物资管理与企业经济效益的关系

李宇

(湖南送变电大力电建器材制造有限公司湖南长沙410131)

摘

要：公司从2000年成立以来由产值1300万元发展至2009年产值4.55亿元。在公司不断壮大的同时各项管理工作也

日渐繁琐，公司生产过程主要包括供应、生产、销售三个阶段。物资供应是每个企业再生产的前提，物资在企业中的作用如何，下面就公司物资管理与提高企业经济效益的关系进行论述。关键词：物资；管理方法；经济效益

（二）供应商选择

一、前言物资采购是生产过程中非常重要的一个环节。企业生产成本包括：应付职工薪酬、材料费、电费、折旧费、修理费和其他支出。据零部件统计，生产型的企业至少要用销售额的50％来进行原材料、的采购，而钢材是我公司产品的主要组成部分，近期由于钢材价格不断飙升，各种物资采购成本更是高达销售成本的70％，利润微显而易见，物资采购绝对是企业成本管理中“最有价值”的乎其微。

物资进货的质量、及时性、准确性等直接影响着生产的质量、部分。

及时性、准确性等。物资周转率的快慢、储备资金占用多少等直接影响着流动资金快慢、占用的多少。省一分钱、增一分利是我们公司经营的成本观，物资管理是我公司管理的重要组成部分，做好物资管理工作，是保证企业生产正常进行的物资前提，是企业降低生加速资金周转、提高经济效益的最有效的途径。成本的降产成本、

低不仅意味着利润的提高，企业还可以利用这样的机会，降低产品售价以增强市场竞争力，从而提高经济效益。

根据采购计划和供应商的供货优势在合格供应商中进行招标除需具备企业采购前的供应商选择。(对首次向公司供货的供方，

税务登记、资质等级、许可证书等符合国家规定要求，提营业执照、

供的样品进行质量评定，要求提供试验报告、合格证、材质证明书等相关材料证明文件认可外，还需对其质量管理体系及满足合同《供方评定记录》对供方进行评定，经要求的能力进行评价，并填写主管领导批准后方可进行投标报价)。正确处理和发展同供应商的关系，将采购及供应商的活动看作是自身供应链的一个有机组成，降低加快物料及信息在整体供应链中的流动，做到缩短生产周期、成本和库存，同时又能以最快的交货速度满足顾客需求。

（三）采购方式的确定

我公司产品所用的主要物资为：钢材、螺栓、焊接器材等消耗器材部负责人在收到平库后的材料采购计划单后，根据部性材料。

螺栓、消耗性材料分）分发材料采购计门人员分工（按钢材和设备、划进行采购。

由于我公司加工的产品品种繁多，而每批次的采购量都无规律性，对钢材、螺栓采购方式按每批次的重量选择是采用电话询价、传真报价、特快专递报价的报价方式和是由单个还是多个供应商报价。消耗性材料采取按单批次采购价格和单件采购价格选择采购方式。对气体、焊丝、焊条消耗量较大品种固定的产品采购，采取相对固定2-3个供应商，每半年进行一次价格调整(如遇市场加工波动较大时适时调整采购单价)。并要求供应商每月定期报一次价格。

（四）物资招标采购

器材部根据采购方式的确定，对需进行招标的项目根据采购计划单编制投标报价单。将报价汇总情况按量的多少和金额的大小分等级由主管领导批准或有总经理授权的评标小组确定中标供应商(评标主要是从:价格、与计划要求规定、以往供货质量、上年度评定星级等方面考虑)。

（五）合同签订

采购合同的签订由器材部负责，根据合同金额的大小确定签订合同的责任人或经总经理授权的责任人负责签订。

（六）合同执行

为确保采购合同的有效执行，器材部负责将合同主要条款在公司内网上共享，生产部仓库根据技术研发中心的采购计划对采购物质进行数量和外观质量进行检查，对钢材验收后取样交质量

二、物资采购环节控制我公司由六部（市场部、生产部、器材部、财务部、售后部、行钢管厂、钢结构厂、钢丝绳厂）两中心（技术研政部）四厂（铁塔厂、发中心、质量检测中心）组成。各单位在采购流程中的职责为：技术研发中心编制物资采购计划，器材部负责按计划进行招标采购，生产部负责按计划对采购物质进行数量和外观的检验，质量检测中心负责对材料进行复检并出具检测报告，生产厂负责领用合格的物资进行产品加工。将以上物资管理中的每项工作作为“节点”，从严控每个重要“节点”入手，对整个物资管理流程重新进行系统规划，通过对重要“节点”的管控，对各项工作的检查、分析以及及时考核，实现物资工作流程的闭环管理。物资管理工作中需要加强对以下几方面的管理，能有效地降低生产成本，提高经济效益。

（一）合格供方评定

每年底由质量检测中心组织对供方进行评定，评定内容为公司资质、供货业绩、供货质量、售后服务、资料移交等方面，由各厂、部（中心）协助进行评定，供应商星级评定结果作为第二年合格供方名录的依据。

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李宇：物资管理与企业经济效益的关系

检测中心进行复检，复检后合格的采购物质才能流入生产厂进行产品加工。对不合格物资由器材部负责与供应商沟通进行更换、退货或索赔。合同结算的财务部根据生产部仓库出具的物资签收单、器材部提供的采购合同和供应商提供的票据进行。

（七）物资直购

物资进货的价格高低、采购成本的高低直接影响着生产成本的高低。现在物流业为物资运输提供了非常便利的条件，我公司所需的大、小批量的物资在资金充裕的情况下都可直接向厂家进货，不通过中间商进货。因为中间商除了和企业直接向厂家进货的费用成本一样多外，还要加上自己的利润，这部分利润增加了企业的成本，降低了企业的利润，有些企业认为是中间商先垫付了资金，是赊欠了中间商的物资，实际上中间商会把拖欠的利息、利润、费用都算进去。对于零星的物资采购，同样需要价格监审，监审要事前监审，事后复查。每月进行内部交流物资进货价格，一是相互监督，二是参考比较。现在很多原材料市场价格上涨，导致许多物资价格上涨，在市场价格现在处于不稳定时期内，更要注意材料的进货价格，有些厂家借着原材料价格上涨理由，过分抬高自己的物资价格，有很多物资了解了基本原材料价格的上涨幅度，可推出物资纵向的比较，控制物资上涨的合价格的上涨幅度。通过进行横向、理幅度。

生产厂使用的限额辅助材料费用、用量指标制定方法：（1）指标是根据近二年各生产厂实际限额辅助材料消耗费用平均而定。（2）系数（比率）是依据各单位近二年的月平均产值和月平均辅助材料费用消耗量而定。（3）本费用的考核办法是根据各生产厂产值的高低而定各生产厂的辅助材料费用的多少。（4）每月初按计划科所排各生产厂产值、按照比率制定各生产厂的辅助材料费用月指若月中间产值增加，按万元产值增加其辅助材料费用。（5）其考标。

核办法采用累计考核法、实际月考核、年累计考核法。上月超领的辅助材料费用，在本月扣除所超部分。（6）辅助材料原则上交旧领新，特殊情况需经厂长签字后方可办理领料手续。（7）各生产厂由生产部提供配件费用，由生产部办理有关手续。（8）月生产产值比较平均产值有差别，超减产值部分的费用指标按万元产值升降率）计算。（9）办法各生产厂，本着节约资金、降低成本费（比率的60%

用的精神，加强管理，尽可能降低辅助材料费用的支出。对物资储备资金的管理，可同样运用ABC管理方法进行，这种方法与物资消耗相比较，可以发现有些物资在物资消耗资金ABC管理方法中是A类，而在物资储备资金ABC管理方法中不一定是A类。可以分析变化的原因，综合更准确的确定重点管理物资与一般管理物资。通过物资周转天数的计算，根据周转天数、储备量，及时调整物资进货量和储备量。

物资消耗定额是指在一定的生产、技术和管理条件下，生产厂产品或完成单位工作量，合理消耗物资的数量标准。企业在生产活动中每天都要消耗大量的物资，物资消耗定额的合理制定，可以有效降低物资的消耗，提高物资利用率，加强物资消耗定额管理是开展增产节支的重要途径，有利于推动企业生产技术和管理水平的经验统计法、写提高。物资消耗定额制定方法常见的有三种类型：

技术计算法。在一个企业，生产用的物资常常有上百种、实查定法、

上千种甚至上万种，在制定物资消耗定额时，要先重点、后一般，逐项研究，怎样抓住重点，针对这个问题，运用经济学家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重点管理法)。将物资类别分为A、B、C三个管理类别。巴雷特揭示了一个经济现象中存在的普遍规律：即在社会经济现象中，都存在一个“关键的少数和次要的多数”(巴雷特规律)。我们运用这个方法对公司全年物资消耗情况进行分析。全年物资消耗资金排列图管理类别A类B类C类合计物资类别比例15%25%60%100%占用消耗资金比例75%15%10%100%结论：从分析图可以看出A类物资消耗资金占用高，是重点管理物资。用这种方法根据单位实际情况，在每个类别里再找出重点物有些零配资，进行严格的消耗定额的制定。在运用ABC分类法时，件，单价不高，量也不大，但由于是关键物资，缺了它将会影响生产的正常进行，因此，也可以定为A类物资。在制造、加工企业里单项工程主要材料采取写实查定法、技术计算法进行制定。但对于为单项工程服务而发生的日常辅助材料消耗定额不好掌握，可采取经验统计法确定，根据生产厂性质不同，可采取定额、定量、资金限额不同方法管理。

综上所述，从管理者的角度来说，使计划，实施，检查，改进，贯通过公司团队的运营，使物资管理在企业穿物资管理的所有流程。

降成本保生产中发挥巨大的经济效益。而不断增长的企业经济效益又为企业稳定发展打下了坚实的基础，使公司能够综合运用大物流大资金，坚持集中采购，加快资金周转，更进一步降低了企业的运营成本，使企业逐步发展壮大。

从完善管理运行机制入手实行以百分制考核为内容的工作进行考核管理。做到职责明确，量化到人，实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制，全面了解职工完成工作的情况，发现不足和问题，及时提出改进措施并将评价结果与工资挂提高了员工的风险意识，转变工作作风，做到职责明确，各尽其钩。

责，克服干好干坏一个样的大锅饭弊病。

参加各种业务培训，鼓励职工自学专业知识。提高业务素质，在领导的支持下，对适应现代科学化管理的需要。物资管理人员，

物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制不断进行修订和完善，建立完善各项管理制度及管理规范和管理流程，把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道，做到人人有章可循，有章必循。

四、生产辅助材料的管理三、物资消耗定额工作五、提高素质，提高管理水平六、结语-26-