Excel数据分析应⽤篇：数据透视表做汇总
如果你咨询过⼀些excel⾼⼿，会发现他们会经常提及数据透视表。在excel⾥⾯，数据透视表确实可以算作⼀个神器，因为⽤它不需要会写函数公式，也可以⾮常轻松的做数据汇总和数据分析。
现在，我们就来讲下excel⾼⼿不加班的神器：⽤数据透视表轻松做汇总分析！
如果要把某种产品1到12⽉的销量汇总，⽽每个⽉的销量为⼀个独⽴的⼯作表，这就需要⽤多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表。把多个表合并到数据透视表⽐较简单，⿇烦的是调整出想要的汇总结果。需要调整的项通常包括页、⾏和列，另外还需要把页下的项改名和调整顺序等。以下就是Excel⽤多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表并调整各项以满⾜汇总要求的具体操作⽅法，实例中操作所⽤版本均为 Excel 2016。⼀、Excel⽤多重合并计算数据区域把多个表合并到数据透视表
1、切换到要合并到数据透视表的第⼀个⼯作表（例如 1⽉），按住 Alt，按⼀次 D，按⼀次 P，打开“数据透视表和数据透视图向导”窗⼝，选择“多重合并计算数据区域”；单击“下⼀步”，来第2步，“请指定所需的页字段数⽬”选择“创建单页字段”；单击“下⼀步”，切换到添加表格区域窗⼝，框选“1⽉”表格区域，则框选的单元格区域被⾃动填充到“选定区域”下的输⼊框中，单击“添加”，则框选区域被添加到“所有区域”，继续框选其它表格的区域并添加到“所有区域”，添加完表格后，单击“下⼀步”；切换到“数据透视表显⽰位置”窗⼝，选择“新⼯作表”，单击“完成 ”，则框选的多张表格合并到数据透视表；操作过程步骤，如图1所⽰：图1
2、“页字段数⽬”如果选择“⾃定义字段”，则可以选择 1 到 4 个页字段，可以把⼀个表格添加⼀个页字段。例如：把⼯作表“1⽉”添加到“页字段1”，把⼯作表“2⽉”添加到“页字段2”；框选⼯作表“1⽉和2⽉”后，在“请先指定要建⽴在数据透视表中页字段数⽬”选择 2，在“字段1”下输⼊“1⽉”，在“字段2”下输⼊“2⽉”，如图2所⽰：图2
这样把表格合并到数据透视表后，“1⽉”在“页1”下，“2⽉”在“页2”下，如图3所⽰：
⼆、调整数据透视表并分类汇总（⼀）调整页⾏列，使之显⽰为表格
1、把“列”从“列”的列表框拖到“⾏”的列表框，再把“页1”从“筛选器”拖到“列”；右键表格其中⼀个单元格（例如 A5），在弹出的菜单中选择“数据透视选项”，打开“数据透视选项”窗⼝，选择“显⽰”选项卡，勾选“经典数据透视表布局（启⽤⽹络中的字段拖放）”，单击“确定”，则数据透视表显⽰为表格形式，操作过程步骤，如图4所⽰：
2、其中“⾏”显⽰了服装编号，“列”显⽰其余三个字段，即“产品名称、价格和销量”；“页1”下⾯的“项1到项6”是原表格“1⽉到6⽉”各字段的计数结果。（⼆）修改表头名称
1、选中“页1”所在单元格 C3，选择“分析”选项卡，选中屏幕左上⾓“活动字段”输⼊框中的“页1”，输⼊“⽉份”；选中“项1”所在单元格 C4，按住 Ctrl，单击 C4，输⼊“1⽉”，单击 C6 退出输⼊状态；操作过程步骤，如图5所⽰：图5
2、⽤同样的⽅法把“项2到项6”改为“2⽉到6⽉”，并把它们设为“居中”对齐，改好后如图6所⽰：
（三）把计数项改为求和项
1、右键 A3 单元格，在弹出的菜单中依次选择“值汇总依据”→ 求和，如图7所⽰：图7
2、则计算类型由“计数”变为“求和”，如图8所⽰：图8
3、其中“总计”是每个⽉销量的汇总，⽽对每件服装的汇总（即对服装编号的汇总）没有任何意义，因为它是把价格加销量，把它取消，⽅法为：右键其中⼀个对服装编号汇总的单元格（如A8），在弹出的菜单中选择“分类汇总\"⾏\"”，如图9所⽰：图9
则取消对服装编号的分类汇总，如图10所⽰：图10
（四）调整字段顺序
1、选中“3⽉”所在的单元格 D4，把⿏标移到 D4 右边框上⿏标随即变为带箭头的⼗字架，按住左键，往右拖到 E 列，当粗绿线停在 E 列右边线上时放开左键，则“2⽉和3⽉”调好次序，操作过程步骤，如图11所⽰：图11
2、当“1⽉到6⽉”显⽰在⾏时，如果次序不对，也是⼀样的调整⽅法。数据透视表调整好后，对⾏的“总计”（例如 I7）是每件服装1到6⽉的总销量，对列的“总计”（例如 C44）是所有服装1⽉份的总销量，效果如图12所⽰：
