探析会计信息化环境下的企业内部控制的优化

探析会计信息化环境下的企业内部控制的优化

杨世桃

（安徽省皖北煤电集团有限责任公司，安徽宿州234000）

摘要：在信息技术不断发展的背景下，企业会计工作方式得到了转变，本文通过推动企业发展、完善企业管理模式、转变沟通模式，三个方面对会计信息化对企业内部控制的影响进行了讨论，并对重新梳理业务流程、构建内部控制制度、完善风险管理机制、提高内部审计力度、提升员工专业能力、加强信息化系统安全控制，六个方面对会计信息化环境下的企业内部控制的优化策略进行了总结，希望为关注这一话题的人们提供参考。关键词：会计信息化；企业内部控制；管理模式随着知识经济时代的发展，企业生产、经营等方面都不断引入信息化技术，为了能够优化企业内部控制，需要整合业务流程，并构建完善的制度与管理机制，保障企业能够构建良好的会计信息化环境。另外，由于员工自身的专业能力对企业内部环境发展有一定的影响，进而在优化发展时，需要定期对员工进行培训，使其能够提高专业能力，发挥出内部控制的意义。一、会计信息化对企业内部控制的影响（一）推动企业发展企业在对内部环境进行控制时，会推动企业发展，第一，会计信息化会使企业内部会计系统呈现出开放的状态，企业能够获得更多的信息数据，管理人员能够在总结数据之后，了解企业、市场等方面的运行现状，达到风险预估的目的，降低企业运行风险，推动企业提高市场竞争力。第二，现阶段，计算机在运行中容易受到外部环境的影响，导致出现信息泄露的问题，但应用会计信息化管理，对内部运行情况进行控制，能够提高员工的工作责任意识，推动企业稳定发展。（二）完善企业管理模式会计信息化对企业内部控制有完善企业管理模式的意义，第一，企业管理人员提高内部控制意识，能够对内部业务、控制系统等方面进行管理，使企业能够稳定运行，并提高市场竞争力。第二，部分企业存在管理模式不完善的问题，部门之间工作没有得到合理分配，导致员工常出现重复工作问题，降低了工作运行效率，但对企业内部进行优化处理时，能够完善相关信息传递、工作流程，保障企业形成完善的管理模式，发挥出企业内部管理的意义。（三）转变沟通模式会计信息化，能够转变企业内部的沟通模式。第一，由于处理会计工作需要多个部门相互配合，达到信息资源共享的目的，但由于信息传递受到时间、空间的影响，部分员工选择应用办公软件传递信息，但应用这一方法，员工需要互相传递信息，导致浪费了较多的时间，难以提高会计工作运行效率，但在信息技术不断发展的背景下，企业可以构建完善的信息平台，达到提高沟通效率的目的。第二，应用传统方法进行会计信息整理时，需要人工将数据进行分类保存，进而这一工作浪费的较多的时间，但应用信息技术时，能够以电子数据为载体，优化企业内部沟通模式。二、会计信息化环境下的企业内部控制的优化策略（一）重新梳理业务流程为了能够在会计信息化环境下，优化企业内部环境，需要重新梳理业务流程，第一，由于企业会计内部运行情况对企业发展有一定的影响，进而企业为了能够稳定发展，满足市场发展需求，需要管理人员转变传统的经营管理理念，提高对内部环境的管理重视程度，例如：管理人员需要对出纳、票据等工作的运行现状进行分析，了解影响企业发展的原因，并借鉴同行企业的内部管理方法，优化内部管理方式，推动企业信息化建设发展。第二，由于部分企业中会计相关工作安排不合理，存在工作重复的现象，为了能够优化内部控制，管理人员需要对财务相关岗位进行管理，重点关注关键性岗位，达到完善业务流程的目的，发挥出业务流程管理的意义，提高企业的市场竞争力。（二）构建内部控制制度在会计信息化的背景下，为了能够推动企业优化发展，需要构建内部控制制度。第一，由于部分企业管理人员的内部控制意识不强，没有构建完善的管理制度，导致企业财务中存在工作意识不强、财务核算错误等问题，为了能够改善这一现状，需要提高内部控制管理意识，并定期开展员工会议，使其能够了解内部控制制度，例如：企业管理人员可以先根据企业内部运行情况构建处罚措施、管理方法等，并定期开展员工大会，在会议中为员工讲解内部控制制度内容、处罚措施等，使员工能够提高工作责任意识，推动优化企业内部环境工作稳定运行。第二，部分员工对内部控制制度的重视程度不高，为了改变这一现状，管理人员需要提高管理力度，对员工的行为进行约束，规范员工的工作方式，促进企业优化发展，提高市场竞争力。（三）完善风险管理机制会计信息化环境下，为了能够进一步优化企业内部控制，需要完善风险管理机制，第一，企业在运行的过程中，受到市场环境的影响，存在一定的风险，部分企业管理人员在信息化环境下，没有定期对内部运行环境稳定性进行管理，导致企业经济效益没有得到提高，为了解决这一问题，需要构建风险管理机制，例如：管理人员可以聘请专业的技术人员，构建能够满足会计应用需求的平台，并在其中输入风险数值范围，使其能够监控风险数据，并及时采取相关的应对措施，达到风险管理，提高企业运行稳定性的目的。第二，由于员工岗位权限也会对企业产生运行风险，为了避免企业经济出现损失问题，需要构建完善的工作运行管理制度，并提高管理力度，降低企业会计工作运行风险。（四）提高内部审计力度在会计信息化发展的背景下，企业为了能够进一步发展，需要提高内部审计力度，第一，为了使企业能够满足社会发展需求，可以在制定审计制度时，合理应用信息技术，例如：管理人员可以不定期的抽查会计工作相关数据，并检验其真实性与准确性，达到对企业内部控制的目的。但为了能够进一步提高审计工作开展的有效性，需要管理人员加强管理力度，并完善相关管理制度，例如：在制定管理制度时，管理人员需要先总结企业会计运行现状，分析其中存在为问题的原因，制定完善的检查管理方法，保障企业能够稳定发展。第二，由于审计工作包含的内容较多，包括会计资料审核、系统账务审查等，进而为了能够进一步提高管理科学性，需要定期检查资料与数据库中（下转第74页）

71财会研究

源进行科学分配，提高资源和资金最优化组合利用水平，提高预算执行监控力度，切实确保资金用于最合适的领域。另一方面要加强全面质量管控，将财物管理传递、财务核算、批复等进行分类管理和分离管理，提高对经营业绩、现金流、资产负债等各方面的综合分析水平，加强全面风险管控，发现问题及时进行纠偏，最大限度提升财务管理效能。（3）提高财务科学化综合化管理水平。互联网时代，对于企业而言，无形资产更加重要，所以企业要加快财务管理理念转变，构建适合企业自身特点的现代化综合财务管理平台，提高财务信息协同处理效率，同时要积极引入现代化财务管理新技术，构建创新性融资工具、融资产品和融资平台，积极在全球范围内寻求合作伙伴，加强内外部审计监督，切实提高科学化运作水平和综合管理效率。（上接第71页）

2018年第28期（总第208期）

总之，互联网时代背景下，对企业财务管理工作带来了新的机遇和挑战，只有结合企业实际，不断加快财务管理模式创新，才能更好地构建适合企业自身特色的现代化财务管理模式，进而提高运营功能，更好地为企业发展服务。参考文献［1］马红兰“互联网.+”下企业财务管理模式的探讨［J］.税收经济研究,2016（1）.［2］刘莲菲“互联网.+”下企业财务管理模式的探讨［J］.财会学习,2018（3）.［3］石喜荣“互联网.+”下企业财务管理模式的探讨［J］.山东工业技术,2018（5）.［4］潘攀“互联网.+”下企业财务管理模式的探讨［J］.现代经济信息,2018（2）.的信息是否相同，发挥出内部审计的意义。问题的出现，需要对系统构建完善的防火墙，并在登录位置设（五）提升员工专业能力计加密系统，达到保护系统安全的目的。另外，由于会计部门为了能够对会计信息化环境下对企业内部控制优化，需要的数据较为重要，是企业发展的依据，进而员工需要将重要数提升员工的专业能力，避免出现人为工作失误问题，第一，会计据进行备份，防止出现数据丢失影响企业正常运行的目的。第人员的专业能力与工作质量有一定的联系，但部分企业中会计二，为了降低系统出现故障问题的概率，需要安排专业的技术人员的专业能力不高，难以促进企业经济进一步发展，达到内人员，对系统进行运行检查，及时发现系统中存在的安全隐患部环境优化的目的，为了改善这一现状，需要定期开展培训工并处理，保障企业能够稳定运行。作，例如：管理人员可以聘请会计专家，为其讲解信息化知识、三、结语财务等内容，促进其能够进一步提高专业能力。但在培训的过综上所述，在会计信息化环境下对企业内部控制优化时，程中，部分员工对培训的重视程度不高，没有达到培训工作开需要根据企业的实际运行情况，构建完善的管理制度，达到内展的目的，为了改善这一现状，需要在培训工作后，对员工进行部运行控制的目的，并对员工进行专业能力培训，使其能够提综合能力考核，促进其会计及信息化专业能力的提高。第二，高对内部控制的重视程度与自身专业能力，推动企业提高市场为了达到构建专业人才队伍的目的，需要企业提高招聘标准，竞争力。例如：在招聘的过程中，管理人员需要对应聘者的专业能力、工参考文献作经验进行考察，将综合能力较优秀的应聘者留下，提高企业［1］赵金芳.会计信息化环境下内部控制存在的问题及对策内部控制优化效率。［J］.财经界（学术版）,2017（1）.（六）加强信息化系统安全控制［2］魏笑南.探究企业会计信息化内部控制中存在的问题及对会计信息化环境下对企业内部控制优化时，需要加强信息策［J］.财经界（学术版）,2017（1）.化系统安全控制力度，第一，部分企业的系统服务器与客户端［3］宋红芹.信息化环境下企业内部会计控制［J］.中国集体经不在一个网络环境中，并且需要依靠网络进行联系，进而这一济,2017（1）.系统容易受到黑客攻击，出现数据丢失的问题，为了避免这一（上接第72页）

金额的差额。当前，先比较处置成本与预期未来现金流量现值是很小的，因为企业要对可回收金额的一些重要数据进行展金额，然后公允价值减去前面的较高者就被确认为可收回示，还会进行详细说明。这样的话，使用财务报表的人会根据金额。这些数据对此真假作出判断。但是如果企业对这些数据不做具有现实意义的方式是用“孰高法”来确认可收回金额。公示呢？从某种程度来说，估计未来现金流量现值是以企业当资产是预期能给企业带来经济利益的资源。公允价值作为市前的发展情况而改变的。如果我们必须要求企业对相关的确场对资产价值的评估，当未来现金流量走势低于公允价值时，切估计值公示于外，这样的话，这种情况等同于当不存在活跃规避风险的人就会以公允价将现有资产变现，进而取得收益。市场时而使用收益法对公允价值进行估计的要求。当确认资产的未来现金流量走势低于市场表现时，将不会轻易因此，企业在确认可回收金额时要视情况而定，当存在活变动资产，因为它能为企业带来收益。可以得出，在确认可收跃市场时，通过比较公允价值减处置成本和未来现金流量的估回金额使用“孰高法”方法时具有现实意义的。但在具体的操值的大小，使用“孰高法”来确认可回收金额。当市场不再活跃作中，在资产组进行商誉分配时，由于存在一些特殊的生产线的时候，以投资者的使用角度来考量，公允价值的收益法中使未能找到市场来进行售卖产品，所以这种情况下是不能轻易地用现金流量折现法无疑是最为合适的。获取到公允价值。在这种情况下就得用估值技术实施具体的参考文献相应措施。在具体事务中，企业在对公允价值进行评估时通常［1］SydneyFinkelstein.PowerinTopManagementTeams:Dimen⁃会使用收益法中现金流量折现法。而这个方法经常让人们与sions，Measurement，andValidation［J］.TheAcademyofMan⁃未来现金流量法搞混淆，因为它们在某种程度上是类似的。但agementJournal，1992.其实两者假设的前提是不同的，因此，两者在本质上还是有差［2］MBallandonne.CreatingIncreasingReturns:TheGenesisof异的。Arrows,LearningbyDoing,Article［J］.HistoryofPolitical如果假设一种最为特殊的情况就是企业不再是对资产进Economy，2015.行减值，这样未来现金流量中现值的期望值是特别大的，最终［8］Kimetal.IsChiefExecutiveOfficerPowerbad［J］.Asia-Pacific造成的结果是可回收金额将会一直比账面价值大，这样，资产JournalofFinancialStudies，2016.减值就没有意义了。在实际操作中，出现类似这种情况的几率74