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售后退货物资处理流程

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售后退货物资处理流程

1. 目的

为了加强退货物料仓库管理,确保仓储物资品质,明确退货操作过程职责权限,规范物资转运环节操作步骤,保证物账数统一,避免呆滞物资,特制订本岗位操作程序。

2. 范围

本程序适用于售后退货物料出入库及保管等仓储过程,包含但不仅限于自制整机、外购整机、自制部装件配件、自制零件、外购配件等。

3. 定义

本程序采用了GB/T19000-2000 idt ISO 9000:2008《质量管理体系 基础和术语》标准中的定义及下述定义。

3 职责

3.1 客户中心负责传递单据和通知,组织二次发货;

3.2 质量控制中心负责退厂物资判定和处理意见;

3.3 业

仓储中心负责物料在仓存期间的入库、标识、搬运、贮存、保护及成品的交付作

3.4 执行采购中心或事业部采购员负责协助完成外购物料处理;

3.5 物流中心物流部负责卸货及二次发货;

3.6 生产中心和事业部负责执行返修处理意见,配合完成二次发货;

5 程序内容

5.1 通知准备阶段

5.1.1 客户中心办理客户退货手续,落实客户退厂物资明细,出具《客户退货通知书》,

5.1.2 物流部内勤收到通知后,根据物资体积、重量和来源等,协调卸货场地;

5.2 卸货清点阶段

5.2.1 货物到厂后,物流内勤收到通知后30分钟内到场,需核实实际到货明细是否一致,若有异常及时反馈至客户中心;

5.2.2 核实后,安排物流部装卸班组卸货,并通知仓管员接受;

5.2.3 仓管员收到通知后30分钟内到场,并核对退厂清单,若存在不一致的情况,反馈至物流内勤处理;

5.2.4 仓管员清单完毕后,进行入厂标示,标示内容至少包括原备提货单、物料名称、入厂时间等信息;目测是否存在漏卸、磕碰破损等异常,无误后通知质检员判定,并在一

个工作日办理卸货工票;

5.3 质检判定执行阶段

5.3.1 质检员收到仓管员通知后30分钟内到场,结合客户需求,出具《客户退厂物资处理意见》;必要时候申请品保部门工艺员协助;

5.3.2 生产和采购部门收到质检员处理《客户退厂物资处理意见》,第一时间执行并反馈预计完成时间;仓管员做好退厂物资相应追踪记录;

5.4 物料处理阶段

5.4.1 对于返修完毕物料,质检员再次验收;无法达到发货标准,由仓管员上报废旧物资处理小组,执行《废旧物资处理流程》;

5.4.2 客户中心向客户反馈返修结果,并落实客户二次提货需求,着手办理二次发货手续;

5.4.3 对于客户无发货需求,质检员需判定物料是否为标准通用物料,若是冲为常规库存,若为非标定制物料上报废旧物资处理小组;执行《废旧物资处理流程》

5.4.4 对于客户有二次发货需求,客户中心办理完毕二次发货手续后,通知物流部发货内勤发货,仓管员办理出库手续;

6 相关程序

《客户退厂物资处理流程》

《废旧物资处理程序》

相应的附表文件

《退厂明细》

《客户退货通知书》

《物料统计卡》

《标示卡片》

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