提升团队沟通与协作
团队就是为了共同的目标而在一起工作的一群人。高效团队的基本特征:有明确的共同愿景、团队成员对愿景的认同度、高效的沟通、良好的合作、高效的领导、高素质的员工。沟通就是人与人之间通过语言、文字、符号或其它表现形式进行信息传递和交换过程。 沟通的目的:控制、指导、激励、决策、反馈和评价,信息交流和社会需求。 我们PAE仪表维护班组就是一个为维护中海油石化五厂仪表设备正常运行,为天鑫公司在石化行业业务范围扩展而成立的一个新团队。
2012年5月PAE仪表班正式成立进入现场进行前期的检查交接工作。仪表班组最先进入现场的是一个人数为7人的团队。团队成立后的第一件工作就是要求每位成员都必须有团队精神:员工对团队高度的忠诚、团队成员之间的相互信任、勇于挑战、不断进取。并马上与石化五厂相关负责人沟通,汇报团队成员以及邮箱、电话、工作地点等相关信息。一个新的团队就这样成立啦。下面我就两个实例介绍一下PAE仪表班工作中一些沟通方法和协作方式。
一个好的开始就是成功的一半,有意识使用身体语言 ,第三方的推荐也是团体沟通的一种有效方式。进入石化五厂的第一天起仪表工作人员就严格按照石化要求的劳保穿戴保持良好的精神面貌。按以老带小的方式进行配合进入现场工作,经验丰富的老师傅对现场仪表安装缺陷进行检查并对学员进行讲解,年轻学员负责登记现场仪表缺陷和隐患同时向师傅学习仪表知识,达到工作学习两不误。发现的安全隐患及时向甲方负责人沟通,以邮件方式发送并详细描述缺陷的现象和后果同时提出整改建议。2012年6月20日,因工艺技术人员想了解蒸汽放空阀控制原理,放空阀的控制气路因安全要求和阀门口径较大等原因,为达到阀门故障开和开关时间要求,气路相对比较复杂,包括:储气罐、气控阀、放大器、安全阀、定位器、电磁阀、安全阀。仪表技术人员现场耐心向工艺人员讲述该阀门的工作方式以及各部件在控制气路中的作用并发现气路配置的错误,提出整改方案。工艺技术人员非常满意并向工程部以及设备部反应情况。及时解决了该阀门不能达到故障开的安全隐患。通过这些侧面的反应了我们这个团队能吃苦、技术力量强等特点。得到石化五厂设备部李经理的高度认可。在以后的工作中取得高度信任感并向我公司发送表扬信,为以后的团队工作提供了一个好的开头。
成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了呢?——是蚂蚁军团来了。充分利用每一个成员的能力,为同一个目的而努力,一来可以提高效率 二来团队效果大于单个人的效果之和。2013年11月,我们迎来了丙烯酸装置的第一次大检修项目,仪表检修项目为2310项。由于检修时间短、南方雨水天气较多,检修任务较重。公司配比12名配合工种参加仪表检修来共同完成仪表检修业务。团队的规模越来越大,内部分工就要求越来越细,仪表班组管理者在检修之前就制定完整的检修施工计划,根据每个员工的特点分别组成5个工作小组,相关的检修项目、工具、作业指导书、进度计划及作业小组名单都以书面形式发结小组负责人并对每个成员工作职责进行划分,管理人员进行现场质量跟踪和及时改进,下午5点组织各作业组负责人召开碰头会总结当日工作情况、及时解决当日存在的一些问题,并将现场检修情况和进度向各相关部门已邮件方式汇报。协调与激励他人和有效授权使得感觉难度系数较大的检修工作在一个月的时间内轻松而高质量的完成啦。班组成员也在检修过程中实现了自我价值体现和认识。