新乡市职业教育中心 招生工作控制规范 （征求意见稿）
为抓好、抓实学校的招生工作，确保我校招生工作的顺利进行和多招生、好招生、招好生，保证招生工作规范化、程序化，根据我校实际情况，特制订本操作规范。
一 、招生机构及其职责 （一）招生工作领导小组
为了加强对招生工作的领导，学校成立招生工作领导小组。组长、副组长由校级领导担任。
招生工作领导小组的职责：制定招生计划、制定审核招生奖惩制度、招生宣传材料、审定招生工作方案和工作总结，并对招生工作实施全过程管理。
（二）招生办公室
招生工作领导小组下设招生办公室、招生团队，负责具体招生工作管理与操作。成员由校纪检、招生办公室主任、招生团队负责人、有关人员（七部五中心负责人）组成。
1、招生办公室工作职责：
总职：明确目标、落实责任、创新措施、全力做好 （1）制定招生工作目标，编报招生计划。做到工作有计划、有目标。
（2）对上级下发的文件、资料要分类管理归档。 （3）积极预测生源情况，深入基层做好调查研究工作。 （4）预算招生经费（差旅费、招待费、宣传费、应刷资料费等）和结算招生费用，报请招生工作领导小组审阅。 （5）编印招生简章、制作招生宣传PPT、宣传片及其它有关宣传招生材料，提供招生宣传数据材料并组织实施招生宣传及咨询。
（6）负责招生设备、宣传工具、录取通知书及其它招生用品的准备，为各部的招生宣传做好服务。积极配合各部门招生进行宣传，耐心细致做好学生和家长的咨询。
（7）接待来访的学生、家长，及时接听学生咨询及其他部门的来电，并且认真做好登记，对于来电中需要解决的问题要及时通知相关部门并且记录，做好相关回电回访。
（8）负责做好新生报名、新生咨询登记工作。对新生资料要及时进行电脑分类录入，对需办理手续的按要求做好。
（9）负责网上宣传与录取工作；
（10）组织全校的招生宣传，办理录取审批手续 （11）负责录取通知书的打印与寄发
（12）做好录取考生的调换专业和遗留问题。 （13）起草并且上报年度的招生总结（录取考生生源情况，生源成绩、生源分布、专业择取、招生经费等）
（14）组建招生工作队，选定志愿队员。 （15）建设学校荣誉室、招生接待办 （16）开设招生培训班，制定培训纪律 （17）完成上级交办的其他任务
2、招办及招生团队成员的工作纪律与要求
（1）遵纪守法，严格遵守学校的各项规章制度。热爱本职工作，忠于招生事业，具有无私奉献（一切以招生为出发点，服从命令、听从指挥）、扎实工作、吃苦耐劳、连续作战的精神。
（2）具有很强的责任心，团结同志，相互合作，严格按照程序办事。
（3）有气质和一定的人脉关系，语言表达能力强。有一定的号召力、组织能力、协调能力和凝聚力。
（4）加强业务学习，熟悉我校的发展、历史及现状，详知我校各专业设置及建设情况。如专业名称、联办学校、招生专业、招生对象、入学方式、学制、学费、学习组织形式、对口升学、毕业证书、专业资格证书等。
（5）招生人员注意个人形象，接待咨询电话、接待来访人员和参加招生咨询活动，必须认真审核相关材料，热情主动，耐心细致地解答招生工作的基本内容，认真做好沟通、协调、指导等工作。
（6）招生工作人员不准随意泄露新生信息。招办和招生
团队负责人共享新生信息，及时掌握最新招生动态。
（7）招生工作人员不准以任何理由索要新生、家长财物。不准接受影响公正执行招生任务的宴请和娱乐。
（8）原则上谁联系，谁负责，一包到底。相互合作，共同奋斗，做好生源从宣传、入校、进班、就学、毕业等跟踪服务。
（9）做好一站式的报名服务，做好上门报名的服务。 三、招生工作流程图（附后）
计划制定：招办征求各专业招生计划——招生领导小组审核
招生宣传：拟定招生宣传方案 ——培训招生宣传人员——
编印招生宣传材料招生简章（招生网站信
息）
招生录取：接受学生及家长的咨询 ——指导学生及家长
正确填写新生登记表 ——引导学生及家长缴纳相关费用— 缴费后为新生发放录取通知书 ——根据新生登记表录入新生个人信息并存档。
新乡市职业教育中心 2014年9月6日
