年会抽奖流程策划方案

年会抽奖流程策划方案

一、前期准备

1.明确抽奖目的

抽奖是年会的重要环节，旨在增强员工的参与感、互动性和乐观向上的情绪，激发员工的工作热情和创造力。明确抽奖的目的可以在制定抽奖流程时更好地达到预期效果。

2.确定抽奖预算

根据公司的实际情况和财务状况，制定抽奖活动的预算。预算包括奖品购买费用、活动场地租赁费用、抽奖设备租赁费用等方面。

3.筹备奖品

根据公司的实际情况和员工的需求，确定适合的奖品供应商。根据抽奖的目的和预算，选择高性价比的奖品。确保奖品的品质和数量充足。

4.确定抽奖形式

根据公司的实际情况和员工的需求，确定适合的抽奖形式。可以选择传统的抽奖箱抽奖、电子随机抽奖或者其他创意的抽奖方式。考虑到整体年会活动的流程和时间，确定合适的抽奖形式。

5.制定抽奖规则

明确抽奖的参与资格和条件，如需参与抽奖的员工必须在年会上签到、参与特定活动等。制定奖品对应的抽奖规则，如一等奖抽1次、二等奖抽2次等。同时，还要确保抽奖结果的公平、公正和公开。

6.租赁抽奖设备

根据抽奖形式的选择，租赁相应的抽奖设备。如使用抽奖箱抽奖，需租赁抽奖箱和相应的抽奖球；如使用电子随机抽奖，需租赁电子抽奖设备。

7.准备抽奖现场

根据年会的活动场地规模和布置，确定抽奖的具体现场。安排摄影师和摄像师拍摄抽奖过程，用于后期的宣传和回顾。

二、抽奖流程

1.开场介绍抽奖流程

首先，主持人介绍抽奖的流程和规则，向现场员工解释参与抽奖的条件和资格，以及如何获得奖品。同时，强调抽奖结果的公平性和公正性，以增加员工对抽奖活动的信任和期待。

2.筛选参与员工

根据抽奖的规则和参与资格，筛选出具备参与抽奖资格的员工名单。可通过系统抽取或现场抽取的方式确定参与员工。确保参与员工的名单准确无误。

3.选择抽奖方式

根据公司实际情况和员工参与度，选择合适的抽奖方式。可以根据员工的职位、部门等分类设定不同的奖项，也可以设定部分奖项为幸运抽奖，增加乐趣和刺激。

4.开展抽奖环节

根据抽奖的顺序，依次抽取奖品。主持人或抽奖嘉宾根据抽奖规则宣布中奖号码或者抽奖结果，以增加现场气氛和参与感。同时，工作人员按照中奖号码或抽奖结果，将奖品交给中奖员工。

5.现场互动环节

在抽奖过程中，可以设置互动环节增加乐趣和氛围。可以采用抽奖问题环节，如喊出中奖号码的下一个号码为哪个数字、猜中奖号码的所在位置等。抽奖问题的正确回答者可以获得小奖品。

6.抽奖现场互动环节

抽奖环节结束后，可以安排现场互动环节。可以请中奖员工上台发表感言，分享获奖的喜悦和感谢。也可以通过员工互动游戏，增加员工之间的沟通、合作和互动。

7.抽奖结果公示

抽奖活动结束后，将抽奖结果公示在公司内部平台或通知员工。同时，对未领奖或者未出席的员工重新抽奖，以增加公平性和参与度。

三、后期跟进

1.奖品发放

将中奖员工的奖品按照规定的时间和地点发放给员工。在发放时，要注明奖品的领取截止日期，以免过期无效。

2.抽奖回顾

将抽奖的照片和视频整理好，通过公司内部电子平台或者企业微信等形式，进行抽奖回顾和宣传。

3.员工反馈

通过相关调查问卷或者员工座谈会，了解员工对抽奖流程的评价和建议。根据员工的反馈，总结经验和不足，对下一次的抽奖活动进行改进和优化。

4.总结报告

根据抽奖活动的结果和反馈，撰写抽奖活动的总结报告。总结报告应包含抽奖活动的整体效果、参与度、员工反馈等内容，为下一次抽奖活动的策划提供参考。

以上是一份年会抽奖流程策划方案，过程中需根据具体情况进行调整和优化。通过合理的筹备和精心的执行，抽奖环节必将成为年会的亮点和员工们期待已久的时刻。