畜牧业人事档案精细化管理分析

发表时间：2021-01-05T07:42:22.437Z 来源：《科技新时代》2020年10期 作者： 李桂影

[导读] 进而使人事档案的管理变得愈加精细化，并让人们逐渐意识到档案管理工作的重要意义。通化市二道江区畜牧兽医总站

摘要：在现代畜牧业管理中,人力资源管理是核心部分，档案管理是畜牧业人力资源管理的重要工具之一，因此档案管理有非常重要的作用。然而由于种种客观因素，当前畜牧业的人事档案管理不尽人意，许多人并没有意识到档案管理重要性，对档案管理并不重视。本文将对档案管理中出现的问题进行分析，同时提出相应的策略。

【关键词】人事档案；精细化管理；畜牧业

最近几年，我国的畜牧业行业发展极为迅速，在不断发展的过程中，对存在的一些不足进行改进，进而使人事档案的管理变得愈加精细化，并让人们逐渐意识到档案管理工作的重要意义。 一、畜牧业人事档案进行精细化管理的意义

随着数字与信息时代的到来，许多行业开始向着数字化、信息化转变，畜牧业在对人事档案进行管理时，也同样应该适当引入数字化模式进行辅助管理。畜牧业内部员工的数量存在较大的变动，借助人工进行人事档案的管理难免会出现一些细小的失误，所以想要实现人事档案的精确管理，数字信息技术是最便捷的一个手段。

我国畜牧业人事档案管理效率较为低下，随着畜牧业的不断发展，管理方法必须要实现进一步更新，目前许多大型畜牧业集团企业已经意识到这一点，开始进行深入的改革创新工作，从而形成一个相对完善与健全的管理体系，以此来确保自身健康长久地发展。首先，想让人事档案精细化管理模式顺利展开，一定要将管理的步骤进行精细化，让每一个职位都承担所应有的职责。其次，需要对人事档案的管理目标进行明确，让管理人员对自身职责有明确认识，从而为目标化管理打下基础。随着畜牧业行业的不断拓展，畜牧业所需要的从业人员愈来愈多，畜牧业所涉及的范围也在不断增大，人员种类以及数量不断增加，从而为畜牧业人事档案管理工作带来挑战。人事档案管理工作在畜牧业发展过程中起着至关重要的作用，当前人力资源逐渐成为畜牧业之间竞争的一个关键要素。对从业人员进行管理离不开人事档案，因此必须要对人事档案进行精细化管理，在这个过程中，要注意结合时代潮流，引入信息技术，借助信息化来弥补发展过程中存在的不足，最终提升畜牧业人事管理效率。 二、畜牧业人事档案管理工作中存在的问题

（一）畜牧业人事档案管理人员专业素质较低。在对人事档案进行管理时，起到关键作用的是档案管理人员。当前，许多畜牧业相关企事业单位并未对人事档案管理职位进行重点关注，也并未设置从事管理工作的专业人员，通常都是由退休员工或其他岗位的员工来进行管理。这些管理人员没有专业的知识，更没有相关的管理经验，在进行人事档案管理时，几乎不可能实现真正的精细化与科学化管理，从而导致出现失误，工作效率降低，最终影响畜牧业健康发展。

（二）畜牧业相关企事业单位对于人事档案管理不够规范。在对人事档案进行管理时，通常会涉及许多的信息，工作量也十分巨大，在工作时稍有大意，便可能会出现失误。当前，少部分畜牧业相关企事业单位没有完成信息化建设，甚至有一些才刚刚开始信息化建设，没有相关管理的经验，所采用的临时管理体系与自身发展的状况不匹配，同样也会对畜牧业发展产生影响。

（三）畜牧业相关企事业单位在对人事档案进行管理时，没有形成明确可行的计划方案。畜牧业想要实现人事档案信息精细化管理，就必须制定出一个较为详细以及合理的发展规划，同时还要结合自身发展的实际状况，避免浪费内部资源。对人事档案实施信息化、精细化管理，可以让不同部门之间建立紧密联系，实现协调工作，共同进步，从而在改革过程中处于主动地位。

三、精细化管理在畜牧业档案管理中应用的对策 （一）健全管理体系，创新服务模式

针对现有管理体系的现状，一是建立健全流动人员档案管理体系。成立专门的领导机构、组建专业的档案工作人员队伍和信息监督检查机构，保证档案管理工作有序开展，同时，建立从业人员数据库，分析从业人员的专业情况，有针对性地分类管理。二是创新服务模式，提高服务水平和服务质量，满足畜牧业发展的需求和单位需要，提高社会认可度。存档单位也可通过网上查询单位立户信息和单位户内现有存档人员名单。同时，加强人事档案的动态性管理，丰富和扩大人事档案的内涵，增强人事档案信息的时效性，提升人事档案的“含金量”，实现人事档案的“再增值”。

（二）充分利用信息技术，加强信息化建设

2019年、印发的《关于促进劳动力和人才社会性流动机制改革的意见》指出：加快档案管理服务信息化建设，推进档案信息全国联通。因此要在工作中加强信息化建设。配备必要的办公设备、场地和人员，完成档案数据录入、信息审核、标签张贴、入架（柜）存档等工作，并由工作人员专职负责工作调度、数据审核、督导和统计上报工作。提高人事档案公共管理服务水平。

（三）采用度培训方式，提高档案人员的业务素质和技能

畜牧业相关企事业单位要重视档案工作人员的培训，加大培训力度和深度，采用“走出去”+“请进来”+“内部互学”+“定期考核”方式加强专业知识的学习和技能的培训。通过边学、边练、边促进，提高其管理水平和运用先进技术的能力，从而形成一套较为完整的综合理论体系，更好地服务于人民。同时，要广开招贤之路，吸收一些懂档案专业知识、具备计算机管理能力、熟知法律、法规的复合型人才，以适应畜牧业人事档案信息化建设的需要。

畜牧业人事档案管理工作中存在的诸多问题，与从业人员自身认识不到位、档案管理机制不健全、制度不完善有关，需要挖根源、找差距、补短板，并在实践中不断地完善。