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中软系统功能演示及使用意见

来源:华佗小知识


中软系统功能演示意见

根据中软老师对全员进行操作演示及提供演示文件参考,加之现酒店中有使用过中软系统的管理人员,综合后意见如下:

一、中软系统操作优点

⑴目前中软系统前台模块功能比较齐全,基本能满足需求。

⑵提供客人入住历史,方便掌握客人历史信息。能清楚掌握客人在店、预定、离店等信息。

⑶提供转账、待结、挂账、中间结账、现金结账或者刷卡结账等多种结账方式;体现每日营业收入、平均房价、入住率等营业数据;夜审操作简单,不易出现数据错误。

⑷预订、接待、收银三合一体便于操作。

⑸日志功能可以记录各房间操作明细;能明确的区分散客和团队客人;能明确区分干净房、脏房、维修房、临时占用房等多种房态。(相应房态颜色需要进一步调整)

⑹培训角度:新员工可以在短时间内学会使用系统,操作简单、方便,易于理解。

二、中软系统功能问题

①报表功能不齐全,不便于进行有效全面的经营分析;

②将客史档案与会员卡系统捆绑销售,属于强制性消费,变相增加了成本。因为客史档案是必须的模块,一般的软件都是将此放在基础必备的模块里面,而会员卡系统应属于可选消费,且我们目前根本不需要这一模块;

③对于区域运作的酒店,我们必须实现几个点的系统同步信息查询,但目前中软工程师对此回避,尚未给出正面答复;

④根据既往使用经验,中软与房卡系统的兼容性极差,合并功能不但不能增加便利,反而带来诸多负面影响与麻烦,为此,建议在上次的功能模块清单选择中再减掉电子门锁接口;

⑤对于中软模块建议中的必选项餐饮触摸屏点菜系统,中软方在演示时没有体现出这一点,且在问及时强调该功能的实现以酒店网络条件具备为前提(内网)。此情况建议安排中软方与集团网络部对接,避免酒店所备平板电脑及所购该模块功能浪费。

三、中软系统操作缺陷(可否解决?)

①取消的预定在夜审过后无法查询;

②偶尔会出现房态图与实际不相符(客房预订完成刷新后,房态图不显示预订房态);

③无法统计房型入住率;

④有客史的客人入住,直接输入姓名,证件与客人身份不能对号;

⑤对于住店客人或房间,若有重要提醒(如:客人未交押金等)不能直接在双击进入

客户或房间信息时立即弹出重要提示框;

⑥协议公司在输入公司名称后不能直接体现有效签单人的签名字样(没办法录入);

⑦不能对所有使用者数据做出一个统计,将有效、无效、误操作的操作记录,记录下来并归类(可分析每个操作者的操作量及准确度)。

目前针对中软演示无法对存在问题一一汇总,以上只能结合相关使用经验及演示中提问进行总结,具体存在问题还需进一步操作后才能详细罗列。

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