学校档案管理细则
为全面加强学校档案工作,提高学校档案管理水平,有效地保护和充分发挥档案在教育管理中积极作用，根据档案管理有关规定，特制定本细则。
一、管理要求
档案管理要做到集中、专人、规范管理。学校在工作中形成的全部档案，由学校教务处统一集中管理，健全档案收集、管理、使用制度，明确专人负责，实现档案管理规范化、科学化、制度化。 二、档案柜摆放
档案柜摆放要做到以下四点： 1.位置合理； 2.规格统一；
3.分类清楚，便于查看资料； 4.档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格 1.规格要统一； 2.标签大小一致；
3.文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式
1.档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于资料查寻。
2.文字材料具体要求：①所用纸型A4要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。
五、档案分类
除了上级机关下发的各种文件、通知、通报材料、简报等要单独分类保存外，学校档案要按照“办学条件”、“学校管理”、“教育教学”、“队伍建设”四个方面进行分类归档。档案目录参照下表：
标准化建设档案目录 学校规范化管理档案目录 类别 序号 A B 1-22 23-1 检查物品台账 领导班子登记表（校长要有工作简历）、 学历职称复印件，任职批件 B 23-2 校长任职批件、教师资格证、培训证书、学历证书、职称证书（复印件） B 23-3 领导班子分工明细表，提部素质和管理水平的计划、制度、会议记录、总结、学习笔记讲座、论坛等，校长办公例会，民主生活会制度、记录。 B B
内 容 24-1 25-1 内设机构，职能、人员分工表、职责表 年度教职工人员名册，本学期教职工分工名册，
教师资格证复印件 B B 25-2 26-1 查签到簿核算人数 年度教职工基本情况统计表、学历统计表、教师学历复印件 B B B B 26-2 26-3 27-1 27-2 职称结构统计表 每学期每学科任课教师职称结构分布统计表 考核制度、方案、考核记录、考核结果 研究晋升职称的会议记录、申报表、排序打分表、民主和班子推荐票，奖惩制度和执行情况 B 27-3 教师聘书原件、教师资格证书复印件、聘用合同，教师自评、校长和同事、学生、家长评价材料，评价制度和方案。 B B 27-4 教师成长记录袋 28-1-1 校本教研培训制度、计划、规划（三年）、校本培训方案 B B B B B B B
28-1-2 业务学习读书笔记 28-1-3 教师业务训练材料 28-1-4 教学开放日活动反思 28-1-5 校本培训（教师寒暑假作业绘编） 28-1-6 校本教研材料（三年） 28-1-7 骨干教师培训计划 28-1-8 教研开放周活动材料
B B 28-1-9 模拟试卷汇编 28-1-1教师业务训练材料 0 B 28-1-1教师读书笔记 2 B 28-1-1校本培训工作总结（三年） 3 B 28-1-1学习心得 4 B 28-1-1业务讲座材料 5 B 28-1-1培训证书 6 B 29-1 教师福利、教师工资、延长工作时间的薪酬、扶贫济困的措施和相关的制度 B 30-1 师德师风建设的计划、制度，师德师风教育活动及相关的佐证材料（领导讲座、活动方案、记录、总结、学习心得、反思、先进事迹、各方面评价等） B 30-2 学生心理健康主题班会或活动方案，教师与学生思想交流记录，特困生、特长生、潜能生发展材料。
B 30-3 师德师风有关反面的规章制度，规范教师行为方案，学校每年的问卷及座谈记录、责任状或承诺书。 B C C C 30-3-4 教师行为规范测试卷 31-1 素质教育实施方案 32－1 校风、教风、学风 32-3 学校各项文体活动材料（运动会、重大节日、征文、传统教育等） C C 33-1 34-1 学校各项规章制度 自主评估领导小组、制度、方案、报告、记录、评估表（三年）、整改报告、 C C 34-2 35-1 自评报告 领导班子集体研究德育工作领导小组、计划、制度、措施、总结、经验。 C C C C C C C C
35-2-1 德育工作计划、方案、研讨会记录 35-2-2 德育工作计划、班主任工作计划、案例 35-2-3 班主任工作计划、案例、总结 35-2-4 班主任德育工作计划 35-2-5 班主任工作计划、案例、经验交流会材料 35-2-6 德育教研讲座材料 35-2-7 德育教研材料 35-2-9 班主任工作案例
C 35-2-1班主任工作总结 0 C 36-1-1 德育工作制度、学科德育渗透方案、德育校本教材 C C C C C C C C C 36-1-2 生命教育活动材料 36-1-3 生命教育教案 36-2-1 升旗讲话材料 36-2-2 德育活动主持词、校园广播稿 36-2-3 学生会活动材料 36-2-4 学雷锋活动材料 36-2-5 获奖征文 36-2-6 爱国主义教育活动学习体会 36-3-1 德育工作制度、措施、计划、量化考评制度、班级管理制度 C C C C C C C C
36-3-2 学生成长记录袋 36-4-3 学生会材料 36-4-4 开学典礼及表彰奖励材料 36-4-5 养成教育材料 36-4-6 感恩教育材料 36-5 37-1 38-1 优秀班团队，优秀班级，优秀学生的评选材料 德育活动材料 家长学校材料，家长会材料
C C 38-2 38-3 家访记录 学校、社会、家庭的德育工作网络活动材料（方案、计划、活动记录） C C C C C C C C C C C C C 38－4 留守儿童和进城务工子女德育教育工作材料 39-1-1 学校管理工作手册 39-1-2 教学常规管理制度 39-2-1 说课材料(三年) 39-2-2 教师工作总结 39-2-3 教师工作计划 39-2-4 总课程表 作息时间 39-2-5 教育教学工作总结 39-2-6 教研组工作计划 39-2-7 教育教学工作计划(三年) 39-2-8 学校周工作行事历 39-2-9 学年组工作计划 39-2-1教师备课笔记和教研记录 0 C 39-2-1校本教研论文(三年) 1 C C C
39-3-1 备课检查记录 39-3-2 听课检查记录 39-3-3 查课记录
C C C C C C C 39-3-4 教学检查记录 39-3-5 校务日志（三年） 39-3-6 作业批改记录 39-3-7 教学教案设计 39-3-8 特长教师授课记录 39-3-9 卷面分析（三年） 39-3-1领导及教师的听课笔记 0 C 39-3-1说课、听课、评课、公开课制度及记录 1 C 39-3-1教师教育教学情况调查表（三年） 2 C C C C C 39-4-1 地方课程开展情况 39-4-2 校本课程开展情况 39-4-3 科技活动和校园文化活动及特色办学 40-1 40-2 校本教材的开发和使用 教育资源的使用情况（各功能室的使用记录，多渠道开发教育资源记录如家庭、社区及相关教育资源的开发和利用） C C C
41-1-1 有关教育教学改革的系列材料 41-2-1 运用现代化教学设备进行教学情况 41-2-2 远程教育
C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C 42-1-1 特长生统计表 42-1-2 特长生上报名单，特长教师教学计划表 42-1-3 艺体教学发展计划 42-1-4 文艺演出的相关材料、特长教师的工作总结 42-1-5 兴趣学习小组活动记录 42-1-6 学困生转化相关材料 42-1-7 小组合作学习在各学科中应用材料 42-1-8 器乐、声乐、舞蹈素质测评表 42-2-1 教师业务训练材料 42-2-2 教师培训记录(三维目标培训) 43-1-1 教研工作制度、计划、组织 43-1-2 新课改教学经验材料 43-1-3 网上教研材料 43-1-4 教研经验材料 43-1-5 教育教学经验材料 43-1-6 教研活动检查记录 43-1-7 教研工作总结 43-1-8 集体备课细则 43-1-9 学科教研组集体备课等相关材料 43-1-1各教研组活动材料 0 C
43-1-1教研工作计划（三年）
1 C 43-1-1片教研活动材料 2 C C C C C C C 43-2-1 新上岗教师展示课相关材料 43-2-2 课题研究有关材料 43-2-3 教师课堂教学大赛材料 43-2-4 教师专业发展规划目标 43-2-5 教师论文、成果获奖证书复印件 43-2-6 教师业务获奖证书 44-1 学校体育活动情况记录。（大课间和每天一小时体育活动安排） C 44-2 学生体检表，常见病、多发病及传染病的预防措施，每天两次眼保健操 C C C C C C C c
44-3 45 学生体育达标手册 学校对教师和学生的评价体系的相关材料 46-1-1 学生成长记录袋（见36-3-2） 46-1-2 教师课堂评价表 46-2-1 学生综合素质报告书（各年级） 46-2-2 学生水平测试卷、学生调查问卷 47-1 47-2 47-3 学校对教师作业要求和批改记录 学生学业成绩评定结果 学校对学生的考评方法问卷
c c c D D D D D D D D D D D D D D D D D D 48 49 50 51-1 入学率（新生入学名册、适龄儿童、少年名册） 辍学率（实施方案，易流易辍包扶表 ） 保留率（在校生名册） 法人证书、任命书、代码证 51-2-1 教师聘书（复印件） 51-2-2 学校计划、总结、中长期发展计划 51-2-3 校工会组织机构、方案、计划、活动记录 51-2-4 党建组织机构、方案、计划、活动记录 51-2-5 团队组织机构、方案、计划、活动记录 5－3-1 各级各类管理人员的岗位职责 51-3-2 各部门管理制度（共25个） 52-1 53 资金管理 财务人员的资格证 54-1-1 设备管理制度及物品台账 54-1-2 语音教室使用记录 54-1-3 物理实验室使用记录 54-1-4 化学实验室使用记录 54-1-5 生物实验室使用记录 54-1-6 多媒体教室使用记录 54-1-7 音体美教室使用记录 54-1-8 综合实践活动室使用记录
D D D D D D D D D D D D D D D D D D 54-2-1 教学仪器设备台帐 54-2-2 物理、化学、生物实验计划 54-2-3 物理、化学、生物实验成绩单 54-2-4 物理实验报告单 54-2-5 化学实验报告单 54-2-6 生物实验报告单 55 固定资产台账 56-1-1 消防管理 56-1-4 安全管理制度 56-1-5 各种应急预案 56-2-1 安全组织机构 56-2-2 安全检查制度 56-2-3 大型活动防护措施 56-3-2 安全检查记录 57-1-1 安全教育（演练、讲座等相关材料） 58 59-1 59-2 入学管理(新生分班名单) 学籍管理（在校生名册） 学籍管理制度、学生月流动统计表、休转复升相关手续 D 60-1 校园文化建设规划、实施方案、考核办法、组织机构 D
61-1 校务公开基本内容及影像材料
D
61-2 针对学校的民主管理的教师问卷
