员工入职、离职程序
第一章 总则
为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。
第二章 入职流程
第一条 入职条件
符合岗位任职要求，并通过初、复试面试合格者予以录用的员工。
第二条 入职资料
新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠3张，以及其它必要的证件和材料（详细见入职清单）。
填写员工登记表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行保证。
签订《劳动合同》及其他附加协议。
第三条 入职培训
人事行政部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：
公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。
部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：
部门经理介绍、介绍直接上司、介绍同事、业务培训、部门规章制度、以及相应的工作范围。
第四条 入职
人事行政部门负责，办理相应的行政手续（劳动合同签订，更新通讯录，设置门禁卡或打卡资料卡等），而用人部门办理具体入职岗位职责和岗位合同签订。
第五条 员工档案管理
新入职员工档案应包括：杭州明图未来面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件；
公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后5日内以书面形式通知人事行政部。
人事行政部需要妥善保存员工档案，确保档案完好无损，否则追究其责任。
人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经人事行政部门经理审批。
第六条 相关部门的协调
人事行政部应在每月1日后的五天之内，向财务部提供上月1日至当月30/31日的新员工入职汇总表，表内包括：员工姓名、分配平台、任职岗位（细划）、入职时间、合同转正日期、入职底薪、及其他。
第三章 离职流程
第一条 离职申请
员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作；
试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求；
员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作（考核不合格），根据相关规定公司可以辞退该员工。
第二条 离职面谈
部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人事行政部相关负责人。
第三条 离职审批、交接
批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。并填写员工移交手续表，并由主管部门签字。
第四条 工资福利结算
辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期
第五条 离职手续存档
离职手续包括：离职登记表（包括申请、工作交接明细）、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。
离职员工的离职手续交回人事行政部，人事行政部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经人事行政部经理批准后，方可销毁。
第六条 相关部门的协调
原部门主管在为离职手续办理的主要负责人，员工离职需要进行业务上的交接，同时必须和行政部门进行交接。
根据本章第五条所述办理，直至离职手续完结后，离职申请表及相关手续须在3个工作日内交回人事行政部存档；
人事行政部每月底向财务提交当月离职员工名单。离职表名单包括：离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。
