文件 名称 员工入职离职规定 文件编号 页 码 第1页 共3页 版本号 分发号 1.0目的 为加强公司管理，使员工的入职、转正、离职有序进行，特拟定本规定。 2.0适用范围 本公司所有员工。 3.0内容规定 3.1新员工入司 3.1.1经公司初试、复试或试工审核通过，接到公司上班通知单后，备齐通知单所需资料即可办理入职手续，并填写《职工登记表》。 3.1.2所需主要资料：身份证、毕业证、学位证书、计生证明、职称证明等原件及复印件； 3.1.3一寸彩色/黑白免冠照片两张； 3.1.4体检表或有效健康证原件及复印件； 3.1.5以下岗位必须取得外部认证资格证，并在入职时提供有效证件复印件备案存档：司机、电工、焊工、内审员、计算机网络管理员、安全主任、量具校验员、会计师、助理会计师、叉车司机、电梯司机。 3.1.6特殊职位指司机保安和财务人员：如司机职位需提供有效驾照原件及复印件及珠户担保人，随同司机到公司签订担保书，行政部核实担保人身份证/房产证原件无误后，留复印件归档保存；保安财务人员亦需提供珠户担保人（与司机办理手续相同）。 3.2新员工入职培训及转正 3.2.1正式工作前由行政部负责人按照《新员工上岗培训计划表》组织学习各项内容。新员工学习完各项内容，考核结果记录在相应栏目内，并由新员工和导师签字确认。在学习过程有何疑问，由培训部门导师做出解答。如对公司规章制度有疑问或不能理解的，由行政部负责作出解答；若同意遵守相关制度，并愿意成为公司相应岗位的职工，经过培训并通过笔试考试，技工需要考核识图能力，在新入司员工培训表上签名后为明确熟悉相关内容，并由导师签字确认。 3.2.2试用期内因个人原因导致公司经济损失等，按《员工奖惩实施细则》对其本人做出相应的经济处罚或追究其相关责任。 3.2.3试用期满前一个月（如试用期为一个月则提前半个月），行政部下发《试用员工转正申请表》，由员工填写《试用员工转正申请表》附个人工作总结一份。行政部协助各该部门对新员工进行考核，考核通过后经总经理审批同意后给予转正，转正后拟制 审查 核准 生效日期 文件 名称 员工入职离职规定 文件编号 页 码 第2页 共3页 版本号 分发号 享受相关待遇。对于考核未通过的新员工将继续延长试用培训期一个月，一个月后经考核，能力还达不到其岗位要求，公司可随时通知其辞职并无经济补偿金。 3.2.4如技工和有要求考核上岗的岗位，按文件规定经部门组织考核通过，评定等级后，发放上岗证，凭上岗证方可上岗。 3.2.5在试用期内，新员工有以下情形的，公司将与之解除劳动合同，并无任何经济补偿金： 3.2.5.1被证明不符合录用条件的； 3.2.5.2严重违反公司规章制度，严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的； 3.2.5.3因触犯国家法规被拘留，劳动教养，判刑。 3.2.5.4入职时提供个人虚假信息，隐瞒个人有传染病等不利于岗位要求的疾病等，公司将立即做出辞退，并无补偿金。 3.3员工离职 3.3.1员工在职期间持有正当理由不愿意继续在公司工作时，可以先提出辞职，但须提前书面申请。试工期内需提前15天，转正人员需提前30天，否则公司有权不予结算工资。经公司批准并办理完交接手续的方可结算工资。 3.3.2物品交接。凡是在职期间领用的公司的所有物品都必须退还，并按要求写好详细物品清单，若要转交接手人，接手人必须对物品进行清点，如有损坏必须提出（因自然原因损坏的除外）。 3.3.3工作交接。凡是离职的员工必须做好工作交接，交接时写好交接清单，内容包括每天要做的事情，已经做好的事情，哪些事情还需要进一步跟进，资料所放的位置，工作过程中需要相互沟通的部门。写好清单后必须双方签字。 3.3.4离职员工（包括解聘、辞退、开除员工和辞职员工）离职时应填写《员工离职申请审批表》，退还公司文件资料、办公用品、参考书籍、工服等，如有损坏，照价赔偿。相应负责人签字证明后，最后请总经理批准。 3.3.5工服厂牌退还按《厂牌厂服使用规定》执行。 3.3.6离职人员凭《员工离职申请、审批表》结算工资，住宿人员必须在搬离宿舍且交回钥匙之后方可到财务领取工资。《离职表》由行政部保存。 3.3.7员工在离职后不得向任何人泄露公司的商业机密，违者公司将提请诉讼。 3.3.8离职员工一经在《员工离职申请、审批表上》签字，并领取工资后，双方权利及一切事务均已经处理完毕，公司对辞职员工领取工资后，所做一切行为不再负相应责任。 3.3.9如正式职工能力不符公司发展要求经辞退后根据在公司的工作年限可获得相应的赔偿金，具体执行按《劳动合同》及相关劳动法律。 3.5暑期生管理 文件 名称 员工入职离职规定 文件编号 页 码 第3页 共3页 版本号 分发号 3.5.1暑期学生入公司实习，必须提供珠户担保人或本公司员工担保方可接受。按正常程序办理入职手续，同时与公司签订三个月临时工合同。 3.5.2暑假工同样需要接受相应的入职培训，根据安排的岗位进行相关的培训计划以满足岗位的要求，上岗前同样要进行相应的考核方才上岗。 3.6附表： 3.6.1《职工登记表》 3.6.2《新员工上岗培训计划表》 3.6.3《试用员工转正申请表》 3.6.4《员工离职申请审批表》 3.6.5《离职员工面谈记录表》 3.6.6《工作交接清单》 3.7本规定自签字核准生效，原规定同时失效。
