投标文件的构成：
1、 投标邀请函；
2、 致投标公司的一封信；
3、 参加山东移动采购项目的供应商纪律要求书
4、 招标文件；
5、 技术要求；
6、 工程量清单；
7、 报价及应答文件；
8、 企业信息表；
9、 授权书。
关于邀请贵公司参加德州中立新能源科技公司投标的函
我公司为完成本厂区监控工程一体化集成项目，决定进行统一招标。现邀请贵公司参加该项目投标，请于2010年 月 日到我公司签字领取投标要求及详细资料（如果不能参加请提供书面证明文件，说明不参加的原因）。
联系人：
联系电话： 。
感谢对我们工作的支持！
致谢!
德州中立新能源科技公司投标的函
2010年 月 日
投标单位签收记录
签署人：
单位名称（盖章） 时间：
致 投 标 公 司 的 一 封 信
首先感谢贵公司参与我公司的招标工作，为保证我公司招投标工作正常有序进行，我们将向您做出以下保证：
我公司承诺招标工作将在公平、公正的原则下进行，我们将对所有参加竞标的单位一视同仁，同时也真诚邀请您们监督我们的工作，并对我们的工作提出建议。
在此，我们也请各投标公司积极配合我们做好以下工作：
1、投标书提交我公司后及在项目进展的任何期间，在没有得到我公司正式邀请的情况下，请耐心等待，不要到公司探访、询问有关情况，请不要以任何方式与公司人员尤其是招标人员单独接触。如确有必要公司
将与你们联系，并且，所有会面均要在招标人有两人或两人以上同时在场的情况下进行，请您公司不要采取一些不恰当的方式影响公司的招标工作。
2、项目进展期间投标厂家不要就所参与的项目与公司的领导层进行交流或询问情况，不要与任何单位、任何人员对招标工作进行评论和传播各种言论。
3、投标人不得串标，不得询问其他投标人商务标书内容；投标人应保证不将招标人本次招标的有关内容泄漏给其他公司。
上述表现将纳入公司信誉评价机制。如发现有违反以上约定的投标公司，请原谅我们立即取消你们的投标资格。
投标单位名称（全称）：
代表签字：
签字日期：
参加德州中立新能源科技公司投标的供应商纪律要求书
为保证我公司采购工作的正常有序进行，各供应商必须遵循以下要求方能参与项目的采购活动。
一、我公司采购工作将遵循公平、公正的原则进行，所有采购项目由公司决策委员会进行集体决策，因此禁止任何人通过任何方式干扰我公司的采购工作。
二、投标等文件提交我公司后，在没有得到我公司正式邀请的情况下，参与竞标的公司将不允许到我公司采购部门探访或询问工作进展情况，如我公司需要交流或澄清时将另行通知。
三、在采购过程中供应商不得通过任何方式与招标组各成员单独接触，所有会面均要在招标人有两人或两人以上同时在场的情况下进行。
四、在采购项目进展期间，禁止询问招标情况，不允许通过与我公司负责项目的人员打电话或通过其它方式询问采购工作的进展情况。公司将有专人通报进展情况。
五、采购项目进展期间供应商不允许就所参与项目与我公司的领导层进行交流或询问情况，更不得在任何单位、任何人员面前对公司采购小组的工作妄加评论和传播不真实言论。
六、不得进行违法违纪行为，不得询问其他供应商商务标书内容。
七、应履行保密义务，保证不将我公司本次采购的规模、内容等商业秘密泄漏给其他公司。
八、在采购项目全过程中，不得以任何理由向我公司人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不得为我公司人员及其亲属支付应由其支付的各种费用，不得为我公司人员安排旅游、餐饮娱乐等活动。
九、如若中标，不得同我公司人员及其亲属从事本采购项目相关的交易及中介活动，不得私下转包、分包中标项目。
十、不得与其他供应商相互串通报价，不得采取任何手段排挤其他供应商参与公平竞争和损害我公司利益。
如有违反以上规定者，我公司有权立即取消其参加采购的资格。我公司保留通过法律途径解决的权利。
供应商单位名称（全称、盖章）：
代表签字：
德州中立新能源科技公司投标工程集成项目采购招标书
德州中立新能源科技公司监控工程一体化集成项目”采购小组根据《中华人民共和国招标投标法》规定，对该项目采取邀请招标采购，现邀请合格的投标人提交投标文件，请密封投标。
采购项目及相关信息如下。
一、采购项目名称：德州中立新能源科技公司监控工程一体化集成项目
二、1、项目概况：本项目为交钥匙工程，投标单位负责该项目所有软硬件的采购、安装、集成、服务等业务。详见技术及工程量文件。
2、方案及要求：见报价及技术文件。
三、1、投标人资格要求：注册的企业法人或其它合法组织，具有承担民事责任的能力；注册资金不低于500万；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力及有效期内的相应资质；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加本次投标的前三年内无重大违法经营记录；具备法律法规规定的其他条件。
2、投标人资质要求：要求提供系统安防专业资质（必须）、ISO9001、建筑施工资质、集成资质等（复印件以便查询真伪）。以上文件加盖公章。
四、投标文件构成：
1、“投标邀请函、致投标公司的一封信、参加德州中立新能源科技公司采购项目的供应商纪律要求书、本项目的采购招标书”的应答。应答应打印“满足” 或“不满足”， “是” 或“不是”，同时需盖章签字确认；
2、“企业法人营业执照副本、组织机构代码副本复印件、税务登记证副本、开户许可证、质量认证、该项目所需软件产品的知识产权的注册证明、主要监控设备的授权代理或销售证明、相应硬件设备的入网许可证及产品质量合格证、与本项目相关的资质等相关文件”。以上证件请提供复印件并加盖公章，同时提供以上文件原件的扫描件，
3、技术文件的应答：
3.1请针对技术文件部分的技术参数做出一一符合度描述，对不能满足和超出要求参数的也一一说明；原技术文件不要改动，而是要在原技术文件下做出说明。
3.2、根据本技术文件的要求：请提供建设方案，即整套方案设计以及实施的说明，要求说明本方案的特色优点，同时根据建设方案报价，见报价文件。另需提交在两年年的保修期内，本项目系统的维护方案。维护方案应当包括：维护工作的组织构成（是否安排技术人员在当地驻扎，安排人员的组成，是否成立当地的维护组织机构，是否设立7×24小时值班制度，是否配备相关的测试仪器、仪表，型号以及数量）；各种类型的设施、设备故障处理时限（请列出维护范围内的所有可能出现的故障的处理时限）；日常维护（检修）工作计划等内容。（保修、维护界面为除光缆线路之外的所有设施、设备）
3.3、请提供投标单位有类似行业典型项目的1-2个；
请提供主要设备的应用典型客户1-2个；
4、报价文件（务必单独密封随招标文件送达，否则无效），详见报价及商务文件。
5、质量保证及服务承诺书；
6、其他要求：
6.1、请提供已竣工的与本项目性质相同、规模类似的工程案例，要求附工程案例合同复印件（否则无效）。
6.2、要求提供公司近三个月或半年的完税证明。
6.3、要求提供5位以上专业施工人员近半年劳保或社保缴纳证明、身份证复印件，并能在要求的时间内到达，供招标小组检测其专业知识。
五、投标：
1、投标人应将投标文件装订成册、密封并在信封上标明投标项目名称、投标文件编号、投标人名称、地址、联系方式和邮编，在投标邀请书规定的投标地点和投标截止时间前递交给招标人。投标人应提交投标文件2份。招标人将拒绝接受并原封退回在投标截止时间以后送达（收到）的投标文件。
2、投标截止时间：投标书应当于 2010年 月 日 时之前送达。以招标单位实际收到为准，过期将视为无效。
六、开标时间及地点： 。
七、如所有投标人的报价均超过采购预算，需方没有支付能力的，招标无效。出现此种情况时，招标方有权决定拒绝所有投标。
八、评标标准：招标方将把合同授予被确定为实质性响应本投标邀请书要求的，能够满意地履行合同义务的最低评标价的投标人。
九、订立合同：按照《中华人民共和国合同法》的规定制订有法律效应的合同范本条款及格式执行。
十、合同主要条款：
1、定义：供方，本次采购的中标人；需方，本次采购标的的使用单位。
2、交货：供方负责按照合同约定的时间将货物安全完好运抵交货地点、安装调试并保证验收合格，所有货物安装调试完毕并验收合格的日期为交货日期，物品的交付日期。
3、付款：
本项目无预付款；签订合同后，可付款至合同额的20%；工程竣工验收后，无质量问题，可付款至合同额的75%；一年保修期结束后，三日内以打款方式结清合同额的5%。
4、验收：
4.1到货验收：供方提交的货物由需方负责验收。需方根据合同的规定接收货物，在接收时对货物的品种、规格、性能、质量、数量、外观以及配件等进行货物接收验收。到货验收在 日内完成；
4.2工程验收：供方按照需方提供的图纸在规定的时间内全部完工，需方在供方提交验收申请5个工作日内组织验收，验收合格后双方签订验收报告，一式两份，并在次日进入质量保修期。
5、质量保证：供方应保证所提供的货物是原制造厂商制造的、经过合法销售渠道取得、全新、未使用过的，并完全符合合同规定的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等要求。供方应保证其所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内保持应有的性能。
6、争端的解决：供需双方应通过友好协商，解决在本合同履行过程中所发生的争端。如果不能协商解决，供需双方的任何一方可以向人民提起诉讼。诉讼由需方所在地人民管辖。
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联 系 人： 电子邮箱：
德州中立新能源科技公司
2010年 月 日
