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XXX模块需求说明书_模板

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XXX模块需求说明书

文件名称: 文件标识: 当前版本: 作 者: 完成日期: 密 级: 文档状态: # [ ]绝密 [ ]机密 [ ]秘密 [√]内部公开 [√]草稿 [ ]修订 [ ]正式发布 [

虎彩集团

深圳现代卓远科技有限公司

此需求说明书经双方项目负责人签字确认生效, 并作为本模块需求的书面依据。如果需求发生变化,将按照“需求变更控制”流程执行,双方均明白需求的变更将导致双方重新协商成本、资源和进度等。 甲方项目负责人: 签署日期: * 乙方项目负责人: 签署日期:

简要表:

文档修订历史 版本 *修改状态 日期 作者 ~ ~ 修订描述 \\ : ! 修改状态:增加、修改、删除

目录

1

文档介绍 .................................................................................................................................. 错误!未定义书签。

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文档目的 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 阅读对象 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 参考文档 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

2 术语与缩略词 .................................................................................. 错误!未定义书签。

功能需求 .................................................................................................................................. 错误!未定义书签。

功能需求概述 .................................................................................. 错误!未定义书签。 功能列表 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 功能详细描述 .................................................................................. 错误!未定义书签。 需求流程图及描述 .......................................................................... 错误!未定义书签。

权限描述 .................................................................................................................................. 错误!未定义书签。 界面需求 .................................................................................................................................. 错误!未定义书签。

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3 4

应用整体界面 .................................................................................. 错误!未定义书签。 操作界面 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

办公家俱 .................................................................................. 错误!未定义书签。

申请表 .............................................................................. 错误!未定义书签。 模版界面 .......................................................................... 错误!未定义书签。 功能导航树的详细说明 .................................................................. 错误!未定义书签。 视图栏要求及操作 .......................................................................... 错误!未定义书签。

办公用品 .................................................................................. 错误!未定义书签。 参数设置 .................................................................................. 错误!未定义书签。 模版设置 .................................................................................. 错误!未定义书签。 查询界面 .......................................................................................... 错误!未定义书签。 打印界面 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

·

附录 待确定问题列表 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

5

本模板所用符号的含义: 灰色字:表示该处的内容为虚拟的或举例,作者用实际内容来替换,替换后请除掉灰色背景,若实际不存在,请删除。 斜体字:表示编写指南,提示性内容,定稿时请把不需要的斜体字删除。正文请用五号非斜体字。 黑色字:表示文档中可引用,作者可予以保留。 备 注:本文档仅供模版使用,可根据实际情况进行裁剪,不需要的章节可删除。编写模块需求说明书的基本要求:简洁,无二义性,反映客户需求,详细程度应能够指导定制开发,并作为模块验收的依据。 1 文档介绍

1.1 文档目的

对虎彩集团OA升级系统的需求作了详细的分析,主要是从模块的功能、流程、界面进行鉴定,用于指导定制开发和测试,同时也作为项目验收的依据。

1.2

1.3

阅读对象

虎彩集团项目组、需求相关人员,现代项目组及相关人员。

1.4 参考文档

《虎彩集团OA系统升级解决方案.doc》

1.5 术语与缩略词

术语、缩略词 流程机制 搜索机制 …

解 释 MCM-CKP系统平台通用的流程审批机制。 | MCM-CKP系统平台通用的搜索机制。 2 功能需求

2.1 功能需求概述

2.2 功能列表

$

二级功能点 基础设置 ~ 案例参考:

一级功能点 办公用品申请 三级功能点 物品名称设置(标准家具) 服务进度处理人设置 需求编号 FC01.01.01 FC01.01.02 流程模板设置 、新建 保存 修改 删除 FC01.02.01 ! FC01.02.02 FC01.02.03 FC01.02.04 : 申请人起草申请单 部门审批 行政部审批 服务进度跟踪 删除 ? { 搜索(标准CKP搜索) 统计 打印基本信息 规则指南(相当与帮助信息) 2.3 功能详细描述

2.4 需求流程图及描述

案例参考:

,

电话申请流程图开始申请人填写申请表上级经理审批发mail不同意(填写不同意意见后驳回给申请人重新处理)是否通过同意行政部主办人员初审行政部经理审核不同意(填写不同意意见后驳回给申请人重新处理,同时Email给上级经理和行政部主办人员)是否通过同意相关人员办理Email提醒申请人已完成办理结束

3 权限描述

为实现上述功能,完成相应的操作内容,需要定义如下角色

[ 可以阅读模块的所有文档; 角色名称 超级阅读人员 模板维护者 新建文件者 删除文件者 ! 可打印者

角色说明 可以创建、编辑办公家具、、电话申请模板的人员; 可以创建办公家具、、电话申请的角色; 可以删除所有文档的角色; 可以打印文档基本信息的角色 4 界面需求

4.1 应用整体界面

为CKP标准界面 (注意要把操作指南放到该界面中) LOGO导航栏 新邮件提醒 %视图操作栏 视图显示栏 功能导航树 … 4.2 操作界面

4.2.1 办公家俱

4.2.1.1

·

4.2.1.2

申请表

正文和流程书签(流程书签按CKP标准)

办 公 家 俱 申 请 Office Furniture Application Form 申请人* Applicant 部 门 Department 申请日期* Date of Application @工 号:不可编辑文本域(默认当前用户) [选择] 姓名: 不可编辑文本域(根据工号计算值) ) 联系电话 Telphone 期望到货期 Date of Arrival 可编辑文本域 不可编辑文本域(根据工号计算值) 不可编辑日期域(默认当前日期) [选择] 不可编辑日期域 [选择] 标准家具: 不可编辑多值文本域 [选择] 定制家具: 可编辑多值文本域 物品名称* Article’s Name 数 量* Amounts 放置地点 Place )可编辑文本域 (这里应是多个家俱的数量 如:电脑桌 1/椅子 5) 可编辑文本域 可编辑RTF域 申 请 理 由 Reasons of Application 服务进度 Service Progress □出单给采购部 To PSD □预计供货日期 Date of Arrival: 不可编辑日期域 [选择] 说 明 Justification: 可编辑文本域(四行)

@

说明:

1. 工号、姓名、部门是一一对应,即通过选择工号来决定姓名和部门,可以参见二期给虎彩集团做的系统; 2. 物品名称:从办公家具参数配备表(没有库存关系)中选择,即点击选择按钮后弹出详细的物品清单选择

框;

标准家具选择框如图(参考,具体实现设计人员定):

□电脑桌 □办公桌 □椅子

3. 服务进度:

`

该功能是在文档流程结束后才能进行的操作,从参数设置里的“服务进度执行人”进行权限控制,即通过设置来决定谁有权限操作该功能;

单选按钮是说明进度的状态(用户可能会增加状态),没有选上预计日期时不显示日期域,如果选择了应该显

示日期域并必须填写。

备注:

1.标准家俱为多选项,由申请人从办公家俱配备表中选取,而定制家俱则是用申请人自己另外要求的家俱,数量自己手工填写 2.服务进度请改成多选 4.“*”为必填项 &

文档状态有: 文档状态 起草 场景 使用者起草文档 使用人员 起草人 功能按钮及说明 提交:提交并保存文档 暂存:将现有填写内容暂存在草稿栏中 # 关闭:关闭窗口 审批 服务进度跟踪 审批文档 更新服务进度的状态 审批人 相关人员 审批(CKP标准流程按钮),打印 编辑,保存,打印 4.2.1.3

!

4.2.1.4

模版界面

模版名称

可使用者 选择(为空所有人可以使用) 流程

4.3 功能导航树的详细说明

描述清楚导航树的具体界面及功能,要求描述出每个节点的功能,以及打开模块时默认展开界面说明。

、 二级 、说明 按申请日期降序 按申请日期降序 一级 草稿箱 办公家俱申请 申请 电话申请 出境证件申请 \\ 统计报表 我的文档 审批文档 参数设置 ( 按申请日期降序,按CKP标准的状态展开显示 按申请日期降序 按申请日期降序,按CKP标准的状态展开显示 ! 按申请日期降序 按申请日期降序,按CKP标准的状态展开显示 按申请日期降序 按申请日期降序,按CKP标准的状态展开显示 展开当前用户起草的文档目录 展开审批文档目录 显示现在需我审批的文档列表 - 显示我已经审批过的文档列表 按状态 按状态 按状态 按状态 ~ 待审文档 已审文档 标准物品设置 服务进度处理人设置 申请赴港签注类型 办公家俱模版 % 模版 电话模版 出境证件模版 模版设置 4.4 视图栏要求及操作

4.4.1 办公用品

姓名 对应域 以申请日期降序。 显示非草稿状态的办公家俱文档 新建,删除,搜索 工号 对应域 部门 对应域 申请日期 对应域 视图具体要求 列名称 公式 排序要求 过滤条件 操作按钮

4.4.2 参数设置

4.4.3 模版设置

4.5 查询界面

4.6 打印界面

5 附录 待确定问题列表

(模块需求规格说明书评审后,所有的待确定问题都应全部得到解决) 问题编号 问题描述 解决方法 问题编号

问题描述 解决方法

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