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标准公文(红头文件)格式

来源:华佗小知识
标准公文(红头文件)格式

标准公文(红头文件)格式如下: ```

(机关名称)

(机关代字〔字〕号) (年 月 日)

(机关名称)函

收件单位名称: 收件单位地址:

主 题:

文 号:

各位领导、同志:

(正文内容)

此致

敬礼!

(机关名称) ```

说明:

1. 标题格式:省略号表示具体的标题内容。

2. 正文内容:统一使用宋体3号字,正文行间距为22磅,正文与标题之间空3行,正文行与行之间应空1行。

3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号,以字母或数字组成。其中机关代字代表机关名称,一般是机关的简称或全称的缩写,常用的代字有:M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。

4. 在红头文件中还需要填写文件编号,一般红头文件的文号有“”与“根”两种,其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的,编号的前缀是机关代字,后缀是“”或“根”以及数字编排。其中“”的编号应从1开始编排,单位为全年,如“茂名市卫生局(2008)1号”;而“根”的编号则是从1开始编排,单位为月份,如“茂名市卫生局(2008)伍月根1号”。

5. 特别提醒:此格式为标准格式,具体使用时请根据实际情况进行修改。

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