机关档案管理论文2200字_机关档案
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机关档案管理论文2200字(一)：机关单位档案管理研究
摘要：档案管理作为机关单位重要的管理体系之一，其规范化可以体现出机关单位的管理水平。所以，建立完善和科学的档案管理体系对机关单位有着重要的意义。本文对机关单位的档案管理现状进行研究，并发现管理中存在的问题，针对问题提出具体的措施，以提高机关单位档案管理的水平。
关键词：机关单位；档案管理；规范化
1机关单位档案管理现状
提高机关单位的档案管理水平，不仅有利用员工提高工作效率，还保证了历史的真实情况。而机关单位的档案资料是国家资源的一部分，特别是在《档案法》、《档案法实施办法》实施后，我国档案管理工作得到了更稳定的发展，同时机关单位也更加重视档案管理中在，并加强了对相关人才的培养，使我国档案管理水平得到整体的提高。就目前而言，我国部分机关单位的档案管理水平已经达到了一级管理的标准，综上所述，我国档案管理水平已经逐渐呈现制度化和规范化。
2机关单位档案管理中存在的问题
2.1忽视档案管理工作
在执行档案管理工作时，许多机关单位对档案管理并没有进行正确的认识，更不能了解它可以在单位中发挥的重要作用，所以档案部门常常成为摆设，而且许多员工都不希望自己在档案部工作。因此，档案部门职能和其他部门合并或者被精简。除此之外，在人员配置上，单位常常采用兼职的方式对工作人员进行安排，这些员工往往不具备相关的专业知识，且由于不是在编人员，工资就普遍较低，导致这个岗位上的员工呈现流动性，而选择这项工作的员工，由于不被重视，工作热情就会降低，在工作过程中就不会积极主动，档案管理的发展就受到了。
2.2管理方式严重滞后
上述我们已经了解到机关单位的档案管理工作已经有了一定的发展，但是同其他管理体系相比，仍然存在一定的差距，其制度并不能跟上单位的自身发展，甚至一些内容已经不能使用于本单位的发展现状。在管理过程中，档案资料往往由本部门自行保管，例如财务部门中的档案，通常都是由技术部负责管理。这种管理方式较为落后，且各个部门之间不能及时的进行交流，导致档案之间的管理存在一定的差异性。
2.3档案管理科学化水平低
随着我国互联网的不断普及，社会发展逐渐信息化，许多机关单位都已经实现了办公自动化。而电子档案正是信息化中的产物，计算机技术不仅可以有效的节约员工的工作时间，还可以更加方便的对档案进行查找、修改、复制和阅读。所以，传统的档案管理模式已经不能满足机关单位的需求，而信息化可以更好的完成档案管理的工作。此外，和传统的档案方式相比，档子档案的保持时间可以更长久，且不易受损，保密度更高。所以，加快档案管理的科学化成为机关单位所面临的主要问题。
3加强档案管理工作
3.1深化认识，强化责任感
首先提高对档案管理的认识，机关单位领导需要认识到档案管理中在在单位中的重要性，并将这种意识传达给单位员工，树立良好的管理意识。并定期对档案管理工作进行检查和监督。其次，加强员工工作的责任感。档案管理部门可以定期对本门的工作情况进行总结，并将存在的问题上报给领导，为档案管理人员创造良好的工作环境，并对各个部门的档案管理情况进行监督，让部门间沟通和交流更加流畅，定期对档案管理人员进行培养，特别是对相关的法律法规知识进行及时的学习，在管理的过程中可以更加规范，增加员工工作的责任感，提高员工积极性。
3.2依法加强企业档案管理工作
我国对档案管理工作，已经制定了相关的法律法规，所以机关单位在实施管理制度时，需要结合相关的内容，提高档案管理的规范性。此外，随着信息化的发展，机关单位可以建立相关的网络档案管理，提高档案资料的完整性和保密性。而档案部门也可以和其他部门相互合作，并参与到设备开箱、基建工程验收等相关技术工作中，对技术中产生的资料进行保管，并形成的档案资料。对于档案管理部门而言，由于涉及的资料种类众多，所以在进行管理的过程中，可以对档案进行细致的分类，实现档案管理的标准化，并未档案管理的信息化奠定良好的基础。
4提高机关档案管理水平的措施
4.1提高重视度
由于档案管理工作在机关单位中有着重要的作用，所以对人才的要求就比较高，对人员之间的协调能力也有一定的要求。所以在工作过程中，可以成立相关的档案管理小组，并由主要领导担任组长一职。建立档案管理体系时，需要结合机关单位的实际情况，让制度的内容更有针对性，且在实施的过程中具有操作性。此外，对于相关的人员需要定期进行培养，档案管理工作并不是一成不变的，而是随着企业的发展逐渐产生新的作用，因此员工需要对自身的专业能力进行提升，并更好的使用档案管理工作的发展，随着档案工作的发展，所需要的资金也会有些提高，因此机关单位要重视资金的支持，保证档案工作可以更好的进行。
4.2细化归档范围
对于机关单位而言，由于涉及的活动较多，所以对于有价值的资料都应该归纳于档案中，提高档案资料的完整性和准确性，并为单位提供更好的服务。但是在对档案资料进行丰富的过程中，不能只重视数量，而要对档案质量进行提升。那么，在归纳时就必须按照相关的规定进行，确保档案资料的有效性和科学性。
5总结
对于机关单位而言，档案管理工作是单位水平的一种体现，也是对自身情况进行审核的有效资源，并保证单位发展可以更加稳定。虽然我国档案管理水平已经得到了发展，但是和其他管理制度相比仍然存在一定的差距，因此提高档案管理水平就成为机关单位的首要任务。本文提到一些机关单位在档案管理中存在的问题，最后针对问题提出相关的措施，认为在建设和实施档案管理工作的过程中，应该对其进行正确的认识，并加强相关的人员的责任心，以达到管理水平的提高，并进一步促进档案管理工作的发展。
机关档案管理毕业论文范文模板(二)：加强机关党务档案管理的措施分析
【摘要】机关党务档案管理中存在诸多不足，需要进一步解决和优化，强化机关工作的顺利推进。本文就加强机关党务档案管理的措施进行阐述与分析。
【关键词】机关党务；档案管理；措施
党务档案其实就是各级党组织思想、作风与组织建设等活动中形成的具有利用和参考价值的文字、图像、声音等资料，是党组织党务工作的真实记录，反映出党组织的活动轨迹。在当前的机关党务工作中要强化档案管理，做好党员的教育工作，强化党建工作，有效地处理当前机关党务档案管理工作中的问题，保证机关党务档案管理工作顺利有效推进。
一、机关党务档案管理的现状
机关党务档案管理工作的重视程度有待提升，档案的收集、整理以及管理利用等没有达到理想的档案管理要求，机关部门中缺少单独的档案管理室，不能有效划分档案，使得档案管理缺失，一些有价值的档案资料被损坏，使得档案的管理与利用效率受到影响。
一些机关党务材料在归档过程中没有目录，或者在档案的装置过程中与材料目标之间不一样。对于档案的归档细节，很多机关部门没有明确的制度作？楣娣叮？导致党员材料管理不够严格，在档案转接的过程中就容易出现遗漏的问题，使得档案管理工作的整体效果受到影响。
此外档案管理人员的素质水平还需要进一步加强。当前一些档案管理人员的文化素质水平不高，专业知识比较陈旧，思想意识与时代发展不相适应，使得档案管理工作缺乏创新性。一些机关部门的领导对档案管理人员素质水平的提升认识不足，对档案管理人员的教育培训不到位，很少为档案管理人员提供外出学习的机会，使得档案管理人员的知识体系无法及时更新，服务水平以及效率也会受
到影响。而且缺乏完善的、明确的档案管理计划，资金投入不足，档案管理的设备以及技术缺乏先进性。
二、加强机关党务档案管理的措施
（一）提高对机关党务档案管理工作认识和重视。各级部门应提高对机关党务档案管理工作的重视，加强领导，将党务档案管理工作纳入考核内容，选择对档案管理工作熟悉的领导管理档案，将档案管理工作纳入日常工作中，并听取工作汇报，对档案事业的发展进行监督检查。当前社会不断发展，机关党务管理工作的压力逐渐增大，管理的难度增加，机关部门需要提高对档案管理工作的重视程度，对档案管理给予资金、以及人员上的支持，加大投入力度，使得档案管理工作顺利推进，有效解决其中的问题，配备优秀的党务档案干部，更好地促进党务档案事业的发展。
（二）完善档案管理制度建设。机关党务档案管理工作中，要实现良好的档案管理效果，就需要有完善的档案管理制度作保障，明确党务档案管理的责任划分，使得档案管理安全顺利地推进，结合机关党务的实际情况建立完善的管理制度。当前电子信息技术快速发展，党务档案管理部门还需要加强信息化的建设，完善信息化的管理制度，明确档案管理的流程与技术，使得电子档案工作的步骤得以细化。采取有效的安全措施，尤其是电子化的党务档案，健全党务档案管理的标准，使得电子党务档案更加完整。有标准化的规范使得党务档案实现信息化建设与管理。党务档案管理的标准化建设对于党务工作效率产生重要的影响，缺
少标准，党务档案管理数据库的资源建设就会受到影响，党务档案信息化网络建设以及资源共享就无法顺利实现。
（三）强化档案管理设备的建设。当前机关党务档案管理逐渐实现数字化、信息化发展，能够使得档案信息更具生命力，要实现这一目标就需要使用先进的档案管理设备，借助于网络信息技术，强化档案管理设备建设，保证机关党务档案管理能够全面使用计算机信息技术，使得党务管理能够获得更加全面、准确的档案信息。使用计算机档案管理系统能够自动化对党务档案进行编目和检索，实现党务档案信息的自动化储存，通过计算机进行立卷，实现档案的一体化管理。在机关党务档案管理中，要使用统一型号和规格的计算机，使得档案管理有信息化的设备作为保障。当前机关党务档案数量逐渐增多，党务档案管理部门的档案数量逐渐增加，档案储存的载体要更大容量，使用计算机磁盘、光盘系统进行储存，有效解决机关党务档案部门储存难的问题，同时能够减少党务档案管理人员的工作量，提高档案管理效率。
（四）做好档案管理人员教育培训。机关党务档案管理工作中，档案管理人员是主要的实施者，档案管理人员的素质水平决定了档案管理的效果。要做好档案管理人员的教育培训，强化档案管理人员的信息化意识，做好档案信息的登记、立卷、归档、检索、传播以及利用，就需要档案管理人员对计算机信息知识有充分的了解，明确电子文件和档案的管理需要，了解计算机系统的安全防护知识，使得机关党务档案管理工作更加安全、顺利。党务档案管理人员要做好自己的本职工作，强化学习意识，积极参与到教育培训工作中，提高工作人员的专业知识，使其素质水平得到全面提升。党务档案管理部门要制定科学的培训计划，其中涉
及计算机、档案管理、信息技术等方面的知识，并使其了解当前党务档案管理的发展趋势，提高档案管理人员党务档案管理工作能力。
三、结语
总而言之，机关档案管理工作是基础性的内容，与党务工作效果的顺利实现有着密切的关系，也是机关党务工作的重要内容，对于党的建设工作有着积极的作用，所以必须要做好党务档案管理工作，更好地促进机关党务工作效果的顺利实现。
