杭州普菲科空分设备有限公司 部门文件(B) 施工分包招(邀)标过程控制程序 (成都分公司工程管理部)
Q/PFK.CD.B1.06-2013 目 次
1.0 目的 2.0 适用范围 3.0 职责 4.0 程序
5.0 相关/支持性文件 6.0记录
B3版 第一次编制 版次 编制 校 核 审 核 批 准 实施日期 - 1 -
施工分包招(邀)标过程控制程序
Q/PFK.CD.B1.06-2013
1.0 目的
建立对施工分包方的评价方法,通过招(邀)标方式,择优选择施工分包方,以确保分包方的施工质量、环境、安全满足顾客的要求。
2.0 适用范围
本程序适用于公司在项目实施过程中对施工分包方的评价和选择。
3.0 职责
3.1工程管理部/项目经理:负责组织相关部门审查施工分包方申报的资料和推荐施工分包方,对施工分包方进行考察及评价与选择,建立合格施工分包方名单并保持动态管理;负责合同拟定,组织合同评审。
3.2 招(邀)标小组:负责施工分包方招(邀)标工作。
3.3 成都分公司常务副总经理:负责审批《合格分包方名单》和工程安装分包合同评审表。 3.4 总公司主管副总经理:负责审批工程安装分包合同评审表。
4.0程序
4.1施工分包方的评价和合格分包方名册 4.1.1施工分包方的评价
工程管理部或其它部门根据工作需要,均可将某一施工分包方推荐为考察对象。由工程管理部编制《施工分包方评审表》Q/PFK.CD.B1.06-2013-记录01,组织相关部门对其进行评审。评审内容包括:分包方企业执照、工商营业证、税务登记证、企业施工资质及范围、安全生产许可证、QHSE体系证书、近两年施工业绩、主要管理与技术人员数量、环境和职业健康安全绩效等方面。
4.1.2《评审结果表》Q/PFK.CD.B1.06-2013-记录02呈报分公司和总公司领导审批,经批准后方可进入施工分包招(邀)标程序。 4.2 施工分包方确定
一般采取邀请招(邀)标方式确定施工分包方。招(邀)标基本程序框图见附图1。
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4.2.1确定参加投(邀)标的候选施工分包方需3家以上(含3家)施工分包方作为投(邀)标单位,供领导审批。对顾客推荐的投(邀)标分包方仍需对其资质等进行评审,以确保工程施工满足QHSE的要求。 4.2.2 招(邀)标工作程序
4.2.2.1招(邀)标前工程管理部/项目经理组织成立招(邀)标小组,负责项目的招(邀)标工作。招标小组人数为5人及以上。如果顾客参加,顾客只参加技术标的开标,不参加商务标的开标。
4.2.2.2工程管理部/项目经理编制招(邀)标邀请函,并向已确定的合格施工分包方发送招(邀)标邀请函和相关资料。
4.2.2.3 工程管理部/项目经理根据合同要求编制招标文件。在收到投标分包方的“同意参加投标”的回复且交纳了投标保证金后,向投标分包方发放设计文件及招标文件。 4.2.2.4 工程管理部/项目经理组织向分包方进行设计文件答疑。 4.2.2.5 开评标
1)工程管理部/项目经理组织开评标会议。
2)招(邀)标小组根据分包方提供的投标报价、工期保证、QHSE体系、技术方案、技术等级以及装备能力、施工业绩、优惠条件等投标文件,进行公正、公平、公开的综合评价,最终确定中标分包方。
3)参加评标人员在“评标结果表”签署意见和签名确认。 4.3施工分包合同签订
4.3.1在签订施工分包合同前,由工程管理部/项目经理组织起草工程建设安装分包合同,填写《工程建设安装分包合同评审表》Q/PFK.CD.B1.06-2012-记录02,并组织相关人员对合同进行评审;按照公司规定,将评审意见呈报相关领导审批。
4.3.2 合同评审通过后,由工程管理部/项目经理负责与中标施工分包方签订施工分包合同。 4.4 记录管理
合格施工分包方的资质资料、评审记录、合同评审、施工分包合同等记录由工程管理部存档。
5.0 相关/支持性文件
5.1 《工程项目管理体系》 5.2 《中华人民共和国合同法》
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5.3 《中华人民共和国招标投标法》
5.4 《工程建设项目施工招标投标办法》(国家等七部委 第30号令) 5.5 《建筑业企业资质管理规定》 5.6 《中华人民共和国劳动合同法》 5.7 《中华人民共和全生产法》
6.0 记录
6.1 施工分包方评审表 6.2评标结果表 6.3 工程建设安装分包合同评审表
Q/PFK.CD.B1.06-2013-记录01 Q/PFK.CD.B1.06-2013-记录02 Q/PFK.CD.B1.06-2013-记录03
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施工分包方评审表
Q/PFK.CD.B1.06-2013-记录01
单位名称 企业性质 企业资质证号 QHSE体系 技术人员数 总部地址 固定资产 施工企业级别 环境职业健康安全绩效 施工分包方近三年建设施工业绩: 评审部门 评 审 采购部 项目经理 审 批 分公司总工程师 分公司副总经理 总公司副总经理 总公司总经理 设计部 自控部 意 见 签 署 日 期 注:评审意见栏不够可加附页。
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评 标 结 果 表
Q/PFK.CD.B1.06-2013-记录02
项目名称 规 模 评 标 结 果 评标人员意见 签名 日期 备注 - 6 -
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工程建设安装分包合同评审表
Q/PFK.CD.B1.06-2013-记录03
工程项目 安装单位 安装范围 评 审 □项目经理 见合同和技术附件 评 审 意 见 工程代号 安装价格 工程工期 签 署 日期 □分管副总工 审 批 □总工程师 □分公司常务副总 □总公司财务总监 □总公司分管副总 备 注
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