董事会办公室主任
岗位等级/编岗位名称 所在部董事会办公室 门 直接上董事长 级 副主任、董事会工作秘书、董事会行政秘直接下书、董事长工作秘书、董事长行政秘书、董事级 长安保秘书、董事长行政内勤 所辖人7人 员 本职：负责董事会办公室的各项管理工作，为董事长和董事会工作开展提供信息、公关、会议等各项支持和服务，确保董事长和董事会日常工作的高效开展。 职责与工作任务 职责表述：统筹安排协调集团内部工作。 全面协调集团董事长与集团股东会、监事会、集团董事会及专业委员会、集团总裁团队、职 责 一 工各子集团及下属单位总经理之间的工作事务，协助集团董事长进行联络、沟通与协调。 作 任务 协调董事会办公室与三会之间的关系，为决策提供参谋和支持。 协助董事长提升公司的公司治理水平 协助集团董事长建立、维护公司良好的运营管理秩序。 职责表述：统筹管理集团信息收集与发布工作，收集整理集团内外部重大信息。 建立并维护集团内外部信息收集体系，包括渠道、工具、责任人等，并建立相应机制保障体系的健康运行。 职 责 二 务 相关行业及企业、媒体等方面的重大及相关重要信息，并定期或不定期上报集团董事长或董事会。 工根据集团董事长和董事会工作需要，负责收集、汇总、整理集团内部财务、运营、安全、作 环保、人事等方面的重大信息，并定期或不定期上报集团董事长或董事会。 任根据集团董事长和董事会工作需要，负责收集、汇总、整理集团相关党政部门、宏观经济、岗位分析日期 2012年4月 级 薪酬类型/等 工作地点 北京 主任 号 岗位定员 1人 1
在集团董事长或董事会授权范围内，经过集团董事长或董事会审核通过，向社会和集团内部发布有关信息，并保证所发布的信息符合集团利益，对集团的发展起到正面推动作用。 职责表述：董事长本人职业成长和职业规划的参谋与推进，为集团董事长的社会活动组织提供服务。 根据集团发展需要，结合社会、政治、经济等方面的实际情况，设计和制定集团董事长个职 工人的职业规划，对集团董事长参加相关组织、参与相关外部活动提出建议。 责 作 三 任长更好的发挥相关职务职责，参与相关活动，扩大集团社会影响力。 务 为集团董事长外出学习、考察、访谈等相关活动组织提供各种服务，保证相关活动的高效开展。 职责表述：整体统筹集团重大对外公共关系的开拓和维护工作。 职 责 四 工作 任务 协助集团董事长做好部门关系的拓展与维护。 协助董事长做好行业协会高层关系的拓展与维护 建立、维护与各新闻网络媒体的良好关系。 经集团董事长授权代表公司出席各类外部活动。 组织协助集团董事长在党政机关、行业协会、社会组织等方面的职务工作，支持集团董事职责表述：统筹管理集团董事长日常办公及生活方面的服务工作。 妥善安排集团董事长工作和生活（健康保养、锻炼、体检等）及家庭事务方面的服务工作。 职 责 作 五 务 任办理服务。 指导董办秘书科学合理安排董事长工作行程、工作日程。 统筹管理集团董事长办公室环境卫生等服务。 职责表述：集团董事会相关重要工作、会议、文件的组织、安排和督办。 职 责 作 六 务 职 责 七 作 任安排专人做好集团董事会、董事会专业委员会会议记录、会议纪要、会议决议，并进行督办。 职责表述：统筹集团董事会和集团董事长公文及档案管理。 工起草、审核集团董事长、董事会工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件；协助集团董事长处理外部来文来电。 工组织安排集团董事长参加的集团董事会、董事会专业委员会会议以及其他各种日常会议。 工为集团董事长提供相关的办公、车辆等服务，为集团董事长本人及家庭组织提供相关证件 2
任务 根据管理制度制定年度文件编码，组织对集团董事会和董事长的各种文件进行登记、归档管理，安排集团董事长各种来往文件的报送和下发工作。 职责表述：督办指导 职 责 八 督办集团董事长决定、指示、安排任务和董事会会议决议、会议纪要落实情况 指导各子集团董事会开展工作 指导集团行政管理中心开展工作 职 责 九 职 责 十 职责 职责表述：完成集团董事长交办的任务。 十一 权力 对集团董事会会议决议、会议纪要和董事长决定、指示、安排任务的督办 对公司编制内招聘有审核权 对公司员工出勤的监督权 有对员工考核数据和事项核实权 对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 本部门预算内的费用使用权 向各部门索取必要资料的索取权 公司业务信息的知情权 集团董事长授权的其他权利 工作协作关系 内部协调关系
职责表述：公务接待 统筹公务接待所需食宿行游、礼品、娱乐等相关事宜。 职责表述：董事会办公室内部体系建设及团队管理工作。 集团董事长、集团董事会、监事会、各业务板块董事会、总裁团队、董事会专业委员会、集团公司高级管理人员、集团总部、各子集团和各子公司相关部门 3
外部协调关集团董事长授权的机构、行业有关管理机构、经集团董事长授权的其他各企业 系 任职资格 教育水平 专业及 企业管理相关专业。 技术资质 培训经历 经验 年以上。 知识 技能技巧 懂得集团的战略管理、企业文化管理、业务等方面知识。 性格要求 个人素质 其它 使用工具/计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像 设备 工作环境 工作时间特不定时工作制 征 所需记录文集团董事长签署文件、董事会决议、会议通知、汇报材料、工作总结、公司文件 档 考核关键指标： 集团董事长满意度、员工流失率、员工满意度、集团董事长交待任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注 任职人签字： 青年人首先要树雄心，立大志，其次就要决心作一个有用的人才
4
本科及以上学历 企业行政管理及股权培训。 男性，年龄38～46岁，5年以上工作经验，3年以上管理经验，在办公室主任岗位上工作1熟悉公司行政管理和公共关系管理知识，全面了解公司工作及业务流程。 较高的中文写作水平，能熟练使用各种办公软件，具有网络的基本知识及英语应用能力、果断、有魄力、诚实守信，处事公平，善于沟通。 有责任感、事业心和亲和力，具有较强的团队带头精神。 相对的办公场所
