XXX模块需求说明书
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虎彩集团
深圳现代卓远科技有限公司
此需求说明书经双方项目负责人签字确认生效, 并作为本模块需求的书面依据。如果需求发生变化,将按照“需求变更控制”流程执行,双方均明白需求的变更将导致双方重新协商成本、资源和进度等。 甲方项目负责人: 签署日期: * 乙方项目负责人: 签署日期:
简要表:
文档修订历史 版本 *修改状态 日期 作者 ~ ~ 修订描述 \\ : ! 修改状态:增加、修改、删除
目录
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文档介绍 .................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
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文档目的 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 阅读对象 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 参考文档 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
2 术语与缩略词 .................................................................................. 错误!未定义书签。
功能需求 .................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
功能需求概述 .................................................................................. 错误!未定义书签。 功能列表 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 功能详细描述 .................................................................................. 错误!未定义书签。 需求流程图及描述 .......................................................................... 错误!未定义书签。
权限描述 .................................................................................................................................. 错误!未定义书签。 界面需求 .................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
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应用整体界面 .................................................................................. 错误!未定义书签。 操作界面 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
办公家俱 .................................................................................. 错误!未定义书签。
申请表 .............................................................................. 错误!未定义书签。 模版界面 .......................................................................... 错误!未定义书签。 功能导航树的详细说明 .................................................................. 错误!未定义书签。 视图栏要求及操作 .......................................................................... 错误!未定义书签。
办公用品 .................................................................................. 错误!未定义书签。 参数设置 .................................................................................. 错误!未定义书签。 模版设置 .................................................................................. 错误!未定义书签。 查询界面 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 打印界面 .......................................................................................... 错误!未定义书签。
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附录 待确定问题列表 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。
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本模板所用符号的含义: 灰色字:表示该处的内容为虚拟的或举例,作者用实际内容来替换,替换后请除掉灰色背景,若实际不存在,请删除。 斜体字:表示编写指南,提示性内容,定稿时请把不需要的斜体字删除。正文请用五号非斜体字。 黑色字:表示文档中可引用,作者可予以保留。 备 注:本文档仅供模版使用,可根据实际情况进行裁剪,不需要的章节可删除。编写模块需求说明书的基本要求:简洁,无二义性,反映客户需求,详细程度应能够指导定制开发,并作为模块验收的依据。 1 文档介绍
1.1 文档目的
对虎彩集团OA升级系统的需求作了详细的分析,主要是从模块的功能、流程、界面进行鉴定,用于指导定制开发和测试,同时也作为项目验收的依据。
1.2
;
1.3
阅读对象
虎彩集团项目组、需求相关人员,现代项目组及相关人员。
1.4 参考文档
《虎彩集团OA系统升级解决方案.doc》
1.5 术语与缩略词
术语、缩略词 流程机制 搜索机制 …
解 释 MCM-CKP系统平台通用的流程审批机制。 | MCM-CKP系统平台通用的搜索机制。 2 功能需求
2.1 功能需求概述
2.2 功能列表
$
二级功能点 基础设置 ~ 案例参考:
一级功能点 办公用品申请 三级功能点 物品名称设置(标准家具) 服务进度处理人设置 需求编号 FC01.01.01 FC01.01.02 流程模板设置 、新建 保存 修改 删除 FC01.02.01 ! FC01.02.02 FC01.02.03 FC01.02.04 : 申请人起草申请单 部门审批 行政部审批 服务进度跟踪 删除 ? { 搜索(标准CKP搜索) 统计 打印基本信息 规则指南(相当与帮助信息) 2.3 功能详细描述
略
2.4 需求流程图及描述
案例参考:
,
电话申请流程图开始申请人填写申请表上级经理审批发mail不同意(填写不同意意见后驳回给申请人重新处理)是否通过同意行政部主办人员初审行政部经理审核不同意(填写不同意意见后驳回给申请人重新处理,同时Email给上级经理和行政部主办人员)是否通过同意相关人员办理Email提醒申请人已完成办理结束
3 权限描述
为实现上述功能,完成相应的操作内容,需要定义如下角色
[ 可以阅读模块的所有文档; 角色名称 超级阅读人员 模板维护者 新建文件者 删除文件者 ! 可打印者
角色说明 可以创建、编辑办公家具、、电话申请模板的人员; 可以创建办公家具、、电话申请的角色; 可以删除所有文档的角色; 可以打印文档基本信息的角色 4 界面需求
4.1 应用整体界面
为CKP标准界面 (注意要把操作指南放到该界面中) LOGO导航栏 新邮件提醒 %视图操作栏 视图显示栏 功能导航树 … 4.2 操作界面
4.2.1 办公家俱
4.2.1.1
·
4.2.1.2
申请表
正文和流程书签(流程书签按CKP标准)
办 公 家 俱 申 请 Office Furniture Application Form 申请人* Applicant 部 门 Department 申请日期* Date of Application @工 号:不可编辑文本域(默认当前用户) [选择] 姓名: 不可编辑文本域(根据工号计算值) ) 联系电话 Telphone 期望到货期 Date of Arrival 可编辑文本域 不可编辑文本域(根据工号计算值) 不可编辑日期域(默认当前日期) [选择] 不可编辑日期域 [选择] 标准家具: 不可编辑多值文本域 [选择] 定制家具: 可编辑多值文本域 物品名称* Article’s Name 数 量* Amounts 放置地点 Place )可编辑文本域 (这里应是多个家俱的数量 如:电脑桌 1/椅子 5) 可编辑文本域 可编辑RTF域 申 请 理 由 Reasons of Application 服务进度 Service Progress □出单给采购部 To PSD □预计供货日期 Date of Arrival: 不可编辑日期域 [选择] 说 明 Justification: 可编辑文本域(四行)
@
说明:
1. 工号、姓名、部门是一一对应,即通过选择工号来决定姓名和部门,可以参见二期给虎彩集团做的系统; 2. 物品名称:从办公家具参数配备表(没有库存关系)中选择,即点击选择按钮后弹出详细的物品清单选择
框;
标准家具选择框如图(参考,具体实现设计人员定):
□电脑桌 □办公桌 □椅子
3. 服务进度:
`
该功能是在文档流程结束后才能进行的操作,从参数设置里的“服务进度执行人”进行权限控制,即通过设置来决定谁有权限操作该功能;
单选按钮是说明进度的状态(用户可能会增加状态),没有选上预计日期时不显示日期域,如果选择了应该显
示日期域并必须填写。
备注:
1.标准家俱为多选项,由申请人从办公家俱配备表中选取,而定制家俱则是用申请人自己另外要求的家俱,数量自己手工填写 2.服务进度请改成多选 4.“*”为必填项 &
文档状态有: 文档状态 起草 场景 使用者起草文档 使用人员 起草人 功能按钮及说明 提交:提交并保存文档 暂存:将现有填写内容暂存在草稿栏中 # 关闭:关闭窗口 审批 服务进度跟踪 审批文档 更新服务进度的状态 审批人 相关人员 审批(CKP标准流程按钮),打印 编辑,保存,打印 4.2.1.3
!
4.2.1.4
模版界面
模版名称
可使用者 选择(为空所有人可以使用) 流程
4.3 功能导航树的详细说明
描述清楚导航树的具体界面及功能,要求描述出每个节点的功能,以及打开模块时默认展开界面说明。
、 二级 、说明 按申请日期降序 按申请日期降序 一级 草稿箱 办公家俱申请 申请 电话申请 出境证件申请 \\ 统计报表 我的文档 审批文档 参数设置 ( 按申请日期降序,按CKP标准的状态展开显示 按申请日期降序 按申请日期降序,按CKP标准的状态展开显示 ! 按申请日期降序 按申请日期降序,按CKP标准的状态展开显示 按申请日期降序 按申请日期降序,按CKP标准的状态展开显示 展开当前用户起草的文档目录 展开审批文档目录 显示现在需我审批的文档列表 - 显示我已经审批过的文档列表 按状态 按状态 按状态 按状态 ~ 待审文档 已审文档 标准物品设置 服务进度处理人设置 申请赴港签注类型 办公家俱模版 % 模版 电话模版 出境证件模版 模版设置 4.4 视图栏要求及操作
4.4.1 办公用品
¥
姓名 对应域 以申请日期降序。 显示非草稿状态的办公家俱文档 新建,删除,搜索 工号 对应域 部门 对应域 申请日期 对应域 视图具体要求 列名称 公式 排序要求 过滤条件 操作按钮
4.4.2 参数设置
4.4.3 模版设置
4.5 查询界面
4.6 打印界面
5 附录 待确定问题列表
(模块需求规格说明书评审后,所有的待确定问题都应全部得到解决) 问题编号 问题描述 解决方法 问题编号
问题描述 解决方法