行政工作标准

文件编码 颁发部门 生效日期 分发部门 变更记载： 文件编码： 批准日期： 执行日期： 起草人 审核人 批准人 日 期 日 期 日 期 变更原因及目的： 行政工作标准

目的：根据公司工作需要，负责建立和完善公司行政管理体系，规范行政管理和各项服务保障工作，为公司目标达成提供服务和后勤支持。

范围：适用于行政部的工作管理。 内容： 1.职位说明

1.1职位名称：行政 1.2所属部门：行政部 1.3直接主管：总经理

1.4直接下属：行政主管、行政管理员、行政文员 2.工作职责

2.1协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.2协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解。 2.3负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

2.4负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。

2.5收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。 2.6结合青峰药业年度目标及实际情况，能将公司总目标分解落实，制定有效的绩效考核方案。草拟公司奖惩办法，组织绩效考核，将结果纳入绩效考核及晋升考察。

2.7依据集团公司的规定对各类接待费用的审批，依据公司规定控制办公费用。

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2.8负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动，按集团标准安排食宿或其他接待。

2.9负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。

2.10对公司印章的使用管理和负责公司办公用品管理。 2.11各类行政通知通告的审核、下发和跟进。

2.12负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

2.13监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

2.14负责公司员工活动的策划和组织。 2.15负责公司档案的管理工作。

2.16加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

2.17负责与相关上级部门的联系，获取相关法律、信息，争取支持。 3.工作权限

3.1对行政管理的监督、奖惩权。 3.2对公司各项决策执行的监督权。 3.3对员工出差、请假的审核权。 3.4对办公用品采购的批准权。

3.5对人员聘用、任免、转正、晋升、晋薪、辞退的建议权和审核权。 3.6对内部管理方案的修改、建议、审核、解释权。 3.7对考勤、工资的审核权。 3.8对违规违纪行为的制止权。 3.9对公司车辆的调度权。 3.10对公司管理运作的建议权。 4.考核标准

4.1企业财产的安全、保值、增值情况。 4.2企业经营目标的实现情况。 4.3企业环境和卫生工作的开展情况。 4.4企业外联工作的协调情况。

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4.5企业管理成本的控制情况。 4.6部门运营及管理情况 4.7 员工关系情况。 5.任职资格

5.1年龄要求：35岁以上 。

5.2学历要求：行政、人力资源管理相关专业大专以上学历。 5.3工作经验： 五年以上相关行政、人力资源管理工作经验，其中两年以上行政人力主管工作经验。

5.4应具备的体能：身体健康，精力充沛。 5.5个人素质要求：

5.5.1专业知识: 熟悉公司各种规章制度，掌握一般办公文秘知识、计算机知识。熟悉劳动法、劳动合同法等相关法律法规，掌握行政、人力资源管理基础知识，熟悉相关GMP知识，熟悉办事流程。

5.5.2专业技能: 熟练使用各种办公设备，优秀的公文写作能力，良好的组织、沟通、协调能力。掌握行政、人力资源管理的相关专业技能。

5.5.3综合能力: 有较强的公关能力、口头和书面表达能力；良好的计划执行、宏观思考、倾听理解、组织协调、督导能力；优秀的团队领导能力和合作精神。

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