**集团明胶事业部
题目：设备订货合同管理规程 制定人： 日期： 审核人： 日期： 批准人： 日期： 第1页共2页 编码：SMP-SB-005-00 生效日期： 颁发部门：质量部 分发部门：生产部、设备部、质量部、采购部 目的：建立一个设备订货合同管理。 范围：适用于本公司设备、仪器。 责任：设备部、采购部。 内容：
1 设备订货合同的管理主要由设备动力部负责。 2 订货合同必须符合《中华人民共和国合同法》。
3 设备订货合同必须明确表达供需双方的意见，文字准确无漏洞。必须考虑可能发生的各种变动因素，并列入防止和解决方法。
4 签定设备订货合同必须手续完备，填写清楚。合同每项条文应表达准确，不要漏填或误填，双方加盖公章才能生效。
5 设备订货合同登记的栏目内容应包括：
5.1 合同编号；设备名称；型号规格；订货数量；供货单位（或乙方）。 5.2 设备单价；总金额；交货日期；外包装情况；运输方式；货物到达站。
5.3设备质量标准（详细罗列其各部位材质、尺寸、厚度、加工精度；生产规格及生产能力；自动控制系统详细技术标准；仪表精度型号；零部件、易损件清单、安全保障；三包等售后服务承诺等）、验收标准；乙方负责设备安装调试、调试日期、工作内容；乙方负责人员培训的时间及内容。
5.4 供、收货单位通信地址；电报挂号；电话；邮编；结算银行全称、帐号； 付款方式等。 6 设备订货合同及协议书（包括附件和补充材料），订货过程中往返电函、订货凭证都应妥善管理，以便订货过程中查寻和执行合同时备查，并作为解决供需双方可能发生的矛盾的依据。
7 订货合同要进行登记，设立专门的登记台帐和档案。设备订货合同根据内容分别交给财务部及设备使用部门。
8 设备动力部应负责组织订货全过程的管理，包括考察样机、签订合同、到制造厂验收、设备入库、开箱验收、安装、试车、整理资料建档、付款等过程。
9 设备订货部门在执行订货合同过程中，如发现有不符合合同的情况应通知财务部拒付款，并与制造厂交涉解决。
SMP-SB-005-00 设备订货合同管理规程 第2页共2页 10 设备订货合同应归入设备档案。 11 修订简历： 修订号 00
修订日期 修订内容 新制定文件 修订人 白云苍狼
