文明办公室公约
为营造文明和谐的办公环境，树立积极健康的企业文化形象，特制定 本公约。本公约是在公司各项规章制度的指导之下本着服从为先，高效执 行的原则制定，各位同事必须认真遵守。
．员工纪律
1. 员工调休、请假、出差等缺岗情况必须提前一天跟部门经理申请， 经批准后交人资部做好记录，明示缺岗动态，不允许先斩后奏，先休假 / 请 假，后补手续。
2. 上班时外出（无私），事先必须跟部门经理口头批准，带上 手机方可离
开，离岗后须在半小时内归岗，半小时内无法归岗的，须电话 告知办公室同事代为看管岗位工作。
3. 工作时间内不准做与办公无关的事，不玩游戏、不玩手机、不浏览 与办公无
关的网站。
4. 待办事务应及时记录备忘，重要情况应及时报告，接受转告应及 时告知，接
受任务应经常反馈进度。
5. 上班期间不得大声喧哗或追逐打闹，不得与同事争吵或羞辱他人； 手机铃声
音量适中，不要影响到他人工作。
6. 员工在上班期间不得吃零食，更不能将饲养宠物带进办公室。
7. 不该知道的事情不要打听，不该了解的资料不要去看，不该讲的话 不要去
说，不该拿的钱物不要去动。
二.员工职业形象
上班期间必须保持良好的精神风貌，
注重仪容仪表，保持整洁、 大方的形象，不得出现懒洋洋的工作形象（如：歪倒斜坐、打盹睡觉等）；
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2. 男员工夏天不得穿背心、短裤、拖鞋、留长发；女员工不得穿吊带、
短裤、超短裙、拖鞋、染指甲；化妆、饰物应简洁大方得体）。
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三：办公室文明礼仪
1. 办公室环境保持干净整洁，桌面物品摆放有序。下班时应整理桌面,
锁好抽屉柜，重要文件妥善保管。
2. 接听外来电话应说“您好，某某公司”，内部人通话应先说“您好,
某某部或某某办公室”，结束通话应说“再见”。
3. 公司高管领导在接待宾客或接听电话时， 无紧要事情尽量不要打扰, 如必须
影响其谈话应先致歉“抱歉，打扰了”。
4. 进出经理室或其他部门办公室须敲门示意，允许后方可进入。 5. 与同事和睦相处，与各部门团结协作。谨记：静坐常思自己过，闲
谈莫论他人非。
6. 参加各种会议不迟到早退，会议期间将手机关闭或选择震动模式。 7. 爱护公司公共财产，妥善保管好公司发放的办公用具并合理使用;
公司的电脑、传真、复印机等设备不用于私人用途；公司的书籍、报刊等 资料，员工应按规定借阅及归还。
8外出拜访客人应事先电话预约并准时到达， 到达后应敲门示意，经允 许后方可
进入。
9.在办公区内走路脚步要轻，如遇急事可加快脚步，但不要边跑边说
话，手势不要过多，也不要放声大笑或高声喊人。
10.同事之间应彼此礼貌与尊重，从每一句话，每一件小事做起，每个
人都要做到从我做起。
三．接待礼仪
1. 日常工作中多使用： “请”、“谢谢”、“对不起”、“您好”、
再见”等文明礼貌用语。
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2. 有宾客到访时应起身迎接，礼貌询问拜访事宜（人员、部门、事 情），并让
其落座等候。
3. 接待宾客时应握手欢迎，初次交往要自我介绍或呈递名片。与宾客 告别时应
握手道别并目送客人（重要宾客应送到门口）。
四．勤俭节约
1. 节约用电：工作完成后及时关掉所有电源开关，包括电灯、电脑、 空调，饮
水机、空调、风扇、取暖器等，做到“人走灯灭，人离机关”， 每天最后下班的员工应确认办公室内电源是否已关闭，将门窗锁好后方可 离开。
2. 节约用水：用水完毕后应随手关闭阀门，避免滴漏现象发生；洗手 液、纸巾
等消耗品应适量取用，避免浪费；
3. 节约用纸：提倡无纸化办公，必须打印的文件草稿，尽量采取双面 打印和复
印。
六．清洁卫生
1. 保持办公环境的整洁干净，每天早上各部门做好办公区域的清洁卫 生。 2. 保洁人员主要公共区域内的卫生清洁，每天值日必须做到“早打扫，
晚清理”，保持卫生间的干净整洁、无异味。
3. 洗手间面盆不得倾倒茶叶、食物及杂物，以免阻塞，影响正常工作 生活。
七、员工职责行为
1. 员工应严格执行公司颁布的各项制度，履行自己的职责，维护公司 利益。 2. 汇报工作要逐级逐层向上汇报，禁止越级或跨级汇报，严禁私下打 小报告，
说风凉话，诋毁公司或者个人形象。未经公司批准，员工不应从 事本职业务和职权范围外的活动；
3. 一切未经公开披露的信息均属公司机密，员工应自觉履行保密义 务； 4. 员工薪酬属于个人隐私，不应公开或私下询问、议论；掌握此信息 的员工，
不应以任何形式泄露。
5. 员工要尊重客户和同事，不应诋毁任何单位和个人。
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公司是我家，文明办公靠大家” 述公约希望每位同事自觉执行和维护。
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