高校宿舍管理系统概要设计书
策划给： 高校宿舍管理系统 撰写人：Summoner 2011年11月23日
第一部分 详细调查
目标
高校宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分.目前，我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 针对学校现在的实际状况，并通过调查研究之后，我发现人工管理模式存在很多不合理的地方。
调查研究
经调查，宿负责巡楼、物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入等工作；保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作；保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品，管理治安等工作；水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品，电工负责充电；绿化工负责学校绿化；管理员、主管主要是监督工作、安排事宜.
如果用宿舍管理系统取人工管理流程,会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式，不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题，还可以提高可靠性。使学校宿舍管理更加科学化、正规化.
经研究分析，宿舍管理计算机化后，可以取代决大部分管理者的工作，还可以使基层人员的工作量大大减轻。
解决方案
经分析,宿舍管理系统将为我校、我校住宿学生、卫生评比及宿舍基层员工工作服务.我们暂时将宿舍管理系统分为五个大的模块：学校住宿管理、宿舍管理、学生服务、卫生评比及系统管理。高校宿舍管理系统的功能结构图如下所示：
入住管理 宿舍管理 办理退宿 巡楼小结 出入登记 人员来访登记 物品出入登记 学生帐号设置 系统管理 系统初始 添加宿舍楼 添加系 基本信息管理 周查扣分 登记辅导员 卫生评比 扣分统计 卫生评比 宿舍评比标准 宿舍规章制度 学校管理 学生住宿费缴纳 办理校园卡 校园一卡通 丢失管理 毕业生快速通道 员工管理 管理员工学生 物品报修 物品报失 缴费通道 学生服务 服务调查 服务投诉 退宿申请 缴纳电费 缴纳水费 使用情况 晚归处理 查看投诉 统计资产 服务调查 停电管理设定 学生基本信息 分配宿舍 添加班级 宿 舍 管 理 系 统
第二部分 数据流图
1． 系统关联图
S1学生 S2宿舍管理员F6入住管理F7晚归管理F8退宿信息F9住宿人员登记F10停电规章制度F11出入信息F5宿舍服务调查F1出入管理F2退宿管理F3物品报失、报修F4服务投诉S3宿舍负责人F16F12F13员制服工定务管宿调理舍查规章制度F14投诉信息F15资产信息S4宿舍维护人员F17报修信息宿舍管理系统F19F18物物品品F20丢出巡入失楼信信息息 S6学生会 F21宿舍卫生检查评比F22宿舍楼卫生统计管理F23宿舍楼卫生评比制度S5保安
在整体设计中,我将宿舍管理系统分为四个模块：宿舍管理、财物管理、卫生评比及员工管理.每个模块为学生、宿舍管理员、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会这六个不同的对象服务。
2． 系统顶层图
S1学生 F21宿舍卫生检查评比F1出入管理F2退宿管理S6学生会D7F23宿舍楼卫生评比制度S4宿舍维护员F17报修信息D5报修档案 S2宿舍管理员 F7晚归管理F8退宿信息 F9住宿人员登记D1住宿档案F6入住管理F10停电管理制度F11出入信息查询P1卫生评比F22卫生统计管理D6宿舍规章制度F17.1维修信息P3S1学生F12制定宿舍规章制度员工管理宿舍管理F3.1物品报失F3.2物品报修P4财物管理F15资产信息F16员工管理 P2F20巡楼住宿管理D4财物档案F13服务调查F5服务调查D3F4服务投诉投诉档案F14投诉信息 S5保安
F19物品丢失信息F18物品出入信息S3宿舍负责人S1学生S2宿舍管理员
3． 系统二层图
1）入住管理
P1.1S1学生F6.1待批学生信息P1.2F6.2正式学生信息
F2.3F2.2申申请请退退宿宿成失功败审查安排宿舍D10 宿舍信息P1.3F2.1申请退宿入住情况F8.1退宿审核F6入住管理D1住宿档案S2宿舍管理员F8.2同意退宿F6.3正式入住学生信息D8 空闲宿舍P1.4变动更改D2 学生档案
2）宿舍管理制度及卫生评比 S3 宿舍负责人 F12.2卫生评比F12.1停电制度D6 宿舍规章制度S6学生会 S2宿舍管 理员 F10停电管理F12.1停电制度F12.2卫生评比F12.1停电制度F23宿舍楼卫生评比制度P1.5宿舍规章制度F21宿舍F21.1卫奖励生文明检宿舍查评比F22卫生统计管理D7 卫生评比S1学生
3）物品出入、报失、报修
S3 宿舍F15资产信S1学生F3.1物品报失F3.2物品报P4.1F3.1报失信息F17报修信息P4财物管
外部项
第三部分 数据字典
1．外部项
1)学生
系统名：宿舍管理系统 编号:S1 条目名：学生 输入数据流：住宿人员登记(F9） 输出数据流：学生住宿情况信息(F7） 主要特征： 本项是为学生，主要数据项：学号、姓名、宿舍号、联系电话. 简要说明:本系统负责管理入住学生住宿信息.
修改记录 编写 日期
外部项
2)宿舍管理员
外部项 系统名:宿舍管理系统 编号：S2 条目名：宿舍管理员 输入数据流:员工管理（F16） 输出数据流:入住管理（F6） 主要特征: 本项是为住宿学生的进行宿舍管理,主要数据项：宿舍代码、宿舍管理员姓名、服务项目、联系电话。 简要说明：本系统负责下达宿舍管理主管的宿舍管理任务和宿舍管理安排，接收宿舍管理员录入的学生住宿信息.
修改记录 编写 日期
3)宿舍负责人
系统名：宿舍管理系统 编号:S3 条目名：宿舍负责人 输入数据流:制定宿舍管理制度（F12） 输出数据流：服务调查(F13） 主要特征: 本项为整个宿舍管理的主要人物,为宿舍制定管理制度. 简要说明：管理宿舍的日常工作,管理员工，资产统计等等. 修改记录 编写 日期
4)宿舍维护员
外部项
外部项 系统名：宿舍管理系统 编号：S4 条目名：宿舍维护员 输入数据流：报修信息(F17) 输出数据流：维修信息（F17。1） 主要特征: 本项是为住宿维护的主要项，主要数据项：损坏财产代码、报修学生、维修人、维修时间。 简要说明：本系统负责维护宿舍的财物,对损坏的财物进行维修更换。
修改记录 编写 日期
5）保安
系统名：宿舍管理系统 编号：S5 条目名：保安 输入数据流:物品出入信息(F18） 输出数据流:巡楼（F20） 主要特征： 本项是为住宿学生的进行物品的进出及安全，主要数据项：宿舍代码、保安代码、服务项目、联系电话. 简要说明:本系统负责宿舍的日常安全，为学生财物安全做好出入登记。 修改记录 编写 日期 6)学生会
主要特征： 外部项 系统名：宿舍管理系统 编号：S6 条目名：学生会 输入数据流：卫生统计（F22） 输出数据流:检查评比（F21）
本项是为住宿卫生进行评比，主要数据项：宿舍代码、得分情况. 简要说明：本系统负责为学生宿舍卫生进行周、月评比，并对文明优秀宿舍进行奖励。 修改记录 编写 日期
2．数据存储
数据存储“宿舍信息\"
数据存储 系统名：宿舍管理系统 编号：D1 条目名：住宿档案 存储组织： 二维表 记录数：约30000 数据量：2MB 主键编号：学号 +宿舍代码 辅键： 记录组成: 学号 宿舍代码 宿舍名称
长度（字节)：11 5 10 简要说明：存储所有在校生的宿舍信息 修改记录: 编写 日期 数据存储 系统名:宿舍管理系统 编号：D4 条目名：财物档案 存储组织： 二维表 记录数：约60000 数据量:1.8MB 主键编号：学号 +财物信息 辅键：
记录组成： 学号 宿舍代码 宿舍名称 长度（字节）：10 4 5 简要说明：存储所有在校生的财物信息 修改记录： 编写 日期
存储组织： 二维表 记录数:约10000 数据量：1.8MB 主键编号：宿舍管理员编号 辅键： 数据存储 系统名：宿舍管理系统 编号：D3 条目名:投宿档案
存储组织： 二维表 记录组成: 编号 学生学号 学生名称 长度（字节）:10 11 20 简要说明：存储所有员工被投诉信息 修改记录： 编写 日期 数据存储 系统名：宿舍管理系统 编号：D5 条目名:报修档案 记录数：约20000 数据量:3MB 主键编号：财物编号 辅键： 记录组成： 编号 学生学号 宿舍号 长度（字节）：10 11 5 简要说明：存储所有报修信息 修改记录： 编写 日期
数据存储数据元素 系统名：宿舍管理系统 编号：D6 条目名:宿舍规章制度
存储组织： 二维表 记录数：约20 数据量:0。5MB 主键编号：制度编号 辅键：
条目名：卫生评比 记录组成： 制度编号 内容 长度(字节）：3 不 简要说明:存储所有宿舍规章制度 修改记录: 编写 日期 数据存储 系统名：宿舍管理系统 编号：D7 存储组织： 二维表 记录数：约20000 数据量:2MB 主键编号：宿舍编号 辅键： 记录组成: 宿舍编号 得分数 长度（字节)：5 3 简要说明：存储所有宿舍规章制度
修改记录: 编写 日期
3．数据元素
系统名：宿舍管理系统 条目名：学号
属于数据流:F1-F9、F11、F13、F14、F17—F19 存储处：D2学生档案 D1宿舍信息 数据元素属性： 类型：字符型 长度：10 取值范围：“0”—“9\" 含义: 第1-4 位：入宿舍年份 第5-7 位：专业 第8 位 ：班级 第9—10位:宿舍号 简要说明：学号是学生的唯一识别码，且学号涵盖班级代码、码
数据元素 系统名:宿舍管理系统 条目名：宿舍号
属于数据流:F6—F10、F18、F19 存储处：D1宿舍信息
数据元素属性： 类型:字符型 长度：10 取值范围：“0\"-“9\" 含义： 第1—4 位：入宿舍年份 第5-7 位：专业 第8 位 ：班级 第9-10位：宿舍号 简要说明：学号是每个学生的唯一识别码，且学号涵盖班级代码、码 3．
数
据流
数据流“宿舍情况信息数据\"
数据流 系统名：宿舍管理子系统 编号：F6 条目名：宿舍入住情况
来 源:入住情况（P1。3） 去处：宿舍管理员(S2） 数据流结构：宿舍编号+宿舍管理员姓名+｛班级名称+宿舍号}所有宿舍.
简要说明：用于宿舍管理 修改记录 编写 日期
数据流 系统名：宿舍管理子系统 编号：F15 条目名:资产统计
来 源：财物管理(P4） 去处：宿舍负责人(S3） 数据流结构：损坏财物+学生财物
简要说明:用于宿舍财物和学生财物的管理 修改记录 编写 日期
