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员工入职与离职流程规定

来源:华佗小知识


员工入职与离职流程规定

员工入职流程:

一、员工入职准备:

1、由人事通知面试合格人员入职。

2、由行政部门依据用人岗位要求准备座位,调试电脑、电话设备等。

二、员工入职报到:

1、新员工至综合办公室按要求填写《员工入职登记表》,并交验以下证件、资料:

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身份证复印件以及户口复印件;

学历、学位证书复印件(验原件);

资历、资格证书复印件(验原件)。

2、建立员工档案、录入指纹,更新员工通讯录,把新员工移交给用人部门。

3、由用人部门负责安排座位、办公设备等,帮助熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程。

4、综合办公室负责发放办公用品,增加员工的qq号码到公司群里。

三、入职培训:

1、用人部门组织上岗培训。

2、公司不定期组织企业文化培训。

四、转正评估:

1、新员工试用期满时,由人事安排转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由分管部门领导或者部门经理对其进行评估。

2、对转正评估合格的员工予以录用,办理录用手续;对转正评估不合格的员工不予以录用,办理离职手续。

员工离职流程:

一、员工提出辞职,需解除劳动合同关系。

1、员工离职需提前一个月,由员工填写《离职申请表》报部门领导审批。

2、部门领导对申请进行批复,包括同意与否、准予辞职的时间、工作交接安排等事项。

3、批复报综合办公室审核,最后报总经理审批。

4、员工办理离职手续。

二、公司提出辞退员工,需解除劳动合同关系。

1、由用人部门填写《员工解雇通知书》,包括解雇理由、离职时间、工作交接、工资结算,报总经理审批。

2、审批通过后由人事书面通知拟辞退人员。

3、员工办理离职手续。

三、离职手续办理流程。

1、离职员工在离职日期前完成所有工作的移交,填写《离职交接表》,交接事项包括工作内容以及与本职工作相关的资产、客户关系、文件资料、电子文档、印章、财务借款等,由工作交接双方签名确认,经部门领导审批。

2、员工工资结算:

1)自动辞职员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。

2)劳动合同到期予以辞退的员工按当月实际上班天数计算工资,不另计补偿金。

3)对于严重违纪被予以辞退的员工对公司造成的经济损失由个人承担,在结算工资里多退少补,公司保留依法追究补偿的权利。

3、离职当日,员工凭《离职交接表》至综合办公室办理离职手续,办公室需处理以下事项:

1)与财务部核对员工欠款、借款的结算,确保两清。

2)办理员工的社会保险和团体意外保险的退保手续。

3)在公司购买住房公积金的员工需要办理住房公积金封存或者移档。

4)取消员工的集群网号码。

5)回收员工领用的办公用品,做好登记。

6)发放离职证明书和劳动手册(如有),由员工填写收据和签收表。

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