电子商务环境下会计核算的思考 一刘晓峰四川建筑职业技术学院 摘要：近年来新兴的电子商务，这一新生事物作为顺应时代发展的出现的产物在各行各业展现了其极大的生命力。电子商务的 出现，给企业提供了广阔的发展机遇，但同时也极大地改变了会计环境，会计对象由过去实物形态的经济业务变成了虚拟状态的电 子商务。企业必须针对电子商务的特点对会计核算方式加以改进以适应电子商务发展的需要。 关键词：电子商务会计核算 一、电子商务的概念及特点 ２．电子商务对会计核算方式的影响 广义上讲，电子商务就是通过电子手段进行的商业事务活 电子商务带来的会计核算方式的变化主要表现在会计核算 动。通过使用互联网等电子工具，使公司内部、供应商、客户和 方法信息化，会计核算内容的多样化和会计信息在公开化。传统 合作伙伴之间，利用电子业务共享信息，实现企业间业务流程 的会计方法所运用纸化交易方式逐渐由计算机、网络及通讯等 的电子化，配合企业内部的电子化生产管理系统，提高企业的 现代通讯技术取代。 生产、库存、流通和资金等各个环节的效率，电子商务具有以下 （１）电子商务对财务报告的影响 特点： 财务会计报告是企业对外提供的反映企业某一特点日期 １．生产成本与销售成本的降低 财务状况和某一特定期间经营成果、现金流量的书面文件。财 电子商务的发展，使得很多企业的材料采购及销售转而向 务会计报告包括财务会计报表、财务会计报表附注和财务情况 网络平台，表现为企业内部各生产环节的产品、半成品的转移及 说明书三个部分。而以电子商务的依托的企业，相比于传统企 销售方式的网络化。在生产环节过程中电子商务将以数据化的 业，其财务报告还将受到金融工具披露和国际贸易等因素的影 形式将半成品产品传递到下一环节的子模块生产系统中，参与 响。因此，会计信息使用者需要更多这一方面的会计信息来满足 该模块的运作，并将数据通过企业的电算化会计信息系统存储 自己的需求，以便合理地预计风险和未来现金流量，作出正确的 起来，以用于企业整体数据化管理运行，无形之中减少了生产环 决策。 节所需要的人力支出、和材料消耗。 （２）电子商务对权责发生制的影响 ２．降低资金的流通周期，提高资金的利用率 在我国会计核算的原则是建立在权责发生制的基础上。权 电子商务最显著的一个特点就是基于网络交易的实时、快 责发生制原则是指企业的收入和费用应当实际发生的时候予 捷、方便的特点，在进行交易后，可以尽快的使得资金回笼，减少 以确认，不必等到实际收到现金或者支付现金时才确认。凡事 了以往在途资金的耽搁，从而降低资金的流通周期。 本期内实际发生的收入或费用，不论其款项是否收到或者付 ３．交易过程的便利化 无形化，交易程序的电子化 出，均应作为本期的收入或者费用处理；反之，凡不在本期实际 不管是电子商务的Ｂ２Ｂ还是Ｂ２Ｃ，在整个交易过程中，买卖 发生的收入或费用，即使其款项已经收到或者付出，均不能作 双方都是通过网络获取到自己所需的资源对买卖双方的情况进 为本期的收入和费用处理。但是在电子商务环境下，交易双方 行了解，并通过网络平台的电子数据的发送来完成交易。而交易 快速完成，还有一些交易是跨地区、家实现的，这些交易都 的双方只需要通过相应软件对交易进行确认，根据国际通用的 是在会计期间内同时发生，并不会出现分期支付的问题。因此， 商业标准和互联网数据传输协议来提醒对方交易的结果，在此 以权责发生制为原则的核算方式就开始不适用了，进而是交易 过程中，交易双方都按照事先约定的步骤、程序来进行。各程序 的便利、及时、畅通使得收付实现制更适用于基于网络平台的 段也都会通过相关数据平台来确认对方的合法、真实性。因此， 会计核算，电子商务环境下采用权责发生制的弊端表现为：权 整个电子商务交易过程、交易程序都实现了无形化、便利化化和 责发生制不利于反映企业现金流量信息，使企业的现金流量和 电子化。 经营状况不相匹配；不利于资金的快速周转与循环再利用，尤 ＝、电子商务对会计核算的影响 其在短期的交易中，这种现象更为明显；除此之外对于一 由于电子商务的迅速发展，各种新的会计核算方式和财务 些已形成的权利或义务，由于没有相应的交易活动，因此无法 管理模式也应运而生，同时也给企业会计工作者带来了新的变 在账面上予以确认例如如企业自创的商誉。权责发生制的记账 革，使得他们不得不顺应时代发展做出改变。为此，会计界提出 原则，在客观上忽视了现代管理模式中需要偏重考虑的风险价 了一些新的理论问题，给传统的会计核算带来以下影响： 值观念和时间价值挂念，对如今企业的持续发展和决策有着不 １．电子商务带来了会计核算内容层面的变化 利影响。 随着电子商务时代的到来，一些传统的商业模式发了显著 三、电子商务环境下会计核算发展的注意事项 的变化，曾经会计核算的核心内容也被代替或更换，相应的是财 在电子商务的大环境下，传统的纸质凭证、算盘记账被计算 务分析开始成为了公认的主流，会计核算已不再是财务人员的 机及专业会计软件所代替，会计核算工作的信息化与网络化不 主要工作，而企业电子商务环境下基于内外供应链管理以及会 仅提高了企业财务分析的能力会，还能对财务经济运行进行有 计信息管理、决策分析渐渐变成企业财务管理的主要部分。 效的监控和管理。但是，由于客观条件和网络技术层面的， 这种会计核算方式不少的弊端和隐患，这些是当前电子商务下 会计核算需要注意的，其具体表现在： （１）电子商务环境下会计信息失真现象严重 在网络会计核算中，原始凭证和记账凭证发生了分离，信 对会计角色的探讨与分析 ■王跃芬李摘息传递的无纸化便利了工作，但是电子凭证、电子账簿却容易 被他人随意修改而没有留下痕迹，尤其是对于审核人员来说数 铁浙江省台州市中心医院 要ｉ会计在经济工作中的地位变化，决定了会计人员的 字签名也有可能被他人冒用或篡改，使得会计信息的真实度面 临考验，而且也不利于对会计的检查和核算，也不符合会计资 料的可逆查性及会计档案的保管规定。此外，由于会计信息通 角色也在发生变化，本文对会计角色的发展进行了分阶段的总 结和未来展望，在此基础上本文对会计角色与会计职能和会计 本质的关系进行了分析。 过互联网传递，因此有可能会存在人为因素对会计信息完整性 造成破坏，如伪造会计数据、删除会计资料，篡改会计信息的 形式内容等。 关键词ｉ会计角色会计角色会计本质会计智能 社会角色理论告诉我们“会计是经济生活中不可或缺的 角色”，会计是社会环境的产物，受制于经济运行机制和经济 运行方式。在当今经济全球化的趋势下，会计的角色也在不断 的发生变化，并不断去适应市场经济变化而调整变化，经济的 发展也在不断的拓展会计角色的内涵和本质特征。新形式下， 会计扮演怎样的角色，会计角色又是如何促进会计职能发展 ｆ２）会计核算体系的变化增加了审计和内部稽核的难度 传统核算体系与电子商务会计核算体系的最显著区别就是 使得内部会计控制的侧重点从单纯对人的行为加以约束和控制 转向对人和计算机的双重控制。而现在部分审计人员技术水平 不高，对网络技术的不了解，导致传统的审计方式与现实情况脱 节，使得审计人员难以对内部会计控制的有效性做出正确判断。 四、电子商务环境下会计信息系统创新构建的建议 １．加速企业会计核算网络平台的构建 和完善，这些命题都值得我们去认真探索和思考。 一、会计角色的发展 网络平台的电子交易对企业内部信息化的发展提出了更高 的要求，企业需要建立综合性的专业网络财务管理系统，以达到 对会计信息和企业自身资源的最优化配置。在企业实现商务电 子化的过程中，以下几点需要引起重视： １．传统形势下的会计角色 在传统条件下，会计角色是一种对经济业务登记和评价 的职能特征，是对过往事项的一种记录。会计人员往往是单一 的将单位资金进行记录，根据审核后的单据进行帐本的登记， （１）构建安全便捷的局域网，以保证会计信息的及时传达和 交换，建立部门间的数据通信平台，以公司网络环境为媒介，共 享会计信息。 （２）建立包含财务的基本系统、各种账表分析系统、部门管 理软件、公司与分公司会计系统以及安全保密系统等内容在内 的高度一体化的财务管理系统，并强化会计从业人员的业务水 平和管理意识。 ２．创新会计内部控制系统 电子商务环境下会计核算特点是自动化、无纸化和数字化， 并通过期末会计报表的编制来反映一段时间内会计信息的综 合。在传统条件下，会计工作多属于事后核算，侧重于对事后 经济事项的监督检查，通过分析会计资料的合法性、有效性来 进行。在这个阶段，会计人员所面临的工作比较烦琐，需要大 量的手工方法进行会计处理，因此，这个阶段，会计工作的效 率并不高，而且会计差错率高。 ２．信息化条件下会计角色 信息化条件是随着会计电算化的运用而开展的，随着信 息技术的快速发展，计算机不断的普及，在会计工作中也逐步 通过专门的会计软件来进行会计事项的处理。会计电算化大 并且网上数字签名代替了纸面签名，使得对传统的纸面交易的 核算方式带来冲击。因此，现在的会计工作组织需要重新架构。 由于在财务核算系统中，账务处理、债务管理、成本管理、网上银 行、报表编报等都可借助于网络操作系统和分布式数据库协同 工作，这样会计信息就更为准确和多元化。同时，实时地对会计 大的提高了会计工作的效率，使会计人员的差错率大幅度降 低。在这个阶段，由于智能化水平不高，往往通过单一的录入 凭证来解决问题，会计信息系统呈现了“垃圾入垃圾出”的效 应。因此，在这个阶段，争取的进行会计信息录入非常重要。由 于会计电算化只是对原来手工处理条件下会计信息内容进行 简单的“翻译”成软件程序的过程，完全模拟手工帐务处理的 方法，和传统会计角色之间变化并不大。这个阶段的会计软件 主要有ｕ８、Ｎｃ以及ｈｒｐ系列；金蝶的面向小企业的ＫＩＳ系列 和面向中型企业的Ｋ３系列。 信息进行处理，让使用者变得主动。最后通过建立开放的、实时 的、智能的会计信息化系统，使会计处理高度自动化、处理系统 高度开放化和系统信息高度共享化。 参考文献： 【１ Ｊ邵．－ｇ．ｇ．电子商务概论【＾御．北京：高等教育邮电出版社，２００３． 龚春浅议电子商务对传统会计的影响商场现代化．２００９，１８ 翻苏亚民ｌ民族地区企业发展电子商务会计的对策Ｄ】科技创业月刊 ２ＯＬＯ，２３ 随着信息技术的进一步发展，会计信息化服务于会计核 算和管理的空间越来越广泛，企业决策者不但需要“能说话” 的财务数据做依据，更需要会计人员积极参与到企业的决策 马迅．基于电子商务的网络会计核算创新．商场现代化，２００８，２３ 『５１蔡海英－网络时代的会计Ⅱ】．山西统计，２００９，７． １ ５４总２０第１３７年１２７期
