性材料，特殊性材料的安排，视需要设置综合类或附录。

6) 档案文献的归类与排列。类编的编排体例设计完成后，正式将每一篇或每一组档案文献准确地归入到相应的类项中，某些档案文献归类判断难度较大，一定要深入研究档案文献中的主要内容与所设各类项中哪一类项的内在联系更紧密些，并以之作为归类的依据。

47.编写内容注释的程序和方法。

内容注释的编写程序一般分为四步。

1) 第一步为内容注释对象的选择。即确定哪些内容应该出注，哪些内容没必要出注，既不能当注不注，也要防止班门弄斧。

2) 第二步为内容注释对象的考证。对于经选择而确定下来的注释对象，编者要进行认真的研究，考证。考证要详细地占有相关材料的基础上做到言之有理，持之有据，文核事明，准确无误。详细地占有相关材料可以从三个方面着手：其一，占有与注释对象直接相关的第一手材料；其二，占有与注释对象相关的社会研究成果；其三，必要时要进行实地考察和调查研究，将注释对象相关的额文献与实物，文物相印证，与当地当时的当事者或知情者所提供的活资料相印证。

3) 第三步为内容注释注文的编写。注文是编者写出的对注释对象进行解释的文字，是编者对注释对象的考证，研究成果的表现方式。编写注文要在对注释对象考证，研究的基础上，根据注释对象的特点，难度，语境，与全文主题的关系，读者的范围，水平与需要等因素，决定注文的结构，详略，内容，材料，观点及具体行文。衡量注文编写质量的基本标准有两个方面：一为注文内容要准确，文字要严谨。用精确的语言如实地解说，疏通文献的原意，力求正文与注文之间思虑归一，功力不分，是对注释的最基本的要求。二为注文要紧密配合读者阅读正文的需要，宜简慎繁，寓评于述。

4) 第四步为内容注释注文的润色与位置安排。注文都是另外用纸起草的，起草后要对照思考注文与注释对象，注文与注释对象前后文字，注文与全篇乃至全书的关系，对照思考各条注文尤其是有内在联系的各条注文之间的关系，要认真地，反复地进行修改，推敲每一个字，每一个词用得是否得当，每一处标点符号使用得是否规范，在史实，观点方面严格把关，在篇幅上力求简而能明，高度精炼。注文改好后加以誊清，校对，再经主编或指定负责人审查后定稿。位置安排可以有五种选择,夹注；段落注；脚注；篇后注，书后注。

内容注释注文对注释对象解释的角度和方法应视具体情况及特定需要而定，一般有以下六种方法：

 对应法。编者在主文中用极简洁的文字致命注释对象即是读者所熟知的某对象，或是读者所能理解的某对象或某种关系。

 简介法。编者在注文中用较为精练的文字对注释对象本身的由来，简况等作出必要的介绍。

 补充法。编者在注文中对与注释对象相关的信息加以补充交代，使读者得知其详。

 修正法。编者在注文中对注释对象记载，提法不准确，不正确之处，予以修正，以免使读者发生误解，误传。

 评论法。编者在注文中对档案文献中提及而未加说明的重要组织，党派，学派，人物，会议，时间，书刊，观点等政治倾向，阶级性质，历史地位等加以评论，对某一提法，典故引申含义的揭示也应属于评论性注文。

 参见法。编者在注文中指明有关注释对象的解释课参见某书，某文，某注，而不再直接写出注文。

48、简述按语的内容和编写要求。

内容：

A、评述档案文献的作者；

B、介绍文献的不同版本；

C、说明新材料；

D、提示文献的特殊价值；

E、提示和批判文献中的糟粕；

F、订正某些著作的真伪；

G、介绍档案文献内容的历史背景。

编写要求：

A、有所按断；

B、考察研究后再下断语；

C、抓住重点，言简意赅。

内容：

 当档案文献的作者不为众所周知，而了解其身份或特殊经历对读者理解档案文献的价值具有重要意义时，编者按语则应侧重评述作者的经历，身份，和阶级实质。

 当档案文献所记述的历史现象不为读者所熟悉时，按语可侧重介绍这些历史现象的背景情况。

 当某种档案文献的版本及流传情况比较复杂时，编者按则可侧重介绍不同版本及其所载内容之间的差异的等情况。

 当某种档案文献为研究者提供了新材料时，编者应在按语中着重点明。

 当某些档案文献有特殊价值时，编者按可着意点明其特色。

 对于某些反面史料，必要时编者应加按揭示其阶级实质，区别其中的额精华与糟粕。

 对于公布的档案文献中可订正以往某些著述中之伪托内容者，应加按说明。

 某些汇编收录的档案文献内容庞杂，编者可以在汇编内各部分内容之前，加按介绍其历史背景和主要内容。

编写要求：

 与注释相比，按语不仅应有有述有评，而且评的成分还要略多些。这就要求编写按语时要有所按断，适度地表明自己对问题的看法，而在一些重要的原则问题上，则更应该鲜明地表明自己的观点和思想倾向。

 按语的“按”字有审查，研求之意。由此看来，考察研究而后下断语，这是按语这种文体的又一特点和要求。因此，为档案文献加写按语，也应在对一件或一组档案文献进行深入研究的基础上来完成，以保证按语的准确性。

 写按语时，一方面应注意抓住重点，“画龙点睛”，而不能信手拈来，面面俱到，更不能“理有非要而强生其文”；另一方面，还要在凝结语言文字上下功夫，争取在有限的篇幅内扩大信息容量，，那种重复本文，“华多于实，理少于文”的表述方法，是不可能收到较好的效果的。

49、汇编序言的作用和主要内容是什么？

作用：良师益友

（1）可以将汇编主题内容和意义提示清楚；既保持了档案文献内容的原始性，客观性，又弥补了材料的某些缺陷，从而从整体上提高汇编的信息功能和利用价值。

（2）可使读者形成对汇编内档案文献状况及其价值的相对认识；从而从整体上提高汇编的可读性。

（3）可使读者了解编者对有关问题的立场、观点，从中受到启发。

内容：

 交待汇编的读者对象和选题的意义，题目。

 对于那些比较新颖或生僻的汇编题目，序言可概括介绍题目的历史背景和基本内容。

 属于个人文集性质的汇编的序言，可概括评价档案文献作者的身份，经历，社会地位，思想倾向和功过是非等。

 对汇编内档案文献的状况和价值作总的概括性的介绍和评述也是序言相当重要的一项内容。

 对档案文献所反映的某些观点，也可在序言中进行必要的评述，补充，修正或说明。

 公布某些档案文献，特别是重要历史文献时，可在序言中评价档案文献的版本流传情况以及各种版本的不同价值。

 编者在编辑过程中所做的某些工作，必要时也可在序言中向读者交待说明。

要求：

（1）体现出鲜明的思想性（2）具有一定的学术水平（3）一般介绍和重点论述相结合

50、年表的结构和编制要求？

结构： 时间 事实

编制要求：☆ 时间要准确、书写合乎规范

☆ 事实真实准确、“大事突出、要事不漏”、

☆ 文字简明

1) 时间。

 记载的时间要准确无误，即所记时间必须是有关史实所发生的准确时间，不能有丝毫差错，所记时间还要求尽可能详细，某些与科技档案有关的汇编中的记载自然现象和科技活动的大事年表，还应确切记载时分甚至秒。

 在年表的时间记载形式上，最好用阿拉伯数字表示公元纪年，用汉字表示阴历或历史纪年及干支纪年。

 人物传记年表，在年代后可附注人物的年龄，以免读者自己佢花费时间推算。

2) 事实。

 年表的核心组成部分是事实，其编写要求主要有以下几点：

 年表内记述的事实要真确准确，所有材料都必须经过认真选择，考订，才能作为依据，将事实编写入年表。

 选择事实载入年表，应本着“大事突出，要事不漏”的原则，即要避免漏记大事，要事的情况出现，又要防止巨细无遗的现象罗列。

 年表文字应力求简明。这就要求年表的编写者在叙事时要高度概括，重点突出，避免泛泛地叙述史实过程。

 年表的观点要正确。编写者要以辩证唯物主义的历史唯物主义的观点为指导，来确定大事要事的选择，史实的取舍，内容的详略以及如何对事件进行评价等，实事求是地反映历史的本来面目，做到取舍有据，详略得当，褒贬合理，避免任何主观随意性。

53、试述汇编内序言和编辑说明的区别与联系。

区别：

 二者的作用不同。汇编的序言主要对读者起到指导或佐助阅读，研究和利用档案文献内容的作用，而编辑说明则主要帮助读者查考汇编的编辑加工情况。

 二者的内容也不同。序言主要阐述汇编题目的含义，汇编内档案文献所反映的历史事实，时代背景和作者情况，并对档案文献的价值进行评论，属于学术论文；而编辑说明则侧重于介绍编者所进行的编辑加工情况，并不涉及档案文献的内容，属于说明性文章。二者互为表里，编辑说明介绍汇编之“表”，序言介绍汇编之“里”。

 二者的编写要求不同。序言要求具有较强的思想性与学术水平，要有编者的观点，论据，结论；而编辑说明则要求内容准确，与汇编内编辑加工档案文献的情况一致即可。

联系：

 二者的编写目的都是为了便利读者阅读和利用汇编内档案文献，因此二者都是汇编必备的重要组成部分。

 二者往往涉及到同一些内容，只是介绍的侧重点不同。

54、底稿的质量要求怎样？ 选择题 齐、清、定

 “齐”一是指底稿本身是完整齐全的，二是指有关部门对公布该题目的审批手续齐全，编辑工作中遇到各项重大问题需要核实时均有案可查。

 “清”是指稿面字迹清楚规整，易于辨认，图稿复制清晰准确，能为版面设计，排版，校对等工序的顺利进行创造条件。

 “定”是指交来的底稿应是政治内容，材料组织，文字加工诸方面均已做了妥善处理，没留尾巴的定稿，不能交稿时考虑不周，校样印出后又要求做重大变动。

“十忌”指的是底稿上一忌字迹潦草，二忌标点混乱，三忌规格不一，四忌生造汉字，五忌抄写不校，六忌引文不核，七忌铅笔改稿，八忌画改过乱，九忌符号不明，十忌页次缺倒。

55、底稿的技术性审核包括哪些内容？

技术性审核包括内容和外形的审核

(1)内容审核： A、选材情况B、考订情况 C、正文加工D、标题E、分类原则F、注释

G、年表、插图、目录、索引的排放位置、内容 H、序言 I、编辑说明

(2) 外形审核：A、稿纸大小B、稿纸是否只用一面写字或剪贴 C、抄写文件是否用毛笔或墨水笔D、字迹端正、规范

 答法二：所用稿纸是否大小一致。手写稿中如果夹杂着部分复印稿，剪贴高，打字稿等，应检查衔接是

否连贯，然后将它们逐页贴在与手写稿规格划一的稿纸上。

 底稿上是否存在两面写字或剪贴的问题。如果有，唔比改成只有一面有字。

 稿件中每一篇文件或每一组文件是否都能单独抽出。若存在一夜稿纸包含两篇文件或两组文件的情况，应分开抄写，以便通审时稿件增删，调位的进行。

 图稿是否已单独整理。因图稿要另行制版，不宜夹在文字稿中，可在插图部位围以框线，在框线内和图稿的背面同时表明图名和插图位置，以便图版制成后对照安排图样。

 每页底稿上的文字，标点符号，加工符号，是否都书写工整，不会发生歧义。

 若底稿中存在的文字问题较多，加工校勘之处较多，应调出相应原件与稿件再校对一次。编者编写的材料中又因为得，应找出原文文献与引文核对一次。

58、档案文摘的种类、结构及编制要求是怎样的？

档案文摘针对有必要进行介绍或报道的文件或案卷进行编写。

每条档案文摘一般由档案文摘编号、档号、文摘篇名（一般用原文件或案卷的标题）、文摘文（核心部分）诸项组成。

根据文摘文对档案内容的压缩程度及编写角度，档案文摘可分为指示性文摘（不包含具体的史实或数据，仅指明档案中有重要价值的内容的主题范围）、报道性文摘（一般应报道出档案的中主信息、基本观点）、选择性文摘（有选择地保留档案文献中的档案信息）。

种类：

1、指示性档案文摘：是供用户了解所摘档案的主题内容并借以判断该档案是否值得阅读的简短文摘。也就是说，指示性档案文摘不包含具体的史实或数据，仅指明档案中有重要价值的内容的主题范围，从而帮助用户较准确地搜索与选择情报信息和调卷线索，或概略了解某些档案的基本情况。

2、报道性档案文摘：是在对档案内容进行深入的语义和逻辑分析的基础上，将档案内容加以浓缩（缩摄）和提纯，一般应报道出档案的中主信息、基本观点、范围、目的、方法、手段、设备、数据、结果、结论。高水平的报道性档案文摘，能起到代替档案原文的作用，使用户不用调阅档案全文就能掌握档案中所含的主要情报信息，包括主信息及与主信息相关度较高的次信息、微信息，免除一件一件调档、从头到尾全文阅读之苦。

3、选择性档案文摘：亦称倾向性档案文摘，其特点是当按专题编纂档案文摘汇编时，可以在档案文摘中不涉及与题目无关的档案信息；当档案文摘有特定类型用户时，可以在档案文摘中仅保留对这些用户必不可少的内容，而不涉及其他内容；当档案文摘公开出版时，在档案文摘中仅保留适合公开的档案信息，而不涉及不宜公开的部分。

在实际编写档案文摘时，有时可以将几种方式结合起来，或编写较全面的档案文摘，但其中一部分采取报道方式，一部分指示方式，或编写侧向性的档案文摘，对所涉及部分可作报道，亦可仅指示其概略。

59、简述专题概要的特点及编制要求。

专题概要也称专题介绍、专题简介、专题一览等，它是以某个特定题目为对象，以与该题目相关的大量档案信息为依据，以编者对该题目的相关档案信息重新整合、重新建构方式另行撰述为特征的三次档案。侧重对档案信息的量的压缩和综合，一般没有或仅附带着有一点编者的评价性成分马达索用于史实性、数据性、经验性较强的专题。

（专题述评则侧重于对档案信息质的分析和综合，以编者的评价性见解伪内核、为主旨，有论点、有论据。大多用于性、理论性、学术性较强的专题。）

编制要求：大量查阅一次文献，充分掌握相关事实、数据、论点；并对之研究，概括出高度浓缩的情报资

料。

60、综述的特点及编制方法。

答一：综述的特点就体现在\"综\"和\"述\"：

\"综\"是要求对文献资料进行综合分析、归纳整理，使材料更精练明确、更有逻辑层次；\"述\"就是要求对综合整理后的文献进行比较专门的、全面的、深入的、系统的论述。

编制方法：选题，搜集阅读文献资料、拟定提纲（包括归纳、整理、分析）和成文。

答二：特点：

1）专题述评大多用于性、理论性、学术性较强的专题，而专题概要大多用语史实性、数据性、经验性较强的专题；

2）对档案信息的量的压缩和综合，一般没有或仅附带有一点编者的评价性成分，而专题述评则侧重于对档案信息的质的分析和综合，以编者的评价性见解为内核、为主旨，有论点、有论据。

3）述评比概要研究性更强，更具有论文特征

编制方法：

由于综述要对性、理论性、学术性很强的专题发表编者的综合评述性意见，难度是较大的。为了写好综述，编者必须全面掌握专题研究情况，善于将丰富而错综的信息按几个方面、几个阶段、几个层次等加以条分缕析，有主有次，有详有略，从而使述评简历在清晰的信息基础之上而具有说服力。所谓述评，并非一定要求表明同意那种观点，批评那种观点，重要的是在于编者能客观地辩证地把复杂的问题分析清楚，使档案信息获得一定程度的理性升华，便于读者把握有关问题的现状及发展趋势。

61、手册的特点及编制方法。

手册的特点可以归纳为：简明、实用和方便等三大特点。

编制方法：

（1）确定手册题目范围；（2）对手册构成部分进行总体设计；（3）采录各种信息。

编纂手册时要特别突出地考虑其实用性，有时可以某职业、某职务、某工作、某目的为题进行编纂。

手册中的主要构成部分因题而异，一般来说，一次档案文献往往有重要法规性文件、标准文件、性文件、全面性总结文件、经典论文、重要照片、图样等，二次档案文献往往有相关档案文摘、相关文献目录或题解、全宗介绍、馆藏相关档案介绍、各种名录等，三次档案文献往往有概述、综述、大事记、基本数据汇集、常用公式一览表、基本术语解释、各种相关专题的简介、人物简介、机构简介、组织沿革等。有时，综合性档案文献出版物不一定一次、二次、三次档案文献同时具备，只要有两种，每一种又有很多具体类型，即属于综合性档案文献出版物，手册也会有此种情况。

手册在总体设计的指导下，集各种类型的档案文献编纂成果于艺术，使各个比较单薄、零散甚至难以单独印行的编纂成果合成了一个拳头产品，从而取得良好的效果。各地、各行业、各专业、各系统、各单位的档案部门在条件具备时都可考虑单独或与其他文献信息部门联合编纂手册，不仅充分发挥档案信息的作用，而且注意发挥档案、文件、图书、情报、资料诸种信息高层次整合的综合效果。为了保持手册内信息的权威性、新颖性、实用性，在力求保持相对稳定的情况下也要较及时地加以修订、补充。

手册的具体构成要以题目的特点和读者的需要为依据通盘考虑。

65.档案文献编纂工作规范的类型特点及相互关系

类型：1.道德2.法律3.业务技术特点：科学、先进、实用操作性

相互关系：

※道德规范 是非强制性的,法律规范 是强制性的,技术规范中一部分是强制性的,一部分则是指导性、非强制性的；

※但是，法律规范 有道德化的一面，道德规范 可对法律规范与技术规范得到落实起内在促进与监督作用；

※职业道德也有法律化的一面。※规范并不是僵化不变的。

※规范并不是僵化不变的。

66.档案利用权与档案公布权的比较

档案利用权：指合法公民了解掌握、获取存儲、开发利用档案的权利，具体指在法律规定的范围内，公民有权到档案部门利用档案，并要求档案部门提供相应服务的权利

档案公布权:《档案法》第二十二条所称档案的公布, 是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文, 或者档案记载的特定内容:(一) 通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表;(二) 通过电台、电视台播放;(三) 通过公众计算机信息网络传播;(四) 在公开场合宣读、播放;(五) 出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编;(六) 公开出售、散发或者张贴档案复制件;(七) 展览、公开陈列档案或者其复制件。

含义:指特定的权利主体决定是否公开档案的内容, 以及于何时何地以何种方式予以公开档案的权利。

释义: 1是一种法定的行为, 行为主体及行为的客体均要受到国家法律、法规的约束, 均应严格依据法律、法规的规定行事。

2是首次性行为, 即档案内容须是首次公开, 而且须是首次向社会公众公开。

3档案公布还是一种大众传播的行为。档案机构可以选择多种形式既可以是口头方式, 如在公开场合宣读, 也可以是书面方式, 如公开出售、散发档案复制件、举办档案展览, 还可以是电子形式, 如通过网络进行传播, 来向社会公众有目的有依据地公开传播档案的内容。

特点：

1、附属性：对于不属于知识产权法保护范围之内的档案,其公布权附属于档案所有权, 由档案所有者行使；对于属于知识产权法保护范围之内的档案,其公布权则附属于档案知识产权, 由档案知识产权人行使。

2、一次性 3、期限性

67.档案文献编纂工作者的基本技能

1.策划技能：

（1）编纂者应具备高超的策划技能（2）正确的策划源于对编纂工作规律性的认识

（3）应把读者放在一切策划工作研究的首位

2选择技能

（1）信息选择是档案文献编纂的重要机制（2）争取的判断是进行明智选择的前提

1、选择贯穿了编纂工作全过程的始终，编纂离不开选择。

2、编纂工作中每一次选择都要建立在诸多判断的基础之上。

3、有编纂就有选择，选择不仅与编纂同时发生，而且一直是编纂工作的一个重要内容。选择是一项古老的

编纂工作。

3阐释技能（1）编纂过程必然贯穿着对档案信息的阐释（2）编纂者要注意学习阐释学知识

4建构技能（1）实现合理的档案信息建构是编纂目的性的集中体现（2）编纂者应考虑编纂题目在社会文化缔构中的位置