库存物资管理办法
第一章 总则
第一条 为加强物资仓储管理，确保库存物资数量准确、保管完好，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所属各单位库存物资的管
理。
第二章
库房及货区设臵
第三条 物资仓库分为封闭库、料棚、料场，按类别编号管理，确保标识明显、循规有序。
1、仓库编号规则：
仓库类别代号（ 1 位） +同类别仓库编号（ 2 位） 封闭库： 1
料棚： 2
料场： 3
同类别仓库编号： 00-99 按顺序编写。
第四条 按照存放物资的属性及质量状态，结合各单位
特点，在仓库内设臵待验收区、合格品区、不合格品区、备 料区。
1、待验收区设臵在固定区域内，一般情况下设臵一个
待验收区。用黄色划线或涂色进行标识。
2、合格品区应按照物资属性有规则的划分货区。
3、不合格品区设臵在待验收区一侧，用红色划线或涂
色进行标识。
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4、备料区设臵在库管工的责任区内，可根据实际情况
设臵可移动备料区，用备料标识区分。
第三章 垛码摆放方法和要求
第五条 物资需按其属性分区、分类、定位保管，库管工接收物资后，及时归位垛码，确保苫垫标准，垛码整齐。
第六条 苫垫：物资堆垛必须下垫，防止地面潮气侵蚀，根据地理环境、季节气候和物资的理化性能，料场垫垛要高
出地面 300 至 500 毫米，库房和料棚一般垫高 200 至 300 毫米。存放在料场的物资，为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照
射，除下垫外还必须加以苫盖。苫盖时垛顶必须平整并适当起脊，以免积水渗入垛内。苫盖材料不能苫盖到地面，以免妨碍垛底通风。
第七条 垛码：按物资的理化性能、结构形状、包装状态及仓储设施等条件选择垛码方法。
1、垛码必须遵循货垛的“五距”原则，即保证留有一
定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。货垛不能依墙靠柱，
相互间不能挤扎太紧，不能与屋顶和照明设备相连无间。
1.1 墙距：留出墙距，能起到防止墙壁潮气对物资的影
响，便于开关窗户，通风散潮，检点货物，进行消防工作和
防止货垛挤靠墙壁而影响仓库建筑安全等作用。墙距一般规
定为封闭库房 0.5-1 米；料棚、料场 0.8-3 米。
1.2 柱距：留出柱距，能起到防止物资受柱子潮气影响
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和保护建筑物支柱受潮。柱距一般规定为
0.1-0.3 米。
1.3 顶距：留出顶距，能起到通风散潮，查漏接漏，隔
热散热，便于进行消防工作和装卸操作等作用。顶距一般规
定不得低于 0.5 米。
1.4 垛距：是指货垛与货垛之间的必要距离。
留出垛距，
能起到进出方便，避免包装受损，通风、散热等作用。
1.5：灯距：是指货垛与照明灯之间的必要距离。留出灯
距，可防止照明灯接近货物而引起火灾，并保证货物在正常
温度下储存，确保安全。
2、垛码方法：常用的方法有正码法、骑缝压码法、纵
横交错法等。车轴一般采用分层垛法，电缆应原轴直立。根
据包装形状、批量大小及仓库的装卸搬运机械化程度的不同
可分为三大类。
2.1 整件货物垛码，适用于有箱、包、捆等包装的货物。
2.1.1 利用货物及外包装直接于地面叠高垛码。凡是有
木箱、铁桶等包装的物资可直接于地面垛码。
2.1.2 利用托盘实行单元化垛码，托盘垛码必须保证货
物不得伸出托盘边缘。托盘垛码有两种方法：一是平面托盘
垛码，适用于包装整齐并有一定承受压力的货物；另一种是
立柱折叠式托盘垛码，适用于包装不规则、经不起压力或带
有滑性无法叠高的货物。
2.1.3 利用适当的材料垫底后进行垛码，适用于胶合板、
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不家具及因库房存储面积的影响无法上托盘进行垛码的物
资。
2.2 货架垛码，适用于整件小批量、拆零分装、贵重物
资等。
2.3 散装货物垛码，适用于货场存放的钢材等。
3、垛码要求：
3.1 合理：按照物资的理化性能、结构形状、包装状况
等特点及其存放场所，选择合理的垛型及类别。
3.2 安全：要考虑地面和下层物资的承受能力，保持垛
码的最大稳定性，保证不下陷、不倒塌。
3.3 定量：根据物资的特点，以五为基本单位，每垛总
数为“五”或“十”的倍数，每垛物资保持数量一致，层次
分明，零头向上。确保便于清点，过目成数，提高效率。
3.4 整齐：各垛物资应垛码整齐，成行成列，标识向外。
3.5 节约：合理占用有效面积，节约使用苫垫材料和节
省劳动力。
3.6 方便：堆垛要便于装卸、搬运和收发保管作业。
第四章 标识
第 库内存放的各种物资必须有标识，以区分其自
然属性及质量状态，达到防止混淆、误发、误用以及可追溯
的目的。标识要字迹清晰、牢固耐久，特别是对不同批次、
不同供方提供的同种物资，应加以区分。
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第九条 各种物资标识均使用不同颜色标牌区分质量状
态。特殊物资进行特殊标注。
1、标识颜色及质量状态：
绿 ---- 合格；红 ---- 不合格；黄 ---- 待验收；蓝 ---- 待保管。
2、特殊标识：
2.1 顾客指定专用产品要在标牌右上角标注：顾客指定
/
车型、路局等。
2.2 顾客自带（供方赠送）物资要在标牌右上角标注：
顾客自带（供方赠送）
/车型、路局等。
2.3 专用进口物资要在标牌右上角标注：进口 /车型、路局等。
2.4 顾客自带（供方赠送）进口物资要在标牌右上角标注：顾客自带（供方赠送）进口 /车型、路局等。
第十条 对进料量大，不宜二次倒运的物资，可直接存
放在货位上， 但对待验收物资要设有明显的
“待验收” 标识。
不合格物资数量较大时，可存放在货位上，但要有明显的不 合格物资标记，以防止在修补、处臵前误用。
第五章 保管保养与防护
第十一条 物资保管保养是仓库的中心工作。对保管的
要求是充分利用仓库设施，采取科学的保管和保养方法，保
证库存物资不因人为和有害的自然因素的影响，而造成物资
品种规格混淆，数量浮多浮少，质量性能降低和机械损伤等
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事故。
第十二条
物资的保管要做到“一化” 、“二洁”、“三线
条”、“四号定位”。
1、一化：物资摆放要五五化、五十堆码，过目成数。
2、二洁：仓库、料棚、料场内外清洁，内无灰尘，外
无垃圾杂草。
3、三线条：货架一条线，料签一条线，货物一条线。
4、四号定位： 货物存放有库号 （区号）、货垛号（架号）、
层号、位号。
第十三条 仓储物资要定期保养和防护，使外观和性能
处于良好状态，以保证物资质量。
1、露天料场要做到无积水、无垃圾、无杂草。
2、露天钢材的存放要做到防锈、防腐蚀、防变形；定
期涂油、除锈；及时清除积雪；防止吊装不当，造成变形。
3、露天存放的物资要根据需要加盖苫布以防雨、防潮、
防风化、防干裂。
4、仓库要经常通风，以降温、散潮；定期晾晒，以防
发霉；定期喷撒防蛀药，以防蛀；经常投放防鼠药，以防鼠
咬；对不耐低温的物资，
在有保暖设施的仓库保管， 以防冻。
5、对有保管期限的物资要经常检查，防止超过保管期；
对已超过保管期限的，报主管领导按相关办法处理。
6、定期对部分物资进行翻滚、倒垛，使物资保持良好
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状态。
7、有小包装或带有标识的物资，要保护包装标识完整、
不损坏、不随意拆装。
8、杜绝野蛮装卸，做到物资分类分垛，有条不紊，完
整无损地储存于仓库之中。
第十四条 有特殊技术要求的物资按相关技术要求标准执行。
第十五条 主要物资的防护要求（见附表） 。
第六章
物资点查
第十六条 物资点查是物资保管的一项经常性工作，其目的是保证库存物资的实际数量与账目相符。通过点查可准确掌握物资的质量状态和动态状况，便于及时采取相应的改进措施。物资点查分为动态清点、月末自点、临时盘点和定期清查四种。
1、动态清点：各单位要对当日发生收、发动态的物资，随时进行盘点。
2、月末自点： 每月结账后， 各单位要对库存物资按
进行循环自点。
3、临时盘点：根据特殊需要进行。
4、定期清查：每年进行一次物资大清查。
第十七条 点查内容
1、查数量：核对帐、卡、物是否相符，有无盈亏。
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30%
2、查质量：检查库存物资有无变质、锈蚀、破损、发
霉、吸潮、虫蛀、鼠咬等情况。
3、检查保管方法：检查物资的保养是否符合规定要求，
料架、料区是否清洁卫生，库房有无漏雨，场地有无积水、
杂草等。
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