保密员工作流程
一.领取试卷〔6:00—8:20〕
测试当天上午,派专人〔样本校责任督学和一名保密员〕、专车到达县教育局保密室,与保密室负责人履行交接登记手续后,领取本校监测工具箱和学生名册密件及条形码大信封〔内含学生名册小信封和测试条形码贷〕,并于8:00前平安抵达样本校。
样本校校长接收监测工具箱和学生名册密件及条形码大信封,存放至测试现场办公室的保密文件柜内,由保密员看管:
二.学生检录〔8:20—8:40〕
1.校长、副校长从保密柜中取出并拆开“学生名册密件及条形码大信封〞,从中取出并拆开“学生名册密件信封〔一〕〞,将“学生名册密件〔一〕〞交给语文主监,用于学生检录。
6.学生检录完成后,样本校须及时将“学生名册密件〔一〕〞粘贴在公示栏相应位置。监测完成后,名册密件由样本校留存。
三.学生语文测试
〔一〕测试准备〔8:40—9:00〕
1.校长、副校长从保密文件柜中取出并拆开监测工具箱〔此前工具箱处于密封状态〕,将“学生语文测试卷袋〞、“学生语文测试填答题卡袋〞、“学生语文测试草稿纸袋〞、“学生语文测试条形码〞和“测试情况记录袋〞取出。在责任督学的监督下,校长、副校长将监测工具箱中其他工具袋放回保密文件柜。
〔二〕语文测试〔9:00—10:20〕
〔三〕试卷封装〔10:20—10:40〕
“学生语文测试卷袋〞、“学生语文测试填答题卡袋〞和“学生语文测试草稿纸袋〞上相应位置签字并加盖学校公章,责任督学监督副校长将本场测试工具放入保密文件柜。
四.学生语文相关因素问卷填答
〔一〕问卷填答准备〔10:40—10:50〕
“学生语文相关因素问卷袋〞、“学生语文相关因素问卷条形码〞和“测试情况记录袋〞,由责任督学和副校长一起送达测试教室。
〔二〕问卷填答〔10:50—11:30〕
〔三〕试卷封装〔11:30—12:00〕
6.校长、副校长在“学生语文相关因素问卷袋〞上相应位置签字并加盖学校公章;取出“学生语文测试卷袋〞、“学生语文测试填答题卡袋〞和“学生语文测试草稿纸袋〞,由校长在卷袋上相应位置签字;签字后,责任督学监督校长将以上4个卷袋和“测试情况记录袋〞放入保密文件柜。
五.校长与教师问卷填答
〔一〕问卷填答〔9:30至填答完成〕
1.
“校长与教师问卷袋〞,交付责任督学。责任督学与校长一起将“校长与教师问卷袋〞送达教师问卷填答室。
〔二〕问卷封装〔校长、所有教师填答完成后〕
2.校长在卷袋相应位置签字并加盖学校公章,责任督学监督校长将卷袋放入保密文件柜。
六.学生艺术测试
〔一〕测试准备〔13:30—14:00〕
〔1〕13:30时,责任督学从保密文件柜中取出“测试情况记录袋〞,同艺术总监、艺术检测员和信息员一起到达测试场地。
〔2〕13:40时,校长、副校长从保密文件柜中取出“学生艺术测试卷袋〞、“学生艺术测试答题卡袋〞、“学生名册密件〔二、演唱测试用〕〞和“学生艺术测试条形码〞,由副校长送达测试教室并交给责任督学。
〔6〕“学生名册密件〔二、演唱测试用〕〞无需公示。监测完成后,“学生名册密件〔二、演唱测试用〕〞由样本校留存。
2.
〔二〕艺术测试〔14:00—15:20〕
〔三〕试卷封装〔15:20—15:40〕
6.校长、副校长在“学生艺术测试卷袋〞、“学生艺术测试答题卡袋〞上相应位置签字并加盖学校公章,
并由责任督学监督校长将“学生艺术测试卷袋〞、“学生艺术测试答题卡袋〞放入保密文件柜。
七.学生艺术相关因素问卷填答
〔一〕问卷填答准备〔15:40—15:50〕
“学生艺术相关因素问卷袋〞、“学生艺术相关因素问卷条形码〞和“测试情况记录袋〞交给副校长,由责任督学和副校长一起送达测试教室。
〔二〕问卷填答〔15:50—16:30〕
〔三〕问卷封装〔16:30—16:50〕
八.监测工具袋和回送
〔一〕监测工具袋装入机要袋
〔二〕回送监测工具
责任督学和一名保密员乘专车将密封的装入测试工具的机要袋送至样本县教育局保密室,并履行交接登记手续。